ACREDITACION DE EVALUADORES

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1 1 de 13 Nombre Cargo Firma ELABORACIÓN Mauricio Castro W. Secretario Técnico 25/07/2014 REVISION Macarena Gibert R. Pedro Sapunar N. Pdte. DECCL-CORMA Encargada de Calidad 25/07/2014 APROBACION Emilio Uribe C. Gerente

2 2 de 13 INDICE OBJETIVO...3 DISTRIBUCIÓN...3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD...3 DEFINICIONES Y DESCRIPCION Definiciones Presentación de los postulantes Requisitos e Inhabilidades de los evaluadores Evaluador técnico Requisitos Inhabilidades Evaluador psicólogo Requisitos Inhabilidades Evaluador médico De las instituciones evaluadoras Requisitos Inhabilidades De los instrumentos/equipos de evaluación Resultados Alcance y vigencia del reconocimiento Plazos Credencial para evaluador FORMULARIOS DE REGISTROS ARCHIVO DE REGISTROS HISTÓRICO DE MODIFICACIONES...9 Anexo 1. Formato Registro RG /01 Ficha personal del evaluador Anexo 2. Formato Registro RG /02 Certificado evaluador acreditado Anexo 3. Formato Registro RG / Informe final de evaluación Anexo 4. Formato Registro RG / Registro de evaluadores acreditados

3 3 de OBJETIVO Evaluar y reconocer a profesionales e instituciones de las áreas técnica, psicológica y médica que cumplan con los requisitos para desempeñarse como evaluadores del proceso de certificación de competencias laborales. 2. DISTRIBUCIÓN 3. ÁREAS DE ACTIVIDAD CÓDIGO Gerente CORMA Departamento de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales Secretario Técnico CCL Encargado de Operaciones del Sistema de Gestión Jefe de Administración y Finanzas Encargado de la Calidad del Sistema de Gestión Oficina de Evaluación de Competencias Laborales GRTE DECCLCORMA STCL EOSG JADF ECSG OECL RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ACTIVIDAD Elaboración y Actualización Revisión Aprobación Emisión y Distribución Ejecución y Aplicación Control de Ejecución (Verificación) 4. DEFINICIONES Y DESCRIPCION 4.1 Definiciones. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD STCL ECSG / DECCL-CORMA GRTE ECSG OECL / STCL / ECSG STCL / ECSG a. INSTITUCIÓN EVALUADORA MÉDICO Y/O PSICOLÓGICO Lugar reconocido por el DECCLCORMA, que cuenta con capacidad técnica e instalaciones adecuadas para realizar, a nombre de éste, actividades de evaluación de conformidad con los perfiles de cargo y exigencias del sistema, y que pueden ser laboratorios, clínicas u otros. b. CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL El acto por el cual el Departamento se reconoce una evaluación de competencias laborales gestionada por una OECL, testifica y da fe que el trabajador ha cumplido con los estándares del Departamento de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de CORMA, por medio de un documento (credencial) reconocido por la empresa. EVALUACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL Proceso por medio del cual se reúnen suficientes evidencias de la competencia laboral de un individuo, de conformidad con el desempeño descrito por el sistema de competencias laborales y se emiten juicios para definir su competencia, en la función laboral en cuestión. c. d. EVALUACIÓN Análisis del resultado alcanzado por una persona con fines de orientar el desarrollo de sus competencias.

4 e de 13 EVALUADOR Persona natural, autorizada por el DEPARTAMENTO para aplicar y/o reunir pruebas acerca del desempeño laboral de un trabajador respecto de una unidad de competencia laboral previamente implementada por el Departamento de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de CORMA y que puede dar origen a una certificación. Presentación de los postulantes. La persona o Institución que desee postular al cargo de evaluador debe presentar ante DECCL-CORMA una carta formal dirigida al Gerente Regional de CORMA Sede Biobío, quien tras analizar los documentos hace la presentación del postulante ante el Directorio del Departamento de Certificación Laboral, en la que se debe indicar su intención de postular como evaluador acreditado en el área correspondiente. En ella debe quedar claramente identificado el nombre del postulante, área de evaluación a la que postula. Para el caso de los evaluadores técnicos debe hacer mención de los cargos vigentes del DECCL-CORMA en los cuales postula. 4.3 Requisitos e Inhabilidades de los evaluadores Evaluador técnico Requisitos Los antecedentes a presentar son los que siguen a) Carta de recomendación o de patrocinio firmada por un ejecutivo de una empresa socias de CORMA. b) Certificado de antecedentes para fines especiales. c) Carta de patrocinio de una OECL acreditada por CORMA d) Fotocopia cedula de identidad. e) Declaración jurada donde indique no tener inhabilidades para el cargo, según lo establece este mismo procedimiento en su numeral. f) Currículo que indique experiencia profesional específica, de al menos 2 años, en los cargos de interés, indicando detalladamente las empresas donde ha trabajado o realizado asesorías, indicando nombre y teléfono de personas que puedan dar referencia de lo informado en el currículo. g) Certificados de títulos, cursos o seminarios que respalden su capacidad profesional en el tema de interés. h) Someterse a evaluación de competencias y habilidades, para demostrar lo anterior el DCCL conforma una comisión evaluadora, integrada por expertos del área en la cual el postulante a solicitado su acreditación y conforme a los puestos de trabajo que se están acreditando. Estas evaluaciones quedan registradas en el informe final de evaluación (RG-/01). Sin perjuicio de lo anterior el DCCL debe someter a consideración del directorio de CORMA correspondiente, los antecedentes del postulante según área a la que postula i) Finalmente el postulante se somete a una evaluación psicológica, para la cual el DCCL nombra al profesional psicólogo correspondiente, el costo de esta evaluación es asumido por el postulante Inhabilidades Se establece inhabilidades para a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiempo requerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena.

5 5 de 13 b) Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que presten servicios en cualquier forma a las empresas requirentes del sistema de certificación de competencias laborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración. c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador de competencias laborales hoy oficina de evaluación de competencias laborales (OECL), sancionado con la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por el plazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción del Organismo Acreditador de Competencias Laborales, del que hayan sido administradores, directivos o gerentes Evaluador psicólogo Requisitos Los antecedentes a presentar son los que siguen a) Carta de recomendación o de patrocinio firmada por un ejecutivo de una empresa socias de CORMA. b) Certificado de antecedentes para fines especiales. c) Carta de patrocinio de una OECL acreditada por CORMA d) Fotocopia cedula de identidad. e) Declaración jurada donde indique no tener inhabilidades para el cargo, según lo establece este mismo procedimiento. f) Certificado de título profesional psicólogo. Recomendable pos titulo en desarrollo organizacional y/o psicología laboral. g) Currículo que indique experiencia profesional específica, de al menos 2 años, en la aplicación de evaluaciones de competencias laborales, indicando nombre y teléfono de personas que puedan dar referencia de lo informado en el currículo. h) Recomendable, cartas recomendaciones de empresas, mutuales, OECL, departamentos o consultas profesionales relacionadas con la evaluación de competencias laborales Inhabilidades Se establece inhabilidades para a) b) c) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiempo requerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena. Los funcionarios, de cualquier orden, de la Corporación Chilena de la Madera. Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que presten servicios en cualquier forma a las empresas requirentes del Sistema de certificación de competencias laborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración.

6 d) 6 de 13 Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador de competencias laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL), sancionado con la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por el plazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción del Organismo Acreditador de Competencias Laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL) del que hayan sido administradores, directivos o gerentes. En el caso que sea una institución la que postule, debe acompañar los antecedentes que respalden al profesional que solicita la acreditación. Cuando el DECCL lo estime conveniente, solicitará antecedentes del Departamento de evaluación psicológica y/o una entrevista con el psicólogo o con el representante de dicho Departamento Evaluador médico. (En este caso se deben considerar las instituciones acreditadas) Requisitos Para que una institución sea acreditada para evaluar, debe presentar los siguientes antecedentes a) Certificado de acreditación de la superintendencia de Salud, b) Autorización sanitaria de funcionamiento otorgada por la SEREMI de Salud, c) Contar con Sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo Norma ISO vigente. d) Contar con al menos un profesional médico titulado de médico cirujano con posgrado en salud ocupacional, que actúe como jefe del equipo técnico a cargo del proceso de evaluación. e) Currículo que indique experiencia profesional específica. Las instituciones acreditadas como organismos evaluadores deben informar a DECCL-CORMA del equipo médico responsable de la toma de exámenes y evaluaciones, a través de carta formal dirigida al Gerente regional de CORMA Sede Biobío, así como de las modificaciones que este equipo pueda sufrir Inhabilidades Se establece inhabilidades para a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiempo requerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena. b) Los funcionarios, de cualquier orden, de la Corporación Chilena de la Madera. c) Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que presten servicios en cualquier forma a las empresas requirentes del Sistema de certificación de competencias laborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración.

7 7 de 13 d) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador de competencias laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL), sancionado con la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por el plazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción del Organismo Acreditador de Competencias Laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL) del que hayan sido administradores, directivos o gerentes De los instrumentos/equipos de evaluación Los antecedentes a presentar son los que siguen a) Certificados de calibración semestral del instrumental y equipos utilizados en la aplicación de exámenes médicos del proceso de evaluación. b) Debe ser operado por profesional/personal calificado, respaldado por el certificado de competencia firmado por médico especialista en salud ocupacional del organismo evaluador. 4.4 Resultados EL DECCL analizará los antecedentes recibidos y verificará que estén completos. Si cumple con los requisitos enunciados en los puntos anteriores, el postulante será aceptado. El Secretario Técnico (STCL) emitirá un acta, donde indicará el resultado de la evaluación. Una vez que el DECCL emita su resolución, el STCL será el responsable de informar al postulante el resultado de la evaluación. El DECCL-CORMA es responsable de archivar en forma digital u otra, los respaldos de los resultados durante la vigencia de la acreditación del evaluador y de mantener un Registro de evaluadores acreditados RG / disponible en la plataforma web. 4.5 Alcance y vigencia del reconocimiento. El reconocimiento del evaluador técnico tendrá validez sólo para los cargos acreditados. No obstante, en próximas oportunidades, el evaluador podrá postular a ser reconocido en otros cargos, siguiendo para ello, el mismo procedimiento indicado en este documento. Territorialmente, el reconocimiento tiene validez nacional. La vigencia del reconocimiento es de 5 años para todos los evaluadores. Finalizado este periodo el evaluador podrá solicitar su re acreditación a través de carta formal dirigida al Gerente Regional de CORMA Sede Biobío, para este proceso es requisito evidenciar evaluaciones sobre sus áreas de competencias realizadas dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud. El evaluador que transcurrido un plazo de 1 año no presente evaluaciones realizadas para el Departamento de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de CORMA, perderá su calidad de evaluador acreditado. Sin perjuicio de lo anterior podrá solicitar la renovación de su acreditación siguiendo los procedimientos indicados en el punto anterior. El DECCL-CORMA se reserva el derecho de revocar la acreditación del evaluador o de la institución evaluadora, en caso de detectarse que no se cumpla con los requisitos, así como también si el evaluador no cumpliere a cabalidad con los procedimientos que dicen relación con sus funciones y/o caiga en alguna de las inhabilidades mencionadas en el presente documento. Esta situación será informada, a través de carta formal, directamente al evaluador por parte del DECCLCORMA.

8 4.6 8 de 13 Reconocimiento y vigencia transitoria Considerando que CORMA, mantiene un sistema de evaluación y certificación de competencias laborales en el cual participan las Evaluadores Médicos, Psicólogos y Técnicos, se reconoce la vigencia de estos evaluadores aplicando el siguiente procedimiento Se reconocen como parte del Proceso de Evaluación y Certificación de CORMA (PCCL), a los EVALUADORES MEDICOS, PSICOLOGOS Y TECNICOS que han presentado sus antecedentes administrativos y curriculares en un proceso realizado entre el 01 de octubre de 2011 y el 30 de diciembre de Sin perjuicio de lo anterior, todos los EVALUADORES deben cumplir cabalmente con lo que indica este procedimiento en referencia a inhabilidades. Así también estas personas y/o instituciones tendrán hasta el 31 de diciembre de 2012 para regularizar lo referente a requisitos que se establecen para cada uno según corresponda en este documento. Finalizado este plazo las OECL podrán optar a la acreditación de 3 años para evaluadores técnicos y 5 años para evaluadores médicos y psicólogos, según corresponda. 4.7 Plazos Considerando la fecha de sesión de la comisión de evaluación de postulantes como el inicio de la postulación, el proceso completo no debe durar más de 30 días. 4.8 Acreditación de evaluadores vigentes en el sistema Solo para el evaluador Técnico el DECCL de CORMA emitirá una credencial, en la cual se especificará el nombre del evaluador, RUT, y vigencia de la credencial. Para el caso del Evaluador Psicológico, se entregará un certificado que acredite su registro en el sistema y la vigencia del mismo. 5. FORMULARIOS DE REGISTROS NOMBRE DEL FORMULARIO Ficha personal del evaluador Certificado evaluador acreditado Informe final de evaluación Registro de evaluadores acreditados 6 CODIGO RG-/01 RG-/02 RG-/ RG-/ ARCHIVO DE REGISTROS IDENTIFICACIÓN RG-/01 RG-/02 RG-/ RG-/ ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN Impreso, en Archivadores Impreso, en Archivadores Impreso, en Archivadores Digital en plataforma web RECUPERACIÓN Y ACCESO RETENCIÓN DISPOSICIÓN Secretario Técnico Secretario Técnico Secretario Técnico Secretario Técnico Durante su vigencia Durante su vigencia Durante su vigencia Durante su vigencia Se elimina Se elimina Se elimina Se elimina

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10 10 de 13 Anexo 1. Formato Registro RG /01 Ficha personal del evaluador.

11 11 de 13 Anexo 2. Formato Registro RG /02 Certificado evaluador acreditado.

12 12 de 13 Anexo 3. Formato Registro RG / Informe final de evaluación.

13 13 de 13 Anexo 4. Formato Registro RG / Registro de evaluadores acreditados. N Registro n Nombres Apellidos Vigencia (fecha) N Evaluaciones (12 meses) Última eval. realizada (fecha) Estado