MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

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1 MVZ-M-001-V / 13 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE

2 2 / 13 ÍNDICE Pág. I. PRESENTACIÓN.. 3 II. FINALIDAD... 3 III. ALCANCE... 3 IV. CONTENIDO V. BASE LEGAL... 3 VI. OBJETIVOS 3 VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA... 4 VIII. ANÁLISIS DE PUESTOS PUESTO: DECANO DE FACULTAD 8.2. PUESTO: ASISTENTE DE LA FACULTAD 8. 3 PUESTO: COMITÉ DE COORDINADORES DE FACULTAD 8.4 PUESTO: COORDINADOR ACADÉMICO 8.5 PUESTO: COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN 8.6 PUESTO: COORDINADOR DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 8.7 PUESTO: RESPONSABLE DE LABORATORIO 8.8 PUESTO: RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ZOOTECNIA Y TECNOLOGÍA (UZYT) 8.9 PUESTO: DIRECTOR DEL HOSPITAL VETERINARIO DOCENTE IX. OTRAS FUNCIONES CONSEJO CONSULTIVO 9.2 COMISIONES PERMANENTES 9.3 COMISIONES TRANSITORIAS

3 3 / 13 I.- PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica del Sur, diseña, sistematiza y norma la estructura organizacional de la facultad y las respectivas funciones y responsabilidades de sus miembros; quienes desarrollan los objetivos estratégicos y operativos previstos. Este Manual, debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todos y cada uno de los integrantes de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica de Sur. II.- FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo que tiene por finalidad regular la organización de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica del Sur, dando a conocer su estructura orgánica, funciones y niveles de responsabilidad. Es deber de la Facultad definir claramente su organización y funciones, la misma que deberá estar de acuerdo a los estándares recomendados por la Oficina de Calidad y Acreditación de la Universidad Científica del Sur y ser conocida y comprendida por todos los interesados. III.- ALCANCE Este Manual abarca la organización estructural y funcional de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia y debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todos y cada uno de los integrantes de la Facultad. IV.- CONTENIDO El presente Manual de Organización y Funciones contiene: Definición, análisis de los puestos, objetivos, funciones generales y específicas, estructura orgánica, organigrama de la facultad, líneas de autoridad, responsabilidad y niveles de coordinación. V.- BASE LEGAL Ley Universitaria y su respectivo Reglamento. Ley N (Ley del SINEACE) sobre Acreditación y Calidad de las Instituciones educativas. Decreto Legislativo Nº 882. Ley de Promoción de la Inversión en Educación. Resolución Nº CONAFU, del 08 de marzo de 2006, autorización de funcionamiento definitivo de la Universidad. Estatuto de la Universidad Científica del Sur. VI.- OBJETIVO Establecer los niveles jerárquicos, funciones y responsabilidades de cada uno de los puestos que conforman la estructura orgánica de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica del Sur, contribuyendo al fortalecimiento de una cultura organizacional.

4 4 / 13 VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica del Sur, es un ente académico, responsable de la formación profesional integral de Médicos Veterinarios Zootecnistas, comprometidos con el desarrollo del país y cuenta con la siguiente estructura: Órganos de Dirección - Decanato - Comité de Coordinación de Facultad Órganos de Apoyo - Asistente de Facultad Órganos de Línea - Coordinación Académica - Coordinación de Investigación - Coordinación de Proyección Social y Extensión Universitaria Órganos de Consulta Externa - Consejo Consultivo Unidades Académicas - Laboratorios de Medicina Veterinaria y Zootecnia - Unidad de Zootecnia y Tecnología (UZYT) - Hospital Veterinario Docente Comisiones Permanentes - Comisión de Asuntos Académicos - Comisión de Grados, Títulos y Convalidaciones - Comisión de Investigación - Comisión de Proyección Social y Extensión Universitaria - Comisión de Asesoría y Orientación del Estudiante - Comisión de Bienestar Animal y Bioética Veterinaria - Comisión de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de documentación - Comisión de Convenios Nacionales e Internacionales - Comisión de Prácticas Finales, Vacacionales y Actividades Extracurriculares - Comisión de Evaluación y Perfeccionamiento de Docentes - Comité Interno para el Proceso de Acreditación (CIPA)

5 MVZ-M-001-V / 13 ORGÁNIGRAMA NOMINAL DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA DE LA UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR D E C A N A T O A S IS T E N T E D E F A C U L T A D C O N S E J O C O N S U L T IV O C O M IT E D E C O O R D IN A C IÓ N C O M IS IO N E S P E R M A N E N T E S C O O R D IN A C IÓ N A C A D É M IC A C O O R D IN A C IÓ N D E P R O Y E C C IÓ N S O C IA L Y E X T E N S IÓ N U N IV E R S IT A R IA C O O R D IN A C IÓ N D E IN V E S T IG A C IÓ N L A B O R A T O R IO S D E L A F A C U L T A D U N ID A D D E Z O O T E C N IA Y T E C N O L O G ÍA H O S P IT A L V E T E R IN A R IO D O C E N T E

6 MVZ-M-001-V / 13 ORGÁNIGRAMA FUNCIONAL DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA DE LA UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR DECANO ASISTENTE DE FACULTAD MIEMBROS DEL CONSEJO CONSULTIVO MIEMBROS DEL COMITE DE COORDINACIÓN MIEMBROS DE COMISIONES PERMANENTES COORDINADOR ACADÉMICO COORDINADOR DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN RESPONSABLE DE LABORATORIOS RESPONSABLE DE UNIDAD DE ZOOTECNIA Y TECNOLOGÍA RESPONSABLE DE HOSPITAL VETERINARIO DOCENTE

7 MVZ-M-001-V / 13 VIII.- ANÁLISIS DE LOS PUESTOS 8.1 PUESTO: DECANO OBJETIVO DEL PUESTO Conducir la Gestión Académica y Administrativa de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia promoviendo la investigación científica, extensión y proyección social, y la capacitación en el campo profesional con base humanista y ética REQUISITOS DEL PUESTO - Ser Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista con Grado Académico avanzado. - Tener un mínimo de 10 años de experiencia en docencia universitaria, o 5 años como profesor principal. - Tener un mínimo de 5 años de experiencia en gestión universitaria FUNCIONES : - Representar a la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia en los diferentes actos oficiales dentro y fuera de la universidad. - Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto de la Universidad, D.S N 882, así como los acuerdos de los órganos de gobierno. - Gestionar y promover el desarrollo integral de la Facultad. - Designar y nombrar a los miembros del Comité de Coordinación de la Facultad. - Designar a los Responsables de Unidades Académicas y Miembros de las distintas Comisiones de la Facultad. - Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad. - Coordinar la elaboración, aprobación y supervisión del cumplimiento del Plan Estratégico; Plan Operativo y Presupuesto Anual. - Autorizar los gastos y controlar la ejecución del presupuesto de la Facultad. - Delinear y aprobar el Currículo en base a la participación activa de los estamentos de la Facultad, velando por su cumplimiento. - Planificar, supervisar y evalúar el cumplimiento óptimo de las actividades académicas administrativas de la Facultad. - Promover convenios que fortalezcan la formación de los estudiantes y el desarrollo profesional de los docentes. - Incentivar el perfeccionamiento y actualización de los estudiantes, profesores y graduados a través de cursos de postgrado, extensión, promoción y becas. - Propiciar reuniones informativas con los estudiantes en relación al desarrollo académico. - Promover y supervisar la programación, organización y desarrollo de actividades de investigación, extensión universitaria y proyección social de pre y post grado en la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. - Supervisar y controlar el uso racional de materiales e insumos en función estricta de las necesidades y demandas académicas y administrativas. - Certificar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, los mismos que serán refrendados por el Rector. - Autorizar la emisión de constancias y otros documentos de su facultad. - Promover la integración y el seguimiento de los egresados de su Facultad.

8 8 / 13 - Proponer la implementación de infraestructura, adquisición de equipos, materiales y recursos de la facultad para fines académicos. - Presidir y conducir los procesos de Autoevaluación, Acreditación y Certificación de las carreras a su cargo en el marco de las disposiciones légales vigentes en coordinación con Calidad Universitaria. - Fomentar la interacción académica de la Facultad con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras. - Establecer relaciones de coordinación y cooperación dentro de la Facultad y entre facultades. - Proponer el perfil y la evaluación para la contratación de docentes de acuerdo a las necesidades académicas. - Proponer en base a requisitos el cambio de categoría y clase de los docentes. - Aprobar el rol de vacaciones del personal a su cargo, concede licencias y permisos de acuerdo a las necesidades reportadas. - Emitir resoluciones en acciones que competen a su Facultad. - Presentar la Memoria Anual ante el Rector. - Otras funciones que el Directorio y el Rector le asignen. 8.2 PUESTO: ASISTENTE DE LA FACULTAD OBJETIVO DEL PUESTO Asistir en la gestión al Decano de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia REQUISITOS - Experiencia en apoyo a la gestión académico administrativa de nivel superior. - Dominio de Microsoft Office e Internet y conocimiento de idiomas. - Facilidad de expresión verbal y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión FUNCIONES - Apoyar en las actividades administrativas y académicas de la facultad. - Mantener reserva sobre las actividades, acciones y decisiones del decanato y del funcionamiento interno de la facultad. - Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Facultad. - Atender visitas, llamadas telefónicas y brindar información acertada sobre las actividades de la facultad. - Informar y registrar las actividades realizadas en la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. - Elaborar y organizar la documentación diaria de la facultad. - Apoyar en la organización y seguimiento de la agenda del decanato. - Preparar el despacho diario del decanato. - Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes de los estudiantes y docentes de la Facultad. - Cumplir las normas de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. - Apoyar en el cumplimiento del cronograma establecido por el Área de Registros Académicos; Calidad Universitaria, para el Semestre Académico y de otras dependencias de la universidad que requieran su apoyo. - Coordinar con las diferentes dependencias de la universidad y personal administrativo las necesidades y requerimientos de la facultad, a solicitud del decano.

9 9 / PUESTO: COMITÉ DE COORDINADORES OBJETIVO: Brindar apoyo al Decano en la gestión y administración de la Facultad CONFORMACIÒN: El Comité de Coordinación de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la UCSUR, está conformado por el Decano de la Facultad, quien lo preside, el Coordinador Académico, el Coordinador de Investigación y el Coordinador de Proyección Social y Extensión Universitaria FUNCIONES : - Participar con el Decano de la Facultad en la revisión permanente del Plan Estratégico y Plan Operativo de la Facultad. - Apoyar en la elaboración y estructuración del plan de trabajo y su ejecución. - Colaborar con el Decano en el cumplimiento de los objetivos y metas de la facultad. - Participar en la revisión y actualización del Currículo de la facultad. - Apoyar al Decano en la organización de eventos científicos, seminarios curriculares y otros objetivos trazados en el plan de desarrollo de la Facultad. 8.4 PUESTO: COORDINADOR ACADÉMICO OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar las actividades académicas de la Facultad REQUISITOS: - Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista - Docente a tiempo completo - Experiencia en docencia y gestión académica ( mínimo de 5 años) FUNCIONES: - Colaborar con el Decano en la gestión académica de la Facultad. - Proponer la revisión y actualización del Plan Curricular. - Monitorear el cumplimiento y de las actividades lectivas según la programación. - Programar la carga lectiva semestral de la Facultad. - Coordinar la revisión y actualización de los sílabos con la Comisión de Asuntos Curriculares. - Proponer las convalidaciones de cursos, reservas de matrícula, traslados internos y externos. - Coordinar con el Comité de Asuntos Académicos las Actividades de Postgrado de la Facultad. - Supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de las unidades académicas de la Facultad y propuestas por los sílabos. - Atender y canalizar las necesidades de orden académico de los estudiantes y docentes. - Coordinar con la instancia correspondiente los temas de matrícula, carga lectiva, asignación de aulas y laboratorios para el dictado de los cursos. - Coordinar y supervisar el sistema de tutorías de la Facultad. - Formar parte del Comité de Acreditación y colaborar con los avances en los logros de sus metas. - Elevar al Decano periódicamente los informes correspondientes a su cargo. - Efectuar actividades propias de su puesto de trabajo que le sean encomendados por la Facultad

10 10 / PUESTO: COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar todas las actividades de investigación de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia REQUISITOS: - Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista con Grado de Magister. - Docente a tiempo completo - Experiencia en Docencia e Investigación (mínimo de 5 años) FUNCIONES: - Proponer el programa anual de investigación de la Facultad - Propiciar la investigación científica y tecnológica. - Promover la protección del medio ambiente, la conservación animal y el uso sostenible de los recursos naturales en las áreas de influencia de la medicina veterinaria. - Fomentar, propiciar, registrar y divulgar la investigación científica entre los miembros de la Facultad de Medicina Veterinaria en todos los campos de las ciencias veterinarias y biomédicas. - Coordinar con las unidades de la Facultad de Medicina Veterinaria para fomentar la investigación a nivel de pre grado y post grado. - Apoyar los programas de extensión universitaria y proyección social que señale la Facultad. - Coordinar, registrar y evaluar en primera instancia los programas, proyectos y actividades de investigación que realicen los miembros, órganos y unidades de la facultad. - Presidir la Comisión revisora de proyectos de tesis y aprobar dichos proyectos de los estudiantes de pre y post grado, para su desarrollo y posterior sustentación. - Coordinar las publicaciones de todos los trabajos de investigación que realice la facultad (tesis, reportes, artículos científicos, etc) - Representar a la Facultad en reuniones que se revisen aspectos de investigación ante todas las instancias de la Universidad y Comunidad. - Elevar al Decano periódicamente los Informes correspondientes a su cargo. - Otras que le asigne el Decano de la facultad. 8.6 PUESTO: COORDINADOR DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA OBJETIVO DEL PUESTO: Coordina las actividades académicas, científicas y técnicas hacia la comunidad REQUISITOS: - Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista - Docente a tiempo completo - Experiencia en Docencia y Gestión Universitaria ( mínimo de 5 años) FUNCIONES: - Proponer el programa anual las actividades de Proyección Social y Extensión Universitaria de la Facultad

11 11 / 13 - Promover actividades tendientes a la protección del medio ambiente, la conservación animal y el uso sostenible de los recursos naturales en las áreas de influencia de la medicina veterinaria y zootecnia. - Fomentar, registrar y divulgar las actividades de extensión de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia en todos los campos de las ciencias veterinarias y biomédicas. - Promover proyectos de desarrollo de nivel nacional o regional que resuelvan problemas prioritarios de los sectores agropecuarios y de salud pública. - Coordinar, registrar, evaluar con las unidades de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia, el fomento y desarrollo de las acciones de proyección social y extensión universitaria, que realicen los miembros, órganos y unidades de la Facultad. - Apoyar los programas de investigación de la facultad. - Representar a la Facultad en reuniones que se revisen aspectos de proyección social y extensión universitaria ante todas las instancias de la Universidad y Comunidad. - Elevar al Decano periódicamente los Informes correspondientes a su cargo. - Promover y coordinar la suscripción de convenios y prestación de servicios con instituciones públicas o privadas en áreas de su competencia. - Coordinar las actividades de los grupos de estudio y grupos de interés, apoyo a las municipalidades y/o organizaciones comunales, velando por el buen funcionamiento de las secciones a su cargo. - Suscribir los certificados y constancias de participaciones en actividades de proyección social y/o extensión universitaria. - Llevar el control de los créditos asignados a los estudiantes que participan en actividades extracurriculares. - Otras que le asigne el Decano de la facultad. 8.7 PUESTO: RESPONSABLE DE LABORATORIO OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y dirige las actividades propias del laboratorio a su cargo REQUISITOS: - Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista - Docente a tiempo completo - Experiencia en manejo de laboratorios de la especialidad (mínimo de 2 años) FUNCIONES : - Coordinar las actividades académicas y de servicio dentro del laboratorio. - Administrar los recursos del laboratorio, velando por el mantenimiento y cuidado del mobiliario y equipos. - Planificar con la facultad las actividades académicas y de servicio. - Coordinar con los docentes las prácticas de los cursos en el laboratorio a su cargo. - Solicitar y atender los requerimientos del laboratorio. - Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad y normas generales de comportamiento dentro del laboratorio. - Apoyar las actividades de investigación y proyección social de la facultad. - Coordinar la eliminación de desechos orgánicos e inorgánicos.

12 12 / 13 - Elaborar el Inventario de los equipos y material de Laboratorio. - Coordinar y recibe las visitas guiadas en el laboratorio. 8.8 PUESTO: RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ZOOTECNIA Y TECNOLOGÍA (UZYT) OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y dirigir las actividades propias de la UZYT REQUISITOS : - Médico Veterinario y/o Ingeniero Zootecnista - Docente a tiempo completo - Experiencia en el manejo de animales (mínimo de 2 años) FUNCIONES: - Administrar la UZYT. - Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual de la UZYT. - Coordinar las actividades académicas y de servicio que brinda la UZYT. - Apoyar la correcta realización de las prácticas programadas en la UZYT. - Apoyar en las actividades de investigación y proyección social de la facultad. - Cumplir y hacer cumplir las normas generales de bioética y bioseguridad de la UZYT. - Elaborar el inventario de semovientes, mobiliario y equipos de la UZYT. - Coordinar y recibir las visitas guiadas en la UZYT. 8.9 PUESTO: DIRECTOR DEL HOSPITAL VETERINARIO DOCENTE OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir el funcionamiento del Hospital Veterinario Docente de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Científica del Sur REQUISITOS : - Ser Médico Veterinario con Grado Académico avanzado. - Tener un mínimo de 10 años de experiencia en docencia universitaria, o 5 años como profesor principal. - Tener un mínimo de 5 años de experiencia en gestión universitaria FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO: - Representar al Hospital. - Presidir y convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Equipo de Coordinación del Hospital. - Planificar junto al Equipo de Coordinación las acciones correspondientes al correcto funcionamiento del Hospital Veterinario Docente. - Supervisar y evaluar el accionar general y específico del Hospital. - Elevar a Decanato los Informes de gestión y desarrollo de las acciones planificadas y ejecutadas del Hospital, dentro de los periodos establecidos. IX. OTRAS FUNCIONES 9.1 CONSEJO CONSULTIVO

13 13 / OBJETIVO: Brindar asesoría a la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia sobre aspectos y políticas de la realidad nacional en relación a temas de la carrera CONFORMACIÓN: Conformado por un mínimo de cuatro profesionales de trayectoria reconocida, que involucra a los principales grupos de interés en el ámbito de la Medicina Veterinaria y/o Zootecnia FUNCIONES - Emitir opinión técnica en el establecimiento de objetivos, políticas y estrategias de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. - Asesorar en la mejora de la calidad de la gestión, de los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social y programas de bienestar a favor de los estudiantes, docentes y administrativos. 9.2 COMISIONES PERMANENTES OBJETIVO Las Comisiones Permanentes son órganos de apoyo a la gestión de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia, designadas por el Decano para cumplir funciones específicas en relación a las diferentes áreas involucradas en la gestión académica y administrativas de la Facultad CONFORMACIÓN: Cada Comisión estará conformada por un mínimo de tres docentes de la Facultad, de los cuales uno asumirá la presidencia FUNCIONES Las Comisiones Permanentes tienen como funciones: - Organizar y planificar las acciones correspondientes a las responsabilidades propias de cada Comisión. - Supervisar y evaluar el desarrollo de las acciones ejecutadas. - Elevar a Decanato, informes de la gestión y desarrollo de las responsabilidades a su cargo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Comité de Coordinación de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Analista de Calidad Universitaria Comité Interno de Acreditación. Jefe de Calidad Universitaria Decano de Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia