5. Formación de la Tarifa

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1 5. Formación de la Tarifa Como resumen, en este apartado vamos a estudiar cómo el programa llega a conformar la tarifa, a partir de los datos que introducimos en la ficha de Reserva y los que previamente se han introducido al crear los Contratos. A partir del dato Contrato y de las fechas Desde y Hasta introducidos en la ficha de Reserva el programa localiza la Tarifa de Temporada. Los datos de esta pantalla y los de la ficha de Reserva son los únicos que intervienen en la formación automática de la Tarifa Consideraciones previas Antes de empezar a introducir las tarifas debemos tomar al menos dos determinaciones: Entrada de datos con IVA o sin IVA Una de ellas es si deseamos introducir los datos con el IVA incluido o sólo la base. El programa trabaja siempre con el IVA desglosado pero nos permite teclear los datos como nos resulte más cómodo. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 1 -

2 Esta opción se define en el menú de Parametrización opción de General, apartado de: Se generan los contratos con el IVA incluido Deducciones sobre Alojamiento o sobre Todo (Alojamiento + Pensión) Las deducciones porcentuales, pueden hacerse sobre el Alojamiento o sobre el importe Total. Como veremos más adelante, el polinomio que compone la fórmula de la tarifa, se compone de 5 monomios. Veremos en ese momento que el primero y el segundo forman la Tarifa de Alojamiento, el tercero la pensión, el cuarto los suplementos y el 5 las deducciones. Esta opción se define en el menú de Instalación opción de Contratos apartado de Realizar las deducciones sobre Alojamiento + Pensión Suplementos de una sola aplicación. El programa aplicará los suplementos cada día. Existe la posibilidad de que haya un suplemento que se quiera cargar una sola vez para toda la estancia del cliente: Son aquellos suplementos que en su nombre tienen un asterisco como primer dígito en su nombre. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 2 -

3 Dónde se ponen los terceros adultos y los niños B? El número de Pax de la Reserva lo formarán los datos que pongamos en las casillas: [Ad H.], [Ni H.], [Ad HD], [Ni HD], [Ad MP], [Ni MP], [Ad PC] y [Ni PC], es decir los que en la imagen están en la elipse A. Si de todos estos adultos (los que están en las casillas: [Ad H.], [Ad HD], [Ad MP] y [Ad PC]) a alguno se le debe aplicar la tarifa de Tercer Adulto, lo pondremos en la casilla [3º AD], es decir en la elipse B de la imagen Si de todos estos niños (los que están en las casillas: [Ni H.], [Ni HD], [Ni MP] y [Ni PC] ) a alguno se le debe aplicar la tarifa de Niño B, lo pondremos en la casilla [Niñ. B], es decir en la elipse C de la imagen 5.2. Fórmula de la Tarifa La tarifa tiene 5 partes, y vamos a analizar cada una de ellas por separado: Importe por Pax Es el resultado de la multiplicación de [Cargo por Pax] por el número de Pax. Siendo: Número de Pax = [Ad H.]+[Ni H.]+[Ad HD]+[Ni HD]+[Ad MP]+[Ni MP]+[Ad PC]+[Ni PC] Importe por Habitación Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 3 -

4 En la columna T de [Instalación] [Tipos de Habitaciones], definimos de cuál de las 5 tarifas de Habitación (A, B, C, D o E) es aplicable a cada tipo de Habitación. En función de los tipos de habitación multiplicaremos la tarifa del tipo por el número de habitaciones Importe de la Pensión Es el resultado de la suma de las multiplicaciones de Nº de [Ad HD] * [Pensión Alimenticia][Adulto] [HD] Nº de [Ni HD] * [Pensión Alimenticia][Niño] [HD] Nº de [Ad MP] * [Pensión Alimenticia][Adulto] [MP] Nº de [Ni MP] * [Pensión Alimenticia][Niño] [MP] Nº de [Ad PC] * [Pensión Alimenticia][Adulto] [PC] Nº de [Ni PC] * [Pensión Alimenticia][Niño] [PC] Importe de Suplementos En la ficha de Reserva, indicamos qué y cuántos suplementos debemos sumar a la Reserva. Podemos aplicar hasta tres suplementos por Reserva. Estos suplementos que incluimos en la Reserva deben estar definidos en la Tarifa de la Estacionalidad correspondiente. Estos suplementos pueden aplicarse en valores absolutos o porcentuales. Cuando son porcentuales es sobre el importe del Alojamiento. Debemos saber que estos suplementos pueden ser positivos o negativos. Es decir puede aplicarse como una deducción si el importe es negativo Importe de Deducciones Se aplicarán deducciones si se han definido: - Adultos como Tercer Adulto - Niños Estas deducciones se pueden aplicar en valores absolutos o porcentuales. Como vimos anteriormente, porcentualmente sobre el (Importe por pax) más (Importe por habitación). O bien sobre (Importe por pax) más (Importe por habitación) más (Importe por Pensión). Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 4 -

5 5.3. Automático / Manual Cuando queremos que la tarifa se incorpore a la Reserva debemos hacer <clic> en la ficha de Reserva, sobre el botón de Recalcular. Si no lo hacemos el programa nos lo recordará. Si deseamos introducir los datos manualmente, podemos hacer <clic> en el botón de Suma de Cargos Manuales Si por cualquier motivo se realizan cambios en los contratos, para asumir los nuevos resultados de la tarifa deberemos hacer <clic> en el botón de Recalcular, si no lo hacemos el programa respetará la última Tarifa que se le aplicó. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 5 -