Sistema de Relevamiento de Pisos Tecnológicos

Transcripción

1 Contenido Sistema de Relevamiento de Pisos Tecnológicos... 2 Acceso... 2 Correo relacionado... 2 Solicitud de usuario... 2 Objetivos del sistema... 2 Perfiles de usuario... 2 Informes disponibles... 2 Arquitectura... 3 Correo para gestionar la ayuda... 3 Guía rápida de cada acción del sistema... 3 Alta de un nuevo usuario... 3 Modificar un usuario... 4 Alta de una nueva persona... 6 Listado de personas... 7 Parametrizaciones... 8 Crear un nuevo proveedor... 8 Crear un nuevo programa de entrega internet... 9 Piso Tecnológico Datos escuela

2 Sistema de Relevamiento de Pisos Tecnológicos Acceso Correo relacionado Solicitud de usuario Los usuarios serán creados por personal de conectar igualdad. Para obtener un usuario debe completar el siguiente formulario (). Objetivos del sistema Mantener actualizados los datos principales del piso tecnológico de cada escuela. Los datos considerados están relacionados con: cableado de datos, servidor, datos del responsable de la red de datos, directivos de la escuela y los datos principales de las netbooks existentes. Perfiles de usuario Existen 3 tipos de perfiles: Administrador: este usuario puede o Dar de Alta y Modificar: Usuarios Personas Proveedores de internet Programas de conectividad o Ver y descargar informes en formato.xls o Enviar un correo, al de pisos tecnológicos, desde el módulo de ayuda. Consulta: este usuario puede o Ver y descargar informes en formato.xls o Enviar un correo, al de pisos tecnológicos, desde el módulo de ayuda. Escuela: este usuario puede o Dar de Alta y Modificar: Personas o Cargar y Modificar los datos del piso tecnológico o Enviar un correo, al de pisos tecnológicos, desde el módulo de ayuda. Informes disponibles Solo accesibles para los perfiles Administrador y Consulta. Informe escuelas: Listado de Escuelas. Cantidad de RTI por escuela: Listado de todas las escuelas y su cantidad de RTI. 2

3 Datos de personas: Listado de todas las personas según la escuela, cargo y cantidad de horas. Informe pisos tecnológicos: Listado de Pisos Tecnológicos y sus datos principales. Informe netbooks: Listado de Escuelas y datos relacionados a sus Netbooks (Cantidad Equipos, Bloqueos Masivo y Observaciones). Arquitectura Este sistema es un complemento al sistema SIGA ( Los datos de las escuelas nacen del SIGA. Es decir que existe una relación uno a uno con las escuelas existentes en SIGA. Si la escuela no existe en SIGA no se podrá crear un usuario en el Sistema de Pisos Tecnológicos. Correo para gestionar la ayuda Se puede solicitar ayuda o realizar cualquier tipo de consulta desde el apartado "Ayuda". Guía rápida de cada acción del sistema Alta de un nuevo usuario Precondiciones: debe estar logueado con un usuario de tipo administrador. Seleccionar la opción USUARIOS -> ALTA NUEVO USUARIO Luego, para colocar el nombre de usuario se debe tener en cuenta el cargo de la persona a la que se le otorgará y el número de escuela (id). Se deben generar usuarios de 7 (siete) caracteres alfanuméricos, formados por las 3 (tres) primeras letras del cargo y luego los 4 (cuatro) números de la escuela (id). Ejemplo: para la escuela 1234 los usuarios serían: Para el RTI: rti1234 3

4 Para la Dirección: dir1234 De Consulta: con1234 Ett técnico: ett1234 Etj: etj1234 AIE: aie1234 MEP: mep1234 ATP: atp1234 Luego se debe elegir el tipo de usuario a crear (Permiso) entre los 2 (dos) permitidos, Consulta o Escuela. Por último se debe colocar el "Nº Escuela" (id), el cual se debe escribir sin guión, para que se valide correctamente contra SIGA, y el correo electrónico personal del usuario. No se deben crear usuarios de tipo Administrador para las escuelas. Para poder crear un usuario de tipo Escuela, el número de escuela debe ser válido, es decir, debe existir la escuela en el sistema SIGA. Modificar un usuario Los datos de un usuario que se pueden modificar son: Permiso, correo electrónico y número de escuela. Consideración: al cambiar cualquiera de los datos de un usuario, su contraseña se modifica y se envía al correo del usuario automáticamente al guardar el cambio. Para editar debemos seleccionar la opción (lápiz) de algún usuario, 4

5 en este caso modificamos el permiso de tipo Administrador a Escuela, Al Guadar, actualizará el tipo de permiso 5

6 y enviará un correo con el cambio de clave Alta de una nueva persona Al crear una persona, primero conviene verificar si existe. Ya sea desde la opción Buscar o desde PERSONAS -> Listar personas. Nos dirigimos a PERSONAS -> Alta de persona 6

7 Se puede buscar por DNI, nombre y/o apellido. Si no existe, se puede crear. Los datos obligatorios son: Dni Nombre Apellido Una vez creado, se puede asignar desde cualquier escuela a cualquier tipo de cargo. Listado de personas Para conocer las personas existentes, nos dirigimos a PERSONAS -> Listar personas Esta opción le permitirá conocer las personas que ya han sido de alta en el sistema, 7

8 Parametrizaciones Desde esta opción, se pueden cargar nuevos proveedores de internet y nuevos programas de conectividad de Internet. Crear un nuevo proveedor Seleccionamos la opción Proveedores Internet, escribimos el nombre y luego seleccionamos Guardar. 8

9 Crear un nuevo programa de entrega internet Seleccionamos la opción Programas de entrega internet (programa que le brinda el servicio de internet a la escuela) escribimos el nombre del programa y seleccionamos Guardar. 9

10 Consideración: No podemos eliminar un proveedor o un programa si ya ha sido usado en alguna escuela. 10

11 Como usuario del tipo Escuela, tendrá acceso a las siguientes opciones: Piso Tecnológico Datos escuela En esta sección el RTI (Referente Técnico Institucional) debe mantener actualizados los siguientes datos: del directivo: del/los RTI: Por otro lado es responsabilidad de los ETT de cada zona, mantener actualizados los datos del ETT y del ETJ del ETT: del ETJ: 11

12 El RTI deberá mantener actualizados los datos relacionados al piso tecnológico: Se aclaran algunos de ellos: Cableado-> Estado: puede tener 1 (uno) de 3 (tres) estados posibles: Completo: significa que el cableado está instalado y funcionando. Esto incluye que los AP otorgan ip a las netbooks de manera normal. Con Fallas: significa que el cableado está instalado pero no está funcionando correctamente. Esto incluye que los AP no otorgan ip a las netbooks de manera normal o existen fallas en la instalación del cableado (norma de grimpeo, servidor mal ubicado, etc). Incompleto: significa que el cableado está instalado pero no terminado por algún motivo o que no existe. No existente: la escuela no ha recibido o no dispone de los elementos para la ejecución de su armado. Observaciones: este campo permite realizar cualquier tipo de observación relacionada con el piso tecnológico. 12

13 Al seleccionar la opción Siguiente accederemos a los datos de internet y del servidor. Para agregar una o más conexiones de internet, debemos: 1. Seleccionar la opción "Agregar Conexiones a Internet" 13

14 Elegir la velocidad, el programa, el proveedor, el estado e indicar si está conectado al servidor. Luego seleccionar la opción Guardar. Luego, hemos agregado una conexión de internet. Se pueden agregar N conexiones. Respecto al servidor, se debe mantener actualizado su estado. Entre los campos más importantes están: Estado: indica, en forma general, el estado del servidor. Puede estar en 1 (uno) de los 5 (cinco) estados posibles: o Recibido-instalado: el servidor se encuentra en la escuela y está instalado. o Recibido- no instalado: el servidor se encuentra en la escuela pero no está instalado. o No recibido: la escuela no posee servidor. o Robado: el servidor se encontraba en la escuela y fue robado. Funcionamiento: indica si el servidor se encuentra o no con algún problema. 14

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