ANEXO Nº 4 INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES ACADÉMICOS CONCURSOS REGULAR ETAPA 2016

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1 ANEXO Nº 4 INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES ACADÉMICOS CONCURSOS REGULAR ETAPA 2016 Versión Etapa 2014

2 CONCURSO DE PROYECTOS FONDECYT REGULAR INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE INFORMES ACADÉMICOS 1. INTRODUCCIÓN El(La) Investigadr(a) Respnsable deberá presentar a FONDECYT un Infrme Académic según ls plazs establecids para cada cncurs (ver sección 2). Para ell, el Prgrama dispne de un Sistema de Infrmes Académics en Línea (SIAL), cuya dirección en Internet es Ls infrmes se recibirán sól a través de SIAL, en atención a que el prces de evaluación se realiza a través de este sistema. La fecha de enví del Infrme Académic n es prrrgable, a excepción de l señalad en las respectivas bases cncursales y/ cnveni de financiamient. IMPORTANTE: Este Instructiv es válid para tds aquells pryects que se encuentren en ejecución en la etapa 2016, cn excepción de ls aspects específics definids pr bases y/ establecids en el cnveni para ls distints cncurss. 2. PLAZOS La fecha de presentación del(ls) Infrme(s) Académic(s), según el Cncurs y la duración del pryect, es la siguiente: Cncurs Duración Tip Infrme Fecha Entrega Infrme 2 añs Infrme Final 31 de marz de 2018 Regular añs Infrme Final 31 de marz de 2019 Infrme de Avance 31 de marz de añs Infrme Final 31 de marz de añs Infrme Final 15 de marz de 2017 Regular añs Infrme Final 15 de marz de 2018 Infrme de Avance 15 de marz de añs Infrme Final 15 de marz de añs Infrme Final 15 de marz de 2017 Regular añs Infrme de Avance 15 de marz de 2017 Infrme Final 15 de marz de 2018 Regular añs Infrme Final 15 de marz de

3 3. PLATAFORMA SIAL SIAL En las seccines del infrme debe anexar dcuments en frmat PDF n encriptad/prtegid. Ls archivs PDF pueden tener un máxim de 8MB cada un. Se recmienda el us de PDF Creatr, y cnversión a 1.4x, pr cmpatibilidad cn el sistema. Si hubiese dcuments que n puedan ser cnvertids a frmat PDF (librs, vides, mapas, cartgrafías, etc.) deberá indicarl en la pción prprcinada en el sistema. Una vez cmplete el ingres de la infrmación slicitada y antes de enviar el infrme, revise la sección Revisión/Enví, en ésta pdrá visualizar las seccines que debe crregir de acuerd a ls cntrles del sistema y acceder al brradr del infrme. Si está cnfrme cn su cntenid, presine el btón Enviar Infrme. Recibid el infrme electrónicamente en FONDECYT, SIAL generará un Certificad de Enví y la Versión Oficial de éste, a ls cuales pdrá acceder a través del sistema. Si incrpró en SIAL tda la infrmación en frmat pdf, n debe enviar a FONDECYT cpia impresa del infrme. Sól se recibirán físicamente en FONDECYT, dcuments para ls cuales se indicó expresamente en SIAL, que serían entregads en papel. Ests antecedentes deberán ser enviads junt a la versión ficial del infrme. Dcumentación recepcinada que n cumpla cn la cndición antes indicada, será devuelta al remitente. 4. CONTENIDO DEL INFORME Un infrme bien presentad facilita la adecuada evaluación del trabaj realizad. Pr tant, éste debe reseñar ls resultads btenids pr su investigación en el curs de la etapa crrespndiente. El infrme será smetid a evaluación y de su aprbación dependerá el financiamient para la próxima etapa de ejecución para la finalización de su pryect. Para cada una de las seccines y subseccines del Infrme Académic debe tener en cuenta l siguiente: 4.1. Para Infrmes de Avance: Infrme De Avance (Mdificacines Académicas y Resultads): Mdificacines Académicas: Cmplete esta subsección sól si requiere slicitar mdificacines en ls siguientes aspects: cambi en ls bjetivs, metdlgía, plan de trabaj, entre trs. Adjunte en frmat PDF, la slicitud en un máxim de tres (3) páginas, tamañ carta. Resultads: Infrme ls resultads btenids y/ las dificultades presentadas. Para cada un de ls bjetivs específics, describa resuma ls resultads. Relacine si crrespnde, las publicacines y/ manuscrits enviads a publicación cn ls bjetivs específics infrmads. Incluya en la sección Anexs, la infrmación adicinal que estime pertinente para la evaluación. 3

4 Cperación Internacinal (si crrespnde): Describa las actividades realizadas y resultads btenids. Destaque la cntribución de la clabración internacinal al lgr de ls bjetivs del pryect. Si es pertinente, indique las publicacines cnjuntas generadas cn el(la) investigadr(a) extranjer(a), haciend referencia a l infrmad en la sección Prducts. Prducts (Artículs, Otras Publicacines/Prducts, Cngress y Tesis/Memrias): Artículs*: Indique ls artículs publicads, en prensa, aceptads y/ manuscrits enviads, adjuntand el artícul manuscrit. Para ls trabajs enviads, aceptads en prensa debe anexar la(s) carta(s) de certificación(es) de recepción aceptación crrespndiente. Incluya material cuy cntenid crrespnda al pryect FONDECYT que se infrma y que en sus agradecimients identifique el Nº de su pryect. Otras Publicacines/Prducts*: Infrme publicacines tales cm librs, capítuls de librs y trs prducts relacinads al pryect. Incrpre además en esta sección, trs artículs y/ prducts que cntribuyan tangencialmente a la difusión de resultads de la investigación. Ésts últims se cntabilizarán para efects de prductividad, n así para la aprbación del infrme. Tda prductividad asciada al pryect: publicacines, artículs, librs, capítuls de librs, patentes, pnencias u trs deberá cntener ls recncimients a CONICYT/FONDECYT e INACH, en ls cass que crrespnda este últim, utilizand el siguiente frmat: CONICYT + Prgrama/Instrument + Fli (Códig del Pryect). En cas de financiamient cmpartid, especifique las tras fuentes cncurrentes. *Pryects aprbads en el 2014: La cntinuación para el cuart añ estará cndicinada a que, al términ del tercer añ de ejecución, presente un manuscrit publicad aceptad. Ls(Las) Investigadres(as) que al 30 de juni de 2017 n cumplan cn este requisit, perderán ls derechs de financiamient para el cuart añ de ejecución. Cngress: Infrme la difusión de ls resultads en cngress u trs events científics. Adjunte el resumen, text de la pnencia cn la carátula tapa del libr de resúmenes. Tesis/Memrias: Indique las tesis y/ memrias en ejecución y/ terminadas en el marc del pryect. Para tesis en ejecución, adjunte resumen del estad de avance. Para tesis terminadas, incrpre el resumen crrespndiente. Incluya la certificación de inscripción y/ aprbación en frmat PDF n encriptad/prtegid. Anexs: Adjunte en esta sección si crrespnde, dcuments tales cm: - Certificacines y/ Autrizacines emitidas pr: Cnsej de Mnuments Nacinales, SAG, SNASPE, SERNAPESCA, CONAF, entre trs. - Infrme de la campaña a territri antártic si su pryect cntó cn apy lgístic de INACH. - Ética/Biética (si crrespnde): Adjunte el infrme de seguimient de aspects étics/biétics elabrad pr el Cmité de Ética y/ Biética institucinal. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Seguimient_Etic_Bietic_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect. Si su pryect fue revisad pr el Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls dcuments que cuentan cn la visación de éste, serán ls que debe cnsiderar la institución para realizar el infrme de seguimient. 4

5 Si su prpuesta n fue seleccinada para revisión pr parte del Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls antecedentes que resguardan ests aspects serán aquells que fuern aprbads pr la institución que ls emitió. La infrmación de ls aspects étics/biétics debe estar a dispsición de FONDECYT pr si fuese requerida. - Difusión a la Sciedad: Adjunte un infrme de difusión a la sciedad dand cuenta de las actividades de difusión del pryect en cualquier etapa de su ejecución. Recuerde que, a partir del 2013, la presentación de este infrme es requisit para finalizar el pryect. El nmbre de este archiv debe seguir el siguiente frmat: Resumen_Difusin_xxxxxxx, dnde xxxxxxx es el fli de su pryect. - Otrs antecedentes relevantes para la ejecución del pryect Para Infrme Final: Infrme Final (Mdificacines Académicas, Resultads, Prducts y Anexs): Mdificacines Académicas: Cmplete esta subsección sól si requiere slicitar mdificacines en ls siguientes aspects: cambi en ls bjetivs, metdlgía, plan de trabaj, entre trs. Adjunte en frmat PDF, la slicitud en un máxim de tres (3) páginas, tamañ carta. Resultads: Infrme ls resultads btenids y/ las dificultades presentadas. Para cada un de ls bjetivs específics, describa resuma ls resultads. Relacine si crrespnde, las publicacines y/ manuscrits enviads a publicación cn ls bjetivs específics infrmads. Incluya en la sección Anexs, la infrmación adicinal que estime pertinente para la evaluación. Prducts (Artículs, Otras Publicacines/Prducts, Cngress y Tesis/Memrias): Artículs: Indique ls artículs publicads, en prensa, aceptads y/ manuscrits enviads, adjuntand el artícul manuscrit. Para ls trabajs enviads, aceptads en prensa debe anexar la(s) carta(s) de certificación(es) de recepción aceptación crrespndiente. Incluya material cuy cntenid crrespnda al pryect FONDECYT que se infrma y que en sus agradecimients identifique el Nº de su pryect. Otras Publicacines/Prducts: Infrme publicacines tales cm librs, capítuls de librs y trs prducts relacinads al pryect. Incrpre además en esta sección, trs artículs y/ prducts que cntribuyan tangencialmente a la difusión de resultads de la investigación. Ésts últims se cntabilizarán para efects de prductividad, n así para la aprbación del infrme. Tda prductividad asciada al pryect: publicacines, artículs, librs, capítuls de librs, patentes, pnencias u trs deberá cntener ls recncimients a CONICYT/FONDECYT e INACH, en ls cass que crrespnda este últim, utilizand el siguiente frmat: CONICYT + Prgrama/Instrument + Fli (Códig del Pryect). En cas de financiamient cmpartid, especifique las tras fuentes cncurrentes. Cngress: Infrme la difusión de ls resultads en cngress u trs events científics. Adjunte el resumen, text de la pnencia cn la carátula tapa del libr de resúmenes. 5

6 Tesis/Memrias: Indique las tesis y/ memrias en ejecución y/ terminadas en el marc del pryect. Para tesis en ejecución, adjunte resumen del estad de avance. Para tesis terminadas, incrpre el resumen crrespndiente. Incluya la certificación de inscripción y/ aprbación en frmat PDF n encriptad/prtegid. Anexs: Adjunte en esta sección si crrespnde, dcuments tales cm: - Certificacines y/ Autrizacines emitidas pr: Cnsej de Mnuments Nacinales, SAG, SNASPE, SERNAPESCA, CONAF, entre trs. - Infrme de la campaña a territri antártic si su pryect cntó cn apy lgístic de INACH. - Ética/Biética (si crrespnde): Adjunte el infrme de seguimient de aspects étics/biétics elabrad pr el Cmité de Ética y/ Biética institucinal. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Seguimient_Etic_Bietic_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect. Si su pryect fue revisad pr el Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls dcuments que cuentan cn la visación de éste, serán ls que debe cnsiderar la institución para realizar el infrme de seguimient. Si su prpuesta n fue seleccinada para revisión pr parte del Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls antecedentes que resguardan ests aspects serán aquells que fuern aprbads pr la institución que ls emitió. La infrmación de ls aspects étics/biétics debe estar a dispsición de FONDECYT pr si fuese requerida. - Difusión a la Sciedad: Adjunte un infrme de difusión a la sciedad dand cuenta de las actividades de difusión del pryect en cualquier etapa de su ejecución. El nmbre de este archiv debe seguir el siguiente frmat: Resumen_Difusin_xxxxxxx, dnde xxxxxxx es el fli de su pryect. - Otrs antecedentes relevantes para la ejecución del pryect. Cperación Internacinal (si crrespnde): Describa las actividades realizadas y resultads btenids. Destaque la cntribución de la clabración internacinal al lgr de ls bjetivs del pryect. Si es pertinente, indique las publicacines cnjuntas generadas cn el(la) investigadr(a) extranjer(a), haciend referencia a l infrmad en la sección Prducts. Resumen Ejecutiv: Describa en frma clara y precisa ls bjetivs generales del pryect, sus metas y ls resultads alcanzads. Destaque ls ptenciales beneficis que ests resultads pueden tener para la sciedad y/ psibles implicancias científicas, tecnlógicas y/ ecnómicas. Señale además, si ls alcances y/ resultads de su investigación fuern de alguna frma difundids en la sciedad. Ests resultads pdrán ser publicads. Ficha Divulgación (Resumen Divulgación y Material Especial). Ests resultads pdrán ser publicads: Resumen Divulgación: Describa en términs simples ls principales bjetivs de su pryect y ls resultads btenids, utilizand lenguaje aprpiad para la cmprensión del públic n especialista en el tema. Material Especial: Adjunte material representativ de su pryect para ser utilizad pr FONDECYT-CONICYT en su difusión. Se recmienda incluir material audivisual. 6

7 5. TÉRMINO DEL PROYECTO La frmalización del cierre del pryect se realizará cuand el Infrme Académic ha sid aprbad a satisfacción de ls Cnsejs, recibid en CONICYT ls dcuments: Infrme de Declaración de Gasts y Dcuments Ingresads en la Declaración de Gasts, junt cn ls dcuments riginales que respaldan ls gasts efectuads y aprbadas las Rendicines de Cuentas pr parte de DAF- CONICYT. La aprbación del Infrme Final está sujeta a: 1. Presentación de un infrme que dé cuenta de la investigación realizada. 2. Presentación de al mens un infrme de seguimient de aspects étics/biétics, elabrad pr el Cmité de Ética y/ Biética institucinal durante la ejecución del pryect, en ls cass que crrespnda, que certifique el cumplimient de las nrmativas y prtcls definids para el pryect, cnsiderand el infrme del Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), si l hubiera. 3. La existencia de publicacines y/ manuscrits derivads del pryect, en revistas incluidas en la base de dats ISI u tras, de acuerd a la naturaleza de la disciplina. N se aceptará cm únic prduct del pryect, artículs publicads, aceptads en prensa, en una revista perteneciente(s) a la(s) Institución(es) Patrcinante(s). Requisits mínims de publicacines y/ manuscrits, en términs de duración del pryect: Pryects de ds y tres añs: un manuscrit aceptad, en prensa publicad. Pryects de cuatr añs: ds manuscrits aceptads, en prensa publicads. Revise ls requisits de aprbación en términs de publicación pr Grup de Estudi, dispnibles en el sistema en Si la publicación y/ manuscrit n es adecuad al marc del pryect, ls Cnsejs pstergarán la aprbación del infrme hasta que se subsane el repar (plazs máxims para dar cumplimient a este requisit, especificad en el cnveni de financiamient respectiv). 4. La ejecución de al mens una actividad de difusión del pryect a la sciedad en que explique ls beneficis, lgrs y alcances de su investigación. 7