DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN POR INTERNET (PLANIFICACIÓN EN PROJECT 2007)

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1 FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA-CARAZO UNAN-MANAGUA CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL-SISTEMA Prof.: MSc. Julio Rito Vargas Avilés DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN POR INTERNET (PLANIFICACIÓN EN PROJECT 2007) Un Sistema de Información (SI) es un sistema basado en computadoras que acepta datos como entrada, los procesa y produce información útil para los usuarios. El desarrollo de un SI es un proceso desafiante que requiere una planeación completa y un control total para asegurar que el Sistema cumpla con los requisitos del usuario y se termine a tiempo y dentro del presupuesto. Una herramienta o metodología para la planificación de la administración de un proyecto, llamado Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistema (CVDS) se utiliza con frecuencia para planear, ejecutar y controlar proyectos de desarrollo de SI. EL CVDS está conformado por un conjunto de fases o pasos que se deben completar durante el curso de un proyecto de desarrollo. Muchas personas lo consideran un método clásico para la solución de problemas. Consiste en los pasos siguientes: 1. Definición del problema: Los datos se recaban y analizan, y los problemas y oportunidades se definen con claridad. Los factores técnicos, económicos, de operación y otros factores de factibilidad se definen y estudian para determinar, cuando menos en forma inicial, si el SI puede desarrollarse y utilizarse de manera satisfactoria. 2. Análisis del Sistema: El equipo de desarrollo define el Alcance del Sistema que se va a construir, entrevista a los posibles usuarios, estudia el sistema existente (que podría ser manual) y define las necesidades del usuario. 3. Diseño del Sistema: Se elaboran varios diseños conceptuales opcionales que describen la entrada, el procedimiento, la salida, el hardware, el software y la

2 base de datos en un nivel superior. Después se evalúa cada una de estas alternativas y se selecciona la mejor para un diseño y desarrollo posterior. 4. Desarrollo del Sistema: El sistema real se lleva a la práctica. El hardware y el software se compran, se personalizan o se desarrollan. También se desarrollan las bases de datos, las pantallas para introducir datos, los informes del sistema, las redes de telecomunicaciones, los controles de seguridad y otras funciones. 5. Pruebas del sistema: Después de que los módulos individuales dentro del sistema se han desarrollado, comienzan las pruebas. Las pruebas consisten en buscar errores lógicos, errores de bases de datos, errores de omisión, errores de seguridad y otros problemas que podrían impedir que el sistema sea exitoso. Después de que se prueban los módulos individuales y se corrigen los problemas, prueba el sistema completo. Una vez que los usuarios y desarrolladores están convencidos de que el sistema no tiene errores, éste puede implementarse. 6. Implementación del Sistema: El sistema existente se reemplaza con el nuevo sistema mejorado y se capacita a los usuarios. Hay varias metodologías para migrar el sistema existente al nuevo sistema con una interrupción mínimo para los usuarios. El CVDS concluye con la implementación del sistema. El ciclo de vida del sistema en sí continúa con una revisión formal del proceso de desarrollo después de que el sistema se ha instalado y está en ejecución y luego sigue con el mantenimiento, las modificaciones y las mejoras al mismo. Una compañía llamada ABC Office Design, ha designado a Beth Smith como gerente del proyecto de desarrollo del sistema de información basado en Internet. El señor Beth con la ayuda de su equipo de desarrollo determinó todas las tareas que deben desarrollar del SI, las que detallamos en cuadros adjunto.

3 Tareas Tiempo de duración Actividades predecesoras Sistema de Información en internet 1. Definición del problema 25 d 1.1 Reunir datos 8 d Estudiar la viabilidad 13 d Preparar el Informe 4 d 1.1 y Análisis del Sistema 55 d 2.1 Entrevistas a los usuarios 15 d Estudiar el Sistema existente 25 d Definir los requisitos de los usuarios 10 d 2.1 y Preparar el Informe 5 d Diseño del Sistema 60 d 3.1 Entrada y salida 15 d Menús 5 d Introducir los datos 6 d 3.1 y Preguntas especiales 5 d Procesamientos y bases de datos 12 d Evaluación 7 d 3.1,3.2,3.3,3.4, Preparar el Informe del Diseño del SI 6 d Desarrollo del Sistema 74 d 4.1 Desarrollo del Software 44 d Preparar empaquetado 4 d Personalizar el Software 5 d Instalación del Hardware 10 d Instalación de Redes 5 d Preparar el Informe del desarrollo SI 6 d 4.3, 4.4, Pruebas 35 d 5.1 Prueba del Software 21 d Prueba del Hardware 5 d Prueba de la Red 4 d Preparar el Informe 5 d 5.1,5.2, Implementación 25 d 6.1 Capacitación 10 d Conversión del Sistema 8 d Preparar el Informe 7 d 6.1 y 6.2

4 Tareas Responsable Principal (Resp. secundario) Sistema de Información en internet Beth Jim, Tyler, Hannah, Maggie 1. Definición del problema Beth Jack y Rose 1.1 Reunir datos Beth Jim 1.2 Estudiar la viabilidad Jack Steve,Cathy y Sharon 1.3 Preparar el Informe Rose Beth 2 Análisis del Sistema Jim 2.1 Entrevistas a los usuarios Jim Rose, Hannah, Maggie 2.2 Estudiar el Sistema existente Steve 2.3 Definir los requisitos de los usuarios Jeff 2.4 Preparar el Informe Beth 3 Diseño del Sistema Tyler Cathy, Sharon y Joe 3.1 Entrada y salida Tyler Steve y Jeff 3.2 Menús Tyler Jim 3.3 Introducir los datos Tyler Jim 3.4 Preguntas especiales Jeff Steve, Gerri 3.5 Procesamientos y bases de datos Joe Gene y Greg 3.6 Evaluación Cathy Beth, Jim, Jack 3.7 Preparar el Informe del Diseño del SI Sharon Hannah 4 Desarrollo del Sistema Hannah Jack, Joe, Gerri 4.1 Desarrollo del Software Hannah Joe, Gerri 4.2 Preparar empaquetado Hannah Joe, Gerri, Maggie 4.3 Personalizar el Software Maggie Joe, Gerri 4.4 Instalación del Hardware Joe Tyler 4.5 Instalación de Redes Gerri 4.6 Preparar el Informe del desarrollo SI Jack 5 Pruebas Maggie Gene, Greg,Rose 5.1 Prueba del Software Maggie Jeff, Steve 5.2 Prueba del Hardware Gene Gerri, Joe 5.3 Prueba de la Red Greg Hannah,Cathy 5.4 Preparar el Informe Rose Maggie, Gene, Greg 6 Implementación Beth Jim, Jack 6.1 Capacitación Jim Hannah, Gerri 6.2 Conversión del Sistema Beth Hannah, Gerri 6.3 Preparar el Informe Jack Beth, Jim

5 RESOLVER CON WINQSQB PERT-CPM (CASO 1) 1. CALCULAR TIEMPO DE DURACIÓN DE CPM CON TIEMPO NORMAL 2. CALCULAR TIEMPO DE DURACIÓN DE CPM CON TIEMPO INTENSIVO 3. CALCULAR EL COSTO DEL PROYECTO CON TIEMPO Y COSTO NORMAL 4. CALCULAR EL COSTO DEL PROYECTO CON TIEMPO Y COSTO INTENSIVO 5. GRAFIQUE LA RED. 6. MUESTRE LOS COSTOS DEL PROYECTO ACUMULADO PARA TIEMPOS NORMALES Y PARA TIEMPO INTENSIVO. (CASO 2)

6 1. CONSTRUIR LA RED. 2. DETERMINAR CPM 3. HALLAR EL TIEMPO PROBABLE DE FINALIZACIÓN CON UN 95% DE CERTEZA. 4. CUAL ES LA PROBABILIDAD QUE EL PROYECTO TERMINE EN 35 DÍAS. 5. MUESTRE GRAFICAMENTE LOS COSTOS ACUMULADOS DEL PROYECTO.