Conceptualización y Desarrollo del Blog Autana. Informe de Entrega.

Transcripción

1 Conceptualización y Desarrollo del Blog Autana. Informe de Entrega. Se presenta el informe de entrega de la conceptualización y desarrollo del blog de Autana. El mismo consta de cuatro partes. En la primera se define el concepto y propósito del blog de Autana. En la segunda parte se exponen dos modelos estructurales y propuestas de secciones para el blog de Autana. En la tercera parte se describen la estructura y secciones del blog, a partir de los modelos y propuestas presentados en la segunda parte. Finalmente, en la cuarta parte se despliega el desarrollo de contenido para las diversas secciones del blog de Autana, acompañado de capturas de pantalla de algunas páginas del mismo. El desarrollo de contenido para el blog se ha realizado partiendo de la documentación existente hasta la presente fecha del proyecto Autana, tal como la encontrada en la plataforma Trac de desarrollo del proyecto, el artículo Autana: una herramienta para la gestión de fondos públicos del sector de ciencia y tecnología en Venezuela (escrito por Solazver Solé y Victor Bravo para la revista electrónica CLIC), la presentación Automatización de Procesos de Gestión de un Fondo Público usando Flujos de Trabajo (preparada por S. Solé, V. Bravo, M. Varela, A. Araujo y A. Rivero, para el 2do Congreso Venezolano de Ciencia, Tecnología e Innovación), un tríptico de Autana (sin referencia) y la Metodología para el Desarrollo Colaborativo de Software Libre (escrito por J. Álvarez y V. Bravo). Por otra parte, para el desarrollo de la fundamentación de Autana se ha trabajado sobre la base de la ley de Infogobierno de la República Bolivariana de Venezuela y el Plan de La Patria Informe realizado por Carlos Díaz Mérida, 4 de julio de 2015 Actualizado: 28 de julio de

2 1. Blog AUTANA El blog es el sitio de presentación de la plataforma Autana, donde los usuarios podrán conocer en qué consiste y cómo funciona este sistema automatizado de los procesos de gestión de un fondo público. Para ello se ofrecerá una serie de productos que desplegarán información concerniente a cada una de las aplicaciones desarrolladas que constituyen la plataforma Autana. En este blog los usuarios también podrán leer artículos y noticias de interés acerca de este sistema automatizado de los procesos de gestión de un fondo público, podrán obtener información sobre el tipo de licencia usada para su construcción, acceder a la plataforma de desarrollo del proyecto Autana y obtener versiones del software desarrollado. El blog también ofrecerá otra serie de productos que desplegarán información concerniente al marco conceptual, jurídico, técnico y metodológico de la plataforma Autana; así como la posibilidad de contactar a su equipo de desarrollo. Otras posibilidades que ofrecerá el blog: - Un conjunto de widgets de escritorio de utilidad frecuente - Dejar comentarios en cada una de los contenidos desplegados en el blog - Reportar errores en el software de Autana 2

3 2. Modelos estructurales y propuestas de secciones para el blog Autana Modelo 1 Cabecera Barra superior Barra izquierda Cuerpo Barra derecha Barra inferior Propuesta 1 AUTANA Recaudación Proyectos Contabilidad Hoja de Ruta Común - Widgets (buscador, reloj, almanaque) - Blogroll - Artículos y noticias Desarrollo de Contenido (Inicia con Concepto) - Licencia - Plataforma de desarrollo - Versiones Concepto Fundamentación Justificación Metodología Arquitectura Contáctanos 3

4 Modelo 2 Cabecera Barra superior Barra lateral Cuerpo Barra inferior Propuesta 2 AUTANA Recaudación Proyectos Contabilidad Hoja de Ruta Común Widgets (buscador, etc) Blogroll Artículos y noticias Desarrollo de Contenido (Inicia con Concepto) Licencia Plataforma de desarrollo Versiones Concepto Fundamentación Justificación Metodología Arquitectura Contáctanos 4

5 3. Descripción de la estructura y secciones del blog Autana Cabecera Consistirá en el título del blog y un slogan promocional, que irán acompañados de la imagen del logo de Autana. Barra superior Consistirá en un conjunto de productos que desplegará en el cuerpo del blog la presentación de cada una de las aplicaciones de Autana, acompañada de un enlace a sus respectivos manuales de usuario 1. Barra izquierda Consistirá en un conjunto de aplicaciones para mejorar la experiencia del usuario del blog, y en un enlace a una sección de información del proyecto. - Widgets, de funciones usadas frecuentemente; tales como: buscador, reloj, calendario - Blogroll, de una colección de enlaces a blogs (o sitios web) de interés relacionados con el proyecto Autana (Cenditel, Fidetel, MPPCT) - Artículos y noticias sobre la plataforma Autana (a desplegarse en el cuerpo del blog) Barra derecha 2 Consistirá en un conjunto de productos para desplegar los atributos, plataforma y versiones del software Autana. En Licencia 3, se suministrará información acerca de la licencia pública general de GNU usada para la construcción (desarrollo) de la plataforma Autana, exponiendo sus beneficios y bondades (libertades). Con Plataforma de desarrollo, se tendrá un enlace permanente a la plataforma Trac del proyecto para los usuarios del blog que quieran colaborar y publicar sus contribuciones al desarrollo de Autana. En Versiones, se tendrá acceso a las diferentes versiones del software Autana desarrolladas hasta la fecha 4. Cuerpo Será el espacio destinado para el despliegue del contenido (páginas) de cada uno de los productos (botones) que lo ameriten. 1 Este enlace será incluido una vez que se tengan los manuales de usuario de cada una de las aplicaciones de la plataforma Autana. 2 En el caso de la propuesta 2, ambas barras se juntan en una sola. 3 Este enlace quedó incorporado en el menú principal del blog del blog. 4 Este enlace será incorporado una vez que se tenga una versión estable de todas las aplicaciones de la plataforma Autana. 5

6 Aunque se sugiere que el Blog de Autana sea no moderado, esta sección del blog podrá contener un espacio para dejar comentarios por parte de los usuarios; los cuales serán revisados previamente por el administrador del blog para aprobar o no su publicación. Barra inferior Consistirá en un conjunto de productos con información sobre el concepto, la fundamentación, justificación, arquitectura, licencia y metodología de la plataforma de software Autana; así como en un enlace para contactar con el administrador del blog y/o con el equipo de desarrollo de Autana. Apariencia final del Blog Autana Luego de una serie de ensayos y decisiones tomadas durante la creación del blog, se realizaron algunos cambios en la propuesta de estructura presentada inicialmente; dando como resultado la apariencia que se muestra en las imágenes siguientes, donde se aprecian las distintas funcionalidades del blog Autana: Página principal del blog Autana (parte superior) 6

7 Página principal del blog Autana (parte media) Página principal del blog Autana (parte inferior) 7

8 4. Desarrollo de contenido para las diversas secciones del blog de Autana Autana (Inicio) Autana es una plataforma de aplicaciones de software construida bajo tecnología web, orientada a la automatización de los procesos inherentes de un Fondo Público en el área de Ciencia y Tecnología. Concebida y desarrollada en el Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres (CENDITEL), Autana ha sido creada con software libre; tomando al Fondo de Investigación y Desarrollo de las Telecomunicaciones (FIDETEL) como organismo piloto para su implementación. Autana busca optimizar la ejecución de los procesos administrativos y técnicos de esta organización, específicamente los referidos a: - Recaudación - Gestión de proyectos - Hoja de Ruta 5 - Contabilidad - Común 6 - Seguimiento a la JESP 7 Estos procesos se establecieron mediante un levantamiento de información con los trabajadores y trabajadoras de FIDETEL. Todos estos procesos se han diseñado como una aplicación web bajo arquitecturas similares para facilitar la comunicación entre las mismas, su mantenimiento y la incorporación de nuevas aplicaciones o módulos. Cada aplicación funciona de manera autónoma y cada una de ellas posee su propio repositorio de datos y componentes de software. Fundamentación. Autana se fundamenta jurídicamente en la Ley de Infogobierno, la cual establece los principios, bases y lineamientos que rigen el uso de las tecnologías de información en el Poder Público y en el Poder Popular, para mejorar la gestión pública y los servicios que se prestan a las personas en la República Bolivariana de Venezuela (Ley de Infogobierno, Artículo 1). En un contexto político más amplio, Autana se fundamenta también en el quinto objetivo nacional perteneciente al primer objetivo histórico del Plan de la Patria, el cual establece desarrollar nuestras capacidades científico-tecnológicas vinculadas a las necesidades del 5 Hoja de Ruta se refiere al proceso de seguimiento y control del flujo de trabajo interno. 6 Común se refiere al proceso de manejo de datos compartidos. 7 Seguimiento a la JESP se refiere al proceso de gestión de la Junta de Evaluación y Seguimiento de Proyectos. 8

9 pueblo. Una de tales necesidades está referida al uso adecuado de las telecomunicaciones y tecnologías de la información, por lo cual dicha necesidad se ha establecido como objetivo estratégico, fijando el desarrollo de aplicaciones informáticas con sentido crítico para satisfacer dicha necesidad social; todo ello en el marco de consolidar un estilo científico, tecnológico e innovador de carácter transformador, diverso, creativo y profundamente dinámico, garante de la independencia y la soberanía económica (Objetivo estratégico 1.5.1, Plan de la Patria ). La plataforma Autana contribuye con la finalidad de este quinto objetivo nacional del Plan de la Patria y con la Ley de Infogobierno, al permitir establecer una relación directa entre un Fondo Público y los beneficiarios y contribuyentes del mismo; propiciando la mejora continua de esta relación mediante el aumento de la efectividad, la eficiencia y la eficacia en la prestación de este servicio público (Ley de Infogobierno, Artículo 3-numeral 2). Para ello la plataforma Autana comienza por promover el uso y la práctica del conocimiento libre, al tenerlo como base de su actuación. De este modo la tecnología de información implementada con esta plataforma ha desarrollado exclusivamente programas informáticos en software libre y estándares abiertos para garantizarle al Fondo Público el control sobre dicha tecnología de información y el acceso de los beneficiarios y/o contribuyentes del fondo a los servicios prestados (Ley de Infogobierno, Artículo 34). En este sentido, las licencias de los programas informáticos desarrollados en Autana permiten el acceso al código fuente y la transferencia del conocimiento asociado para su compresión, su libertad de modificación, libertad de uso en cualquier área, aplicación o propósito (Ley de Infogobierno, Artículo 35). De esta forma Autana universaliza el acceso de los beneficiarios y contribuyentes de un Fondo Público a las tecnologías de información libres, garantizando su apropiación y el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes de las personas para beneficio de la sociedad venezolana; promoviendo así el empoderamiento del Poder Popular a través de la participación y la organización de los recursos en el desarrollo de la Patria Socialista (Ley de Infogobierno, Artículo 3-numeral 5). La plataforma Autana también ha sido diseñada para garantizar la transparencia de la gestión de un Fondo Público, al simplificar los trámites y procedimientos administrativos y técnicos que dicho fondo realiza; facilitando el acceso de las personas a la información pública (Ley de Infogobierno, Artículo 3-.numeral 6) y apoyando el fortalecimiento de la democracia participativa y protagónica en el ejercicio de la contraloría social, por medio de aplicaciones de software que garantizan que las contribuciones y manejo de los tributos del fondo público se realicen de manera transparente y eficiente, en beneficio de los intereses de la sociedad (Ley de Infogobierno, Artículo 21). 9

10 La razón de ser y todas las bondades de Autana se fundamentan así en los fines, principios y bases de uso establecidos en la Ley de Infogobierno, entre los cuales se establece además la obligatoriedad del uso de las tecnologías de información libres en los entes del Poder Público para el ejercicio de sus competencias y desarrollo de su gestión interna; garantizando el derecho de las personas (contribuyentes o beneficiarios del Fondo Público) a: dirigir trámites y peticiones, realizar pagos, recibir notificaciones oportunamente, acceder a la información pública con igual grado de confiabilidad y seguridad que la proporcionada por los medios tradicionales, acceder a los expedientes que se tramiten en el estado en que éstos se encuentren, así como conocer y presentar los documentos electrónicos haciendo uso de las tecnologías de información libres; garantizando con ello el ejercicio del principio de accesibilidad y la apropiación social del conocimiento asociado al uso de estas tecnologías (Ley de Infogobierno, Artículo 8). Entre las bases tecnológicas sobre las que se fundamenta el desarrollo de la plataforma Autana encontramos también el diseño de su arquitectura, la cual cuenta con su propio repositorio digital que permite almacenar en bases de datos la información que se maneja (Ley de Infogobierno, Artículo 11), así como los documentos que conforman el expediente electrónico de los beneficiarios y/o contribuyentes a fin de que sean accesibles, conservados o archivados de manera apropiada; dando así cumplimiento al principio de seguridad en sus actuaciones electrónicas al garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad y disponibilidad de la información, documentos y comunicaciones (Ley de Infogobierno, Artículo 23). En este sentido, la plataforma Autana funda también la seguridad de su actuación mediante la puesta en práctica del servicio de certificación y firma electrónica para algunas etapas de sus procesos de gestión, emitidas dentro de la cadena de confianza de certificación electrónica del Estado; de conformidad con el ordenamiento jurídico venezolano y la legislación que rige la materia (Ley de Infogobierno, Artículo 24). Cabe destacar que la plataforma Autana protege también los datos personales relacionados con el honor, vida privada, intimidad, imagen propia, confidencialidad y reputación de las personas (Ley de Infogobierno, Artículo 25). Fondos Públicos El desarrollo de Autana ha sido posible gracias a que en la República Bolivariana de Venezuela existe una política de Fondos Públicos que financia este tipo de proyectos. Un Fondo Público es el conjunto de recursos financieros, de carácter tributario y no tributario, que se obtienen de la producción o prestación de bienes y/o servicios; que las Unidades Ejecutoras o Entidades Públicas realizan con arreglo a la ley. Los fondos públicos permiten la transformación rápida de estos recursos financieros en Proyectos que buscan impulsar el fortalecimiento de la investigación y el desarrollo del país en áreas concretas como la ciencia, la tecnología, la cultura y el deporte. 10

11 Básicamente, los fondos públicos operan mediante la recaudación de tributos y el financiamiento de proyectos. La recaudación de tributos representa el ingreso de los recursos del Fondo, y el financiamiento de proyectos consiste en otorgar dinero para la ejecución de los proyectos de investigación y desarrollo del país. Para lograr este objetivo los fondos públicos operan siguiendo algunos subprocesos, como son: la fiscalización, la selección de proyectos y el seguimiento de la ejecución de los mismos. Algunos de los fondos públicos existentes en Venezuela son: El Fondo de Investigación y Desarrollo de las Telecomunicaciones (FIDETEL), creado a partir de la Ley Orgánica de Telecomunicaciones en el año 2000; y dependiente del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), creado en el año 2005 a partir de la Reforma Parcial de la Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación; y dependiente del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. El Fondo de Servicio Universal, creado a partir de la Ley Orgánica de Telecomunicaciones; y dependiente de la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL). El Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y el Deporte, creado en el año 2011 a partir de la Ley Orgánica del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física; y gestionado por el Instituto Nacional del Deporte (IND). Las secciones Fundamentación, Justificación, Arquitectura, Licencia y Metodología, han quedado incluidas en el botón desplegable Autana; el cual se encuentra en el menú principal del blog, junto con los otros botones que despliegan la presentación de cada una de las aplicaciones de la plataforma Autana. 11

12 Funcionalidad del botón desplegable Autana Justificación. La plataforma Autana surge como consecuencia de una serie de requerimientos de carácter político, jurídico, económico, tecnológico y organizativo que buscan impulsar el óptimo desempeño de los Fondos Públicos existentes en el país. Optimizar la eficacia y eficiencia como asunto primordial. Entre los requerimientos organizativos encontramos la necesidad de optimizar los procesos administrativos y técnicos que tienen lugar en un Fondo Público, de manera que el tiempo de generación de trámites y reportes sea lo más breve posible. Entre este tipo de requerimiento se ha encontrado también la necesidad de realizar un seguimiento más cercano y expedito a los diversos trámites, tales como las solicitudes de financiamiento, el seguimiento de proyectos y la rendición de cuentas de los beneficiarios y contribuyentes del fondo. Automatizar los procesos administrativos y técnicos El auge de las tecnologías y el impulso que el Gobierno Bolivariano ha dado a las tecnologías de información y comunicación hace que los organismos de la Administración Pública Nacional centralizada y descentralizada (como los Fondos Públicos) realicen acciones para automatizar sus procesos internos y externos, garantizando la seguridad de la información y la capacitación del personal de las instituciones públicas en tecnologías de información libres; fomentando así la apropiación del software libre para impulsar la soberanía tecnológica nacional (requerimiento político y tecnológico). 12

13 Dar cumplimiento al Marco Legal Vigente Es un requerimiento jurídico que tiene por objeto cumplir los principios, bases y lineamientos que rigen el uso de las tecnologías de información en el Poder Público y en el Poder Popular, para mejorar la gestión pública y los servicios que se prestan a las personas; impulsando la transparencia del sector público; la participación y el ejercicio pleno del derecho de soberanía; la promoción y el desarrollo de las tecnologías de información libres en el Estado. Todo ello con el objeto de garantizar la independencia tecnológica y la apropiación social del conocimiento, así como la seguridad y defensa de la Nación. Fiscalizar los procesos administrativos y técnicos Un punto crítico a considerar en el desempeño de un Fondo Público lo constituyen las auditorías. Estas tienen como objetivo analizar, valorar y controlar las operaciones internas del fondo para que las mismas se realicen de forma transparente; a fin de garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión (requerimiento jurídico y organizativo). Página Justificación, desplegable desde el botón Autana Metodología de desarrollo. La plataforma Autana se ha desarrollado siguiendo la metodología colaborativa para el desarrollo de software libre, diseñado en la Fundación Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres. Esta metodología se fundamenta en el concepto de práctica virtuosa, la cual se define como una actividad humana cooperativa, socialmente 13

14 establecida, mediante la cual se busca la mejora continua de lo producido en ésta; lo que implica un proceso de cultivo de conocimiento asociado a la práctica, en pro de la consecución de la excelencia en la ejecución de la misma (A. MacIntyre. After Virtue: A Study in Moral Theory. University of Notre Dame Press, 1984). Partiendo de este concepto se ha tomado el sentido social de la práctica de desarrollo y el cultivo del conocimiento como los principales ejes orientadores para la construcción de la plataforma Autana. Los procesos que conforman la metodología para el desarrollo colaborativo de software libre están orientados a la conceptualización, la administración y la construcción de aplicaciones de software libre. Tal como se muestra en la Figura 1, los tres procesos se integran entre sí a través de los principales productos que se generan en cada uno de éstos. Por ejemplo, el alcance del proyecto generado en el proceso de Conceptualización es suministrado al proceso de Administración para generar allí el plan del proyecto, en el que se indican las funcionalidades a desarrollar en el proceso de construcción. Procesos de la metodología y sus relaciones básicas Arquitectura Para el desarrollo de la plataforma Autana se ha propuesto una arquitectura en la que las aplicaciones se comuniquen mediante servicios de transferencia de estado representacional (REST, por sus siglas en inglés). Un servicio REST se define como un estilo de arquitectura de software para sistemas distribuidos, como es el caso de la WEB, que se utiliza para describir interfaces de comunicación que permiten pasar datos específicos de un dominio usando el protocolo HTTP. En este sentido, el uso de servicios REST permite generalizar las interfaces de comunicación gracias al protocolo HTTP; y ello debido a que cualquier cliente puede interactuar con cualquier servidor HTTP sin ninguna configuración 14

15 especial. Esta tecnología permite tener aplicaciones independientes que se comuniquen de tal modo que mantengan la coherencia entre sus bases de datos, sin redundancia de los mismos y evitando una estructura monolítica que sea difícil de extender o escalar (Revista Electrónica Conocimiento Libre y Licenciamiento (CLIC) Mérida Venezuela ISSN: , página 15) Plataforma Autana Licencia El uso de tecnologías libres ha permitido que la plataforma de aplicaciones Autana esté licenciada bajo la GPLv2. La Licencia Pública General de GNU o más conocida por su nombre en inglés GNU General Public License (o simplemente sus siglas del inglés GNU GPL), es la licencia usada más ampliamente en el mundo del software y garantiza a los usuarios finales (personas, organizaciones, compañías) la libertad de usar, estudiar, compartir (copiar) y modificar el software. Su propósito es declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de intentos de apropiación que restrinjan esas libertades a los usuarios. Esta licencia fue creada originalmente por Richard Stallman fundador de la Free Software Foundation (FSF) para el proyecto GNU. La licencia GPL puede ser usada por cualquiera, ya que su finalidad es proteger los derechos de los usuarios finales (usar, compartir, estudiar y modificar). Esta es la primera licencia copyleft para uso general, lo que significa que los trabajos derivados sólo pueden ser distribuidos bajo los términos de la misma licencia. Bajo esta filosofía, la licencia GPL garantiza a los destinatarios de un programa de computador los derechos y libertades 15

16 reunidos en definición de software libre y usa copyleft para asegurar que el software está protegido cada vez que el trabajo es distribuido, modificado o ampliado. En este sentido, las tecnologías de software implementadas para el desarrollo de la plataforma Autana poseen también licencias de código abierto, que son compatibles con la Licencia Pública General de GNU. Estas tecnologías fueron: - Python - Django - JQuery - Django-rest-framework - Nginx - Celery - Rabbit-MQ Recaudación Esta aplicación ha sido diseñada para atender a dos tipos de usuario: los contribuyentes y el personal que labora en el fondo público. En el caso de los contribuyentes, éstos podrán gestionar sus datos de contacto y el de sus representantes legales; registrar en línea sus pagos realizados y chequear el monto de la deuda que tienen hasta el momento que consultan. También podrán consultar los convenios que han suscrito con el Fondo y los pagos de esos convenios. En el caso del personal que labora en el Fondo Público, éstos podrán registrar y monitorear las declaraciones del tributo que hagan los contribuyentes; buscar información y generar reportes relacionados con la recaudación; registrar convenios de pago suscritos con los contribuyentes; gestionar los datos de los contribuyentes fiscalizados o de los candidatos a fiscalización. También podrán generar notificaciones por correo electrónico para avisar sobre el inicio o fin de un período de recaudación, o sobre la morosidad de un tributo. Proyectos Este software pretende atender todos los procesos que tienen que ver con las solicitudes de financiamiento que hacen al Fondo y los proyectos financiados. Por la naturaleza de estos procesos existen acciones que realizan actores externos al Fondo, los solicitantes y beneficiarios de financiamiento, y otras actividades propias del personal que labora en el Fondo: Por esta razón, y al igual que con la aplicación Recaudación, se proponen dos vistas diferentes de la aplicación con algunos elementos comunes entre estos tipos de usuarios. Por un lado los solicitantes de financiamiento podrán realizar la solicitud en línea y sólo tendrán que dirigirse a la sede del Fondo para llevar los recaudos exigidos, se permite visualizar el estado de la solicitud que en caso de ser aprobada se convierte en un proyecto financiado cuyas rendiciones de cuenta puede realizar en línea y también puede visualizar los desembolsos del proyecto. Para el personal del Fondo el seguimiento de las solicitudes y los proyectos financiados se hace más dinámico pues la organización y búsqueda de 16

17 información con un sistema de información le proporciona mayor velocidad de respuesta a sus actividades cotidianas. Contabilidad Esta aplicación de uso interno para el personal del Fondo Público se utilizará para registrar las operaciones contables y generar los estados financieros y otros reportes presupuestarios necesarios para la gestión del fondo. Contará principalmente con las siguientes funcionalidades: consultar la formulación y ejecución presupuestarias; registrar, consultar y editar modificaciones presupuestarias; registrar, consultar, editar, eliminar y aprobar asientos contables; revisar solicitudes de desembolsos; revisar rendiciones financieras; registrar, consultar, editar y eliminar cuenta presupuestaria; registrar, consultar, editar y eliminar cuenta patrimonial; generar reportes presupuestarios y estados financieros. Hoja de Ruta La propuesta realizada para esta aplicación le permite a la dirección del Fondo monitorear los procesos para los que se han descrito flujos de trabajo para conocer el estado de los procesos y tomar decisiones de forma oportuna. La idea es contar con una herramienta que permita ver el estado actual de un elemento sobre el mapa de estados que puede tener, así como ver toda la historia de elementos como los pagos de tributos, solicitudes de financiamiento y proyectos financiados por el Fondo. 17

18 Común El mantenimiento del software una vez que se despliega para su utilización es una tarea vital dado que los procesos que atiende un software para la gestión de una institución son dinámicos. En vista de esto, como parte de la arquitectura de Autana, se contempla esta aplicación Común que gestiona todos aquellos datos que son utilizados por el resto de las aplicaciones que conforman la plataforma, tales como usuarios, estados, países, municipios, parroquias, etc. Esto impide la duplicación de estos datos en cada aplicación y permite concretar la atención a fallas y recuperación más rápida cuando se tratan problemas con estos datos comunes. Seguimiento a la JESP 8 Es una aplicación para uso exclusivo de los miembros de la Junta de Evaluación y Seguimiento de Proyectos (JESP) de FIDETEL, que permite automatizar sus procesos de gestión y obtener reportes de interés de forma inmediata, con los cuales consultar datos o información de carácter vinculante; indispensable para valorar el desarrollo de los proyectos financiados en su justa dimensión. Dirección electrónica del Blog Autana: Observaciones finales Este blog será constantemente actualizado. Sin embargo, para la culminación de su estructura fija, resta incorporarle tres asuntos: 1. Implementación de un diseño gráfico que incorpore la gama de colores distintivos de las aplicaciones de Autana. Banner con los colores distintivos de las aplicaciones de Autana 2. Un formulario de Contacto, para ofrecer un canal de comunicación entre los usuarios del blog y el administrador del blog. 3. Colocar los logos de las instituciones indicadas en los Enlaces de Interés (logos en lugar de letras para los enlaces). Estos asuntos serán abordados por el equipo responsable del soporte técnico de Cenditel, pues obedecen a políticas de dicha Fundación. 8 En primera instancia esta aplicación ha sido concebida exclusivamente para uso de FIDETEL, pero se puede adaptar para su uso en otro Fondo Público que cuente con una figura organizativa similar (Junta Directiva, por ejemplo). 18