RENACDO, HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE UN LABORATORIO DE DOSIMETRÍA EXTERNA

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1 RENACDO, HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE UN LABORATORIO DE DOSIMETRÍA EXTERNA J. Manzano, D. Molina, A. Castro, M. Verdecia Centro de Protección e Higiene de las Radiaciones, Calle 20, No e/ 41 y 47, Miramar, Playa, La Habana, Cuba RESUMEN En el siguiente trabajo se describe el desarrollo de una herramienta informática para la automatización de la gestión de un laboratorio de dosimetría externa. La Dirección de Salud Radiológica del Ministerio del Poder Popular para la Salud de la República Bolivariana de Venezuela utiliza esta herramienta. El diseño y programación de la aplicación estuvo a cargo de especialistas del Centro de Protección e Higiene de las Radiaciones, perteneciente al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de la República de Cuba. El desarrollo de esta herramienta formó parte de un grupo de tareas encaminadas a crear un Laboratorio de Dosimetría Externa para evaluar las dosis que reciben los trabajadores ocupacionalmente expuestos del Ministerio del Poder Popular para la Salud de la República Bolivariana de Venezuela. El sistema automatiza todo el proceso de preparación, envío, recepción y evaluación de los dosímetros que se emplean en un laboratorio de dosimetría externa. La herramienta consta de diferentes opciones para la emisión de los reportes e informes estadísticos que requiere el servicio. El sistema puede trabajar en los sistemas operativos Windows y Linux. Tanto para la programación de la aplicación como para la gestión de los datos se utilizaron herramientas de código libre. Palabras claves: dosimetría externa, base de datos, protección radiológica ocupacional ABSTRACT This paper describes the development of a computer system for the automation of an external dosimetry laboratory. This application is used by the Venezuelan Ministry of People's Power for Health. The design and programming of the system was made by specialists of the Center of Radiation Protection and Hygiene (CPHR) of the Republic of Cuba. As part of a project of collaboration between the Republic of Cuba and the Bolivarian Republic of Venezuela for the implementation of the external dosimetry laboratory, was necessary the development of a computer application to automate the management of this one. The system is capable of automating the whole process of preparation, delivery, receipt and assessment of the dosimeters. Also, the system was adapted to the country specifications in which this service was implemented. Key Words: individual monitoring, database, radiological protection 1. Introducción Los resultados que se obtuvieron con este trabajo están enmarcados dentro del convenio de colaboración titulado Protección radiológica a trabajadores expuestos a radiaciones ionizantes que se ejecuta entre la Dirección de Salud Radiológica del Ministerio del Poder Popular para la Salud de la República Bolivariana de Venezuela y el Centro de Protección e Higiene de las Radiaciones, perteneciente al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio ambiente de la República de Cuba. Este proyecto tiene el objetivo de implementar en la institución venezolana las capacidades técnicas para la puesta en marcha de un laboratorio de dosimetría externa que le brinde servicios a las instituciones de salud de ese país. manzano@cphr.edu.cu 1

2 Debido a la cantidad de trabajadores ocupacionalmente expuestos que reciben servicios de dosimetría externa por este laboratorio, surgió la necesidad de desarrollar una herramienta que permita gestionar un gran volumen de datos en cortos períodos de tiempo. Por este motivo se ejecutaron acciones encaminadas a la concepción y diseño de una herramienta informática que permita la gestión y registro de todos los datos que se deben manejar durante la ejecución de un servicio de dosimetría externa. El sistema automatiza todo el proceso de preparación, envío, recepción y evaluación de los dosímetros. La herramienta consta de diferentes opciones para la emisión de los reportes e informes estadísticos que requiere el servicio. El sistema puede trabajar en los sistemas operativos Windows y Linux. Tanto para la programación de la aplicación como para la gestión de los datos se utilizaron herramientas de código libre. Con la implementación de la herramienta REDNACDO se dispone de una infraestructura tecnológica que gestiona información relevante para los programas de vigilancia radiológica ocupacional. La automatización del servicio de dosimetría externa en Venezuela incrementa su gestión lo cual repercute positivamente en la calidad de los servicios dosimétricos que reciben los trabajadores ocupacionalmente expuesto a las radiaciones ionizantes en este país. 2. Metodología Se hizo el diseño preliminar del sistema automatizado mediante sesiones de trabajo con los especialistas del laboratorio de dosimetría externa. Estos encuentros tenían el objetivo de identificar las características y particularidades del servicio en este país. A partir de la información recopilada se elaboró el diagrama entidad-relación, el cual sirvió de base para el diseño de las diferentes tablas que conforman la base de datos del sistema. Posteriormente se realizó el diseño de la plataforma informática necesaria para el correcto funcionamiento del sistema. La plataforma está formada por varios elementos entre los que se encuentra un servidor dedicado al almacenamiento de la base de datos y una aplicación cliente para la gestión automatizada de los datos a través de una red local. El uso de un servidor de base de datos garantiza que el acceso a la información almacenada se realice de forma segura y que se mantenga la integridad de los datos. La aplicación utilizada para la gestión de la base de datos es MySQL, la misma se caracteriza por una gran estabilidad en su funcionamiento, seguridad y altas prestaciones en la manipulación de los datos. Además en esta aplicación es de libre uso y funciona sobre los sistemas operativos Windows y Linux. Para realizar el análisis y diseño de la aplicación cliente encargada de la gestión automatizada de los datos almacenados en el servidor se utilizó la metodología para la planificación, desarrollo y mantenimiento de sistemas de gestión llamada METRICA 3. [1] Esta metodología es un instrumento de gran utilidad para la organización de las actividades que dan soporte al ciclo de vida del desarrollo de un sistema de gestión de la información. Cubre aspectos de gestión que aseguran el cumplimiento de sus objetivos en términos de calidad, costos y plazos de ejecución. Esta metodología tiene un enfoque orientado al proceso y ha sido concebida para abarcar el desarrollo de sistemas de información de gran amplitud y complejidad. En la programación de la aplicación cliente para la gestión automatizada de los datos se utilizó un programa de código fuente abierto llamado Lazaruz, que permite la elaboración de sistemas multiplataforma utilizando el lenguaje de programación FreePascal. Toda la plataforma se diseñó teniendo en cuenta elevados requisitos de seguridad informática debido a la sensibilidad y confidencialidad de los datos que se manejan. 2

3 3. Resultados Se realizó el diseño y programación del sistema de gestión de datos RENACDO, el cual tiene la función de automatizar la gestión de la información gestionada por la Dirección de Salud Radiológica del Ministerio del Poder Popular para la Salud de la República Bolivariana de Venezuela En la fig. 1 se muestra el esquema de la plataforma tecnológica instalada para el funcionamiento del sistema. La misma está formada por un servidor de base de datos y una aplicación cliente para la gestión de los datos. Todo el intercambio de información se realiza a través de la red local de datos. El laboratorio cuenta con dos lectores Harshall para el procesamiento de los dosímetros termoluminiscentes que se utilizan en el servicio. Estos están acoplados a dos computadoras y los resultados de las mediciones se almacenan en sus propias bases de datos. También se cuenta con lectores de códigos de barra para automatizar el proceso de preparación y recepción de los dosímetros. Fig. 1 Plataforma tecnológica sobre la que funciona el sistema RENACDO El sistema RENACDO automatiza todo el proceso de preparación, envío, recepción y evaluación de los dosímetros termoluminiscentes que emplea el servicio de dosimetría. Es una aplicación cliente-servidor que se encarga de gestionar los datos almacenados en el servidor de base de datos desde cualquier computadora del laboratorio. Para su elaboración se tuvo en cuenta la experiencia en el desarrollo de sistemas similares, pero adaptándolo a las características del país en el cual se iba a utilizar. Esta aplicación trabaja sobre los sistemas operativos Windows y Linux, lo que lo convierte en una aplicación multiplataforma. La interface de usuario es amigable y fácil de utilizar. En la fig. 2 se pueden apreciar los diferentes módulos que componen al sistema. 3

4 Fig. 2 Módulos del sistema RENACDO Módulo de registro de entidades usuarias Este módulo del sistema se encarga de gestionar los datos generales de las instituciones de salud que reciben los diferentes servicios dosimétricos que brinda el Laboratorio de Dosimetría Externa. Se diseñó de forma tal que posibilita gestionar individualmente los servicios dosimétricos recibidos por cada departamento de la institución de salud. En la fig. 3 se puede ver la pantalla que contiene los datos generales de una entidad. Fig. 3 Pantalla para la gestión de los datos de las entidades usuarias de los servicios dosimétricos Módulo de registro de personal ocupacionalmente expuesto Mediante este módulo es posible gestionar los datos generales del personal ocupacionalmente expuesto a las radiaciones ionizantes. El sistema da la posibilidad de que un trabajador pueda recibir varios servicios 4

5 dosimétricos en entidades y departamentos diferentes manteniendo un único código identificativo del trabajador. También da la posibilidad de acceder a los datos dosimétricos de los servicios recibidos por cada trabajador. Módulo de registro de servicios dosimétricos Este módulo tiene la función de gestionar los datos de los resultados dosimétricos de los trabajadores ocupacionalmente expuestos registrados en la base de datos. Es posible realizar búsquedas para conocer la fecha de entrega de los dosímetros, el período de control dosimétrico, las dosis recibidas por los trabajadores, entre otros datos de interés. Módulo de entrega de dosímetros Posibilita la gestión, de forma automatizada, de los datos para la entrega de los dosímetros que los trabajadores utilizarán. Estos se pueden generar de una sola vez para todas las entidades o de forma individual. Se genera un único código para el dosímetro el cual está asociado a un trabajador que pertenece a una entidad y a un departamento específico según el período en el cual se utilizarán. Mediante este módulo se le asigna al dosímetro el código de la tarjeta que contiene los detectores termoluminiscentes. En la fig. 4 se puede ver la pantalla que posibilita la generación del código de los dosímetros. Fig. 4 Pantalla que permite generar los dosímetros de forma automatizada Módulo de recepción automatizada de dosímetros Desde este módulo del sistema es posible recepcionar de forma automatizada los dosímetros recibidos por el laboratorio para ser procesados. Esto se realiza a través de un código de barra asociado al dosímetro, lo que agiliza este proceso y se evitan errores en el momento de actualizar estos datos. Para esto se cuentan con lectores de códigos de barra acoplados a las computadoras. Cuando se lee el código el sistema busca los datos correspondientes a ese dosímetro, identificando inmediatamente a que trabajador, entidad y departamento pertenece. 5

6 Módulo de importación de dosis Su función principal es la de importar a la base de datos los resultados de las evaluaciones de las dosis generados por el equipo lector termoluminiscente. Este equipo cuenta con un software que se encarga de gestionar su funcionamiento, que al terminar de procesar los dosímetros termoluminiscentes genera un fichero de texto con los resultados de las mediciones. De esta forma se automatiza el proceso de importación de la dosis evaluada a la base de datos. Opción Administración del sistema Tiene la función de gestionar los diferentes parámetros que garantizan el correcto funcionamiento del sistema. Permite configurar los niveles de acceso de los usuarios del sistema, los distintos clasificadores, los parámetros de conexión del sistema al servidor de base de datos y los datos del laboratorio. También cuenta con una bitácora para darle seguimiento a las diferentes acciones realizadas por este. El sistema posibilita la visualización e impresión de un grupo de reportes necesarios para el funcionamiento de los servicios de dosimetría externa. Entre ellos se encuentran las etiquetas de los dosímetros, los reportes de dosis y las constancias de entrega de dosímetros a las entidades. También imprime un grupo de reportes con correlaciones estadísticas de interés para el servicio dosimétrico. No se requiere de grandes volúmenes de espacio en disco para el funcionamiento del sistema ni de computadoras de última generación. Para facilitar el proceso de utilización del este en las computadoras del laboratorio se preparó un paquete de instalación con las bibliotecas necesarias para su funcionamiento. También se elaboró un Manual de Usuario que describe detalladamente cada una de las opciones del sistema. Para garantizar la confidencialidad de los datos se diseñó un sistema de acceso con diferentes niveles de responsabilidad. Como medida complementaria se diseño un esquema de resguardo automatizado que garantiza la seguridad de los datos. 4. Conclusiones La Dirección de Salud Radiológica del Salud Radiológica del Ministerio del Poder Popular para la Salud de la República Bolivariana de Venezuela utiliza en la actualidad el sistema RENACDO. Mantiene un registro de más de 140 entidades de salud y cerca de dos mil trabajadores ocupacionalmente expuestos a las radiaciones ionizantes que reciben los servicios de dosimetría externa, con claras perspectivas a seguir creciendo. El sistema se desarrolló en su totalidad con herramientas de código libre y está preparado para funcionar sobre la plataforma de sistema operativo Windows y Linux. El desarrollo del sistema REDNACDO posibilita contar con una infraestructura tecnológica que gestiona información relevante para los programas de vigilancia radiológica ocupacional. La automatización del servicio de dosimetría externa en Venezuela incrementa su gestión lo cual repercute positivamente en la calidad de los servicios dosimétricos que reciben los trabajadores ocupacionalmente expuesto a las radiaciones ionizantes en este país. REFERENCIAS [1] "Métrica 3," 1/04/2009; [2] MySQL website, 6