TEMA 14 REGIMEN GURIDICO Y PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

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1 TEMA 14 REGIMEN GURIDICO Y PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD 14 REGIMEN JURIDICO Y PGC 14.1 TEXTOS LEGALES FUNDAMENTALES: - Código de comercio - Ley de auditorías de cuentas - Ley de sociedades anónimas - Ley de sociedades de responsabilidad limitada - Reglamento del registro mercantil - Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea. - Plan general de contabilidad PGC - Plan general de contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas El desarrollo de las disposiciones en materia contable, incluidas en los textos legales anteriores, es competencia del Instituto de Contabilidad y Auditorías de Cuentas (ICAC), organismo público dependiente del Ministerio de Economía. Estás disposiciones contables son de aplicación a todos los empresarios, cualquiera que sea el tamaño del negocio y su forma jurídica. El cumplimiento de las normas sobre contabilidad es responsabilidad del empresario LIBROS OBLIGATORIOS Y SU LEGALIZACIÓN El código de comercio establece como libros obligatorios para todo tipo de empresarios (individuales y sociedades mercantiles) - Libro diario: se registran día a día todas las operaciones relativas a la empresa, será también válida la realización de asientos resumen por períodos no superiores a un mes a condición que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes. - Libro de inventarios y cuentas anuales: en él han de transcribirse: El balance inicial detallado de la empresa Los balance de comprobación con sumas y saldos, al menos trimestralmente. El inventario de cierre del ejercicio Las cuentas anuales que comprenden: el Balance de situación la Cuenta de pérdidas y ganancias el Estado de cambios en el patrimonio neto el Estado de flujos de efectivo la Memoria. Todos los libros y documentos contables han de ser llevados respetando los requisitos formales de: - Con claridad y por orden de fechas - Sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras - Los errores y omisiones padecidos en las anotaciones contables deberán salvarse tan pronto como se adviertan. - No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso. - Los valores se expresarán en euros. Todas las sociedades mercantiles han de llevar un libro de Actas, donde se escribirán los acuerdos tomados por los órganos colegiados, en la Junta general de accionistas o el Consejo de administración. Las sociedades anónimas están obligadas a llevar un libro de registro de acciones nominativas en el que se inscribirán las sucesivas transferencias de este tipo de acciones. Pagina 1/7

2 Las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada llevarán un libro de registro de contratos, donde inscribir todos los contratos entre la sociedad y su propietario o socio único Legalización de libros Los libros de contabilidad han de legalizarse en el Registro Mercantil que corresponda al domicilio del empresario. La legalización previa de los libros, antes de su utilización, los libros encuadernados, han de estar completamente en blanco y sus folios numerados correlativamente. La legalización a posteriori, una vez cumplimentados, libros encuadernados, tener el primer folio en blanco y los demás folios numerados correlativamente por el orden cronológico que corresponde a los asientos. Deberán ser presentados en el Registro mercantil antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. El tiempo mínimo de conservación de los libros obligatorios es de seis años a partir del último asiento realizado en ellos, incluso tras el cese de la actividad LAS CUENTAS ANUALES Composición y definición legal Las cuentas anuales comprenden cuatro estados contables, dos primarios (Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias) y dos estados derivados o complementarios (Estado de cambios en el patrimonio neto y Estado de flujos de efectivo). Junto a estos un documento de contenido abierto, la Memoria. Este conjunto de documentos forman una unidad informativa, deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. Memoria: completará, ampliará y comentará la información obtenida en otros documentos que integran las cuentas anuales. - Informaciones en forma de mensajes textuales o narrativos: una breve descripción de la actividad de la empresa, las bases de presentación de las cuentas anuales y las normas de valoración aplicadas. - Desglose de numerosas partidas. - Otras informaciones de naturaleza no estrictamente financiera: número de empleados, sueldos, dietas, remuneraciones de cualquier clase. Página 2/7

3 Requisitos formales y principios contables El código de comercio establece los siguientes requisitos formales para la elaboración de las cuentas anuales: - En relación a las cifras: cada una de las partidas de las cuentas anuales han de figurar las cifras del ejercicio que cierra así como las correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior. - Estructura y contenido: se ajustarán a los modelos aprobados reglamentariamente. - Cambios de estructura: no podrá modificarse de un ejercicio a otro, salvo en casos excepcionales siempre que esté justificado y se haga constar en la Memoria. - Plazo y firma: habrán de formularse dentro de los tres meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio y ser firmada por el propio empresario (caso de empresa individual), por los socios que respondan ilimitadamente de las deudas sociales (sociedades colectivas o comanditarias) o por los administradores ( en las S. L y S. A) El registro y valoración de los elementos integrantes de las distintas partidas de las cuentas anuales deberán realizarse conforme a los principios de contabilidad: Estos seis primeros se recogen en la primera parte: el Marco conceptual de contabilidad: se denominan principios contables. - Empresa en funcionamiento: se presumirá que la empresa continúa en funcionamiento salvo prueba de lo contrario. - Uniformidad: no se variarán los criterios de valoración de un ejercicio a otro. - Prudencia relativa: se contabilizarán sólo los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio y se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones que se deban hacer en condiciones de incertidumbre. - Devengo: se imputarán al ejercicio los gastos e ingresos que afecten al mismo con independencia de la fecha de pago o cobro. - No compensación: se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales, no debiendo compensarse las partidas de activo y del pasivo ni los gastos e ingresos. - Importancia relativa: se admitirá la no aplicación estricta de algún principio contable cuando la importancia relativa de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa. Este se cataloga en contabilidad como un criterio de valoración. - Precio de adquisición o coste de producción: los activos se contabilizarán por el precio de adquisición o coste de producción y los pasivos por el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda, más los intereses devengados pendientes de pago. Este se cataloga como una característica cualitativa primaria o requisitos exigidos de la información financiera. - Requisito de fiabilidad: las operaciones sólo se contabilizarán cuando las partidas afectadas puedan valorarse de manera fiable Modelos de presentación. Modelos de cuentas anuales: Modelo abreviado: pueden acogerse las empresas de tamaño pequeño y mediano. Modelos normales: todas la S.A y S. L. Pero podrán realizar el abreviado si no superan al menos 2 de los tres límites de la siguiente tabla: Cuando se puede utilizar el método abreviado, no estarán obligados a publicar el Estado de flujos de efectivo. Cuando los anteriores documentos se presentan en modelo o formato normal las cuentas anuales han de acompañarse del Informe de Gestión (no forma parte de las cuentas anuales, es un informe adicional cuando se presentan modelos normales, art. 262 de la Ley de Soc. anónimas) Página 3/7

4 Auditorías Determinadas sociedades están obligadas a someter sus cuentas anuales a la revisión o verificación por unos profesionales independientes llamados Auditores. Profesionales legalmente habilitados han de estar inscritos en el Registro Oficial de Auditores de cuentas. La auditoría de cuentas consiste en verificar si tañes documentos expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa, así como el resultado de sus operaciones de acuerdo con el código de comercio y demás legislación que le sea aplicable. La obligación afecta a S.A., S.L. y comanditarias por acciones a excepción de las que puedan presentar el balance abreviado. Con independencia de su tamaño están obligadas a auditar sus cuentas anuales las sociedades: - Sus títulos coticen en bolsa - Que emitan obligaciones en oferta pública - Que se dediquen a la intermediación financiera - Que desarrollen actividades sujetas a la Ley de Ordenación del Seguro Privado - Que reciban subvenciones, ayudas, o realicen obras, prestaciones, servicios o suministren bienes al Estado o demás Organismos Públicos. Informe de auditoría: este recoge el resultado de la auditoría de las cuentas anuales Depósito y publicidad Las sociedades mercantiles están obligadas a depositar sus cuentas anuales y algunos documentos complementarios en el Registro Mercantil de su domicilio dentro del mes siguiente a su aprobación por el órgano competente. Los administradores son los responsables del cumplimiento de esta obligación. Para el empresario individual la inscripción en el Registro Mercantil y el depósito de cuentas es optativo. Los documentos que deben depositarse en dicho Registro son: - Las cuentas anuales. - El acuerdo de aplicación de resultado del ejercicio. - El informe de gestión, en su caso. - El informe de auditoría, si es obligatorio. Estos documentos forman parte del Informe Anual que elaboran casi todas las S. A. de cierto tamaño, los destinatario preferentes de este Informe son los accionistas de la empresa. La documentación depositada en el Registro Mercantil es pública, cualquier persona interesada podrá solicitarla sin necesidad de justificar su petición EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PGC Es un texto legal (R.D. 1514/07) que entró en vigor el 1 de enero de Representa un importante proceso de armonización internacional de la normativa contable con base en las NIC (normas internacionales de contabilidad) y NIIF (normas internacionales de información financieras) elaboradas por el IASB International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) y adoptadas por la Unión Europea. Simultáneamente al PGC se publicó el PGC para pymes que puede ser utilizado por las empresas que utilicen el método abreviado. El PGC introduce el marco conceptual que da cuenta de: - Los objetivos y requisitos exigidos a la información contable. - Los principios contables, desarrollando lo establecido en el código de comercio. - Las definiciones de los elementos de las cuentas anuales. - Los criterios de valoración. Página 4/7

5 14.5 CUADRO DE CUENTAS: GRUPOS Y SUBGRUPOS La estructura de las diferentes agrupaciones y partidas clasifica: - 9 grupos (1 dígito) - Cada grupo se desarrolla en un máximo de 9 subgrupos (2 dígitos) - Cada subgrupo se desglosa en las cuentas (3 o mas dígitos) Grupo 1, Financiación Básica: Comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo, destinados a financiar el activo no corriente y parte del corriente. Grupo 2, Activo no corriente: Comprende los activos destinados a servir de forma duradera a las actividades de la empresa. Activos fijos intangibles, materiales, financieros, y cuentas compensadoras. Grupo 3, Existencias: Activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Grupo 4, Acreedores o deudores por operaciones comerciales: Pasivos o activos circulantes originados por las actividades no financieras. Proveedores, clientes, Grupo 5, Cuentas financieras: Activos y pasivos circulantes de naturaleza financiera de vencimiento no superior al año. Página 5/7

6 Grupo 6, Compras y gastos: Gastos y compras de los activos registrados en el grupo 3. Grupo 7, Ventas e ingresos: Ingresos realizados cualquiera que sea su origen MODELO DE CUENTAS ANUALES En la tercera parte del PGC se recogen las normas de elaboración de las cuentas anuales y los modelos a utilizar para su presentación, incluyendo 2 tipos: - Modelos normales y Modelos abreviados de: o Cuenta de PyG o Balance de situación o Estado de cambios en el patrimonio neto o Estado de flujos de efectivo o Memoria El PGC establece las siguientes reglas comunes para la elaboración de las cuentas anuales: Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN) Se presenta en dos cuadros, el primero denominado estado de ingresos y gastos reconocidos y el segundo, estado total de cambios en el patrimonio neto. Página 6/7

7 El estado de ingresos y gastos reconocidos recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de: - El resultado del ejercicio de la cuenta de PyG - Los ingresos y gastos directamente imputables al neto de la empresa. - Las transferencias realizadas a la cuenta de pyg según lo dispuesto en el propio PGC. A su vez el estado total de cambios en el patrimonio neto informa de todos los cambios habidos en el patrimonio netos derivados de: - Los ingresos y gastos reconocidos - Las variaciones originadas por operaciones con socios - Las restantes variaciones que puedan producirse. (el estado de flujos de efectivo y memoria verlo en el libro) Página 7/7