AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX NIVEL 1. POR: Maria Isabel Carmona Espinosa Practica 2

Transcripción

1 AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX NIVEL 1 S.A. POR: Maria Isabel Carmona Espinosa Practica 2 FUNDACION UNIVERSITARIA LUIS AMIGO MEDELLIN 2012

2 INTRODUCCIÓN Mi práctica empresarial, tiene como propósito complementar mi formación académica, con la aplicación de los conocimientos y desarrollo de competencias dirigidas al área de Gestión Humana y de Proveedores y Compras. Esto se validara a partir de los objetivos que se formularon. Mi práctica empresarial comprende un conjunto de actividades de formación integral, en las que se conjugan estudio y trabajo, es una experiencia organizada y supervisada cuya finalidad primordial es volverme más apta para mi futuro profesional y para la participación en el desarrollo socio económico del país

3 1. CONTEXTUALIZACION DE LA PRACTICA PROFESIONAL QUIENES SOMOS LA AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX S.A NIVE 1 es una empresa que tiene por objeto prestar los servicios de Agenciamiento Aduanero, en los regímenes de Importación, Exportación y Tránsito Aduanero con cubrimiento a nivel nacional en la totalidad de las operaciones de comercio exterior. Estamos autorizados para ejercer la función de Agencia de Aduanas bajo el código asignado por la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN No HISTORIA AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX S.A NIVEL 1 se constituye en Medellín el 30 de Septiembre de 1991, inicialmente con el nombre de IMEX INTERNACIONAL A.C. Ltda., posteriormente, en Julio de 1995 se cambia el nombre por ADUANIMEX LTDA., y en Agosto de 2002 se convierte en Sociedad Anónima. Creación de las sucursales Cartagena 1997 Buenaventura 2002 Barranquilla 2005 Manizales 2005 Apartado 2006 Cúcuta 2008 Ipiales 2008 Bogotá 2012 Santa Marta MISIÓN Soluciones integrales y logística en comercio exterior con transparencia, responsabilidad, legalidad y seguridad. VISIÓN Ser líderes en logística de comercio exterior con soluciones oportunas, información integrada a los procesos del cliente; innovación, eficiencia seguridad.

4 CONTAMOS CON CERTIFICADOS Calidad ISO 9001:2008 al Servicio de Intermediación Aduanera en Medellín, Cartagena, Buenaventura y Manizales Seguridad BASC CAPITULO ANTIOQUIA en su operación como Agencia de Aduanas. OFICINAS DE ADUANIMEX EN EL PAIS

5 ANTECEDENTES DE LA PRÁCTICA En mi Práctica Empresarial yo como estudiante comprobé mis conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en su proceso de formación académica con la realidad empresarial. Mediante la práctica empresarial, con Aduanimex lo que busque fue formarme como una profesional idónea, capaz de concebir ideas innovadoras, de participar activa y críticamente en el entorno social, económico, cultural y político. JUSTIFICACION DEL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA Aplicar los conocimientos y destrezas adquiridos durante la carrera, en un proceso de retroalimentación entre Universidad y Empresa, que será enfocado en el área de Gestión Humana y Proveedores y Compras, en el cual yo como estudiante tendré la posibilidad de conocer el ambiente interno de una organización. Desarrollar un buen desempeño en la agencia, dando a conocer todos los conceptos adquiridos en la universidad, con el fin de dejar en alto nombre mi nombre y es la institución educativa Implementar nuevos proyectos que serán desarrollados en el área de gestión humana y de compras Complementar mi formación académica, con una muy buena experiencia de conocimientos laborales, interactuando más a fondo todo lo que implica estar en una organización

6 2. DESERROLLO DE LA PRACTICA CARGO DESEMPEÑADO: Practicante Administrativa Dependencia: Administrativa Cargo del Jefe Inmediato: Asistente Administrativa Objetivo Principal: Atender de forma oportuna y eficaz las necesidades de los colaboradores y proveedores. PERFIL DELO CARGO Conocimientos Básicos o esenciales: Conocimientos básicos en legislación laboral Conocimientos básicos en competencias laborales Conocimientos básicos en salud ocupacional Conocimientos básicos en sistemas, internet y servicio al cliente Conocimientos contables Elaboración de correspondencia Básico en Agenciamiento aduanero Valores Actividades ilícitas Prevención consumo sustancias psicoactivas Manejo del archivo Habilidades: Habilidad verbal Relaciones interpersonales Capacidad de planeación Habilidad de auto-organización Capacidades comunicativas y redacción

7 DESCRIPCION DE FUNCIONES Recursos Humanos: Apoyar la vinculación, Mantenimiento y Seguimiento del personal Consultar en la carpeta de la DIAN la información del personal vinculado o desvinculado, si es necesaria una modificación. Colaborar con el suministro de información para el trámite de la renovación de la póliza de garantía. Colaborar con el suministro de información para el trámite de la renovación de la Agencia de Aduanas. Apoyar la realización de las actividades de salud ocupacional en Medellín y las sucursales. Nómina: Ingresar Hoja de Vida al sistema UNO Digitar novedades en el sistema UNO Gestionar pago de cesantías para los fondos. Compras: Apoyar la Gestión de solicitudes de recursos. Apoyar la Gestión de la vinculación, mantenimiento y Seguimiento de los Proveedores Solicitar cotizaciones a proveedores. Verificar productos comprados. Colocar adhesivo a los productos adquiridos con número consecutivo de compra e Ingresar al inventario de activos. Controlar el inventario de papelería. Apoyar la actualización mensual del informe valorizado de los activos. Realizar inventario de activos semestralmente. Revisar facturas de productos comprados. Mantener actualizado en inventario de Sellos y cintas para contenedores Infraestructura: Informar el estado de la infraestructura física. Controlar los vencimientos de los contratos de arrendamiento

8 3. FASE ANALITICA Y PROPOSITIVA Mi practica empresarial se baso primordialmente en el apoyo al área de gestión humana y de compras, dado al excelente resultado en mi gestión y desempeño en este cargo hoy en día soy vinculada en la empresa en el área administrativa como Auxiliar Administrativa apoyando la jefe de gestión humana, en todos los procedimientos antes mencionados. CONCLUSIONES Uno de mis principales objetivos académicos al realizar este práctica era poder aplicar cada uno de los conocimientos que he adquirido a lo largo de mi carrera universitaria en la FUNLAM y complementarlos con todas aquellas enseñanzas que pude recibir durante la práctica empresarial en la AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX S.A NIVEL 1. Que la practica estuviera relacionada con todo lo que aprendí en la universidad me llevo buscar mi futuro pudiendo identificar al área de Gestión Humana como mi posible especialización, ya que en esto es en lo que día a día trabajo y me hace sentir muy bien pertenecer a este departamento por que en todo momento se aprenden cosas que son valiosas para realizarme profesionalmente. APORTE A MI FORMACION PERSONAL La práctica académica me ha brindado muchas herramientas y ha sido fuente inspiradora para estructurar mi futuro, Me pareció muy enriquecedora la experiencia ya que de esta forma estoy más enterada de lo que el mundo laboral, de lo que sería yo como profesional y eso me va a ayudar a tomar mejores decisiones Esta práctica, me ayudó más de lo que esperaba, no sólo en el ambiente laboral sino en el personal. Conocer nuevos ambientes, personas y estilos de vida, me ayudaron a convertirte en una persona tolerante y con capacidad de adaptarte a situaciones nuevas y complejas. Me siento satisfecha con mi aprendizaje laboral, en el sentido de que aplicar en la realidad lo que aprendes en la Universidad te da la satisfacción de que no has perdido el tiempo. Finalmente, esta práctica me ha ayudado a darme cuenta de que no me equivoqué al escoger la carrera que estoy estudiando

9 Considero que a partir de ahora hay una mayor conciencia de la importancia del conocimiento aplicable. Es decir, me parece que esta experiencia de práctica me ha llevado a distinguir con una mayor claridad el conocimiento útil del conocimiento inútil en lo que respecta a la realización de un trabajo práctico

10 4. INFORMACION ADICIONAL GLOSARIO Agencia de aduanas: la Agencia de Aduana que actúa como Declarante en los siguientes procesos aduaneros: régimen de Importación, régimen de Exportación y régimen de Tránsito Aduanero. Importación: Es el transporte legítimo de bienes y servicios nacionales exportados por un país, pretendidos para el uso o consumo interno de otro país. Exportación: es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero Transito aduanero: Es la modalidad establecida que permite el transporte de mercancías nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de una aduana situadas en el territorio aduanero nacional. Norma ISO 9001: Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, sin importar si el producto o servicio lo brinda una organización pública o empresa privada, cualquiera sea su tamaño, para su certificación o con fines contractuales. Certificación BASC: El BASC es un programa voluntario que busca, promueve y apoya el fortalecimiento de los estándares de seguridad y protección del comercio internacional. RECURSOS HUMANOS: al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto COMPRAS: Se denomina compra a toda adquisición de algún bien realizada a cambio de dinero

11 BIBLIOGRAFIA Y CIBEGRAFIA Documentos de procedimiento Internos AGENCIA DE ADUANAS ADUANIMEX S.A NIVEL