Capacitación en Costos, Presupuestos, Cotizaciones de Exportación y Mercadeo Internacional y Finanzas

Transcripción

1 LAS BUENAS PRACTICAS DE MERCADEO Y MANUFACTURAS CAPACITACION GRUPAL Capacitación en Costos, Presupuestos, Cotizaciones de Exportación y Mercadeo Internacional y Finanzas Mag. Mónica Gómez del Prado

2 Introducción: n: El trabajo a realizar se va ha presentar, mediante Acciones y Beneficios para los empresarios, que los Consultores en estos temas, llevaran a cabo, dentro del programa Las Buenas Prácticas de Mercadeo y Manufactura 2004 Los Consultores a trabajar estos temas son: Sr. Enrique Román, Mag. Mónica Gómez

3 Acción n 1 : Definir y clasificar costos. Definir el control de las bases técnicas de asignación de costos indirectos fijos (de producción, de estructura y operacionales). Elaborar estructura del costo unitario, y total mediante procedimientos y normas detalladas hechas por escrito y de fácil seguimiento para compararlo críticamente con los presupuestos operativos previamente elaborados.

4 Acción n 2 : Elaborar registros principales y auxiliares que componen el esquema de la información que sustenta la obtención de los costos. De optarse por trabajar en paralelo introduciendo el costo basado en actividades, cabrá coordinar, con las áreas involucradas las tareas que conforman las actividades y los generadores que crean o influyen en el costo, permitiendo identificar la causa que lo determina y que permite apropiar los mismos a los productos a exportar.

5 1. CONCEPTO DE COSTO Valor o la suma de las erogaciones en que se incurre, para producir y/o adquirir bienes o servicios; con la intención de que genere ingresos en el futuro.

6 CONCEPTOS DE COSTOS COSTO ACTIVO : su potencial de ingresos va más allá de un período. Ejemplo : edificio, maquinaria, equipos. COSTO GASTO : porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido con el esfuerzo productivo de un período. Ejemplo : sueldos de administración, depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año. COSTO PERDIDA : suma de las erogaciones que se efectúo pero que no generó los ingresos esperados. Ejemplo : incendios de un equipo no asegurado.

7 Suponga el siguiente ejemplo... Una empresa compra dos artículos de inventario a US$1,000 cada uno COMPRA POR US$2, La empresa vende uno de los artículos por US$1,600 * GASTO DE US $1,000 * INGRESOS DE US $1,600 * UTILIDAD POR US $ 600 Se descarta como sin valor el artículo restante del inventario por defectuoso * PERDIDA DE US $1,000

8 NATURALEZA DE LOS COSTOS LA EMPRESA ES UN SISTEMA ABIERTO QUE INTERACTUA CON EL ENTORNO!! Inputs Entradas Insumos PROCESO DE CONVERSION Outputs Salidas Rendimientos Retroalimentación

9 NATURALEZA DE LOS COSTOS LOS COSTOS NO SOLO SE DAN AL INTERIOR DE NUESTRA EMPRESA. INTERESAN LOS COSTOS DE NUESTROS CLIENTES Y PROVEEDORES.

10 La Organización n como una cadena de valor extendida... Estrategia y Administración Estrategia y Administración I&D Diseño Pro ducción Mktng Distri bución Servicio al al cliente cliente Proveedores Organización Clientes

11 OBJETO DE COSTO Los administradores desean saber el costo de algo. Llamamos a este algo un Objeto de costo y lo definimos como algo para el cual se desea una medición separada de costos. Generalmente es la Unidad de venta.

12 OBJETO DE COSTO Objeto de costos Ilustración * Producto Un polo, un par de zapatos. * Servicio De corte, de confección, etc. * Proyecto Construcción de una planta de confecciones. * Actividad Costura. * Departamento Producción. * Programa El programa de BPMM 2003.

13 Beneficios: Para el exportador es importante: Guiarse por una adecuada información sobre costos, para tomar decisiones que le den rentabilidad. Conocer y analizar los costos, establecer diferencias entre lo planificado y lo ejecutado. Conocer la relación de interdependencia que existe entre cada uno de ellos, pero tener claro que tienen finalidades y funciones independientes.

14 Acción n 3 : Explicar los costos de exportación de acuerdo a cada Incoterms. Elaborar la estructura de costos de Exportación Demostrar los distintos métodos de fijación de Precios. Definir y analizar políticas de precios, elaborar estructuras de precios, determinar cotizaciones y condiciones de venta.

15 Acción n 3 : Tomar decisiones, analizando la conveniencia de importar o exportar. Reformula estructuras de costos y precios de importación y exportación. Analizar si se esta utilizando una estrategia de precios adecuada. Elaborar cotizaciones para la exportación.

16 Beneficios: Para el exportador es importante: Conocer y analizar los costos específicos para la exportación, establecer diferencias entre decisiones de la política de precios y la fijación de estos y como los factores internos y externos influyen en él y en su cotización. Conocer la relación de interdependencia que existe entre cada uno de ellos, pero tener claro que tienen finalidades y funciones independientes.

17 Incoterms 2000, Costo y Precio de Exportación La referencia para fijar los precios son los INCOTERMS 2000, dependiendo de cada término y de las obligaciones del vendedor/ exportador y del Comprador/importador, se consideraran los costos a incurrir.

18 INCOTERMS 2000 Cambios sustantivos en: Obligaciones de despacho de las mercancias en aduanas y pago de los derechos. (FAS, DEQ) Obligaciones de cargar y descargar en condiciones FCA. USO DE VARIANTES Se recomienda a las partes que dejen claro si desean que la función o el costo de las operaciones y el riesgo, recaigan sobre el vendedor o el comprador

19 COSTOS Y GASTOS DE EXPORTACIÓN Son todos los Egresos incurridos en la exportación de las mercancias, hasta el momento en que hayan pactado el vendedor y el comprador (Incoterms 2000)

20 PRECIOS Los exportadores deben tener en cuenta la posibilidad de incluir cláusulas de ajuste de los precios o de adaptación, tanto si el contrato es de larga duración como si las circunstancias de inflación o fluctuación de divisas lo aconsejan.

21 ESTRUCTURA DE PRECIOS Es util para: El cálculo: proporciona un marco detallado para calcular el precio que va a pedir el importador y para determinar el precio final, incluyendo los margenes a lo largo del canal de distribución. La Comparación: nos refleja si estamos bien o mal con respecto a la competencia. Para el Analisis: nos permite decidir donde reducir costos, donde mejorar productividad o negociación.

22 Flujo grama de costos de exportación más importantes por medios de transporte multimodales Producto a exportar Qué origen tiene el producto? Propio Proveedor Precio de compra del producto a exportar Costo total producto a exportar Certificaciones Muestreo y control Inspección de la certificadora Se requiere alguna certificación? Almacén Gastos consulares Se requiere envase? Envase y etiquetado Trámites aduana Embarque Estiba Embalaje y precintado Carga y envío a puerto/ aeropuerto Agente de aduanas Aduana Gastos consulares Transporte Seguro La cotización es EXW? La cotización es FAS? Exportación La cotización es FCA? La cotización es CPT? La cotización es CIP?

23 Flujo grama de costos de exportación más importantes por medios de transporte marítimos Producto a exportar Qué origen tiene el producto? Propio Proveedor Precio de compra del producto a exportar Costo total producto a exportar Certificaciones Muestreo y control Inspección de la certificadora Se requiere alguna certificación? Almacén Gastos consulares Se requiere envase? Envase y etiquetado Trámites aduana Embarque Estiba Embalaje y precintado Carga y envío a puerto Agente de aduanas Aduana Gastos consulares Transporte Seguro La cotización es EXW? La cotización es FAS? Exportación La cotización es FOB? La cotización es CFR? La cotización es CIF?

24 Flujo grama de costos de exportación más importantes por medios de transporte terrestre Producto a exportar Qué origen tiene el producto? Propio Proveedor Precio de compra del producto a exportar Costo total producto a exportar Certificaciones Muestreo y control Inspección de la certificadora Se requiere alguna certificación? Almacén Gastos consulares Se requiere envase? Envase y etiquetado Trámites aduana Embarque Estiba Embalaje y precintado Carga y envío Agente de aduanas Aduana Gastos consulares Transporte Seguro La cotización es EXW? La cotización es FAS? Exportación La cotización es FOB? La cotización es CFR? La cotización es DAF?

25 Flujo grama de costos de exportación menos utilizados Producto a exportar Qué origen tiene el producto? Propio Proveedor Precio de compra del producto a exportar Costo total producto a exportar Gastos consulares Certificaciones Muestreo y control Inspección de la certificadora Se requiere alguna certificación? Almacén Se requiere envase? Envase y etiquetado Embalaje y precintado Carga y envío Trámites aduana Agente de aduanas Aduana Embarque y estiba Gastos consulares Transporte La cotización es DDU? Transporte y descarga Aduana Desestiba y desembarque Seguro Venta en destino Trámites aduana Aranceles y tasas Transp. y descarga La cotización es DDP? Aduana Desestiba y desembarque La cotización es DEQ? Aranceles y tasas Exportación Trámites aduana Se incluye entrega? La cotización es DES?

26 Acción n 4: MARKETING OPERATIVO EL MARCO CONCEPTUAL DE LA PROMOCIÓN Identifique con Claridad su Ventaja competitiva Cree Valores Especiales Introduzca Diferenciación Creación de Valor Para los Clientes. Presente con claridad sus vectores identidad corporativa Presentación personalizada de los vectores de identidad.

27 ANALISIS DEL MERCADO La Competencia. Niveles de Precios. Instrumentos de Regulación. Cadena de Distribución. Factores relativos a la la demanda.

28 MARKETING OPERATIVO LOS INSTRUMENTOS DE LA PROMOCIÓN A. La Carpeta de Promoción. Contenido. b. El Trabajo en los Mercados de Destino C. Utilice internet para apoyar la labor de promoción.

29 Beneficios: Para el exportador es importante: Conocer con claridad las ventajas competitivas o los valores especiales que tiene y debe generar la empresa. Elaborar los documentos necesarios para mejorar su imagen y realizar una adecuada promoción ante los importadores.

30 Acción n 5 EMPRESA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ACCIONISTAS FUNCIONARIOS COLABORADORES AGENTES ECONÓMICOS 1.Clientes 2..Proveedores 3.Distribuidores 4.Sistema Financiero 5.Estado 6.Competencia GERENTE ASISTENTE GERENCIAL 7.Comunidad

31 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN PROCESOS ECONÓMICOS Y CONTABLES CONTROL

32 CONTENIDO DE LA SESION ESTADOS FINANCIEROS EN LA EMPRESA Balance General Estado de Perdidas y Ganancias Estado de Flujo de Efectivo ANALISIS FINANCIERO Analisis Vertical Analisis Horizontal Analisis de Ratios

33 Gané o perdí? Hay dinero para pagar obligaciones de corto y largo plazo? He tomado buenas deciciones? He manejado bien los recursos de la empresa? Empresario

34 Empresario De que se trata todo esto? El empresario esta tratando de averiguar; Si hay LIQUIDEZ Si la GESTION es la adecuada. Si hay ENDEUDAMIENTO Si hay RENTABILIDAD

35 Empresario Qué hacer? Donde encuentro la información que necesito para poder tomar mejores decisiones? Administrar Financieramente la empresa. En los Estados Financieros.

36 GERENCIA FINANCIERA Proceso para identificar, medir y comunicar la situación financiera y los resultados económicos de una entidad.

37 GERENCIA FINANCIERA PROPOSITO BRINDAR CON MAYOR FACILIDAD Y FLEXIBILIDAD INFORMACION FINANCIERA PARA EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

38 USUARIOS DE LA INFORMACION EXTERNOS Inversionistas Acreedores Empleados Clientes Entes Estatales Entes tributarios Público en general INTERNOS Los directores, gerentes, y funcionarios de las empresas, que son los responsables del planeamiento y el control de las operaciones de las mismas.

39 Conclusión El empresario tomará conciencia que el manejo adecuado de los costos le permiten una mejor manejo operativo en cuanto a : estructurar costos, políticas de precios, hacer cotizaciones, fijar condiciones de venta

40 Muchas Gracias por su atención, n, Mg.. Mónica M GómezG