ACTA No. 006 (DE SEPTIEMBRE 17 DE 2015)

Transcripción

1 ^ ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y. ^^CR DECISIÓN-OCAD ^ ACTA No. 006 (DE SEPTIEMBRE 17 DE 2015).».... L.f^.., En ia ciudad de Pasto, Nariño., en las instalaciones del Hotel Morasurco, el día 17 de septiembre de 2015, los miembros del OCAD de EL TAMBO, siendo las 11 (a.m.) dieron inicio a la sesión presencial número SEIS (6), previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico claraacosta99@hotmail.com, invitación efectuada mediante oficio con fecha de septiembre 7 de 2015, remitida por la Secretaría Técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1082 de 2015, el reglamento único intemo establecido en Acuerdo 004 de 2012 y el Acuerdo 33 de 2015 de la Comisión Rectora sobre rendición de cuentas del Sistema General de Regalías. MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes miembros: No. NOi^üBRE ENTIDAD CARGO 1 GABRIEL ARMANDO PIRAQUIVE GALEANO 2 LUIS IGNACIO ROJAS 3 WILLÍAM DORADO HIDALGO DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN-DNP GOBERNACIÓN DE NARiÑO PRESIDENTE DEL OCAD DIRECTOR DE PROYECTOS/DNP SUBSECRETARIO DE MINAS / ALCALDE DE EL MUNICIPIO DE EL TAMBO (N) NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA Delegado del Gobiemo Nacional Delegado del Gobierno Departamental Presidente del OCAD ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de quorum te- 2. Aprobación del orden del día 3. Presentación y aprobación del Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2015, 5. Definición de la estrategia de rendición de cuentas 6. Aprobación del acta de la sesión 7. Proposiciones y varios DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM: Conforme a lo establecido en el artículo y en ei numeral 9 del artículo de! Decreto 1082 de 2015, la Secnstaría Técnica realizó la verificación del quorum. Alcaldía Municipal El 'Tambo - Nariño, Barrio El Comercio Calk 3 No Pinza Principal Telefax: (0927) Cek alcaldia@eltambo-natino.gov.co pág. 1 \

2 DECISIÓN-OCAD determinando que existía un representante por cada nivel de gobiemo, con lo que se acreditó la existencia del quorum necesario para deliberar y tomar decisiones. 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA: La Secretaría Técnica presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado por unanimidad, 3. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 30 DE JUNIO DE 2015, Se sometió a consideración del OCAD el infomie de rendición de cuentas semestral No, 1, El señor alcalde de El municipio de El Tambo (Nariño), WILLIAM ERNESTO DORADO presenta ante el OCAD el Informe de rendición de cuentas del primer semestre del año 2015, El cual se adjunta. El OCAD aprobó el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la información de la que dispone la Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversión inciuyendo los soportes allegados en la presentación del proyecto y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Planeación para tal fin. 4. DEFINICIÓN DE U ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Se sometió a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por las siguientes acciones: 4.1 ACCIONES PARA LA GENERACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN: Elaboración del informe, el cual consta de 6 hojas. Difusión o publicación del documento, texto o pieza comunicativa. El infonne será divulgado a través de MapaRegalias, la web de la alcaldía del municipio de El Tambo, Nariño; elaboración de publicaciones y uso de redes sociales. 4.2 ACCIONES PARA EL DIÁLOGO Y LA RETROALIMENTACIÓN: Se promoverá el diálogo a través del Informe de Rendición de cuentas anual, audiencia pública participativa EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA: La estrategia implementada por el OCAD será evaluada mediante los respectivos pantallazos. Informes de Rendición de cuentas y soportes como la acta de rendición de cuentas anual, que hace el municipio desde el año 2012, incluyendo la información de los diferentes proyectos de inversión con recursos de Regalías hasta el presente año. AJka/día Municipal / Tambo - Nariño, Barrio El Comercio Calle 3 No Plaza Principal Telefax: (0927) 4S0135 Cel: aicaldia@eltambo-narino.gov. co pág. 2 1

3 u^^^..^^ ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y 6. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN: Se sometió a consideración del OCAD el acta de la presente sesión. 6. PROPOSICIONES Y VARIOS Agotado el orden del día, siendo a las (a.m), se dio por tenninada la sesión del OCAD. ANEXOS Citación OCAD Infonne de gestión del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de En constancia se finna la presente acta a los 17 días del mes de septiembre de WILLIAM ERNESTO DORADO HIDALGO Alcalde Municipal de El Tambo (N) Presidente del Órgano Colegiado de Administración y Decisión n^lu^ Cf^ylfü CLARA MARIA AGOSTA CALVACHE Secretaria de Plan^ión Municipal de El Tambo (N) Secretario Técnico del Órgano Colegiado de Administración y Decisión AtcakUa Municipal E Tambo - Nariño, Barrio El Comercio Calle 3 No Plaza Principal Telefax: (0927) Ceb alcaldia@ehambo-nmino.gov.co

4 ADMINIimACiim Mritll<:il>AI. 2ni2-2ni!t ACUERDO No. 06 {DE SEPTIEMBRE 17 DE 2015) Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con la rendición de cuentas sobre los proyectos de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR). OCAD EL TAMBO, NARINO CONSIDERANDO: Que la Ley 1744 de 2014 por medio de la cual se decreta el presupuesto del Sistema General de Regalías (SGR) para el bienio , consagra en su artículo 41 la rendición de cuentas de los órganos colegiados de administración y decisión (OCAD), y establece que con miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dictios órganos deben rendir un informe público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución. Que el artículo 4 del Acuerdo 33 de 2015 expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, establece que el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante acuerdo, la decisión del OCAD sobre los informes de, rendición de cuentas. Que mediante citación enviada a través de oficio con^eo electrónico (daraacosta99(a)hotma l.com), el día 7 de septiembre del año 2015, la Secretada Técnica del OCAD del municipio de EL TAMBO, NARIÑO; convocó a sesión a los miembros del OCAD con el objeto de APROBAR EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de la presente anualidad, sobre los proyectos aprobados por este OCAD y financiados con recursos del Sistema General de Regalías. Que el infonne adoptado a través del presente Acuerdo, se fundamenta en el Acta No. 06 del 17 de septiembre de 2015, suscrita por el Presidente y el Secretario Técnico del OCAD DE EL TAMBO, respectivamente. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el informe No. 001 como instrumento de rendición de cuentas del OCAD DE EL TAMBO, NARIÑO. La divulgación del mismo, se hace con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los miembros del OCAD. Alca/día Municipal El Tambo - Nariño, Barrio El Comercio Calle 3 No Plaza Principal Telefax: (0927) Ceh alcaldia(^eltambo-narmo.gov. co pág. 1

5 MUNICIPIO DE EL TAMBO - NARiÑO ADHiNISTRAfTION MÍ]NI«:il>AI. 2O12-20I3 ARTÍCULO SEGUNDO: Publíquese el contenido del presente Acuerdo en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías -Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 5 del acuerdo 006 de la Comisión Rectora del SGR. ARTÍCULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fectia de su expedición y publicación en Maparegalías. Dado en la ciudad de Pasto, Hotel Morasurco, a ios (diecisiete) 17 días del mes de septiembre de Fecha de la sesión del OCAD: 17/09/2015 Fecha del Acta soporte del presente acuerdo: 17/09/2015 y No. 06 WILLIAM ERNESTO DORADO HIDALGO Alcalde Municipal de El Tambo (N) Presidente del Órgano Colegiado de Administración y Decisión CLARA MARÍA AGQSTA CALVACHE ^ ' Secretaria de Planeación Municipal de El Tambo (N) Secretario Técriico del Órgano Colegiado de Administración y Decisión PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Akaldía Municipal El Tambo - Nariño, Barrio El Comercio Calle 3 No Plaza Principal Telefax: (0927) 4S013S Cek alcaldia(^eltambo-niitíno.gov.co