APL001INV (PGIL Proceso de Gestión de proyectos de investigación en línea)

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Daniel Rodríguez Navarrete
hace 6 años
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1 APL001INV (PGIL Proceso de Gestión de proyectos de investigación en línea) Distribución División de Gestión de Proyectos Procedimientos Relacionados PRO001INV Convocatorias Internas de proyectos de investigaciones Responsable División de Gestión de Proyectos Ruta de Navegación Modulo de Navegación: Ruta de Navegación: Inicio > usuario > contraseña

Imagen de la Pantalla Instrucciones 1. Si cuenta con usuario y contraseña úselos para ingresar. 2. Ingrese su número de documento de identidad sin puntos ni caracteres adicionales.

2 Imagen de la Pantalla Instrucciones 1. Si cuenta con usuario y contraseña úselos para ingresar. 2. Ingrese su número de documento de identidad sin puntos ni caracteres adicionales. (Por ejemplo y no de Bogotá) 3. Su documento de identidad será validado por el sistema, a continuación encontrará un formulario con sus datos. 4. Lea cuidadosamente y actualice la información que aparece en el formulario, escoja un nombre de usuario y una contraseña y realice la solicitud. 5. Su solicitud será tramitada y recibirá por correo electrónico instrucciones para continuar en el proceso. 6. En cualquier momento podrá consultar el estado de su solicitud ingresando nuevamente su número de documento de identidad. 7. Si su documento de identidad no está registrado en el sistema, por favor comuníquese con la División de Gestión de Proyectos - Centro de Investigaciones DGP-CIUP (Clic aquí )

8. Si recibió por correo electrónico la aceptación de su usuario y contraseña continué con este paso, de lo contrario intente nuevamente con su número de documento de identificación en el Paso No 1.

3 8. Si recibió por correo electrónico la aceptación de su usuario y contraseña continué con este paso, de lo contrario intente nuevamente con su número de documento de identificación en el Paso No Ingrese su nombre de usuario y contraseña 10. Revise los términos de aceptación de usuario y contraseña, y si está de acuerdo, siga las instrucciones Consulta de convocatorias (Usuario Investigador Principal) Módulo de aplicación: Consulta de convocatorias y proyectos Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Consulta convocatorias y proyectos Imagen de la Pantalla Aplicar a convocatorias abiertas (Usuario Investigador Principal) Módulo de aplicación: Aplicar a una convocatoria. Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Aplicar a una convocatoria abierta

Imagen de la Pantalla Instrucciones: 11) Lea atentamente las fechas del cronograma y verifique la evolución de las actividades para que adelante los pasos necesarios para inscribir a tiempo su

4 Imagen de la Pantalla Instrucciones: 11) Lea atentamente las fechas del cronograma y verifique la evolución de las actividades para que adelante los pasos necesarios para inscribir a tiempo su proyecto. 12) Después de la fecha indicada en el cronograma no podrá realizar ningún cambio en su proyecto. 13) Los documentos de la convocatoria se pueden consultar en su totalidad en los archivos adjuntos, que hacen parte de esta convocatoria. 14) Se recomienda diligenciar en su totalidad el proyecto de investigación en la guía que hace parte de los términos de referencia, y una vez se complete todo la información, se diligencie el proyecto en línea, de manera que toda la información se transcriba a este módulo.

5 Instrucciones 15. Esta pantalla es utilizada por lo docentes investigadores para aplicar a una convocatoria abierta o para consultar los proyectos que tienen vigentes y en desarrollo o con los que han participado en otras convocatorias. 16. Permite la consulta del contenido de las evaluaciones de las propuestas presentadas y de los proyectos aprobados en curso y terminados. Consulta evaluación de proyectos (Usuario: Investigador Principal) Módulo de aplicación: Consulta de evaluación de proyectos Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Consulta evaluación

6 Imagen de la Pantalla Instrucciones 17. Mediante un clic sobre el vinculo ver evaluaciones se despliegan los contenidos de los módulos evaluados, tanto en la parte académica, por parte de pares externos, como en la revisión técnica que se realizan funcionarios autorizados del CIUP. Consulta ficha de proyectos (Usuario: Investigador Principal) Módulo de aplicación: Consulta ficha del proyecto Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Consulta proyecto

7 Imagen de la Pantalla Instrucciones 18. Mediante un clic sobre el nombre del proyecto se despliega el contenido del proyecto de investigación, en estado aprobado, rechazado o aplazado, esta vista es de consulta y no se pueden modificar sus contenidos.

Actualiza Hoja de Vida (Usuario: Investigador Principal) Módulo de aplicación: Actualización hoja de vida del investigador principal. Ruta de navegación: http://www.pedagogica.edu.

8 Actualiza Hoja de Vida (Usuario: Investigador Principal) Módulo de aplicación: Actualización hoja de vida del investigador principal. Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Hoja de vida del investigador Imagen de la Pantalla Instrucciones 19. Mediante estas interfases los investigadores, (hay dos roles, el de investigadores e investigadores principales) acceden a su hoja de vida y pueden actualizar la información de 5 módulos, estos son: a. Datos Generales b. Formación Académica c. Experiencia Docente d. Experiencia en Investigación e. Productos f. Participación en Eventos Cada modulo permite alojar información de los distintos aspecto académicos de los docentes, la cual sale publicada en la página Web de la Universidad. Administración y gestión de Convocatorias CIUP (Usuario: CIUP) Módulo de aplicación: Administración y gestión de Convocatorias CIUP Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Gestión de Convocatorias CIUP

9 Imagen de la Pantalla Instrucciones 20. Mediante esta interfase los usuarios con Rol CIUP, es decir los profesionales y personal autorizado de la DGP CIUP, pueden acceder a la totalidad de proyectos de investigación que se presentan en cada una de las convocatorias. 21. En esta interfase se pueden realizar las siguientes acciones: a. Publicar Convocatoria b. Consultar Convocatorias y proyectos c. Consultar Solicitudes de registro d. Permisos temporales e. Datos de Hoja de Vida f. Consultar Mensajes g. Investigaciones (Administra, Hojas de vida, Grupos, Líneas, Proyectos ) h. Entidades cofinanciadoras i. Evaluadores j. Búsqueda de proyectos k. Generador de Informes l. Generador de Listas

10 Seguimiento académico y financiero a proyectos CIUP (Usuario: CIUP) Módulo de aplicación: Consulta usuarios CIUP Ruta de navegación: Nombre de la pantalla: Ingreso usuarios CIUP Imagen de la Pantalla

11 Instrucciones 22. Mediante esta interfase los usuarios con Rol CIUP, es decir los profesionales y personal autorizado de la DGP CIUP, pueden acceder cualquier proyecto y realizar acciones de gestión académica y administrativa. En esta interfase se pueden realizar las siguientes acciones: a. Consultar Proyecto b. Ingresar evaluación técnica c. Ingresar evaluación Externa d. Aprobar presupuesto e. Consultar evaluaciones f. Aprobar carga académica g. Asignar Código, Centro de costo y evaluador h. Ingresar observación de la evaluación i. Ingresar observación Comité CIUP j. Ingresar observación Comité UPN k. Evaluación y Seguimiento l. Evaluación y Seguimiento Financiero m. Presupuesto Interinstitucional n. Ingresar prorroga o. Ingresar Compromiso p. Ingresar otra observación

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