Perfil de Sesión de los Materiales por Vía de Aprobación de la Conferencia 2012

Transcripción

1 Perfil de Sesión de los Materiales por Vía de Aprobación de la Conferencia 2012 Este perfil de sesión tiene el propósito de presentar una visión general y de ofrecer una oportunidad para discutir los materiales que se encuentran en los Materiales por Vía de Aprobación de la Conferencia Diapositiva 1 Introducción 5 minutos Revisión de los Contenidos - 5 minutos Plan Estratégico y Planes de Proyectos 30 minutos Presupuesto de los SMNA 25 minutos Admisión a la CSM 25 minutos Introducción 5 minutos Inicie la sesión con presentaciones si es necesario Diapositiva 2 Revise los puntos logísticos baños, áreas de fumadores etc., si es necesario Visión general de la sesión del día de hoy Explique las siglas IAC, CAT, CSM, etc. Explique brevemente la historia de los materiales por Vía de aprobación de la Conferencia (CAT) que se adoptaron en la CSM 2000 después de varios años de recibir aportes de los miembros y grupos sobre el tipo de materiales contenidos en el Informe de la Agenda de la Conferencia (IAC) y la importancia directa del algunos de estos contenidos para los grupos de NA. Los materiales de recuperación y cualquier cosa que hable sobre los principios fundamentales de nuestro programa, siguen siendo parte del IAC. Explique los puntos básicos de los materiales por Vía de Aprobación de la Conferencia (CAT): El CAT contiene materiales que están aprobados por la conferencia en lugar de que estén aprobados por la confraternidad. Estos materiales tiene el propósito principal de que sean utilizados por las juntas de servicio o comités Se distribuyen 90 días antes de la CSM para que los delegados tengan tiempo para discutirlos con sus comunidades en la manera que se acomode mejor a sus necesidades Se vota sobre estos materiales en la CSM durante la sesión de asuntos nuevos Revise los ítems principales del CAT de este año: Contenido del CAT del minutos El Plan Estratégico y los Planes de Proyecto del Presupuesto de los SMNA Informe sobre las Admisiones a la CSM 1

2 Explique que no estamos incluyendo el texto de todas las mociones de asuntos nuevos que están relacionadas con los materiales del CAT junto con el envío del CAT. Lo hicimos como un experimento durante la última conferencia en respuesta a los aportes de los participantes de la conferencia, aunque en la última CSM no se aprobó la creación de una moción para que esto se convierta en una practica obligatoria. No nos serviría en esta conferencia debido a que además de las mociones relacionadas con el presupuesto y los planes de proyecto, la acción de la conferencia con estos dos temas principalesadmisiones y propuestas regionales dependerá de los resultados de las discusiones durante la conferencia. Las mociones sobre el presupuesto y los planes de proyecto simplemente solicitan que se aprueben 6 planes de proyecto y que se adopte el Presupuesto de los SMNA Budget. Estas mociones son estándar y no es necesario distribuirlas anticipadamente La CSM discutirá los otros dos temas: el futuro de las mociones regionales y de las propuestas y las admisiones a la CSM. Estos dos temas podrían tener como resultado que se presenten ítems en la sesión de asuntos nuevos. Todavía no está claro como desea proceder la conferencia en relación con estos temas, y si estos temas se tratarán con mociones o con sondeos informales de opinión. Con estas discusiones se generaran mociones y sondeos. Plan Estratégico y Planes de Proyecto minutos Explique brevemente el Plan Estratégico de los SMNA: El plan es el vehículo cuyo propósito es ayudarnos a lograr nuestra visión y a enfocarnos en la visión global Diapositiva 3 Contiene pasos que conectan a Nuestra Visión con los planes de proyecto del ciclo. Revise estos pasos de la pagina 24. Diapositiva 4 Es útil para alinear los recursos y las prioridades Es reflejo del proceso de planificación que se encuentra en otros niveles del servicio en NA La junta crea el plan estratégico, pero se configura a través de discusiones con los delegados y con otros miembros interesados Cuando se crea el plan también se consideran los factores externos El proceso de planificación nos permite ser flexibles y nos permite responder a un mundo que esta cambiando y al mismo tiempo continuamos enfocados con nuestro propósito primordial Parte de la etapa final de crear este plan es asignar prioridades a los enfoques. Explique los tres colores: Los enfoques en color amarillo en el plan son servicios esenciales o enfoques que se prorrogaron del ciclo anterior. Los enfoques en color purpura son la prioridad principal, el color azul son la prioridad secundaria. Muchos de estos enfoques no requieren planes de proyecto (por ejemplo, continua la asistencia a los eventos profesionales o realizar una sesión de orientación para la junta ). Los que requieren planes de proyecto están descritos a continuación. Revise brevemente cada una de las áreas de resultados claves para poder darles a todos la oportunidad de entender el plan. Diapositiva 5: 2

3 Comunicaciones Internas Comunicaciones Externas Apoyo a la Confraternidad Literatura de Recuperación Apoyo y Desarrollo de Servidores de Confianza Recursos Recuérdeles a todos que en la CSM no se vota por el plan estratégico, pero si se vota por cada plan de proyecto. Planes de Proyecto Hay 6 planes de proyecto en el plan estratégico de este ciclo: Diapositiva 6 Dos proyectos esenciales o que se prorrogaron: 1. Los Temas de Debate discusión de temas identificados de toda la confraternidad- incluyendo una continuación a la Visión de Servicio en NA y Mantenernos Con Nuestros Propios Recursos. Otros temas posibles incluyen los principios de la delegación,rendición de cuentas y la conciencia del grupo y principios ante personalidades 2. Sistema de Servicio definir y describir de mejor forma los componentes del sistema propuesto, un plan de transición, continuación de la discusiones de la confraternidad, grupos de enfoque cuando sea necesario, sin grupo de trabajo este ciclo Tres proyectos priorizados: 3. Libro de Tradiciones proyecto de dos ciclos durante el primer ciclo se establece el enfoque y el objetivo del libro; durante el segundo ciclo se crea un grupo de trabajo, se crea el borrado para revisión y aportes y se publica el borrador de aprobación 4. Relaciones Públicas mesas redondas y desarrollo de material de RRPP con objetivos bajo el proceso de aprobación de la junta 5. Una Introducción a las Reuniones de NA enviar el folleto de servicio existente a la confraternidad para revisión y aportes con el propósito de presentarlo para que se apruebe como un IP en la CSM 2014 Proyecto Final, que se emprendería si los recursos lo permiten: 6. Apoyo y Desarrollo de Servidores de Confianza crear herramientas adicionales en formato de Guía Básica en la medida que los recursos lo permitan, incluyendo posiblemente facilitación de reuniones y talleres, liderazgo, ser un servidor de confianza y como ser un MCRT o un DR eficaz 3

4 Presupuesto de los SMNA minutos El Presupuesto del representa nuestros gastos para el próximo ciclo de conferencia, lo que significa que esto es lo que esperamos gastar durante el próximo ciclo de conferencia. Los estimados de ingresos se obtienen de las cifras del año anterior. Esperamos establecer cifras conservadoras pero que sean realistas para poder continuar operando con prudencia. Diapositiva 7 El borrador del presupuesto esta formateado de acuerdo a los estándares actuales para organizaciones sin ánimo de lucro como esta descrito a continuación: Ingresos Operativos que consisten de las ventas brutas menos el costo de bienes 4 áreas de costos Producción y distribución de literatura, apoyo a la CSM, Desarrollo de la Confraternidad, Eventos (incluyendo las proyecciones de ingresos iníciales y de costos para la CMNA 35 en el 2013) El Presupuesto del divide los costos en tres clasificaciones con está especificado en las Pautas para el presupuesto de los Servicios Mundiales de NA de la Guía de los Servicios Mundiales de NA: Diapositiva 8 Fondos Operativos Fijos fondos que están asignados para las actividades de los servicios mundiales que son recurrentes por naturaleza y que tienen pocos o ningún cambio funcional del presupuesto de un año al otro. Estos típicamente se llaman servicios esenciales. Fondos Operativos Variables fondos asignados para proyectos no rutinarios de los servicios mundiales y/o actividades que varían de un año de presupuesto al otro. Esto incluye ítems que fueron aprobados por la CSM como los Planes de Proyecto. Fondos de Reserva fondos que se separan para cumplir con las necesidades financieras actuales/o futuras. Las realidades de la economía han tenido como consecuencia que tengamos continuar operando con un nivel bajo de gastos y continuar viendo niveles de ingresos fluctuantes La Descripción del Presupuesto del ofrece un desglose mas detallado de los diferentes elementos del presupuesto. Admisión a la CSM - 25 minutos Revise brevemente las decisiones de admisión desde la CSM 2008: Diapositiva 9 CSM 2008 la moción se aprobó para adoptar un periodo moratorio de admisión sobre las regiones que se crearon como resultado de las divisiones regionales hasta la CSM 2012 CSM 2010 No se aprueba la moción que presenta la Junta Mundial parar enmendar el periodo moratorio y la suspensión de todas las admisiones para la CSM 2012 por un voto para lograr el voto mayoritario la 2/3 que se necesita que pase (el voto fue 80/40/1 sí/no/abstenciones). 4

5 El periodo moratorio continua vigente para la CSM 2012 Para la fecha limite del 1 de abril del 2011 se recibió una solicitud de admisión a la CSM de una región que no se creó como resultado de una división regional CSR de Siberia/Lejano Oriente. La Junta Mundial no cree que seria beneficioso en este momento traer una región nueva a la conferencia considerando nuestro estado actual de transición y la falta de consenso en la conferencia: Diapositiva 10 La fase actual de transición de discusiones relacionadas con las admisiones a la CSM significa que tal vez este no sea el momento indicado para admitir una región La conferencia sigue dividida con relación al tema de las admisiones como lo demostró la votación sobre la enmienda al periodo moratorio en la CSM 2010 casi 2/3 partes de la CSM votó que para que no se admitiera ninguna región durante la CSM 2012 La Junta Mundial cree debemos terminar la discusión sobre el fin del periodo moratorio y sobre el futuro de las admisiones antes de traer mas regiones en la conferencia La experiencia y las circunstancias del CSR de Siberia/Lejano Oriente son únicas y podrían ser beneficiosas para conferencias en el futuro Una vez que la CSM haya establecido el rumbo que desea tomar será posible traer regiones que desean que sean admitidas en el piso de la CSM pero sin derecho a votar como ha ocurrido en el pasado 5