GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

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1 IT-AIG-PLA Página: 1 de 10 CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Melquiades Damián José Pinto Elmer Chávez Jara 0 11/01/12 Emisión Ing. de Oficina Jefe del Área de Gerente de Gestión Técnica Oficina Técnica de Operaciones Firmas de la revisión vigente

2 IT-AIG-PLA Página: 2 de 10 I. TABLA DE CONTENIDO. I. TABLA DE CONTENIDO Propósito Alcance Documento de Referencia Definiciones Abreviaciones Desarrollo Consideraciones preliminares: Procedimiento: Ordenamiento y prioridad de actividades: Levantamiento topográfico: Revisión de los planos contractuales Compatibilización de los planos del Expediente Técnico con otros Documentos Contractuales Conciliación de la Información de los planos y la documentación contractual Desarrollo de planos para construcción Desarrollo de esquemas para construcción Desarrollo de la información para replanteo: Elaboración de planillas para replanteo y metrados: Inicio del proceso constructivo: Responsabilidad Anexos....10

3 IT-AIG-PLA Página: 3 de Propósito. Establecer una metodología para la elaboración de planos para construcción en las instalaciones de la obra. 2. Alcance. Este procedimiento es aplicable en todos los proyectos de construcción de Cosapi S.A. Excepto en aquellos casos en que por acuerdo previo con el Cliente o con alguna empresa asociada, se aplique otro procedimiento. 3. Documento de Referencia. Código PG-CAL-02 PG-AIG-CDR IT-ING Definiciones. Documento Procedimiento para la Elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de Calidad Procedimiento para Codificación de Documentos y Registros. Elaboración de Planos Rev1 Cliente: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada que da origen al proyecto, sus necesidades dan inicio a la actividad económica. 1 Cuando el Cliente lo conforma una institución estatal se empleará el término Entidad. Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros. 2 Contrato original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora. 3 Cuaderno de Obra: El documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de toda obra y en el que el inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, órdenes, consultas y las respuestas a las consultas. 4 Diagrama: representación gráfica de un proceso, magnitud, función o propiedad no necesariamente vinculada a un objeto real. Elevación: Vista vertical de un edificio, estructura, máquina o componente. Esquema: Representación de un objeto real por medio de símbolos o simplificaciones. Expediente Técnico: Es el conjunto de documentos, que determinan en forma explícita las características, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecución de un proyecto. Está 1 Ministerio de Vivienda, y Saneamiento, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, Folio Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, p Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, p Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, p.209

4 IT-AIG-PLA Página: 4 de 10 constituido por: planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados, presupuestos, análisis de precios unitarios, cronograma de obra y memoria descriptiva y si fuese el caso, formulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geológicos, etc.), y listado de ensayos y/o pruebas que se requieren 5 Levantamiento topográfico: Es el proceso por el cual se realiza un conjunto de operaciones y métodos para representar gráficamente en un plano una porción de tierra, ubicando la posición de sus punto naturales y/o artificiales más importantes. Plano: Representación esquemática a una población, una máquina, una construcción, etc. 6 determinada escala de un terreno, una Planta: Sección horizontal de un objeto a una altura determinada, visto por encima. Proyecto: Conjunto de actividades que demandan recursos múltiples que tienen como objetivo la materialización de una idea, información técnica que permite ejecutar una obra de edificación o habilitación urbana. 7 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. 8 Replanteo topográfico: Consiste en trazar en el terreno o en una superficie la proyección de la vista en planta de un proyecto elaborado. 5. Abreviaciones. ACP: Administrador del Contrato Principal. AD: Administrador de documentos. EDP: Equipo de Dirección del Proyecto, integrado por los siguientes profesionales de un proyecto: Gerente del Proyecto, Ingeniero Residente (Jefe de Obra), Jefe de Producción, Administrador de Contratos, Jefe de Oficina Técnica, Jefe de Control de Proyectos, Jefe de Calidad, Jefe de SSOMA, Administrador de Obra y Jefe de Equipos. EP: Equipo del Proyecto, integrado por cada uno de los integrantes que conforma el proyecto. GP: Gerente de Proyecto. IIC: Ingeniero de Ingeniería de Campo. IMV: Ingeniero de Metrados y Valorizaciones. JAOT: Jefe del Área de Oficina Técnica. 5 Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, p Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española - 22da ed., Madrid, Ministerio de Vivienda, Saneamiento y, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, 2006, Folio Project Management Institute, Fundamentos para dirección de proyectos (Guía de PMBOK) 4ta ed., Pennsylvania, 2009.

5 IT-AIG-PLA Página: 5 de Desarrollo. JC: Jefe de Calidad. JCP: Jefe de Control de Proyectos. JF: Jefe de Producción. JO: Jefe de Obra (cuando el Cliente sea una Entidad, se considerará como Ingeniero Residente). JOT: Jefe de Oficina Técnica Consideraciones preliminares: Los planos son los documentos técnicos más utilizados del proyecto, y por ello deben estar completos, debe incluir toda la información necesaria para ejecutar la obra objeto del proyecto en la forma más concreta posible y sin dar información innecesaria. Los planos son los documentos en el que se muestra en forma esquemática el alcance del proyecto, forman parte de la documentación contractual del proyecto. Por lo tanto; los errores, falta de información, interferencias e incompatibilidades, pueden originar impactos en plazo, costo y calidad. En ese sentido, se darán los pasos necesarios para desarrollar los planos de detalle para construcción a partir de una información básica del proyecto Procedimiento: La aplicación del presente instructivo tomará en cuenta la revisión del alcance y las obligaciones contractuales, los cuales deben ser realizados por el EDP. Los documentos originados por el desarrollo del presente instructivo serán presentados a La Supervisión y/o Cliente únicamente cuando sea especificado claramente en el Contrato y/o autorizados por el GP, JO, ACP o JOT. En el Área de Oficina Técnica del proyecto, se debe disponer de todos los planos firmados y sellados entregados al Contratista por el Cliente en la firma del contrato. Las siguientes actividades serán desarrolladas de manera secuencial teniendo en cuenta el orden de prelación del los documentos contractuales del proyecto: Descripción Ordenamiento y prioridad de actividades: De conformidad a lo establecido en el Manual de Gestión del Proyecto se verificará la coherencia entre la secuencia constructiva real con respecto al cronograma de ejecución del proyecto. El JOT, JCP y el JP definirán las actividades criticas y/o prioritarias, según el criterio del seguimiento y control del cronograma, los cuales requieren el desarrollo de los planos de detalle para construcción. JO, JOT, JCP

6 IT-AIG-PLA Página: 6 de 10 Descripción Levantamiento topográfico: Definidas las prioridades según el punto En campo se comenzará con el levantamiento topográfico del área de interés, con la finalidad de compatibilizar la información de los planos del expediente técnico y las condiciones reales. Se debe levantar todos los datos que existan de la zona de interés antes de comenzar con la ejecución del proyecto. Tales como instalaciones existentes, interferencias, demoliciones, redes de agua, redes de alcantarillado, redes de teléfono, establecer benchmarks (BM s), controlar niveles, replantear, etc. IIC, IJT, JOT Al concluir con el levantamiento topográfico, la información debe ser compatibilizada con la documentación existente. Si se demuestra que la información de campo es compatible con los planos del expediente técnico. El JOT, IIC e IJT determinarán las acciones correspondientes para empezar con la elaboración de los esquemas constructivos. Ver lo indicado en Revisión de los planos contractuales Los planos entregados durante la etapa de licitación serán comparados con los planos entregados después de la firma del contrato. Las diferencias encontradas entre los dos grupos de planos serán identificadas y comunicadas al Cliente en forma oportuna. El JOT hará seguimiento a las consultas realizadas al Cliente. Se deberá revisar las respuestas a las consultas para identificar si hay cambios al alcance del proyecto. IIC, JOT Compatibilización de los planos del Expediente Técnico con otros Documentos Contractuales. Los planos serán revisados con la finalidad de verificar la correlación con otras estructuras proyectadas, y a su vez con las estructuras existentes y las condiciones del terreno (levantamiento topográfico inicial). Es decir, se hará la compatibilización entre la información técnica. La revisión tiene por finalidad comparar en forma detallada la información contenida en los planos con los demás documentos contractuales, los cuales incluyen excepciones, consideraciones de la oferta, ronda de consultas, términos de referencia, adendas al contrato, etc. IIC, JOT El JOT y su equipo de Oficina Técnica emplearán para este fin herramientas como: procedimientos, instructivos, formatos, software, hojas de cálculo y otras herramientas con la finalidad de facilitar la interpretación de los planos. Debido a la existencia de diferentes planos de especialidades que conforman el expediente técnico, se debe generar un listado correlativo de los planos por especialidades y codificarlos según el detalle descrito a continuación:

7 IT-AIG-PLA Página: 7 de 10 Descripción Especialidad General Civil Mecánico Eléctrico Instrumentación Anexo Código GEN CIV MEC ELE INS ANX Código asignado* CIV-01 CIV-02 MEC-01 Tomo I I II Código contractual* * Titulo del archivo SPC-041- RevA Tratamiento de fisuras para concreto armado. CON-CUR- Curado de concreto armado Rev4 hecho en obra. ESP-013- Procedimiento para pintado Rev1 de tuberías. * Esta codificación será asignada y listada a manera de control dentro del Proyecto. ** Esta codificación se encuentra listada en los documentos adjuntos al contrato de obra El revisor debe preparar un resumen de la revisión de los planos, en éste indicará, para cada tópico, la ubicación de referencia: tipo, código y página del documento. Las consultas resultantes de la revisión de los planos serán enviadas a la Supervisión y/o Cliente mediante un documento formal (Carta, RFI, Cuaderno de Obra, Transmital, etc.) Conciliación de la Información de los planos y la documentación contractual. Una vez finalizada la compatibilización de los planos y los otros documentos de las diversas especialidades, todo aquello que no ha sido resuelto deberá ser conciliado con el Cliente o su representante de conformidad con el procedimiento establecido en el Contrato original. Complementariamente, la Oficina Técnica realizará la evaluación de los posibles impactos que puedan producirse en el alcance considerando los diversos escenarios antes y después de la conciliación Desarrollo de planos para construcción. Al concluir el levantamiento topográfico del área de interés y la conciliación con el Cliente, se tendrá una mejor perspectiva del contexto del proyecto. Los siguientes pasos consideran la secuencia para elaborar los esquemas constructivos: Desarrollo de esquemas para construcción. Los planos compatibilizados y de conocimiento del Consultor o El Cliente serán desarrollados hasta generar los planos de detalle que serán emitidos para construcción. JOT, IIC, IJT IIC, IJT JOT, IIC, JT El IIC tomará en cuenta lo indicado en los planos del contrato principal, especificaciones técnicas, memoria

8 IT-AIG-PLA Página: 8 de 10 Descripción descriptiva, presupuesto y normas aplicables para el desarrollo de los detalles. Para la generación de los planos el IIC podrá hacer uso de los diversos software y herramientas de diseño y dibujos existentes en el medio como el Autocad, Archicad, etc. Para el uso de detalles típicos y base de datos, se podrá hacer uso de la información de los proyectos cerrados elaborados por Cosapi, para lo cual se deberá coordinar con el Área de Oficina Técnica de Sede Central. Los tamaños de texto, los títulos, los membretes, las escalas, tamaño de planos y espesores de plumillas están definidos en el Instructivo para la elaboración de Planos IT- ING-101 Rev1. En los planos para construcción se debe apreciar la posición de la construcción dentro y fuera del área correspondiente, con indicación de: linderos, retiros, cota del piso, construcciones cercanas existentes, situación de alcantarillados, acueductos con sus respectivos diámetros y cotas rasantes, puntos de abastecimiento de agua potable, punto de corriente eléctrica, de teléfono etc. En algunos proyectos en particular habrá formas en las que no será suficiente las plantas, las elevaciones y secciones para su completo conocimiento y definición. En estos casos será preciso recurrir a las teorías de la geometría y a los sistemas de representación para establecer de forma idónea tanto la definición del dimensionado como los métodos constructivos a emplear. Se requieren estas definiciones geométricas por ejemplo, para dibujar una cubierta en forma de hiperboloide o paraboloide Desarrollo de la información para replanteo: Con la información generada en el Item se replanteará los entregables definitivos a ejecutar. Estos según el caso podrán ser: planos de cortes transversales y longitudinales mostrando la altura y espesor de los pisos, techos, dimensiones de puertas y ventanas, pestañas en los aleros, balcones, rampas, niveles de accesos indicando claramente los diferentes planos de accesos, plano acotado de planta (proyección horizontal) de cada piso de la construcción, inclusive de los sótanos y techos o azoteas, con indicación del destino de cada ambiente e indicando patios, escaleras, puertas, ventanas, equipos especiales y todo aquellos otros detalles que permitan apreciar el cumplimiento de los requerimientos mínimos Elaboración de planillas para replanteo y metrados: De los esquemas desarrollados para el replanteo en JT, JOT IIC, JOT

9 IT-AIG-PLA Página: 9 de 10 Descripción campo se obtendrá información para generar cuadros con planillas de control topográfico, cuadro de volúmenes de movimientos de tierra, cuadros con despiece de acero, cuadros con empalmes de acero etc. Las planillas a desarrollarse serán utilizadas para el sustento de los metrados Inicio del proceso constructivo: Con la conformidad del Cliente o su representante; el JO y su EDP determinará el inicio de la construcción. JO 7. Responsabilidad. Actividad 1.- Aplicar el presente instructivo en su proyecto y asignar los recursos necesarios para cumplir con su propósito. 2.- Gestionar los recursos humanos, equipos y materiales necesarios para una adecuada gestión del presente instructivo. 3.- Actualizar el presente instructivo y sus correspondientes formatos. 4.- Difundir y capacitar en la implementación del presente instructivo GP JOT JAOT JAOT

10 IT-AIG-PLA Página: 10 de Anexos. Anexo 1: Cajetín para la elaboración de planos.