Bedelía: Sistema de reservas de salas y aulas GUÍA RÁPIDA

Transcripción

1 El sistema de reservas es una aplicación que permite consultar en línea la organización de espacios en los edificios de la facultad. Mediante una interfaz sencilla se puede acceder a la información de las diferentes aulas y salas con sus horarios y eventos programados.

2 Para acceder a la aplicación ingresamos al portal de facultad: Y en la opción Administración > Bedelía del menú principal, hacemos clic en Distribución de espacios

3 También podemos ingresar mediante el vínculo horarios en el lateral derecho del portal:

4 Para consultar por los espacios y fechas disponibles, sólo es necesario ingresar a la aplicación y seleccionar el edificio sobre el que se quiere consultar y luego la fecha a recuperar.

5 Para lograr una orientación visual rápida, los eventos están identificados por colores según la carrera, el área o el departamento. También podemos consultar en que horario y que fechas se encuentra ocupado un espacio o aula en particular.

6 Para obtener el detalle de la reserva sólo es necesario hacer clic en el área coloreada de la grilla, en el nombre de la reserva. Allí podremos obtener la información detallada según la materia, el nombre del docente, la comisión, la fecha y hora y la última actualización realizada.

7 Buscar por sala Para buscar una sala/aula en particular, en primer lugar hay que ubicarse en el edificio y a continuación seleccionar la sala/aula de interés. Por ejemplo, si quisiéramos averiguar la disponibilidad de la sala A primero hacemos clic en el edificio Buenos Aires 389 y a continuación del resultado de la consulta elegimos el aula. Un detalle a considerar es la capacidad de las salas que se especifica con el valor entre paréntesis al costado del nombre. Como se nota en la imagen anterior, la sala A tiene una capacidad de 60 personas.

8 Por último hacemos clic en la sala/aula para obtener la ocupación semanal de dicho espacio.

9 Buscar por fecha Se puede obtener la disponibilidad de un espacio en una fecha en particular. En primer lugar vamos al calendario para especificar la fecha y el edificio que se quiere consultar. Por ejemplo si quisiéramos determinar la disponibilidad de espacio el día 31/08/16, hacemos clic en esa fecha en el calendario y a continuación, por ejemplo en el edificio Buenos Aires 389 obteniendo los resultados. Es decir, se logra una grilla con las salas, quiénes las ocupan y en qué horario.

10 Buscar por profesor Otra forma de búsqueda en el sistema es por profesor a cargo. Ingresando a la casilla Búsqueda, introducimos el nombre del profesor y luego presionamos Enter / intro.

11 Para ver el detalle de la reserva hacer clic en en el vínculo. :

12 Buscar por carrera, área o departamento La búsqueda de espacios por carrera, área o departamento puede realizarse mediante el link de Informes que se muestra en la parte superior de la pantalla. Desde aquí se definen diferentes criterios de búsqueda, dentro de los cuales nos interesa obtener las reservas por carrera, área o departamento. Por ejemplo, si quisiéramos recuperar las salas reservadas para la carrera de Comunicación, hacemos clic en el listado sobre el texto Comunicación.

13 Luego hacemos clic en el botón que se encuentra más abajo Pedir informe. A su vez, si quisiéramos obtener un resultado más acotado, podemos utilizar el cuadro Buscar que se encuentra al principio del listado para filtrar la información y con este mecanismo podríamos buscar un aula en particular, una cátedra en particular, etc., de una carrera, un área o un departamento.

14 Las vistas Las vistas nos permiten mostrar las reservas de espacios por dás, semanas o meses. Se puede acceder a los días precedentes, subsecuentes o bien al día actual utilizando los links de navegación que se observan encima y debajo de la grilla. Hay que recordar que siempre se muestran las reservas de un edificio en particular por lo que será necesario hacer clic sobre el lugar que nos interese consultar.