Contratistas / Subcontratistas

Transcripción

1 Propósito Requerimientos en Seguridad El propósito de este programa es establecer los requerimientos en seguridad para los contratistas para que puedan laborar en propiedades propias o administradas de Fieldwood Energy. Los objetivos de esta política son asegurar que todo el personal que trabaja en instalaciones / sitios de trabajo de Fieldwood Energy tengan las habilidades necesarias y el conocimiento para desempeñar de forma segura sus funciones asignadas de trabajo, asegurarse que se han establecido las políticas en materia de seguridad y medio ambiente y asegurar que la Gerencia del Contratista esté comprometida con la Seguridad. Fieldwood Energy ha desarrollado requerimientos muy específicos que atañen a todos los contratistas y a sus empleados que efectúan trabajos costafuera para Fieldwood Energy. Este documento tiene la intención de proporcionar una guía de lo que requiere Fieldwood y cómo poder estar en cumplimiento. Requerimientos mandatorios: ISNetworld Todas las compañías en contrato que efectúen trabajos en sitio para Fieldwood Energy DEBEN tener una suscripción activa para ISNetworld y su cuenta ISN debe mantenerse y estar en cumplimiento con los requerimientos de Fieldwood Energy tanto a nivel de compañía como a nivel de empleado. Para establecer una cuenta ISN u obtener información adicional acerca de ISNetworld, póngase en contacto directamente con ISNetworld al número (214) y / o visite su sitio web Política contra uso de Drogas y Alcohol Todas las empresas contratistas que efectúen trabajos para Fieldwood Energy DEBEN contar con una política en vigor contra drogas y alcohol, la cual DEBE cubrir a todos los empleados de la compañía que efectúen trabajos en costafuera o en cualquier instalación de Fieldwood y de igual forma con el proveedor seleccionado del programa. Acuerdo SASSA y Documento de Expectativas Todas las compañías contratadas que trabajen para Fieldwood Energy DEBEN contar Página G-2-1

2 con una copia adecuadamente ejecutada del Acuerdo SASSA de Fieldwood Energy y el documento de Expectativas cargado en su cuenta ISNetworld. Este acuerdo establece las expectativas de Fieldwood en relación a las responsabilidades de los Contratistas en relación al cumplimiento con el Plan SASSA de Fieldwood Energy tal como se requiere de acuerdo a las Regulaciones mexicanas. Contrato Maestro de Servicios (MSA) y / u otros Contratos Todos los contratistas deberán contar con un MSA en vigor o un contrato con Fieldwood Energy antes de efectuar cualquier trabajo. Para estar calificado y ser elegible para obtener un MSA o contrato con Fieldwood Energy, el Contratista deberá cumplir con TODOS los requerimientos de Contratista de Fieldwood Energy tal como se detallan dentro de este Documento y los Anexos del MSA. Los requerimientos de Contratista de Fieldwood Energy se monitorearan por medio de varios métodos manuales y electrónicos usando ISNetworld, DISA y otros métodos y personal dentro de la organización de Fieldwood Energy. Seguros Todos los contratistas deberán cumplir con todos y cada uno de los requerimientos de seguros de Fieldwood Energy antes de poder iniciar cualquier trabajo en sitio. Lineamientos de Cumplimiento: ISNetworld Fieldwood Energy usa ISNetworld para apoyar en la evaluación y calificación de todos los Contratistas de Fieldwood Energy y Contratistas prospectivos a nivel de compañía al igual que ayudar en la elegibilidad de todos los empleados del contrato que efectúan los trabajos para Fieldwood Energy de forma individual. La gerencia de Fieldwood Energy ha establecido un criterio de calificación y de elegibilidad. Los contratistas deben solicitar que Fieldwood Energy conecte su cuenta ISNetworld a la cuenta ISN adecuada de Fieldwood Energy listada a continuación: Cuenta ISN de Fieldwood Energy Esta cuenta es para todos los contratistas activos de Fieldwood Energy que proveen servicios costafuera para Fieldwood Energy. Estos contratistas deben cumplir con todos los requerimientos contenidos dentro de este documento. Cuenta ISN de Precalificación de Fieldwood Energy Esta cuenta es para cualquier y todo contratista que busque trabajar con Fieldwood Energy, pero que aún no haya obtenido un contrato o un MSA con Fieldwood Energy. Al vincularse a esta cuenta, permite al contratista ver su calificación y evaluar su estado, Página G-2-2

3 mientras se espera el MSA o el contrato. Estos contratistas aun no son elegibles para obtener trabajo por Fieldwood Energy! Después de haber obtenido un MSA o contrato, serán transferidos a su cuenta ISN activa de Fieldwood Energy. Cuenta ISN de Subcontratistas de Fieldwood Energy Esta cuenta es para todos los subcontratistas. Para propósitos de este documento, un subcontratista se describe como una compañía que efectuará trabajos en un sitio de trabajos costafuera de Fieldwood Energy pero que ha sido contratado y le pagará otro contratista directo de Fieldwood Energy. Todos los subcontratistas deben cumplir con todos los requerimientos contenidos en este documento, excepto los requerimientos que se tengan por un MSA o Contrato directo con Fieldwood Energy y Acuerdo de SASSA ejecutado con Fieldwood ya que estos subcontratistas trabajarán para el contratista que los ha contratado y serán responsables de ellos. Calificación de Desempeño en Seguridad del Contratista Los puntos hacia la calificación del cuadro general de la Compañía se obtienen de la forma siguiente: Calificación en Seguridad (Cuestionario ISN) 0 30 puntos máximo. o Los contratistas deben responder todas las preguntas del cuestionario ISN al preparar su cuenta y hacer cambios que sean necesarios o adecuados ya que pueden haber cambios. Revisión y verificación de Programas en Seguridad (RAVS) 0 40 puntos máximo. o Los contratistas deben cargar todos sus programas en seguridad requeridos hacia ISNetworld y solicitar una revisión por ISN para determinar si los programas cargados cumplen con los requerimientos aplicables para cada programa. Los programas que se piden para cada contratista lo determina el tipo de trabajo que cada contratista menciona que proporciona en el cuestionario ISN. Un contratista puede solicitar una excepción a un programa que sienta que no aplica para su línea de trabajo. Sin embargo, la solicitud de excepción debe hacerse por medio del sistema ISNetworld y la última decisión de otorgar o no la excepción la tomará Fieldwood Energy. Calificación DART 0 20 puntos máximo. o Se le pide a los contratistas que actualicen sus datos de accidentes / incidentes al final de cada trimestre. Las calificaciones DART se calculan en base a la información enviada a ISN. El no enviar la información Página G-2-3

4 actualizada dentro de los 30 días al final de cada trimestre causará automáticamente que la calificación en el cuadro general del Contratista caiga a F hasta que se proporciona la información actualizada. Calificación TRIR 0 10 puntos máximo. o Se solicita a los contratistas que actualicen sus datos de incidentes / accidentes al final de cada trimestre. Esto se cumple al enviar sus estadísticas de incidentes y horas-hombre trabajadas a ISNetworld. TRIR se calcula en base a la información enviada a ISN. El no enviar la información actualizada de accidentes dentro de los 30 días al final de cada trimestre causará automáticamente que la calificación en el cuadro general del Contratista caiga a F hasta que se proporciona la información actualizada. Calificación en MSQ (cuestionario en seguridad) Puntos posibles Excepcional 30 Satisfactorio 20 Marginal 10 No Satisfactorio 0 Calificación en RAVS (Programas en Puntos Seguridad por Escrito) posibles Tasa del DART Puntos posibles > Tasa de Incidentes Registrables Total (TRIR) Puntos posibles > Página G-2-4

5 En base a los criterios anteriores, a todos los contratistas de Fieldwood Energy se les califica desde A hasta F dentro del sistema ISNetworld. (Tenga presente que los criterios de calificación de Fieldwood Energy están sujetos a cambios en cualquier momento a decisión de Fieldwood Energy, LLC.) NOTA: Los Contratistas Prospectivos deben contactar a Fieldwood Energy y solicitar que su cuenta ISN se conecte o vincule a la cuenta ISN de Fieldwood Energy para obtener y visualizar sus calificaciones en el cuadro conforme apliquen los requerimientos de Fieldwood Energy. La escala de calificación de Contratista de Fieldwood Energy, LLC se basa en un sistema de 100 puntos. Cualquier contratista que no tenga o no mantenga cualquiera de los siguientes requerimientos automáticamente quedará en la lista de Contratista con calificación F : Cuenta activa ISNetworld. Cuenta activa DISA. MSA o contrato aceptado con la cobertura requerida de seguros. Antes de emplear a cualquier contratista, el empleado de Fieldwood Energy a cargo del trabajo deberá verificar que el contratista cuenta con una calificación aceptable de desempeño de la forma siguiente: Los Contratistas calificados como A estarán listados como Contratista Excelente Preferido (deben tener una calificación entre 90 y 100 puntos) y pueden usarse sin restricciones. Los Contratistas calificados como B estarán listados como Contratista Preferente (deben tener una calificación entre 80 y 89.9 puntos) y pueden usarse sin restricciones. Los Contratistas calificados como C estarán listados como Contratistas No Preferidos Usar con Precaución (tienen calificación entre 70 &79.9 puntos). El personal de Fieldwood Energy debe buscar un Contratista calificado como A o B que proporcione el mismo servicio. Los Contratistas calificados como D estarán listados como Contratistas No Preferidos (tienen calificación entre 60 & 69.9 puntos) y el Contratista debe enviar un Plan de Mejora en Seguridad (SIP) a Fieldwood Energy. El SIP debe estar aprobado por el Departamento de SASSA de Fieldwood Energy antes de su uso, o su uso continuo. Debe buscarse un contratista calificado como A o B que proporcione un servicio similar. Página G-2-5

6 Los Contratistas calificados como F estarán listados como Contratistas No Preferidos (tienen calificación debajo de 59.99). Usar a este Contratista requerirá aprobación por parte del Vicepresidente antes de su uso, o uso continuo. Además debe enviar un Plan de Mejora en Seguridad (SIP) a Fieldwood Energy y ser aprobado por el Departamento de SASSA de Fieldwood Energy. Debe buscarse un contratista calificado como A o B que proporcione un servicio similar. CALIFICACIÓN RANGO DE PUNTOS A Calificación Excelente Contratista de preferencia B Contratista de preferencia C Contratista No Preferido Contratista Preferido Usar con Precaución. El solicitante deberá buscar un contratista calificado como A o B que proporcione el mismo servicio. D Contratista No Preferido El solicitante deberá buscar un contratista calificado como A o B que proporcione el mismo servicio. Se debe enviar un Plan de Mejora en Seguridad (SIP por sus siglas en inglés) y que sea aprobado por un Especialista o Gerente de Fieldwood EH& y por el Supervisor del Solicitante antes de usar o continuar con su uso. F Contratista No Preferido El solicitante deberá buscar un contratista calificado como A o B que proporcione el mismo servicio. El uso de este contratista requerirá la aprobación del Vicepresidente antes de su uso o seguir con su uso. También enviar un Plan de Mejora en Seguridad (SIP por sus siglas en inglés) y que sea aprobado por un Especialista o Gerente de Fieldwood EH& y por el Supervisor del Solicitante antes de usar o continuar con su uso Página G-2-6

7 Elegibilidad de Empleado Individual Aunque un Contratista puede ser elegible para obtener trabajos por parte de Fieldwood Energy en base al cumplimiento de todos los requerimientos a nivel de empresa de Fieldwood Energy y alcanzar una calificación general de compañía aceptable, el Contratista deberá también asegurarse de que todos sus empleados sean elegibles para efectuar trabajos en costafuera en algún sitio de trabajos de Fieldwood Energy. Esta elegibilidad se relaciona con la verificación de la capacitación requerida de Fieldwood Energy al igual que el cumplimiento con las reglas acerca de prevención de drogas y alcohol. La información siguiente determina los requerimientos básicos que DEBE cumplir cada individuo que trabaje en costafuera para Fieldwood Energy. Sistema de Calificación en Capacitación ISNetworld (TQ) Los Contratistas deben asegurarse de que cualquier empleado que trabaje en costafuera para Fieldwood Energy cumpla con los siguientes criterios antes de su llegada al sitio de Fieldwood: Cada Contratista debe ingresar todos los nombres de los empleados que deseen considerar como elegibles para trabajar para Fieldwood Energy dentro del sistema ISNetworld TQ. Al ingresar al empleado dentro del sistema ISN TQ, la única información obligatoria requerida por ISN es el nombre completo del empleado. Al ingresar el nombre del empleado, se debe usar su nombre tal como aparece en su documentación oficial. No usar apodos o alias. Cargar al sistema ISNetworld TQ una foto digital de cada empleado. Después de ingresar la información y fotografía del empleado dentro del sistema, ISNetworld automáticamente enviará una tarjeta de identificación de ISN para el patrón por cada individuo que se ingrese. NOTA: La entrega de tarjetas de identificación permanentes de ISN puede tomar de 6 a 8 semanas. Sin embargo, el patrón tiene la capacidad de imprimir inmediatamente una tarjeta temporal desde su oficina par que el empleado la use hasta que se entregue la tarjeta de identificación ISN permanente. Cuando todos los empleados hayan sido ingresado dentro del sistema ISN TQ, el patrón DEBE seleccionar el PUESTO DE TRABAJO adecuado en la Matriz de Capacitación de Contratista de Fieldwood Energy que se encuentra en el Portal de SASSA de Fieldwood Energy SASSA en y asignarle un puesto de trabajo a cada empleado. En caso que un empleado sea capaz de efectuar más de un trabajo él / ella puede ser asignado(a) a múltiples puestos de trabajo. En caso de ser así, ese empleado debe cumplir con todos los requerimientos para cada puesto de trabajo dicho empleado debe cumplir con todos los requerimientos para cada puesto de trabajo al cual haya sido asignado. Página G-2-7

8 Ya que cada empleado haya sido ingresado dentro del sistema ISN TQ, el patrón DEBE ingresar la fecha de terminación de cada curso de capacitación requerido tal como lo marca la Matriz de Capacitación de Contratista de Fieldwood Energy que se encuentra en el Portal de SASSA de Fieldwood Energy en Tener en cuenta que la Matriz de Capacitación de Contratistas de Fieldwood Energy contiene los requerimientos MINIMOS DE capacitación. Los contratistas que cuenten con requerimientos internos adicionales para sus empleados también deben asegurarse de que sus empleados también permanezcan en cumplimiento con sus propios requerimientos. Cada Contratista es responsable de mantener los certificados y / o documentación reales en la oficina para la verificación de la fidelidad de cada información ingresada a ISNetworld. Estos documentos / certificados deben estar disponibles para Fieldwood Energy en cualquier momento bajo solicitud, auditoria e investigación de incidentes o accidentes o por alguna razón que determine Fieldwood Energy. Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) o Contrato. Para que un Contratista obtenga un Acuerdo Maestro de Servicios o Contrato que le permita ser elegible para desempeñar trabajos para Fieldwood Energy, el Contratista deberá identificar a alguien dentro de la organización de Fieldwood que tenga el deseo de considerar el uso de sus servicios y apoyar y trabajar con el Contratista para iniciar con el proceso de aprobación. NOTA: Un Contratista que cuente con un MSA o Contrato en vigor con Fieldwood Energy puede no ser elegible para trabajar en caso de no estar en cumplimiento con todos los requerimientos de Contratista de Fieldwood Energy. Acuerdo de SEMS y Documento de Expectativas. Todas las compañías que efectúen trabajos para Fieldwood Energy DEBEN contar con una copia debidamente desempeñada del Acuerdo de SASSA de Fieldwood Energy y el Documento de Expectativas cargados en su cuenta ISNetworld. La firma del documento debe ser de aquel miembro de la Gerencia Ejecutiva del Contratista. Página G-2-8

9 Verificaciones de Elegibilidad del Empleado Individual Para verificar que cada individuo cumple con los requerimientos de capacitación y de prevención de drogas y alcohol que se describen en este documento, Fieldwood Energy requiere los nombres de todo personal que vaya hacia costafuera antes de su llegada. El personal de Fieldwood verificará la capacitación y pruebas anti drogas necesarios de cada individuo cada vez que alguien acceda a cualquier helipuerto de o base en tierra de Fieldwood Energy para su traslado costafuera. Esta información se verifica usando la tarjeta de identificación de ISNetworld del individuo que debe obtener de ISNetworld con su patrón y después emitir a cada empleado que haya sido ingresado al sistema ISN TQ. Cualquier persona que cumpla totalmente con la capacitación de Contratista de Fieldwood Energy, los requerimientos de prevención de drogas y alcohol no se le permitirá su acceso hacia costafuera. Fieldwood Energy NO será responsable del pago de costos, cobros o gastos causados por el Contratista o por sus empleados en caso de llegar al helipuerto o base en tierra de Fieldwood Energy y se les niegue el transporte hacia costafuera por están en incumplimiento con cualquier requerimiento de Fieldwood Energy. Portal de SASSA en línea de Fieldwood Energy Fieldwood Energy ha preparado el Portal de SASSA que también está disponible para acceso por medio de acceso a internet, incluyendo todos los contratistas y contratistas potenciales de Fieldwood Energy. El acceso al Portal SEMS de Fieldwood Energy se puede lograr por medio de la página La información dentro de ese sitio de internet proporciona nuestros contratistas actuales, potenciales contratistas a futuro con la mayor parte de la información necesaria que requieren para cumplir con los requerimientos de contratista de Fieldwood Energy. En Fieldwood Energy sugerimos fuertemente que este sitio de internet al igual que la información dentro del mismo se distribuya a las personas adecuadas dentro de su organización de forma que visiten el sitio y tengan un mejor entendimiento de los requerimientos y expectativas de Fieldwood Energy. Página G-2-9