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1 Qué es la Factura Electrónica? Una factura electrónica es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrónica es, por tanto, aquella que se emita por un medio electrónico y cumpla con todas las características legales para su utilización, su característica principal es: Estará en formato XML, con una representación impresa en PDF. Será entregada por Internet o en una unidad Física como CD o USB. El PDF es la representación impresa, para el SAT el documento válido será el XML 1 P á g i n a

2 Qué es un PAC? Un Proveedor Autorizado de Certificación PAC, es una empresa certificada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para generar y procesar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de los contribuyentes que así lo deseen. Qué es la FIEL? La Firma electrónica es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República. Tu Firma electrónica es única, es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. La FIEL utiliza dos claves o llaves para el envío de mensajes: La "llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la FIEL, que sirve para cifrar datos. La "llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. Qué es el CSD? Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad). Cómo Tramitar el CSD? 1. Entre en la aplicación Certifica (antes Solcedi). La puede descargar de esta liga 2. Genere con Certifica la solicitud de certificado de sello digital. Requisitos: Contar con FIEL vigente. 3. Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados. Para mayor información consulte el manual de la aplicación Certifica SOLCEDI.pdf 2 P á g i n a

3 Tipos de factura electrónica Ingreso 1. Factura electrónica: Comprobante Fiscal de ingreso que refleja una operación de compraventa. 2. Recibo de Honorarios: Comprobante de ingreso que emite una Persona Física para relejar el pago de un servicio profesional, este debe llevar las siguientes leyendas: Efectos Fiscales al pago y Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado. 3. Recibo de pago: Comprobante de Ingreso que se da por adquirir un bien o servicio. 4. Recibo de Arrendamiento: Comprobante Fiscal de ingreso que se usa para la renta de un bien inmueble, esta debe llevar lo siguiente: el número de cuenta predial del inmueble. La leyenda Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado 5. Recibo de donativos: Comprobante de ingreso que da una institución Autorizada para recibir donativo en especie o ingreso monetario. Este debe llevar la Fecha y el número de autorización y la leyenda prefijada por el SAT. 6. Notas de Cargo: Comprobante fiscal de ingreso el cual se usa para cargos hacia el cliente los cuales son generados por movimientos fuera del flujo normal de la venta. 7. Factura de Fletes: comprobante de ingreso de trasportistas la cual lleva una retención del 4%. 8. Facturas con IEPS: es la opción para Facturación para gasolineras, tiendas de abarrotes por dulces, vinos y diversos productos que causan este impuesto. 9. Factura para constructoras: Para este caso la mayoría maneja amortizaciones o anticipos, diversos tipos de impuestos y retenciones locales. 10. Factura para Hoteles: este tipo de facturas desglosa un impuesto local especial ISH Egreso 1. Nota de Crédito: Es un comprobante Fiscal de egreso que sirve para descontar de la cuenta por cobrar un importe determinado se puede ser por descuentos por pagos anticipados, devolución de mercancía, cancelar una factura. 2. Notas de Devolución: Comprobante de Egreso que se utiliza para la devolución de dinero. 3. Recibos de Nomina: comprobante de egreso que expide el empleador a sus empleados. Traslado 1. Carta Porte: Comprobante de Traslado no deducible, su uso exclusivo es para amparar el traslado de mercancías, no para cobrar servicios para este caso se tendría que hacer una factura. En ella se pueden poner datos como: Lugar de Origen y destino, Matricula Vehículo, etc. 3 P á g i n a

4 Beneficios 1. Reducción del costo: Ahorro de papel, envíos y almacenaje. 2. Seguridad y rapidez 3. Ecología: se reduce el impacto ambiental al usar menos papel. 4. Facilidad en los procesos de auditoría. 5. Menor probabilidad de falsificación 6. Mejora la imagen de su empresa 7. Reduce errores 8. Cancelación más fácil 9. Mayor control 10. Facilita la declaración de impuestos 11. Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión 12. Contabilidad automatizada Por qué con MyCFDI es más fácil? MyBusiness POS Desarrollos desarrollo un sistema completo y flexible de facturacion, puede hacerlo desde cualquier dispositivo, hora y lugar Características de MyCFDI 1. Facturacion fácil en menos 5 min puede generar una factura 2. Resguardo de facturas en la nube de MyBusiness POS 3. Múltiples usuarios y dispositivos 4. Creación de Adendas 5. Personalización de formato PDF 6. Productos con diferentes impuestos 7. IEPS a todas las tasas posibles, 3%, 3.5%, 8%, 23%, etc... Cuáles son los Requisitos de las Facturas Electrónicas? Para emitir Factura Electrónica CFDI deberá: Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente. Obtener un Certificado de Sello Digital. Cuál es la vigencia del Certificado de Sello Digital? Tienen una vigencia de 4 años Se puede utilizar más de un Certificado de Sello Digital? Si, los contribuyentes pueden usar uno para todas sus sucursales o tramitar una para cada sucursal. Cómo se almacenan las facturas electrónicas? Las facturas generadas con MyCFDI se almacenan en el equipo del cliente, se envían por correo electrónico y se almacenan en la nube de MyBusiness POS. 4 P á g i n a

5 Cuál es la forma de entrega de las facturas electrónicas? Se puede entregar en una USB, enviar por correo, descargar desde la página o portal del cliente ya que a cada cliente que se le genera una factura se le crea un portal de consulta. Con que PAC trabaja MyCFDI? MyCFDI actualmente trabaja con múltiples PAC para evitar cortes en el servicio entre ellos están: 4G Factor, S.A. de C.V., Soluciones Fiscales Facturalo S. de R.L. de C.V, Facturación Electrónica S.A. de C.V. (DFactur-E) Contacto Ventas: Contacto: Skype: pos.solutions.mex Web: Referencias SAT. Consultado Julio 2015 SAT. tal.aspx consultado Julio 2015 SAT. Consultado Julio 2015 Wikipedia Consultado Julio 2015 MyBusiness POS Desarrollos, Consultado Julio P á g i n a

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