COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA ACTA NÚMERO 135 ACUERDO 37. (16 de diciembre de 2010)

Transcripción

1 COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA ACTA NÚMERO 135 ACUERDO 37 (16 de diciembre de 2010) Por medio de la cual se establece el manual del delegado en la Cooperativa de Caficultores de Antioquia ltda, El Consejo de Administración de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA., en uso de sus atribuciones legales y en especial las que confiere el Estatuto y CONSIDERANDO Cuando la reunión de la Asamblea se dificulte en razón del número de asociados, por ser dicho número superior a trescientos (300), o por la distancia del domicilio de ellos, ó cuando resultara desproporcionadamente onerosa en relación con los recursos de la Cooperativa, el Consejo de Administración podrá disponer que aquella sea sustituida por una Asamblea General de Delegados. En este caso el Consejo de administración reglamentará el procedimiento de elección, de tal manera que se garantice la adecuada información y participación de todos los asociados hábiles. Su período será de dos (2) años, pero los elegidos conservarán su investidura hasta el momento en que se verifique la elección de los que habrán de sucederles. Articulo 35 del Estatuto. ACUERDA ARTICULO1. Expedir el presente manual para la Cooperativa, de tallando lo que es una Asamblea, Quien es un delegado, características, compromisos y responsabilidades entre otros, que debe cumplir un delegado. ARTICULO 2. El presente manual se hace exigible a partir del momento de la aprobación y debe ser difundido y comunicado a los asociados. ARTICULO 3. ENTIENDASE POR ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS: La máxima autoridad y consiste en que cierto número de Delegados(as) se reúnen para deliberar y decidir sobre asuntos que afectan a todos. Sus decisiones son de acatamiento obligatorio para todos los asociados(as).

2 Los Delegados(as) deben reunirse anualmente en Asamblea para tomar decisiones que regulen el funcionamiento de la Cooperativa. Los asambleístas tienen el deber de tomar las mejores decisiones que beneficien a todos. PARAGRAFO 1: ASAMBLEA ORDINARIA: Se realizan una vez al año y en ellas se conocen los informes de labor realizada por cada Comité, así como el informe económico, el informe general y otros. En esta Asamblea se eligen los Directivos de los diferentes órganos que regirán los destinos de la institución, se decide la distribución de los excedentes, creación de fondos, destinación de recursos, entre otros. PARAGRAFO 2. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: Se convocan cuando hay asuntos importantes que atender y se pueden realizar en cualquier momento. ARTICULO 4. DELEGADO(A). Es un asociado(a) que se nombra mediante un ejercicio democrático previo a la Asamblea. Quien será el vocero de los asociados a quien representa. SER DELEGADO(A) ES ACEPTAR UN GRAN HONOR, PERO TAMBIÉN DEBE CUMPLIR CON RESPONSABILIDADES INHERENTES AL CARGO. ARTICULO 5. CARACTERISTICAS GENERALES: 1. El o la Delegada debe ser una persona que sirve a los asociados(as) informándoles de los servicios que brinda la Cooperativa y como asociarse en ella. 2. Es el representante de los demás asociados ante la Asamblea General. 3. Es el que lleva a la Asamblea las inquietudes de los asociados y luego transmite a éstos los acuerdos de la misma. 4. Es un enlace entre la Cooperativa y sus asociados(as). 5. El Delegado(a) debe conocer los detalles de la Cooperativa para divulgarlos y defenderla cuando quieran empañar su imagen. 6. Cuando una persona ingresa a la Cooperativa de Caficultores de Antioquia debe cumplir con el principio de elección democrática y participativa; los delegados adquieren derechos y deberes. 7. El delegado es la persona encargada de dar a conocer a los asociados los beneficios sociales que le brinda la Cooperativa, así como el derecho a ser electo para ejercer funciones de dirección y control de la institución.

3 8. El Delegado(a), en su medio de trabajo debe estar presto a dar el asesoramiento que se requiera para hacer un buen uso de los derechos y deberes. 9. El ser Delegado(a), implica llevar a las Asambleas la representación y las inquietudes de varias personas que han creído en sus capacidades y esperan mejores resultados de su gestión. 10. El delegado es un líder en la comunidad, por que se interesa en la solución de los problemas y el desarrollo de su región. 11. La labor del delegado no tiene remuneración alguna, por cuanto se realiza de acuerdo con la filosofía del cooperativismo caficultor. 12. Ser fiel a la Cooperativa en la Comercializacion de café, en las transacciones y en la información que reporta a la entidad. 13. Es una persona muy importante para la cooperativa y no puede faltar al primer evento que celebran los asociados cada año: LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. ARTICULO 6. CARACTERISTICAS ESPECIALES: Los elegidos deben poseer características especiales como: - Ser responsable - Preocuparse por su Cooperativa - Ser honesto - De gran solvencia moral - Dinámico(a) para estar pronto a servir cuando la Cooperativa necesite realizar algún Trabajo. - Conocer y estudiar el Estatuto y los Reglamentos - Ser estudioso y analítico de los informes y servicios que proporcione la Cooperativa y que pueda ayudar con sugerencias para obtener mejores resultados - Ser respetuoso de las opiniones ajenas. ARTICULO 7. ELECCIÓN DEL DELEGADO (A): La elección de los Delegados(as) debe realizarse mediante un proceso democrático en cada municipio, reglamentado por el Consejo de Administración, quien convocara para tal efecto. Serán electas las personas que mejor representen los intereses de los asociados de la Cooperativa.

4 ARTICULO 8. COMPROMISOS DE UN DELEGADO: El Delegado(a) debe reunir una serie de cualidades especiales, como son : Estar dispuesto a darle el tiempo y el esfuerzo necesario a su Cooperativa. No debe conformarse con asistir a las Asambleas; su misión es antes, durante y después de la Asamblea. Debe visitar la Cooperativa para informarse e informar a sus compañeros de los proyectos que se realizan y de los logros obtenidos. Debe asistir a las reuniones informativas que realiza la administración para enterarse del avance en la gestión. Demostrar honestidad en todo lo que hace y dice para que haya confianza en sus actos. Debe ser leal con su Cooperativa y defenderla cuando se ponga en duda sus bondades. ARTICULO 9. RESPONSABILIDADES DEL DELEGADO(A): Reunirse dos o más veces al año con los asociados(as), para conocer mejor sus inquietudes. Informarse en la Cooperativa del avance de los proyectos para mantener informados a sus representados. Conocer los principales servicios de la Cooperativa y difundirlos entre los asociados(as). Brindar toda clase de apoyo a los funcionarios de la Cooperativa cuando les visiten en su comunidad. Ser puntual cuando se les convoca a la Asamblea ó a una actividad de la Cooperativa. Procurar toda clase de asesoramientos para los asociados (as). Promover el ingreso de nuevos asociados a la Cooperativa.

5 Mantener informado la administración de la Cooperativa las anomalías que perciba en el servicio que se brinda en su región. Ser aliado permanente con el personal de la institucionalidad cafetera radicado en su región. ARTICULO 10. ACCIONES CORRECTIVAS: Al nombrarle como Delegado(a) se le ha dado la gran responsabilidad de hacer una buena labor. Si la representación no es la deseada, el Delegado(a) se hace acreedor de sanciones que pueden ser: amonestación oral, amonestación escrita y suspensión de la rol como Delegado(a). Por lo tanto, el Delegado(a) que acepta la responsabilidad, debe asistir puntualmente a las Asambleas e informar de las decisiones tomadas. ARTICULO 11. AYUDAS DE LA COOPERATIVA: La cooperativa de Caficultores de Antioquia tiene a disposición del delegado las siguientes actividades para prepararlo en el cumplimiento de sus responsabilidades. 1. Seminario de capacitación. 2. Reuniones informales sobre servicios que brinda la Cooperativa. 3. Realización de preasamblea informativa con el fin de dar a conocer y analizar los informes de la Asamblea. 4. Conversar con los Delegados(as) y asociados(as) en los diferentes municipios en los sobre el avance de la Cooperativa. 7. Escuchar las opiniones, sugerencias y quejas de los Delegados(as) y buscarles solución. 8. Promover encuentros de los Delegados(as) con los asociados(as), para que conozcan las inquietudes. Dado en Medellín a los 16 días del mes de diciembre. DARIO BERNARDO SALDARRIAGA MAYA Presiente SOL VERONICA RIVERA MORATO Secretaria

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