MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OPINIONES JURÍDICAS - PRESOJ

Transcripción

1 MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO JURÍDICO OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OPINIONES JURÍDICAS - PRESOJ Actualizado al: 01/12/2014 Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

2 Presentación El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MINJUS) tiene como función rectora velar por que la labor de las entidades de la Administración Pública se enmarque dentro del respeto de la Constitución Política del Perú y la legalidad. Para lograr dicho objetivo, la Dirección General de Desarrollo y Ordenamiento Jurídico (DGDOJ) es el órgano de línea encargado de brindar orientación y asesoría jurídica a las entidades de la Administración Pública sobre la aplicación, alcances e interpretación de las normas de alcance general, en consonancia con la función asumida por el MINJUS como asesor jurídico del Estado peruano. En tal sentido, en el marco de sus competencias y tomando en cuenta que mediante la iniciativa internacional Alianza para el Gobierno Abierto el Gobierno del Perú se ha comprometido a incrementar el acceso y uso de nuevas tecnologías para la mejora de los servicios públicos y el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico (PEGE); se estima conveniente presentar la Plataforma de registro y seguimiento de opiniones jurídicas - PRESOJ herramienta informática a través de la cual las entidades públicas pueden formular sus consultas y acceder a información referida al proceso de elaboración de la opinión jurídica, estado del proceso, abogado encargado, emisión de la opinión jurídica, entre otros. La DGDOJ espera que con la implementación de esta plataforma de acceso vía web, promoverá una mayor dinámica y transparencia en las funciones realizadas por esta Dirección General, con la finalidad de posicionarse como el órgano encargado de brindar asesoría jurídica a los diversos órganos y organismos del Estado Peruano. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

3 Qué es la PRESOJ? Esta herramienta informática tiene como propósito optimizar los procesos de atención de las solicitudes de opiniones jurídicas formuladas a la Dirección General de Desarrollo y Ordenamiento Jurídico del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, ofreciendo a los usuarios registrados agilidad y la posibilidad de monitoreo de la misma. Consiste en que las entidades públicas se registren previamente a fin de formular sus consultas jurídicas en línea y acceder a información referida al proceso de elaboración de la opinión jurídica (estado del proceso, persona encargada, entre otros), de conformidad con la Directiva Nº JUS/VM-DNAJ - Procedimientos para la emisión de Consultas Jurídicas, Informes Jurídicos y Dictámenes Dirimentes. La absolución de las solicitudes puede realizarse a través de los siguientes pronunciamientos: i. Consulta Jurídica: Se presenta cuando se consulta sobre la aplicación, alcances o interpretación de una o más normas, debido a que se considera que, en abstracto, resulta equívoca, oscura o confusa, sin referencia a un caso concreto. ii. iii. Informe Jurídico: Se presenta cuando se consulta sobre la aplicación, alcances o interpretación de una o más normas, respecto de una situación o relación jurídica concreta. Dictamen Dirimente: Se presenta cuando dos o más Oficinas o Gerencias de Asesoría Jurídica o Legal tienen una discordancia sobre la aplicación, alcances o interpretación de una o más normas. El Dictamen Dirimente tiene efecto vinculante solo entre oficinas de asesoría jurídica de las entidades del Poder Ejecutivo. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

4 Forma de uso Para usar la PRESOJ, sírvase visitar la dirección electrónica y seguir los siguientes pasos: 1. REGÍSTRESE: Consigne los datos de identificación requeridos. Una vez verificada dicha información, se le asignará un usuario y clave. 2. FORMULE SU CONSULTA: Redacte los términos de su solicitud de opinión jurídica (consulta jurídica, informe jurídico o dictamen dirimente) y adjunte documentación correspondiente a su solicitud. La DGDOJ deberá responder su consulta en el plazo estipulado en la Directiva, contado desde el día siguiente a la presentación de su solicitud. En los casos en que sea necesario precisar algún aspecto de la solicitud, se contará el plazo a partir del día siguiente de remitida la precisión requerida por la DGDOJ. 3. REALICE EL SEGUIMIENTO DE SU CONSULTA: Verifique los datos del abogado encargado y el proceso de avance de su consulta. Toda información relevante sobre su solicitud podrá ser visualizada a través de la PRESOJ. En caso desee comunicarse con la DGDOJ podrá realizarlo a través del correo asesoriadgdoj@minjus.gob.pe 4. RECIBA LA ABSOLUCIÓN DE SU CONSULTA: Concluido el proceso de elaboración de la opinión jurídica, la DGDOJ le remitirá la absolución de su consulta enviando un mensaje a la dirección electrónica registrada en la PRESOJ. Para visualizar la PRESOJ se recomienda usar el siguiente navegador: Google Chrome Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

5 MANUAL DE USUARIO 1. Acceso a la PRESOJ Para acceder a la plataforma se debe ingresar a la página del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ( ) Luego debe ingresar a la página donde la Dirección General de Ordenamiento Jurídico brinda sus servicios, para eso debe ubicarse en el menú servicios institucionales y luego dar click a la opción de menú Dirección General de Ordenamiento Jurídico Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

6 Al ingresar a esta opción se podrá observar los distintos servicios que brinda la Dirección General de Ordenamiento Jurídico Para el ingreso a la Plataforma de Registro y Seguimiento de Opiniones Jurídicas se da un click en el icono. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

7 Se actualizará la página, debajo de los iconos de los servicios se podrá observar la descripción de sistema Al darle click a la imagen se accederá a la plataforma. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

8 2. Registro e ingreso a la PRESOJ Luego de acceder a la plataforma se mostrará la pantalla de logueo. Esta pantalla tiene dos funcionalidad la primera es validar el acceso si el usuario cuenta con un usuario y contraseña valido podrá ingresar y la segunda opción es cuando este no posee un usuario y clave valido, el usuario podrá registrarse utilizando el botón Regístrese aquí. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

9 2.1. Registro Para registrarse como un usuario nuevo, el usuario debe llenar el siguiente formulario. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

10 Este formulario cuenta de 3 pasos Datos de la entidad que representa Datos del representante Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

11 Conformidad del registro IMPORTANTE: Dar click al botón finalizar para enviar la petición de registro. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

12 Luego de enviar la petición de registro, el administrador del sistema evaluara la solicitud si el administrador considera valida su solicitud se le enviara un correo de confirmación. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

13 2.2. Ingreso Luego de haber registrado sus datos usted podrá acceder a la plataforma a fin de registrar nuevas solicitudes y hacer seguimiento a estas. Para esto usted debe ingresar en la siguiente pantalla los datos de acceso enviado a su correo. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

14 2.3. Panel de Trabajo. Al ingresar al sistema usted tendrá un panel de trabajo donde usted podrá registrar y revisar sus solicitudes. Panel de Trabajo. Menú Mensajes de Actualización Datos el Usuario Menú En el apartado Menú usted podrá encontrar todas las opciones que puede realizar entro del sistema. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

15 Este Menú está divido en dos grandes grupos. Principal El grupo Principal agrupa dos opciones: o Inicio. Es aquí donde se mostrará todas las actualizaciones de su solicitud. o Perfil. Muestra sus datos. Trámite El grupo Trámite, es el grupo central, en este grupo se encuentran las opciones o Registrar. Esta opción se utiliza a fin de registrar una nueva solicitud (Ver 2.4 Registro de Solicitud). o Administrar. Esta opción sirve para ver los detalles y el seguimiento de la Solicitud (Ver 2.5 Revisión de Solicitudes) Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

16 2.4. Registro de Solicitud Para el registro de una solicitud debe tener en consideración que debe registrar información en los campos obligatorios. A su vez el informe de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Entidad Pública consultante o quien haga sus veces es un documento requerido y este debe pesar menos de 2mb. En caso usted no adjunte el documento el sistema no le permitirá ingresar la solicitud y además el sistema le mostrara el siguiente mensaje. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

17 Observará un formulario como este. Si el formulario cuenta con los datos completos, usted puede guardar y la solicitud será enviada a la DGDOJ. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

18 Al darle clik a guardar esto será procesado y le enviara un número por el cual podrá consultar. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

19 2.5. Revisión de las Solicitudes. Al ingresar a la opción Administrar del grupo Trámite el sistema le mostrará la siguiente pantalla. Datos de la Solicitud Buscar En esta pantalla se muestra el Número de Solicitud, Fecha de Registro, Abogado Responsable, Avance (etapa en la que se encuentra) y el Estado en el que se encuentra la solicitud. Buscar: Nos sirve como un filtro, aquí se puede ingresar el número de solicitud a fin de ubicarlo más rápido. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

20 2.6. Solicitud de Información Si el asesor requiere alguna información, esta solicitud se mostrara en su pantalla principal. Para responder usted debe acceder a la lista de sus solicitudes en el Menú Trámite opción Administrar. Usted observará que en el Avance se actualizó a solicitud de información y se aprecia un icono de correo responder a la solicitud al darle click aquí usted podrá Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

21 En el apartado solicitud se ve el mensaje enviado por el Asesor, en el apartado Mensaje usted registrará su mensaje y en caso de ser necesario usted podrá adjuntar un documento de respuesta. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

22 3. Emisión de la respuesta a la opinión jurídica 3.1. Respuesta Luego que la DGDOJ apruebe la opinión jurídica que será su respuesta, usted lo podrá observar en su pantalla de inicio. Asimismo, es visible cuando ingrese a ver sus solicitudes Observará que se actualizo el avance y en el estado se mostrara el documento de respuesta Encuesta Para finalizar, se le mostrará el icono encuesta y evaluar el servicio. con el cual usted deberá registrar la Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

23 Al completar este proceso usted estará calificando el servicio recibido y ayudará a la DGDOJ para la mejora y mantenimiento del servicio. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS

24 Ministerio de Justicia de Derechos Humanos Dirección General de Desarrollo y Ordenamiento Jurídico Dirección de Desarrollo Jurídico y Proyectos Normativos Oficina General de Tecnologías de Información Ministerio de Justicia y Derechos Humanos MINJUS - OGTI / ODS