Efectivo del 1 de abril de 2015 al 30 de junio de 2018

Transcripción

1 SOLICITUD DE CARTA CONSTITUTIVA DE CLUB DE LEONES DEL CENTENARIO Efectivo del 1 de abril de 2015 al 30 de junio de 2018 CLUB NUMBER: IDENT: CHARTER APPROVAL DATE _ Date Approved LANGUAGE: DIST ACCOUNT #: (For International Office Use Only) Remitir junto con: 1) El informe de socios fundadores 2) Comprobante del pago de cuotas de fundación 3) Formularios de certificación que apliquen RELLENAR A MÁQUINA O LETRA DE IMPRENTA Fecha del club de Leones propuesto Ciudad Denominación, si la hay Situado en Ciudad Estado, provincia o país Dar explicación si el nombre del club propuesto no incluyera donde estará situado. Tipo de club: Tradicional Universitario Lioness Leones Leo Leones Distrito Región Zona Club padrino Número del club El trámite tomará 45 días a partir de la fecha en que la solicitud llega a la oficina internacional, una vez completado el proceso, se despacharán la carta constitutiva y los materiales del club nuevo.

2 El gobernador de distrito nombrará hasta tres Leones que hubieran contribuido a la formación del nuevo club, los cuales recibirán el Premio para el Organizador de Club del Centenario. Los pines y certificados se despacharán junto con la carta constitutiva del club nuevo. Número de socio Correo electrónico del club Número del club Distrito Número de socio Correo electrónico del club Número del club Distrito Número de socio Correo electrónico del club Número del club Distrito

3 DIRIGENTES DEL NUEVO CLUB Presidente Secretario(a) Apellidos Apellidos Prefiero comunicarme por: Correo Fax Correo electrónico Prefiero comunicarme vía: Correo Fax Correo electrónico Asesor(a) Tesorero(a) de Afiliación Apellidos Apellidos Prefiero comunicarme por: Correo Fax Correo electrónico Prefiero comunicarme vía: Correo Fax Correo electrónico RESPONSABILIDADES DEL CLUB PADRINO El club padrino tiene el deber de encaminar al nuevo club de Leones para que alcance un alto nivel de compromiso, actividad y entusiasmo para con el servicio humanitario. El patrocinio de un nuevo club conlleva ciertas responsabilidades. El club padrino debe: Apoyar al León orientador Comprobar que todos los socios fundadores reúnen los requisitos de afiliación como socios Leones Llevar a cabo la reunión de organización Asegurar que los socios fundadores reciban orientación sobre sus deberes como Leones Servir de anfitrión adjunto del evento de entrega de la carta constitutiva al nuevo club Alentar al club nuevo a participar en el distrito Alentar las funciones conjuntas con el club padrino Ayudar al club nuevo a desarrollar un plan de retención y crecimiento Ayudarle a preparar el orden del día de las reuniones Apoyar las actividades del club nuevo Colaborar con el club siempre que lo solicite Ofrecer orientación sin interferir Como club padrino, entendemos que ayudaremos al nuevo club en todos los puntos arriba descritos, pero sin limitarnos a los mismos. FIRMAS DE LOS DIRIGENTES DEL CLUB PADRINO del presidente: Firma del Presidente: Fecha: del Secretario(a): Firma del Secretario(a): Fecha:

4 LEÓN ORIENTADOR El gobernador de distrito debe nombrar a dos Leones orientadores para ayudar al club nuevo. Los certificados, prendedores para socios fundadores y demás materiales se despacharán al primer León orientador listado, a menos que se especifique lo contrario. No son elegibles para el premio ni el actual gobernador de distrito ni los nuevos socios fundadores. La gestión del León Orientador es de dos años y comienza en la fecha de aprobación de la carta constitutiva del club nuevo. El León orientador no debe tener a cargo a más de dos clubes al mismo tiempo. León Orientador León Orientador (enviar los materiales del nuevo club a éste) Apellidos Apellidos Número de socio Número de socio Es el León orientador socio del club de Leones padrino? Sí No Si no lo es, especifique: de su club Número del club Es un León Orientador Certificado? Sí No Prefiere comunicarse vía: Correo Fax Correo electrónico Es el León orientador socio del club de Leones padrino? Sí No Si no lo es, proveer: de su club Número del club Es un León Orientador Certificado? Sí No Prefiere comunicarse vía: Correo Fax Correo electrónico CEREMONIA DE ENTREGA DE LA CARTA CONSTITUTIVA La carta constitutiva se envía al gobernador de distrito, o al León coordinador si así se especifica. El trámite tarda 45 días a partir de la fecha en que se recibió la solicitud en la oficina internacional, tiempo requerido para enviar a confeccionar la carta constitutiva personalizada oficial, y despacharla. Fecha de presentación de la carta constitutiva: FACTURACIÓN DE LAS CUOTAS DE AFILIACIÓN Las cuotas semestrales se cobran a prorrata por los meses restantes de los semestres que terminan el 30 de junio o el 31 de diciembre, según sea el caso. La cuota por cada socio se facturará el primer día del mes subsiguiente a la aprobación de la carta constitutiva del club nuevo, según se hubiera registrado en la oficina internacional. Si necesita información sobre las cuotas de afiliación internacional favor de contactar a su gobernador(a) de distrito o a la oficina internacional de la asociación. DIRIGENTES APROBADOS PARA EL CLUB NUEVO del presidente: Firma del Presidente: del Secretario(a): Firma del secretario(a): APROBACIÓN DEL GOBERNADOR DE DISTRITO La comunidad necesita el servicio de este nuevo club propuesto, que tiene perspectivas razonables de lograr el éxito, ha planeado proyectos humanitarios a llevar a cabo en la comunidad, como se lista abajo, por lo tanto recomiendo que se apruebe la solicitud de su carta constitutiva. Firma del actual gobernador del distrito: Fecha: del gobernador de distrito:

5 CRITERIOS PARA UN CLUB NUEVO 1. Solicitud La solicitud de carta constitutiva de un nuevo club puede ser hecha por cualquier agrupación, club o asamblea, debidamente organizados, con sus dirigentes elegidos. Dicha solicitud, firmada por no menos que el número de socios que la Junta Directiva Internacional estipule, debe efectuarse en los formularios provistos y remitirse a la oficina internacional de la asociación, acompañada de las cuotas de fundación que la Junta Directiva Internacional determine. Una vez que dicha junta apruebe la solicitud, se expedirá una carta constitutiva, firmada por el presidente y secretario de la asociación, al club en cuestión. Un club de Leones se considera constituido cuando su carta constitutiva ha sido expedida oficialmente. La aceptación por parte del club de la carta constitutiva ratificará que acatará los estatutos y reglamentos de esta asociación y que sus relaciones con esta asociación se interpretarán y regirán por estos estatutos y reglamentos internacionales de conformidad con las leyes vigentes en el estado donde está incorporada la Asociación Internacional de Clubes de Leones. 2. Documentación Ningún club propuesto recibirá su carta constitutiva, ni se registrará en los archivos de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, ni será reconocido oficialmente hasta que la oficina internacional de Oak Brook, Illinois, EE.UU., tenga en su poder los documentos siguientes y la junta internacional o su designado los apruebe: a. Formulario de solicitud de carta constitutiva cumplimentado correctamente. b. Los nombres y apellidos de por lo menos veinte (20) socios fundadores, de los cuales el 75% deben ser nuevos Leones, a excepción de aquellos casos en que un club grande ya establecido decida dividirse amigablemente. c. Las correspondientes cuotas de fundación- La cuota de fundación será de US$30 por socio. Los Leones fundadores trasladados de otros clubes activos, pagarán US$20,00 de cuota de fundación, con la excepción de los socios traslados de una filial de club que están exentos. Las cuotas de fundación y de ingreso de nuevos socios no son reembolsables. (1) Ningún distrito, subdistrito o club podrá imponer otras cuotas de fundación aparte de las estipuladas en los estatutos de la Asociación Internacional o que autorice la Junta Directiva Internacional. (2) Para clubes de fuera de los EE.UU. y Canadá, se requiere como comprobante de pago de la cuota de fundación, copia de la boleta del depósito original a la cuenta bancaria de la Asociación Internacional de Clubes de Leones en el banco en el país en cuestión. 3. Socios fundadores Todos los socios del nuevo club que ingresaran antes de la ceremonia de entrega de la carta y dentro de los 90 días de haberse aprobado la carta constitutiva del club serán considerados socios fundadores. La lista de socios fundadores se cerrará a los 90 días de haberse aprobado la carta constitutiva del club. 4. Patrocinador del club nuevo a. Todo nuevo club será patrocinado por un club, zona, región, gabinete distrital o comité de distrital según lo estipulen los estatutos y reglamentos del distrito múltiple. El patrocinador del nuevo club debe estar situado dentro de los límites del distrito del nuevo club. El patrocinador del nuevo club debe conocer bien sus responsabilidades. Un club padrino podría contar con la ayuda de uno o más clubes para patrocinar a un club nuevo, si el gobernador de distrito donde está situado el club nuevo así lo autorizara. El club o clubes patrocinadores adjuntos podrían ser de un distrito diferente. Si se trata de extensión en países nuevos, el León coordinador prestará ayuda. b. El primer club organizado en un área geográfica nueva debe ser patrocinado por un club de Leones, su distrito o ambos. Cada club adicional puede ser patrocinado por clubes de Leones del distrito patrocinador original, o por clubes de Leones de otro distrito, siempre y cuando dichos clubes acepten plenamente las responsabilidades del patrocinio, incluida la asignación de Leones Orientadores, hasta que el área sin distritar pase a ser un distrito provisional. En circunstancias especiales, según lo determine la Junta Directiva Internacional o los miembros del Comité Ejecutivo, se puede designar como patrocinador a un club establecido en un territorio donde no haya un distrito. Los criterios para aprobar un nuevo club en dichas circunstancias especiales serán cualquiera de las siguientes: (1) Cuando no haya ningún otro club de Leones en la región o distrito que esté cercano al nuevo club que se trata de fundar. (2) Cuando no haya ningún otro club de Leones en la región o distrito que esté dispuesto a ser el patrocinador debido a la obligación financiera que conlleva el patrocinio. (3) Cuando los socios del posible club patrocinador tienen estrechos lazos personales con los que serían socios del nuevo club. (4) Cuando el apoyo financiero que ofrece el club patrocinador situado en un área sin distritar sea la única forma de fundar un club de Leones en dicha área, debido a que los otros clubes no pueden o rehúsan patrocinar un club de Leones. El apoyo financiero se limitará a las cuotas de fundación. c. El club patrocinador recibirá un emblema de club padrino para su estandarte, con las palabras New Club Sponsor bordadas. 5. del club a. El nuevo club propuesto debe llevar el nombre de la municipalidad o la subdivisión gubernamental donde está situado. El término municipalidad constituye la ciudad, pueblo, aldea, prefectura, condado o nombre oficial de una unidad gubernamental similar. Si el club propuesto no está situado en municipalidad, tomará el nombre por el que se conozca oficialmente el lugar donde esté situado. b. La denominación en el nombre de los clubes situados en la misma municipalidad o subdivisión gubernamental, será una palabra en el nombre de cada club que distinga a cada uno de los clubes situados en la misma municipalidad. La denominación distintiva irá después del nombre de la municipalidad y en los registros de la asociación figurará entre paréntesis. c. El término host club será un título de prestigio en reconocimiento al primer club formado en la municipalidad. No implica ninguna prioridad, beneficio ni privilegio. d. Ningún club de Leones podrá llevar el nombre de una persona en vida, a excepción del nombre de expresidentes de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Ningún club de Leones puede añadir a su nombre la palabra internacional como denominación distintiva. e. El nombre del club de Leones Leones puede llevar el término Leo como denominación distintiva. f. Si se incluye el nombre de una compañía en el nombre de un club de Leones, se debe proporcionar una carta o documento que certifique que dicha compañía autoriza el uso de su nombre corporativo en el nombre del club de Leones (por ejemplo, una carta del representante corporativo en papel con membrete de la compañía) antes de que se pueda aprobar el nombre del club que incluya el nombre de una compañía. 6. Límites del área de servicio del club El área de servicio de un club será dentro de los límites de la municipalidad donde está situado, o dentro del distrito bajo la jurisdicción del gobernador de distrito y con la aprobación del gabinete y/o según lo estipularán los estatutos y reglamentos de su distrito o distrito múltiple. 7. Fecha de la carta constitutiva La fecha de la carta constitutiva será la fecha de aprobación del nuevo club. Esta fecha figurará en la carta constitutiva del club y en los registros oficiales de la asociación. 8. Carta constitutiva a. El presidente y el secretario de la Asociación Internacional de Clubes de Leones firmarán todas las cartas constitutivas de los clubes. El documento incluirá el nombre del club padrino, o del gabinete o comité distrital patrocinadores. b. Las cartas constitutivas de los nuevos clubes se enviarán directamente al gobernador de distrito o al León coordinador. Cuando el club aprobado no pertenezca a un ningún distrito, la carta constitutiva se enviará al presidente del nuevo club. 9. Cuotas Los socios fundadores comenzarán a pagar las cuotas de afiliación internacional, el primer día del mes siguiente a la fecha en que se comunicaron los nombres de los socios al club patrocinador, León coordinador y la oficina internacional. El nuevo club de Leones recibirá la factura poco después de haber vencido el plazo de cierre de la lista de sus socios fundadores. 10. Plazo de solicitud de carta constitutiva Las solicitudes de carta constitutiva debidamente cumplimentadas que se reciban en la oficina internacional de Oak Brook, Illinois, EE.UU., antes del cierre de actividades el 20 de junio, se tramitarán en el año fiscal en curso. 11. Para asegurar la Viabilidad de los clubes nuevos Los distritos que formen diez o más nuevos clubes en un año fiscal deben certificar que prestarán apoyo a los nuevos clubes para su crecimiento a largo plazo y por lo tanto tendrán que: 1) remitir un plan detallado explicando el apoyo que recibirá el nuevo club; 2) remitir el pago de la mitad de las cuotas internacionales anuales junto con las solicitudes de carta constitutiva; 3) asegurarse que el gobernador y vicegobernador de distrito firmen las solicitudes de carta constitutiva. Esta política está sujeta a cambio. Contacte al Departamento de Clubes Nuevos para información actualizada. Departamento de Clubes Nuevos Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL EE.UU. Teléfono: Fax: Correo electrónico: newclubs@lionsclubs.org TK-38B-SP 3/15