Microsoft Project & Portfolio Management

Transcripción

1 Microsoft Project & Portfolio Management

2 Conclusiones del estudio anual de Proudfoot sobre la Productividad Escasa planificación e insuficiente calidad de gestión Resistencia al cambio operativa. Poca o inadecuada supervisión de los trabajos que se Insuficiente trabajo en equipo realizan. Problemas de Comunicación interna Las organizaciones mejorarían considerablemente actualizando su plan de gestión, control y supervisión, de forma que los trabajadores tengan más claro a qué dedicar su tiempo. Según el informe, sólo el 61% de las horas trabajadas en España son realmente productivas.

3 Métricas clave de productividad Ideales Objetivos asumibles cruda realidad En plazo En presupuesto En alcance Expectativas -10% al +15% del calendario estimado inicial -10% al +15% de los costes iniciales estimados 90% + logro de las funcionalidades definidas originalmente 40% de éxito en los proyectos asociado a la involucración de los implicados & satisfacción de expectativas 75% al 120% por encima de lo previsto 40% al 80% de sobrecoste 50% al 75% funcionalidades no finalizadas 30% de fracaso asociado a baja involucración & expectativas irreales

4 EPM Análisis de ROI - Aumento de productividad Estudio de ROI de Meta Group La utilización efectiva de un recurso es aprox. 60%- 65% Aproximadamente el 35% del tiempo disponible de un recurso se pierde Las Soluciones de EPM pueden mejorar la utilización de los recursos entre 10%- 20% Escenario de ejemplo: Estimamos 100 personas en un grupo Estimamos 50% de su tiempo trabajando en proyectos Estimamos un aumento de productividad del10% del trabajo en proyectos derivado de implantación Solución EPM Cálculo: (100 staff) x (50%) x (10%) = 5 staff Conclusión: Equivalente a tener 5 personas adicionales trabajando en el equipo

5 Qué es Project Portfolio Management? El proceso continuado de identificar, seleccionar y gestionar una cartera de proyectos alineados con métricas clave de rendimiento y con objetivos estratégicos de negocio. 5

6 Necesidades en relación a PPM Ganar visibilidad en los proyectos y actividades operacionales Seleccionar, priorizar y optimizar los proyectos que mejor se alineen con la estrategia de negocio y maximicen el retorno de valor Manejar recursos proactiva y reactivamente Controlar y medir el rendimiento financiero de los proyectos Mejorar la comunicación, la compartición y el trabajo en equipo Identificar y mitigar riesgos e incidencias Invertir en plataformas escalables, flexibles y conectadas 6

7 Y debe ayudar a Equipos de trabajo Herramientas usables y sencillas para colaborar y reportar Gestores de Recursos Gestión basada en capacidades y habilidades Ejecutivos Gestión de cartera, reporting Jefes de Proyecto Herramientas potentes e intuitivas IT Sistemas abiertos, escalables, seguros 7

8 Beneficios conocidos de PPM Reducir Costes Ganar flexibilidad y control sobre los proyectos Gestión efectiva de recursos Reducir trabajos redundantes y proyectos no productivos Mejorar el rendimiento de negocio Alinear trabajo con objetivos Priorizar el trabajo por retorno financiero Mitigar riesgos y medir resultados Reducir costes, aumentar eficiencia y prepararse para el crecimiento Una inversión en herramienta de PPM debería proporcionar un retorno del 250%" 8

9 Conseguir el mejor balance posible Impulsar el Crecimiento Good Times Incrementar la Productividad Reducir Costes

10 Conseguir el mejor balance posible Impulsar el Crecimiento Invertir y asentar las bases para el crecimiento futuro Good Times Recession Incrementar la Productividad Reducir Costes

11 La evolución de Microsoft Project

12 Por qué Microsoft Project 2010 Una plataforma conocida y probada Usabilidad Precio / TCO Gestión de Proyectos y Portfolio unificada Microsoft Project es líder en planificación Familiaridad con Suite Office Licencias y mantenimiento Focalizado en entorno EPM Gran ecosistema Red de partners Formación, recursos online, comunidad Abierto e integrable Plataforma Plataforma de extensibilidad Integración certificada SAP & Dynamics Fácil customización Apalancar tecnologías existentes Plataforma SharePoint Plataforma de colaboración 12

13 Nuestros productos de PPM

14 100% Valor de Portfolio Management DOING THE RIGHT THINGS Qué aporta cada pieza Perfeccionando el Portfolio Management Valor realizado Valor sin realizar Perfeccionando el Project Management 0% Valor de Project Management DOING THINGS RIGHT 100%

15 Comunidad Microsoft Project 2010

16 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.