Gestión de los Recursos económicos*

Transcripción

1 Gestión de los Recursos económicos* Previsiones i planificaciones de los presupuestos. Documentos administrativos producidos o recibidos relativos a las previsiones y planificaciones tanto parciales como generales de los presupuestos de la Diputación y sus organismos autónomos Ejemplos Modificacions dels avantprojectes del pressupost ordinari 1957 / Projecte de pressupost de l'hospital Provincial 1990 / Avenç de les modificacions a introduir al pressupost del Parc Mòbil per l'exercici de / Avantprojecte del pressupost d'ingressos i despeses i modificació de crèdit del pressupost de / Avant-projecte de pressupost de l'iei 1951 / Proposta de pressupost especial de l'iei 1944 / 1944

2 65184 Projecte de pressupost general de la Diputació per a l'exercici de / 2000 Presupuestos. Documentos producidos i que se han de aprobar por el Pleno de la Corporación, en donde se reflejan los gastos y los ingresos de la corporación a lo largo del ejercicio. Estos pueden ser ordinarios extraordinarios y especiales Ejemplos Pressupost ordinari 1980 / Pressupostos ordinaris i extraordinaris 1945 / Pressupost ordinari 1926 / Pressupost ordinari 1953 / 1953 NÚMERO D INVENTARI Pressupost ordinari 1911 /

3 Pressupost ordinari 1931 / Pressupost ordinari 1939 / Pressupost general de la Diputació de Lleida i els seus organismes autònoms (2 vols) 2001 / Pressupost extraordinari per a la construcció de camins veïnals 1949 / Pressupost extraordinari destinat a Cultura i Beneficència 1973 / Pressupost extraordinari F per la prevenció de l'atur obrer 1945 / Pressupost extraordinari per a la financiació de camins i carreteres provincials 1961 / Pressupost extraordinari (2 vols)

4 1973 / Pressupost extraordinari LL-1 per a edificis provincials, fira del camp, cultura i agricultura 1972 / Pressupost extraordinari per obres d'infraestructura de nous establiments de la Beneficència Provincial 1973 / Pressupost especial del Pla de Cooperació 1960 / Pressupost especial de la recaptació de contribucions i impostos de l'estat per partides 1966 / Pressupost especial per la confecció del cadastre de la riquesa rústica 1954 / Pressupost especial de l'iei 1969 / 1969 Modificaciones presupuestarias. Documentos producidos sobre las variaciones de los límites máximos de las autorizaciones disponibles para gastar con la finalidad de

5 atender gastos imprevistos. Las modificaciones presupuestarias pueden originarse por la necesidad de efectuar ajustes en los recursos previstos o incorporar nuevas fuentes de financiamiento Ejemplos Modificacions del pressupost ordinari 1975 / Expedients de modificació de crèdits del pressupost 1990 / Modificacions del pressupost ordinari de l'exercici econòmic de / Expedients de modificació de crèdits del pressupost 1991 / Expedients de modificació de crèdits dels pressupostos dels Organismes Autònoms de la Diputació 1996 / Expedients de modificació de crèdits del pressupost de l'exercici 1997de la Diputació de Lleida i Organismes Autònoms 1997 / 1998 E NORMAS Y ROCEDIMIENTOS PARA

6 Liquidaciones del presupuesto. Documentación administrativa producida o recibida referente a la recaudación de derechos y el pago de obligaciones de la Corporación. Ejemplos Liquidació del pressupost 1980 / 1980 ÚMERO D'INVENTARI Comptes de la liquidació del pressupost ordinari 1984 / Liquidació de comptes del pressupost 1983 / Liquidació del pressupost de la Comissaria de Lleida 1934 / Liquidació del pressupost de 1934, primer i segon trimestre (pròrroga del pressupost de 1933) 1933 / Instruccions sobre formació i liquidació de pressupostos 1964 / Justificants de la liquidació del pressupost extraordinari

7 1967 / Liquidació del pressupost 1942 / Liquidació del pressupost 1949 / Liquidació del pressupost (2 vols) 1966 / Liquidació del pressupost (2 vols) 1988 / Liquidació del pressupost 1992 / Resum de la liquidació del pressupost d'ingressos i despeses de l'iei 1973 / 1973 Libros de contabilidad Libros de cuentas de caudales

8 Libros Mayores de cuentas Libros de cuentas corrientes del presupuesto Libros de Caja Libros de valores independientes del presupuesto Libros de Balances Libros auxiliares Libros generales de gastos Libros generales de rentas y exacciones Libros generales de cuentas Diarios de intervención de ingresos y pagos Libros de cuentas de la fincas Libros de actas de arqueo Libros de depósitos Libros de rendas, etc Mandamientos de ingreso (Cartas de pago) Comprobantes de los ingresos de la administración de la corporación en concepto de recaudación tributaria, finanzas contractuales, retenciones de la seguridad social, etc Ejemplos Cartes de pagament 1957 / Manaments d'ingrés 1979 / Manaments d'ingrés del pressupost especial

9 1976 / Manaments d'ingrés 1981 / Cartes de pagament de la Comissaria de la Generalitat de Lleida 1936 / Cartes de pagament del valors independents del pressupost, baixes 1993 / Cartes de pagament del pressupost de Recaptació 1991 / Manaments d'ingrés de l'iei 1944 / Manaments d'ingrés de l'iei 1947 / 1947 Documentos que forman el expediente: Original de la Orden de ingreso. Documentos justificativos del ingreso (duplicats). Carta de pago (duplicats). Sèries relacionades:

10 Libro de registro de expediciones de la ordenación central de pagos e ingresos (Orden de 13 de desembre de 1979, art. 11). Soporte: Papel Resolución: Conservación de la serie quince años des de la fecha del documento. Una vez finalizado este terminio, aplicación de un mostreo cronológico por el que se conservarán los años acabados en 1 y 6, empezando desde 1981 Ingresos ordinarios. Documentos administrativos producidos o recibidos relativos a los ingresos económicos ordinarios de la Corporación. Ejemplos: Contracció d'ingressos 1965 / Comprovants d'ingrés del pressupost ordinari 1957 / Resultes d'ingressos de la Comissaria 1933 / Resultes d'ingressos per estades a l'hospital Provincial 1963 / Cargàrems del pressupost d'ingressos de la Comissaria 1932 / 1932

11 17831 Llibre resum de cobraments 1939 / 1939 Derechos y tasas Ingresos por explotación del patrimonio Pagos de gastos Pagos de personal Resúmenes de gastos diversos Mandamientos de pago (ordenes de pagos, libramientos de pago). Documentos producto de las operaciones contables que reflejan el acto por el que se ordena un pago de una obligación reconocida. Documents que formen l'expedient: Propuesta de gasto Informe de Intervención Decreto de aprovación del gasto Mandamiento de Pago Factura del proveedor Recibo del proveedor Series relacionadas: Libros de contabilidad principales del presupuesto de gastos Libro Mayor de Cuentas Diario de operaciones del pressupuesto de gastos Libro mayor de conceptos del presupuesto de gastos Libros de contabilidad auxiliares del presupuesto de gastos Libro registro de órdenes de pago Llibr diario de Caja de gastos Soporte: Papel Resolución: Destrucción total de las órdenes de pago en un terminio de quince años, siempre que se conserven las series documentales recapitulativas correspondientes

12 Gastos por estancias en centros asistenciales ajenos Control y gastos de nóminas Registro de órdenes de pago Registro de proveedores Comprobantes de operaciones bancarias *En este apartado se apuntan algunas de las series que están más claras. No obstante queda todavía trabajo de definición.