4.2 PROCEDIMIENTO CREACION Y ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA Y RED DE CATEGORIAS PROGRAMÁTICAS

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1 4.2 PROCEDIMIENTO CREACION Y ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA Y RED DE CATEGORIAS PROGRAMÁTICAS

2 2 de 8 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir las actividades y criterios necesarios para crear o actualizar la estructura y red de categorías programáticas, de acuerdo a los lineamientos estratégicos y marco normativo aplicable. 2. MARCO NORMATIVO: a. Ley Orgánica del y sus modificaciones b. Reglamento de la Ley Orgánica del y sus modificaciones c. Acuerdo Gubernativo de aprobación de la Distribución Analítica del del ejercicio fiscal d. Reglamento Orgánico Interno del MSPAS, Acuerdo Gubernativo número DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3.1 CREACIÓN DE RED DE No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE 1. Recibe el Plan Estratégico Institucional (PEI) del MSPAS aprobado, de la Comisión nombrada por la Autoridad Superior para promover el desarrollo y las buenas prácticas institucionales del Sistema de Administración Pública, y traslada al Departamento Programación. Director UPE Revisa los resultados estratégicos y convoca a personal técnico para la identificación de los bienes y servicios. Identifican los bienes y/o servicios que presta la institución, observando la evidencia correspondiente (estudios científicos). Genera la red de categorías programáticas, utilizando los instrumentos establecidos por la, y presenta a Director Gerencia General Administrativa Financiera, para revisión y reajustes si fuera necesario. Personal técnico convocado y Programación UPE

3 3 de 8 No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Revisan red de categorías programáticas y determinan si requiere ajustes Requiere ajustes? Sí: Devuelven red de categorías programáticas al Departamento Programación y continúa en paso 7. No: Traslada red de categorías programáticas al Departamento Programación, indicando que no existen ajustes y continúa procedimiento. Realiza y vincula la clasificación por finalidad, función y división a la red programática, de acuerdo al esquema de provisión del servicio y a la modalidad de entrega del mismo. Realiza presentación de la red de categorías programáticas a la comisión nombrada por la Autoridad Superior para promover el desarrollo y las buenas prácticas institucionales del Sistema de Administración Pública. Revisa propuesta de red de categorías programáticas y establece si corresponde a los resultados y prioridades institucionales. Responde a los resultados de gobierno y prioridades institucionales? Sí: Aprueba la red de categorías programáticas e informa a UDAF y Unidad de Planificación Estratégica. No: Propone modificaciones y traslada a Director de UPE, para los cambios correspondientes. Gestiona por medio de oficio la aprobación de la red de categorías programáticas del MSPAS en la Dirección Técnica del (DTP). Recibe la red de categorías programáticas y cuando aplique propone a la Unidad de Planificación Estratégica realizar los ajustes correspondientes. De no tener observaciones crea estructuras en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-. Director UPE y Gerencia General Administrativa Financiera Director UPE Comisión nombrada por la Autoridad Superior Director UPE

4 4 de 8 No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Notifica a la Unidad de Planificación Estratégica la aprobación de la Red de Categorías Programáticas. Crea resultados institucionales, productos y subproductos en el Sistema de Gestión (SIGES). Asocia la categoría programática a nivel de actividad a los Productos en el Sistema de Gestión -SIGES- y continua procedimiento de configuración institucional, según guía para la formulación presupuesto por resultados, establecida por la. Analista del departamento Programación UPE Analista del Departamento Programación UPE MODIFICACIÓN DE LA RED DE (etapa de ejecución) No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE De acuerdo a necesidades institucionales solicita a la Unidad de Planificación Estratégica gestión de modificación de estructuras y red de categorías programáticas. Elabora propuesta de modificación de estructuras y red de categorías programáticas. Elabora oficio de solicitud de autorización para modificar la estructura y red de categorías programáticas, dirigido a la. Envía oficio y red de categorías programáticas del MSPAS a la (DTP), para aprobación. Recibe la red de categorías programáticas y cuando aplique propone a la Unidad de Planificación Estratégica realizar los ajustes correspondientes. De no tener observaciones crea las Estructuras en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-. Crea los Productos y Subproductos en el Sistema de Gestión SIGES-. Despacho MSPAS Programación UPE Director UPE 7. Asocia la actividad específica de la Estructura Programática a los Productos en el Sistema de Gestión -SIGES-.

5 5 de 8 No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Notifica a la Unidad de Planificación Estratégica la aprobación de estructura y Red de Categorías Programáticas y carga en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN. Elabora resolución Ministerial de aprobación de estructuras y gestiona firma al Despacho Ministerial. Envía Resolución Ministerial a la Dirección Técnica de.

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