DEPARTAMENTO DE HACIENDA ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO. Ventas e Impresión de Sellos y Comprobantes

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Alicia Aranda Valdéz
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1 DEPARTAMENTO DE HACIENDA ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO Ventas e Impresión de Sellos y Comprobantes Rev. 7de marzo de 2016

2 2 Objetivos Proveer un mecanismo estandarizado a los agentes autorizados, agencias y colecturías para la venta e impresión de sellos y comprobantes. Responder a las necesidades de reducción de gastos y rigurosidad en el manejo de fondos públicos. Garantizar cumplimiento con requerimientos de seguridad, fianza y control de pago que el Departamento establezca. Integrar el proceso de venta e impresión de sellos y comprobantes al sistema de Punto de Venta (POS) de cobro en las Colecturías.

3 3 Base Legal Ley Núm. 331 del 10 de diciembre de 1999 Ley Núm. 230 del 23 de julio de 1974, conocida como Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico

4 4 Procesos en el sistema Registro Registro de usuarios Someter solicitud de autorización o renovación Documentación requerida / Fianza Revisión por Hacienda Ajuste de Solicitud Aprobación (Hacienda) Creación usuario principal (Hacienda) Manejo de usuarios de la entidad Solicitud de Papel Ventas e Impresión Registro de Orden de Despacho Reclamaciones Sellos y comprobantes 1UP y 4UP Informe Resumen de Ventas Informe Detalle de Ventas Función de Verificación de autenticidad del Sello/Comprobante (Acceso Público)

5 5 Otros Componentes Conectores para integrar con Puntos de Venta ( web services ) Procesos internos ( backend ) Informes

6 6 Requerimientos Técnicos Impresora Laser Local Con capacidad para imprimir sobres No. 10 Navegador WEB Conexión a Internet Internet Explorer 10+ (recomendable) Dirección selloselectronicos.hacienda.pr.gov

7 Pantalla de inicio 7

8 8 Solicitud de autorización Agente Vendedor Requisitos generales para actuar como Agente Vendedor* 1. Contar con el número de Registro de Comerciante (el sistema validará) 2. Contar con las certificaciones de no deuda y de radicación de planilla del Departamento de Hacienda 3. Ser una entidad debidamente registrada en el Departamento de Estado. 4. Contar con una cuenta de banco válida de donde se debitará diariamente las transacciones de venta de sellos y comprobantes (se solicitará certificación bancaria que indique el número de cuenta) 5. Prestar una fianza** (monto equivalente a tres días de ventas). * Durante el proceso de Solicitud podrá hacer upload de los documentos requeridos. ** El requisito de la fianza, así como su monto, puede variar dependiendo del tipo de entidad.

9 9 Solicitud autorización

10 Pantalla principal 10

11 11 Control de despacho de papel de seguridad (*) Registro de Orden de Despacho de papel Pago directamente al proveedor Confirmación de entrega por el proveedor Reclamaciones con el proveedor (*) Papel despachado por proveedor autorizado por el Departamento de Hacienda

12 12 Orden de despacho de papel de seguridad

13 13 Venta de sellos y comprobantes No se requiere adelanto para imprimir sellos o comprobantes El monto de las transacciones de venta se debitará diariamente de la cuenta indicada en la durante el proceso de registro. La ventas diarias estarán sujetas al monto de la fianza, según aplique. El Agente Autorizado podrá cobrar un service fee sobre el valor del sello.

14 14 Venta de sellos y comprobantes

15 15 Venta de sellos y comprobantes

16 16 Pantalla de Verificación

17 17 Próximos Pasos 1. Asegurarse que la entidad cumple con todos los requisitos para actuar como Agente Vendedor Documentos requeridos para tramitar la Solicitud Requerimientos técnicos 2. Solicitar autorización para actuar como Agente Vendedor Completar electrónicamente la Solicitud de Autorización y someter la documentación requerida Hacienda Responde contactará al Solicitante Prestar fianza según aplique 3. Crear usuarios internos (luego de aprobación por el Departamento) 4. Registrar órdenes de despacho de papel 5. Lanzamiento del Nuevo Sistema Ventas de sellos y comprobantes * Esta fecha podría variar

18 18 Contactos Hacienda Responde Teléfono: opciones 4 y 5

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