Identificar la prospectiva para construir los siguientes escenarios Real posible (factibles) probable deseable (futuribles)

Transcripción

1 Identificar la prospectiva para construir los siguientes escenarios Real posible (factibles) probable deseable (futuribles) (futurables)

2 INTRODUCCIÓN La constante necesidad de saber lo que sucederá en el futuro siempre ha preocupado al hombre. Desde el principio de la civilización, la especie humana ha intentado acercarse a él de diferentes maneras utilizando la magia, las artes adivinatorias, los oráculos y finalmente la proyección matemática y la extrapolación de tendencias. Con el transcurrir del tiempo, el hombre cambió y con él la concepción que tenía del futuro. Dejó de considerarlo como una realidad única y determinada y trató de analizarlo desde un punto de vista humanístico y polifacético, llegando a la conclusión de que era múltiple e indeterminado. La nueva "manera de abordar el futuro" surgida de este cambio de mentalidad, es la prospectiva, cuya premisa principal se basa en que el futuro no sucede ciegamente, sino que de pende de la acción del hombre. Por esta razón, la prospectiva se convierte en una herramienta fundamental de planeación, que además de dilucidar el futuro, permite orientar las acciones humanas que conducirán a la realización del mismo. La metodología de escenarios se diseñó inicialmente utilizando los conceptos del análisis de sistemas, nacido en los Estados Unidos durante los años cincuenta y sesenta. Posteriormente, dicha metodología demostró ser la mejor forma de expresar los resultados de un ejercicio prospectivo. En la práctica no existe un solo método de obtención de escenarios, sino una multitud de maneras de construirlos. Sin embargo, el calificativo de método de escenarios se asigna únicamente a aquellos estudios que se realizan teniendo en cuenta los siguientes tres aspectos fundamentales: Analizar el fenómeno en estudio, desde un punto de vista retrospectivo y actual Analizar la influencia de los grupos sociales que son gestores del desarrollo del fenómeno así como de los factores de cambio Presentar los resultados finales en forma de escenarios. (Miklos, 1991) QUÉ ES PROSPECTIVA? La prospectiva es un acto de imaginación y creación. Una toma de conciencia y reflexión sobre el futuro. La Prospectiva tiene una visión sistémica del contexto futuro y de la organización, con una actitud creativa, innovadora, dinámica y adaptativa. Es decir, hace un análisis completo del entorno.

3 La prospectiva no pretende adivinar el futuro, lo que busca es construirlo. El futuro no se adivina, se construye. Se preocupa más por brindar alternativas de futuro La prospectiva se interesa por la evolución, el cambio y la dinámica de los sistemas sociales La Planeación estratégica visiona el futuro con base en las experiencias pasadas y en el presente. La prospectiva construye el futuro deseado QUÉ ES UN ESCENARIO? Es una construcción consistente y coherente que enfoca una situación futura, dentro de un marco de tiempo específico, donde es posible identificar variables críticas, definir tendencias y su impacto sobre el comportamiento de una organización. Son descripciones del futuro presentadas en forma coherente, que sirven de marco de referencia para definir la actuación organizacional. (Miklos, 1991) LA METODOLOGÍA DE ESCENARIOS La metodología de escenarios posee tres objetivos fundamentales, los cuales deben desarrollarse a cabalidad; dichos objetivos son: Descubrir y vincular las variables claves que caracterizan al sistema en estudio mediante un análisis explicativo global. Determinar a partir de las variables clave, los actores fundamentales y los medios de que disponen para concretar sus proyectos. Describir, en forma de escenarios, la posible evolución del sistema en estudio a partir de la observación y análisis de las variables claves y de los comportamientos de los actores, respecto a un juego de hipótesis. Para lograr estos objetivos, la metodología de escenarios se desarrolla en dos fases principales: la construcción de la base analítica y la elaboración de los escenarios. Escenario: constituye la descripción de un futuro posible y de la forma de alcanzarlo. Escenarios Posibles: son todos aquellos escenarios que se puedan imaginar sin importar si su probabilidad de ocurrencia es alta o baja. Escenarios Realizables: son los escenarios cuya ocurrencia es factible, teniendo en cuenta todas las restricciones del sistema. Escenarios Deseables: son los escenarios a los que los actores desean llegar, también pueden ser calificados como los escenarios más

4 convenientes. Forman parte de los escenarios posibles y no necesariamente son realizables. Se puede observar que existen muchos futuros posibles, y que dentro de ellos están algunos que tienen más probabilidades de ocurrir que otros. Aunque muchos creen que el dar una probabilidad a un futuro es realmente absurdo, dado que no se tiene mucha certeza de lo que vaya a pasar; sin embargo otros mencionan que dentro del campo tecnológico el dar probabilidades de ocurrencia, es más sencillo porque las tendencias que dirigen los avances científicos son muy fuertes. En lo que todos si pueden estar de acuerdo, es que lo deseable es un campo mucho más pequeño; que desde una perspectiva organizacional y territorial debería ser uno que nazca del consenso de todos los actores involucrados en gestionar las acciones estratégicas para su realización. Aunque en la práctica se puede observar que tanto en las organizaciones como en los territorios, compiten muchos deseables (de cada actor) por darse en el futuro. La prospectiva estratégica, hoy en día se ha venido nutriendo de herramientas y métodos para construir muchos futuros posibles, para a partir de la opinión de expertos y actores sociales delimitar el campo de los futuros probables, y finalmente para facilitar el proceso de toma de decisiones, es decir, elegir el futuro deseable (esto se ve en la imagen anterior).

5 Para facilitar la comprensión de la metodología de escenarios, se presenta a continuación principales términos utilizados en dicha metodología, con su correspondiente definición. Escenarios Realizables: son los escenarios cuya ocurrencia es factible, teniendo en cuenta todas las restricciones del sistema. Escenarios Deseables: son los escenarios a los que los actores desean llegar, también pueden ser calificados como los escenarios más convenientes. Forman parte de los escenarios posibles y no necesariamente son realizables. 1. Futuro deseable pero no probable, ni posible: Futurable. 2. Futuro deseable y posible: Futurible. 3. Futuro probable y posible pero no deseable: futurible El futuro es la categorización de un estado de cosas que aún no es, pero que sabemos que de alguna manera, inexorablemente va a ser y que en prospectiva queremos que sea de determinada manera. (David, 2003) DESCRIPCIÓN DE ESCENARIOS Escenario probable Como descripción sintética de un futuro que tiene mayor posibilidad de ocurrir y al que se llegará lógicamente si no ocurre una alteración o cambio de rumbo en la Secretaría y sus políticas. Ocurre cuando existe una oposición a cambios estructurales por temor a lo desconocido, o por la comodidad que da el seguir actuando con lo establecido por las normas y la tradición, en síntesis haciendo más de lo mismo. Escenario deseable Es una descripción sintética de lo que parece reflejar el conjunto de los deseos prospectivos de quienes participan en la configuración futura, sin considerar los obstáculos de la confrontación con la realidad, donde todas las condiciones son favorables y los recursos aparentemente ilimitados. El futuro así configurado es el ideal que se desea para la Secretaría, no obstante, representa una utopía o un sueño irrealizable ya que supone personajes actuando en situaciones sin conflicto. Descubre sin embargo los deseos positivos que mueven a los sujetos a la acción. Escenario Posible Es una descripción sintética del escenario que conjuga las premisas realizables de lo deseable con lo lograble, para conformar lo posible -no sin esfuerzo- dentro de lo deseable.

6 Los contenidos de este escenario prefiguran un futuro congruente y coherente de desarrollo institucional y dan lugar al establecimiento de mecanismos que la sustenten y la mantengan siempre renovada. Los contenidos organizados del escenario de lo posible se toman como base para desarrollar una ideolección de donde se derivan elementos fundamentales para la definición de las grandes estrategias de la Secretaría. (Blanco, 2006)

7 Bibliografía Blanco, J. L. (2006). escenarios de competitividad. University of Texas: CIATEC. David, F. R. (2003). Conceptos de administración estratégica. México: Pearson Educación. Miklos, T. (1991). Planeación prospectiva: una estrategia para el diseño del futuro. reprint.