Sistema Mer-link. Implementación de I Fase

Transcripción

1 Sistema Mer-link Implementación de I Fase

2 Contenido Qué es Mer-link? Pilares Mer-link. Alcance I Fase. Beneficios para proveedores. Qué requiere un proveedor?. Inscripción en capacitación.

3 QUÉ ES MER-LINK?

4 Cuál es el modelo de compras pública costarricense en la actualidad? Un modelo fragmentado. Un modelo basado en el papel. Un modelo poco competitivo.

5 Qué es Mer-link? Es la respuesta país para responder al reto de manejo eficiente y efectivo de la compra pública Estandarización de los procesos Modernización del Estado Digitalización de los procesos

6 Instituciones participantes Mer-link Crecimiento hacia nuevas instituciones CCSS, INS, ICE, CNFL, RACSA, BNCR, Poder Judicial, Municipalidad de Alajuela, Grecia, Escazú, CNE, ICT, UCR, Correos de Costa Rica

7 Qué no incluye el proyecto? Crear, modificar o derogar leyes relacionadas con contratación administrativa u otras áreas relacionadas con el proyecto. Substituir los catálogos de mercancías vigentes en las instituciones participantes de Merlink. Implementación de interfaces de integración con Merlink dentro de la plataforma particular de cualquiera de las instituciones participantes. Cualquier proceso diferente de lo que estrictamente concierne a la contratación de bienes y servicios por empresa pública.

8 Elementos de Mer-link Mer-link es un plataforma para compra pública accesible a través de Internet. Reglamento de Compras Electrónicas Mer-link. Procedimientos Mer-link. Call Center Mer-link.

9 PILARES MER-LINK.

10 Pilares del Merlink Ventanilla Única Estandari_ zación Registro Único de Proveedores Firma Digital Comercio Electrónico Modelo cero papel

11 Ofrecer un único sitio para que todos los usuarios (*) puedan interactuar entre sí. Ventanilla Única (*) compradores, proveedores y ciudada nos

12 Simplificar el proceso, facilitando la participación a todos los actores Estandarización UNSPSC v11

13 Simplificación de trámites Registro Único de Proveedores Compradores CCSS, RNP, Salud, otros

14 Permite que las actuaciones de las partes tengan valor jurídico. Firma Digital

15 Compra de bienes y servicios por medios electrónicos Comercio Electrónico

16 El expediente electrónico completo en Merlink Modelo cero papel Entes fiscalizadores Compradores Proveeedores

17 ALCANCE I FASE.

18 Línea de tiempo del proyecto Categoría 1ra Apertura da Apertura Milestone (Puntos Críticos) Apertura (Kick off) Finalizac. BPR/ISP Informe Intermedio Informe Final BPR/ISP (Reing.de Proc.Neg /Planeac.Est rateg.inf) Análisis de la Situac.Actual Establec. de Futuro Modelo 1ra. Etapa de Desarrollo (Portal, Adm. Usuario,Catálog o, Call Center) Análisis y Def. de Req. Diseño Desarrollo Implementac. Desarrollo 2da. Etapa de Desarrollo (Licitac.elect.,Su basta Reversa, Contrato Elect., Cat. de Producto, Pago Elect., Apelac.) Análisis y Def. de Req Diseño Desarrollo Implementac.

19 Implementación Mer-link Fase I Portal Mer-link, Administración de usuarios(registro de proveedores), Catálogo de productos y Publicación de carteles Marzo 2, 2010 Fase II Licitación Electrónica, Subasta a la Baja y Remates, Contrato Electrónico, Recursos, Refrendo y/o Aprobación, Convenio Marco, Pago Electrónico Junio, 2010

20 2 de Marzo: Lista de instituciones ICE BNCR INS CNFL Racsa UCR CCSS Municipalidad de Escazú Municipalidad de Alajuela Municipalidad de Grecia

21 Abril - Mayo ICT Correos CNE Poder Judicial Lista de instituciones

22 I Fase: 02 / 03 / 2010 Módulos Portal Mer-link, Administración de usuarios(registro de proveedores), Catálogo de productos y Publicación de carteles. Impacto Empieza a existir el registro único de proveedores electrónico Mer-link, en un proceso cero papel. Se empieza con la publicación de los carteles y notificación a los proveedores en un único sitio (transparencia). Se adopta el catálogo de productos estandarizado (UNSPSC). Inicia el uso de firma digital de manera masiva.

23 Portal Mer-link Portal informativo. Autenticación de usuarios autorizados. Personalización de página principal. Recibir avisos SMS y correo electrónico. Descargar carteles de contratación.

24 Administración de Usuarios Registro de empresas y usuarios. Registro de los productos ofrecidos. Validación en línea. CCSS, RNP, M Salud PyMEs, M Hacienda

25 Catálogo de Productos Administrado centralizadamente. Estructura del catálogo. UNSPSC Identificación Inclusión/modificación de artículos del catálogo.

26 II Fase: Junio 2010 Módulos Licitación Electrónica, Subasta a la Baja y Remates, Contrato Electrónico, Recursos, Refrendo y/o Aprobación, Convenio Marco, Pago Electrónico Impacto Proceso de contratación 100% electrónico y estandarizado. Inicia el ahorro en las compras (20%). Simplifica la participación (PyMEs). Se contribuye a aumentar la transparencia.

27 Calendario de implementación Registro progresivo de los proveedores 22 de julio de marzo 2010 Abril 2010 Mayo 2010 Junio 2010 Inicio del proyecto I Fase ICE, Racsa, CNFL, INS, UCR BNCR, CCSS, M. Alajuela, M. Grecia, y M. Escazú I Fase ICT, CNE, P. Judicial, Correos de CR I Fase II Fase Min. Salud, M San José, M Curridabat, UNA, JASEC

28 Calendario de implementación Divulgación con proveedores sector privado 18 y 19 de febrero 2010 Capacitación instituciones 22 al 26 de febrero 2010 Inauguración 2 de marzo 2010 Capacitación y registro de los proveedores en el sistema A partir del 2 de marzo 2010

29 BENEFICIOS PARA PROVEEDORES.

30 Beneficios para proveedores Mayor visibilidad sobre los procesos de contratación (transparencia). Mayor cantidad de clientes. Visibilidad sobre sus bienes y servicios. Simplificación de trámites. Ampliación de los horarios. Seguridad sobre los documentos. Call Center Mer-link. Participación e igualdad de condiciones para PyMEs Sin costo por uso.

31 Beneficios para el país Productividad: Ahorro en costos y tiempo para las empresas del Estado y el sector privado. Eliminación del papel: Eliminación del uso del papel en los procesos de contratación. Confianza pública y transparencia: Incremento en la confianza pública, como respuesta a la transparencia y eficiencia de los procesos de adquisición.

32 Valor agregado para proveedores en Mer-link Recibir avisos SMS y correo electrónico sobre procesos de contratación. Publicar su catálogo de productos en el sistema. Acceso a la tienda virtual (Shopping mall). Dar seguimiento sobre los procesos de contratación.

33 QUÉ REQUIERE UN PROVEEDOR?

34 Qué requiere un proveedor para utilizar Mer-link? Contar con el certificado de firma digital. Tener computadora con acceso a Internet. IE 8.0 o superior Haber recibido la capacitación en sistema. Completar el registro del proveedor: Empresa. Usuarios. Productos y servicios.

35 INSCRIPCIÓN EN CAPACITACIÓN

36 MUCHAS GRACIAS