Sistema mundial integrado de información marítima (GISIS): Módulo del perfil marítimo del país

Transcripción

1 S 4 ALBERT EMBANKMENT LONDRES SE1 7SR Teléfono: +44(0) Facsímil: +44(0) A: Todos los Estados Miembros de la OMI Circular nº septiembre 2013 Asunto: Sistema mundial integrado de información marítima (GISIS): Módulo del perfil marítimo del país 1 Según lo acordado en el 62º periodo de sesiones del Comité de cooperación técnica (TC 62), la Secretaría elaboró el documento del perfil marítimo del país (CMP) a fin de recopilar datos de los Estados Miembros, con miras a identificar las necesidades reales en materia de creación de capacidad de los países en desarrollo y la asistencia que precisan en el ámbito de la cooperación técnica. Una versión mejorada del documento (que figura en el anexo del documento TC 63/3(d)) se presentó en el 63º periodo de sesiones del Comité de cooperación técnica (TC 63). Con las enmiendas solicitadas ya se encuentra disponible en el sitio de la OMI en la Red, en la siguiente dirección: Pages/CMP.aspx. 2 Como se indicó en el TC 63, el módulo del perfil marítimo del país en el GISIS amplía dicha iniciativa al permitir a los usuarios introducir directamente los datos en el perfil marítimo. El módulo crea una base de datos para almacenar dicha información, y poder recuperarlos y analizarlos. El TC 63 apoyó la elaboración de un módulo GISIS y se acordó que se pondría a disposición de los Estados Miembros después de dicha reunión. La información del GISIS sólo se encuentra disponible en inglés. Información que se facilita en el perfil marítimo del país 3 El módulo del perfil marítimo del país es muy parecido al documento actualizado CMP, y consta de 10 secciones:.1 Información general.2 Política nacional del transporte marítimo.3 Administración marítima nacional.4 Legislación marítima.5 Formación marítima.6 Seguridad de la navegación marítima.7 Protección del medio marino

2 Página 2.8 Seguridad de los buques no regidos por convenios.9 Implantación por el Estado de abanderamiento y responsabilidades con respecto a la supervisión por el Estado rector del puerto.10 Asistencia técnica de la OMI Diseño del módulo del perfil marítimo del país 4 El módulo del perfil marítimo del país en el GISIS está concebido para que las autoridades competentes de los Estados Miembros puedan actualizar la base de datos introduciendo nuevas entradas o editando o suprimiendo las existentes. El acceso a la base de datos que se brinda a través de la página web del GISIS está controlado estrictamente mediante una contraseña asignada por el administrador designado de la cuenta de la OMI en la Red a cada Estado Miembro, para garantizar la autenticidad de la información que figura en el módulo (véase la circular nº 2892, de 30 de junio de 2008). Los Estados Miembros sólo pueden ver y editar su propia entrada. Datos ya incluidos en la base de datos 5 El módulo del perfil marítimo del país ya incluye automáticamente algunos apartados que se rellenan parcialmente con los datos de los siguientes módulos del GISIS: Pormenores del buque y de la compañía Organizaciones reconocidas Protección marítima Radiocomunicaciones y búsqueda y salvamento Siniestros y sucesos marítimos Supervisión por el Estado rector del puerto 6 Si los datos incluidos en el módulo del perfil marítimo del país no son correctos, la autoridad competente del Estado Miembro debería acceder al módulo en el GISIS y editarlo, si es posible. Si no es posible, los Estados Miembros deberían formular observaciones en el sitio del GISIS o dirigirse al punto de contacto pertinente de la Secretaría de la OMI. 7 Además, los datos que figuran en el informe sobre la situación de las actividades del PICT, en los documentos TC 62/3 (Programa integrado de cooperación técnica, informe bienal) y TC 63/3(a) (Programa integrado de cooperación técnica, informe provisional para ) se han utilizado para cumplimentar la primera parte de la sección 10: "Asistencia técnica de la OMI facilitada en los últimos cuatro años", y esta sección se actualizará periódicamente. 8 La Secretaría de la OMI ya ha introducido también en la base de datos la información recibida en forma impresa de los Estados Miembros en el anexo original del documento TC 62/3/1 y el anexo actualizado del documento TC 63/3(d). Medidas cuya adopción se pide a los Estados Miembros 9 Se invita a los Estados Miembros a que accedan al GISIS para completar el perfil de su país, examinar todos los datos existentes que puedan figurar en el perfil de su país en la base de datos, a fin de comprobar su exactitud y de corregirlo según sea necesario, así como de incluir cualquier dato adicional de que se disponga.

3 Página 3 10 Para que este proceso se pueda completar de manera eficiente y sin contratiempos, se ha habilitado un periodo de prueba de tres meses. Al final de este periodo de prueba (31 de diciembre de 2013), se examinará la base de datos, y se enmendará si es necesario. Si durante este periodo de prueba los Estados Miembros tropiezan con cualquier problema para introducir la información, deberían ponerse en contacto con la OMI en la dirección de correo electrónico: gisis@imo.org, o por facsímil, en el número: En el anexo se facilitan instrucciones sucintas sobre la gestión de los datos en el módulo del perfil marítimo del país. ***

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5 Anexo, página 1 ANEXO INSTRUCCIONES SUCINTAS SOBRE LA GESTIÓN DE LOS DATOS EN EL MÓDULO DEL PERFIL MARÍTIMO DEL PAÍS Acceso de los Estados Miembros al módulo del perfil marítimo del país en el GISIS Como parte del sistema integrado del Sistema mundial integrado de información marítima (GISIS), el acceso al módulo del perfil marítimo del país se efectúa a través del sitio en la Red para los miembros del GISIS, que se encuentra en: Es preciso dirigirse al administrador de la cuenta de la OMI en la Red para crear una cuenta de usuario que tenga los permisos necesarios para acceder al módulo del perfil marítimo del país. (El Manual de administración para la creación de cuentas y la concesión de permisos figura en la circular nº 2892). Al entrar en la zona del GISIS reservada a miembros y seleccionar el módulo "Perfil marítimo del país" de la lista de módulos que se presentan en pantalla, el usuario verá la siguiente pantalla de bienvenida: Al seleccionar "Show profile list", aparecerá la siguiente pantalla:

6 Anexo, página 2 Si un usuario está autorizado a editar la información que figura en el perfil de un país, el botón situado en la esquina superior de la página dirá "Edit your profile". De lo contrario, el botón dirá "View your profile", lo que permitirá al usuario visualizar los datos del perfil, pero no editarlos. Sírvase observar que los Estados Miembros sólo pueden visualizar o editar su propio perfil marítimo. Al pulsar el botón "View/Edit your profile" se visualizará la sección 1 (Información general):

7 Anexo, página 3 Actualizar la información Los usuarios que cuenten con la autorización pertinente podrán incluir, actualizar o suprimir información en el perfil. Una vez que se hayan actualizado los pormenores en el impreso en línea, pulse el botón "Submit" en el extremo inferior de la página, para garantizar que los datos se guarden en el sistema. Para descartar cualquier cambio, pulse cualquier otro enlace o cierre la ventana; en este caso, los cambios no se guardarán. Se puede acceder en cualquier momento a cada sección enumerada a la izquierda de la página para editarla o presentarla, a excepción de la parte de la sección 10, cuyo mantenimiento corre a cargo de la Secretaría de la OMI. Para salir de la base de datos, pulse "log out" en el extremo superior derecho de la página.