Instrucciones para el uso de este formato Ficha del documento

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1 Especificación de casos de uso Proyecto: Sistema de Información de Fecha: Instrucciones para el uso de este formato Ficha del documento Fecha Revisión Autor Observaciones Verificado por 28/06/ Proceso Realizado en el Documento Documento validado por las partes en fecha: Por el Cliente Por el Analista Nombre: Oficina de Impuestos Prediales Nombre: Orlando betin Julio

2 1 CASO DE USO: Ingresar al módulo de Estados de Cuentas del Sistema de Información SofPredial de XXXXXXX. Código: 1.0 Casos de Usos Asociados: 1.1, 1.2, 1.3, REQUERIMIENTO FUNCIONAL QUE LO SUSTENTA Módulo que permita hacer consultas, paz y salvo y seguimiento de los estado de cuentas en impuestos prediales. 3 OBJETIVO O PROPOSITO Ingresar al módulo para verificar los estado de la información de los estados de cuentas de impuestos prediales. 4 ENTRADAS Y PRECONDICONES El usuario debe haberse logeado en el sistema de información y entrar al módulo de estados de cuentas, que está en el menú principal. 5 DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO El actor debe hacer clic en estados de cuentas, donde el Sistema de Información desplegará un formulario con los campos necesarios para hacer los seguimientos por parte de la Oficina Impuestos Prediales.

3 6 FLUJO NORMAL Paso 1. El actor pulsa sobre el botón (Estados de Cuetas y Paz y Salvo) para ingresar al módulo en mención. Paso 2. El sistema muestra el formulario con sus respetivas acciones. Observación: El botón que está inhabilitados (paz y salvo). Mientras que el usuario no se encuentre a paz y salvo. Actor Funcionario de la Secretaria de Hacienda encargado del sistema de información Sistema Sistema de Información de xxxxxxx 7 FLUJO ALTERNATIVO 1 Actor Sistema

4 8 FLUJO DE EXCEPCIÓN 1 Que el usuario no este registrado Que el número de cedula, dirección o referencia catastral estén mal escrito. Que el predio al que este consultando no exista. Actor Sistema 9 DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DE ENTRADA CAMPO U ETIQUETA DESCRIPCIÓN LONGITUD VALIDACIONES TIPO REQUERIDO 10 DESCRIPCIÓN CAMPOS DE SALIDA CAMPO U ETIQUETA DESCRIPCIÓN LONGITUD VALIDACIONES TIPO 11 REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL 1. Accesibilidad: El módulo de estados de cuentas será de fácil acceso para el usuario funcional, donde tendrá menús visibles en cada uno de los módulos que conforman el sistema de información. 2. Usabilidad: Fácil de usar, con interfaces intuitivas y de manejo eficiente. 3. Seguridad: El ingreso al módulo de estados de cuentas estará restringido por contraseña cifrada y usuarios definidos. 12 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. El actor debe ingresar al módulo principal donde tendrá los botones para acceder al formulario de Estados de Cuentas.

5 1 CASO DE USO: Realizar una consulta a la base de datos, para verificar la existencia de la persona que desea hacer la solicitud del impuesto predial. Código: 1.1 Casos de Usos Asociados: 2 REQUERIMIENTO FUNCIONAL QUE LO SUSTENTA Los funcionarios de la Oficina Municipal de Hacienda, podrán consultar en la base de datos el estado de los predios o inmuebles, lo que permitirá al usuario saber cuantos años están pendientes y de cuanto es el valor a pagar hasta la fecha, además de generar un recibo. Este recibo no generará registros dentro de la bases de datos, ya que se crea un.pdf. 3 OBJETIVO O PROPOSITO Realizar consultas a la base de datos del Sistema de Información de xxxxxxx, para verificar los estados de cuentas y paz y salvo del impuesto predial. 4 ENTRADAS Y PRECONDICONES El usuario funcional debe haberse logeado en el sistema de información y entrar al módulo de Estados de Cuentas, situado en el menú principal opción estados de cuentas y paz y salvo. 5 DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO El actor debe hacer clic en el botón de Estados de Cuentas y Paz y Salvo, donde el Sistema de Información desplegará un formulario con los campos necesarios para hacer los seguimientos por parte de la Secretaría de Hacienda. El formulario tendrá un botón de búsqueda para poder hacer una consulta de los solicitantes, el actor digitará el documento de Referencia Catastral, la Identificación o la Dirección y procederá a pulsar el botón Buscar con el objeto de verificar la existencia del inmueble. Nota: Otra forma más práctica es dar click en el botón Consultar Predios, aparece una venta donde podrá Buscar por el nombre o apellidos del usuario el cuál se cargará el listado de forma dinámica, fascilitando y optimizando el proceso.

6 6 FLUJO NORMAL Paso 1. Si cuenta con los datos requeridos entonces: El actor introduce el documento: Referencia Catastral, la Identificación o la Dirección, y pulsa el botón buscar, para hacer la consulta. 0 Paso 1.1. Dar click en el botón Consultar Predios Paso 1.2 Muestra el módulo de consultas.

7 Paso 1.3 Debe digitar el nombre o los apellidos, y se cargará la información requerida Paso 2. Debe dar doble click sobre la Referencia Catastral, este asu ves manda la referencia al módulo de busqueda. Paso 2.1. Hacer click en el botón Buscar: El sistema comprueba la validez de los datos y genera la consulta informando la existencia del inmueble, mostrando el resto de su contenido en el listado PREDIOS

8 Paso 2.2. Hacer doble click sobre la Referencia en el listado PREDIOS Paso 3. El Sistema carga los datos básicos en los campos del formulario. Nota: Ahora que tiene la información debe saber que necesita (Generar Estado de Cueta o el Paz y Salvo), pero el botón paz y salvo está unactivo, esto quiere decir que aun debe impuestos. Paso 4. Hacer doble click sobre el botón Generar Estado de Cuentas, y se aparece el respectivo reporte para saber el estado en el que se ecuentra el predio. Actor Funcionario de la Oficina hacienda o encargado del sistema de información Sistema Sistema de Información de xxxxxxx 7 FLUJO ALTERNATIVO 1 Paso 1. El Sistema informa al actor que el solicitante no se encuentra registrado en la base de datos. Se deshabilita el campo texto de identificación y posteriormente se habilitan los campos restantes con el objetivo de poder registrarlo, así como su respectiva solicitud de asesoría. Funcionario de la Oficina hacienda o Sistema de Información de xxxxxxx

9 encargado del sistema de información Funcionario de la Oficina hacienda o encargado del sistema de información Sistema de Información de xxxxxxx 8 FLUJO DE EXCEPCIÓN 1 Actor Sistema 9 DESCRIPCIÓN CAMPOS DE SALIDA CAMPO U ETIQUETA Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Dirección Barrio Teléfono DESCRIPCIÓN LONGITUD VALIDACIONES TIPO Muestra el primer nombre del solicitante Muestra el segundo nombre del solicitante Muestra el primer apellido del solicitante Muestra el segundo apellido del solicitante Muestra la dirección de residencia del solicitante Muestra el nombre del barrio Muestra el número de contacto del solicitante Admite textos y números Admite textos y números Admite solo números enteros positivos Sexo Muestra el tipo de sexo 16 Solo texto Texto Estado Civil Muestra el estado civil 16 Solo texto Texto Tipo de Predio Funcionario Fecha de Solicitud Muestra de la lista desplegable el tipo de predio del solicitante. Muestra de la lista desplegable el funcionario que atendió la solicitud. Muestra la fecha de solicitud del último asunto. - dd-mm-aaaa Date Alfanuméric o Alfanuméric o Numérico/E ntero Asunto Muestra el nombre de 64 Admite la escritura Alfanuméric

10 Descripción Fecha de notificación a funcionario la última solicitud. Muestra la última descripción. Muestra la fecha de notificación de la solicitud. 256 de texto, números y caracteres especiales Admite la escritura de texto, números y caracteres especiales - dd-mm-aaaa Date o Alfanuméric o 10 INTEROPERABILIDAD OBJETIVO SISTEMA PRESTADOR DEL SERVICIO SISTEMA CONSUMIDOR DEL SERVICIO EVENTO QUE GENERA INTEROPERABILIDAD 11 REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL 1. Rendimiento: La consulta tendrá un tiempo estimado de 3 segundos. 12 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 2. El actor debe ingresar al módulo de estados de cuentas y paz y salvo donde mostrará una ventana - formulario de Estados de Cuentas y Paz y Salvo.