EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS

Transcripción

1 EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS Es el Intercambio Electrónico de Datos en un formato normalizado entre los diferentes sistemas informáticos de todos aquellos que participan en las diferentes transacciones comerciales. El EDI reduce al mínimo la intervención manual, permitiendo el tratamiento automatizado de la información que entra y sale de una empresa. Además, permite disponer de la información correcta en el lugar y momentos oportunos Ana Maria Beirao Prieto 1

2 EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS Cada empresa que interviene en la transacción se identifica por su Punto Operacional, que corresponde a una dirección fija y que le identifica como equipo de conexión al Servicio EDI Se compone de: Prefijo 84 Asignado por el Centro Servidor C.N.E. Código Nacional de Empresa 5 posiciones Asignado por el C.S P.O. Punto Operacional 5 posiciones Libres para la Empresa D.C. Dígito de Control 1 posición Siguiendo un algoritmo Ana Maria Beirao Prieto 2

3 EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS Está definido de tal forma que simplifica todos lo problemas asociados a la incompatibilidad de protocolos de comunicación y formatos de la información, generados cuando los interlocutores son independientes y numerosos Los dos componentes técnicos son El formato normalizado de la información que se intercambia El medio de transmisión utilizado para ello. Ana Maria Beirao Prieto 3

4 Se utiliza un lenguaje común, que define el conjunto de reglas que permiten estructurar la información relativa a las transacciones comerciales, logísticas y financieras, de un modo racional y acordado, para facilitar su comunicación. Se definen los diseños de los registros a utilizar en función del área de negocio Estos diseños establecen los estándares de negocios a seguir internacionalmente aceptados. Ana Maria Beirao Prieto 4

5 En estos diseños participan: Organismos Internacionales Organizaciones Internacionales de estandarización Organizaciones independientes Asociaciones de codificación comercial Representantes técnicos de empresa. TODO ELLO TIENE COMO OBJETIVO NO MODIFICAR LOS HABITOS COMERCIALES ESENCIALES, NI LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS DE LAS EMPRESAS Ana Maria Beirao Prieto 5

6 FORMATO ESTANDAR Ana Maria Beirao Prieto 6

7 Mensajes de ámbito Prestatario Logístico y Transporte Ficha del Producto Pedido Factura Aviso de Expedición Confirmación de Recepción Instrucción de Despacho Situación de Despacho Información de Stocks Servicios Especiales Instrucciones de Transporte Situación de Transporte Ana Maria Beirao Prieto 7

8 Mensaje de Aviso de Expedición Avisa al receptor del detalle de la mercancía antes de recibirla Existe la posibilidad de diferentes funcionamientos dependiendo de quien lo envía y quien lo recibe. Debe ser enviado antes que las mercancías salgan físicamente PERMITE QUE EL RECEPTOR PUEDA UTILIZAR LA INFORMACIÓN PARA PREPARAR EFICIENTEMENTE Ana LA Maria RECEPCION Beirao Prieto 8

9 Mensaje de Confirmación de la recepción Lo envía el receptor al expedidor para informar sobre la recepción de la mercancía. En caso necesario se reportan las líneas de referencia que no son conformes. PERMITE REPORTAR LAS INCIDENCIAS PRODUCIDAS POR LA RECEPCION Ana Maria Beirao Prieto 9

10 Mensaje de Instrucción de Despacho Se envía al Prestatario Logístico parta informar de las instrucciones acerca de los servicios de distribución que se desean realizar con la mercancía. Se puede imprimir en papel como albarán de entrega o recogida. Debe ser enviado antes de que las mercancías salgan físicamente PERMITE CONOCER AL OPERADOR LOGISTICO LA DISTRIBUCION A REALIZAR DIARIAMENTE Ana Maria Beirao Prieto 10

11 Mensaje de Situación de Despacho Lo envía el Prestatario Logístico a la Empresa Contratante para informar del estado de realización de los servicios de distribución. Permite indicar las incidencias a nivel de pedido, albarán o articulo. PERMITE QUE EL EMISOR PUEDA ACTUAR RAPIDAMENTE ANTE LAS INCIDENCIAS PRODUCIDAS POR LA DISTRIBUCION Ana Maria Beirao Prieto 11

12 Mensaje de Servicios Especiales Indica al Operador Logístico de las Manipulaciones que desea se realicen sobre su mercancía (reembalaje, picking, etiquetados, manejo de material peligroso, ajustes de mercancías, etc.) El mismo mensaje sirve para comunicar al Contratante el estado de realización de los mismos. EL NIVEL DE DETALLES ES POR ARTICULO Ana Maria Beirao Prieto 12

13 Mensaje de Instrucción de Transporte Se le envía al Transportista como Orden de Transporte indicando las condiciones del mismo. Los bultos indicados pueden ser Unidades de Venta, de Manipulación o de Almacenaje. EL NIVEL DE DETALLE ES POR BULTO Ana Maria Beirao Prieto 13

14 Mensaje de Situación de Transporte Lo envía el Transportista a su Cliente para informar del estado de realización de los servicios de Transporte. Permite indicar las incidencias a nivel de Servicio. La periodicidad del mensaje dependerá del acuerdo establecido PERMITE INFORMAR DEL RESULTADO DEL TRANSPORTE Ana Maria Beirao Prieto 14

15 EDI :El medio de transmisión El medio de comunicación habitual en el EDI es una Red de Valor Añadido, es decir una Red de Servicios de Telecomunicación que proporcione los beneficios para los que ha sido diseñado el. Otros medios de comunicación son igualmente validos, siempre que respeten un formato de intercambio de información común: comunicación directa entre interlocutores soporte magnético redes propias redes publicas Ana Maria Beirao Prieto 15

16 EDI :La traducción CENTRO OPERACIONAL: EMISOR Formato Aplicaciones Traductor estándar de actuales intercambio SERVIDOR EDI CENTRO OPERACIONAL: RECEPTOR Formato Aplicaciones TRADUCTOR estándar de actuales intercambio Ana Maria Beirao Prieto 16