Expurgo da documentación xudicial en GALICIA

Transcripción

1 Expurgo da documentación xudicial en GALICIA 1

2 SIGNIFICADO DO PROCESO DE EXPURGO O expurgo é o proceso polo que a documentación xudicial que leve arquivada definitivamente, a lo menos 5 anos, unha vez gravados nunha aplicación informática é analizada pola Xunta de expurgo, este órgano decide a conservación daqueles expedientes con relevancia histórico-documental e a destrucción dos restantes. Os expedientes xudiciais iniciados ata o ano 1946, polo seu interés histórico, son remitidos para a súa conservación aos arquivos históricos provinciais. 2

3 PUNTO DE PARTIDA Aprobación normativa 04/09/2012 Apróbase a Orde da Consellería de Presidencia pola que, entre outras cuestións, determínase o inicio de actividades da Xunta de Expurgo. Constitución da Xunta de Expurgo 13/02/2013 Marca o inicio de actividades para a organización e o expurgo dos arquivos xudiciais. 3

4 PRIMEIRAS ACTUACIÓNS PERSOAL: Nomeamento dun técnico de arquivos en cada provincia PROXECTOS PILOTO: Sala do Social do Tribunal Superior de Xustiza e Seccións 3ª e 4ª da Audiencia Provincial de Pontevedra. APLICACIÓN INFORMÁTICA: Creación dunha aplicación específica para o expurgo. 4

5 RESULTADOS MÁIS RELEVANTES Realizado o primeiro proceso completo de expurgo: na Sala do Social do TSXG. A Coruña: Organízase o arquivo común dos xulgados. Envíase ao Arquivo Histórico máis de expedientes. Pontevedra: Preparados para a Xunta de Expurgo máis de expedientes (máis de caixas). Vigo: Descritos todos los fondos documentales dos xulgados. Retirada de documentación rexistrada en aplicación do expurgo (máis de expedientes e máis de caixas). Recuperación de documentos históricos, como o expediente contra Santiago Casares Quiroga, quen fora Presidente na Segunda República. 5

6 PROVINCIA DE A CORUÑA GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO expedientes 6

7 PROXECTO PILOTO - TSXG PRIMEIRO ÓRGANO: SALA DO SOCIAL Realizado o completo proceso de expurgo: GRAVADOS EXPEDIENTES ESTUDADAS AS SERIES DOCUMENTALES INFORME DA CONSELLERÍA DE CULTURA DECISIÓN DA XUNTA DE EXPURGO (previa publicidade no DOG en un periódico de tirada en toda Galicia) DESTRUÍDOS EXPEDIENTES NO CONSERVABLES expedientes eliminados 7

8 AR QUIVO COMÚN DO EDIFICIO DOS XULGADOS DA CORUÑA, UBICADOS NA RÚA/ MONFORTE Actuacións no arquivo común 8

9 AR QUIVO COMÚN DO EDIFICIO DOS XULGADOS DA CORUÑA, UBICADOS NA RÚA/ MONFORTE Neste arquivo realizanse traballos preparatorios dos expedientes xudicias para os posteriores trámites de expurgo 9

10 Arquivo común xulgados Rúa/ Monforte RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA Proceso de Santiago Casares Quiroga. TRANSFERENCIA AO ARQUIVO DO REINO DE GALICIA expedientes máis de 300 caixas 10

11 PROVINCIA DE CORUÑA EXPEDIENTES PREPARADOS PARA O SEU TRATAMENTO POLA XUNTA DE EXPURGO Máis de caixas do xulgado de vixiancia penitenciaria Máis de 500 caixas da Sala do Contencioso administrativo do TSXG O destino da documentación gravada ten que esperar á decisión da Xunta de Expurgo, sobre a súa conservación ou eliminación. 11

12 PROVINCIA DE LUGO GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO expedientes 12

13 LUGO PROVINCIA Evaluados a situación dos arquivos xudiciais nos xulgados de primeira instancia de instrución de: Becerreá* Chantada* A Fonsagrada Mondoñedo* Monforte de Lemos* Sarria* Vilalba Viveiro* TODOS CON DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA (*) diversos expedientes históricos xa foron 13 remitidos ao Arquivo Histórico Provincial

14 PROVINCIA DE OURENSE GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO expedientes 14

15 Documentación xudicial depositada na antiga CÁMARA DA PROPIEDADE ANTES: Situación caótica. Documentación histórica cun deficiente estado de conservación. DESPOIS: Documentación organizada e relacionada para remitir ao Arquivo Histórico Provincial. A DOCUMENTACIÓN ANTIGA, IDENTIFÍCASE, ORDENASE, LOGO SE RELACIONA E POR ÚLTIMO REMÍTESE AO ARQUIVO HISTÓRICO 15

16 OURENSE PROVINCIA Evaluación da situación dos arquivos xudiciais nos xulgados de primeira instancia e instrucción de: Barco de Valdeorras Celanova Ribadavía Verín Xinzo de Limia d los J Todos eles con documentación histórica que está a ser clasificada e relacionada para a súa remisión ao Arquivo Histórico Provincial 16

17 PROVINCIA PONTEVEDRA REXISTROS GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO expedientes 17

18 PROXECTO PILOTO AUDIENCIA PROVINCIAL DE PONTEVEDRA REXISTROS GRAVADOS NA APLICACIÓN DE EXPURGO expedientes SECCIÓN PRIMEIRA SECCIÓN SEGUNDA SECCIÓN TERCEIRA SECCIÓN CUARTA 18

19 AUDIENCIA PROVINCIAL PONTEVEDRA EXPEDIENTES LISTOS PARA A XUNTA DE EXPURGO CAIXAS

20 AUDIENCIA PROVINCIAL PONTEVEDRA Metros lineais de estantería que quedarán valeiros

21 XULGADOS DE PONTEVEDRA (A PARDA) Evaluación da situación dos depósitos de pezas de convicción. Preparación da serie documental de xuízos de faltas para a Xunta de Expurgo. TRABALLOS NOS XULGADOS DA PARDA 21

22 XULGADOS DE PONTEVEDRA (A Parda) Preparado envío á Xunta de Expurgo Expedientes de xuízos de faltas xulgado de instrución nº 1 xulgado de instrución nº 2 xulgado de instrucción nº expedientes O destino da documentación gravada ten que esperar á decisión da Xunta de Expurgo, sobre a súa conservación ou eliminación. 22

23 23

24 XULGADO DE VIGO Identificación dos fondos documentais. Preparación e traslado de documentación á un arquivo fora do edificio xudicial Tratamiento da documentación histórica do antigo xulgado municipal de Lavadores. TRABALLOS NOS XULGADOS DE VIGO 24

25 XULGADOS DE VIGO Esta documentación está a ser trasladada fora do edificio xudicial en espera da decisión da XUNTA DE EXPURGO, concretamente dos: xulgado de 1ª instancia nº 10 xulgado do penal nº 1 xulgado do penal nº 2 xulgado do penal nº 3 xulgado de instrución nº expedientes caixas 325 metros lineales 25

26 XULGADOS VIGO Preparado para a decisión da XUNTA DE EXPURGO Expedientes de xuízos de faltas xulgado de instrución nº 5 xuzgado de instrución nº expedientes 26

27 DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA ANTIGO XULGADO MUNICIPAL DE LAVADORES Antes Despois Traslado ao Arquivo Histórico: 293 caixas Quedaron dispoñibles: 34 metros lineales 27

28 RESTO XULGADOS DA PROVINCIA EXPEDIENTES PREPARADOS A DÍA DE HOXE PARA XUNTA DE EXPURGO Serie: Expedientes de xuizos de faltas A A Estrada: Lalín: 964 expedientes Marín: expedientes Vilagarcía de Arousa:

29 SEGUIMOS A TRABALLAR CON: IDENTIFICACIÓN E VALORACIÓN DAS SEGUINTES SERIES DOCUMENTAIS DE EXPEDIENTES XUDICIAIS: Recursos de suplicación (Sala Social TSXG). Recursos de audiencia en rebeldía (Sala Social TSXG).. Recursos de queixa (Sala Social TSXG). Recursos de apelación na orde civil ante a Audiencia Provincial. Recursos de apelación de xuízos de faltas ante a Audiencia Provincial. Recursos de apelación penais ante la Audiencia Provincial. Expedientes de xuízos de faltas. Expedientes de recursos contencioso-administrativos Vixiancia Penitenciaria (expedientes de redención de penas, de peticións, queixas, liberdade condicional, permisos carcelarios, recursos contra sancións disciplinarias, recursos sobre clasificación de grao, plans de execución de arrestos de fin de semán). - 29

30 PRÓXIMAS ACTUACIÓNS Inicio dos traballos para o desenvolvemento de sistemas INFORMÁTICOS de xéstión de arquivos físico xudiciais, depósitos de pezas de convicción e almacéns. Sistema de Xestión de Arquivos Físicos xudiciais. Este sistema informático permitirá a xestión do ciclo de vida completo dos documentos xudiciais en papel, permitirá controlar a súa localización e trazabilidade, traslados, políticas de expurgo, integración con dispositivos electrónicos de localización, etc. Sistema de Xestión de Almacéns de Pezas de Convicción e Depósitos xudiciais. Esta aplicación permitirá a identificación e xestión dos bens incautados nun procedemento xudicial, garantindo a súa localización e trazabilidade e a xestión dos movimentos de almacén. Permitirá almacenar e publicar a imaxen visual do ben e a tramitación do destino do mesmo. 30