El Colegio de San Luis, A. C. Guía Simple de Archivos

Transcripción

1 El Colegio de San Luis, A. C. Guía Simple de Archivos Presidencia Jurídico María Isabel Monroy Castillo Presidenta Domicilio Teléfono Correo Electrónico Parque de Macúl No. 155, Fracc. Colinas del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext smuniz@colsan.edu.m x Sección 2C Asuntos Jurídicos 2C.2 Asuntos Jurídicos. Lic. Saúl Muñiz Reyna (Asesor Jurídico) abr-03 Vigente 155 Carpetas Actuaciones y representaciones en materia 2C.5 Lic. Saúl Muñiz Reyna (Asesor Jurídico) jun-12 dic Carpetas legal 2C.9 Juicios de la dependencia Lic. Saúl Muñiz Reyna (Asesor Jurídico) sep-14 dic-15 2 Carpetas 2C.11 Interposición de recursos Administrativos Lic. Saúl Muñiz Reyna (Asesor Jurídico) feb-14 dic-15 1 Carpeta Archivo físico (Archivero del departamento del Asesor jurídico de Archivo físico presidencia) (Archivero del departamento del Asesor jurídico de Archivo físico presidencia) (Archivero del departamento del Asesor jurídico de Archivo físico presidencia) (Archivero del departamento del Asesor jurídico de presidencia) Presidencia Secretaría María Isabel Monroy Castillo Presidenta Parque de Macúl No. 155, Fracc. Colinas imonroy@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext Sección 9C Comunicación Social 9C.16 Invitaciones y Felicitaciones Fabiola Rodriguez García er. Archivero. Primer Gaveta. Ofna. Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

2 10C.3 Auditoría Fabiola Rodriguez García Sección 1S Gobierno 1S.3 Sesiones de Comité Externo de Evaluación Fabiola Rodriguez García Sección 2S Investigación 2S.18 Sesiones del Consejo Académico Fabiola Rodriguez García er. Archivero. Primer Gaveta. Ofna. 2º. Archivero, Primer Gaveta. Ofna. 3er. Archivero, Tercera Gaveta. Secretaría General Secretaría Jesús Humberto Dardón Hernandez Secretario General Parque de Macúl No. 155, Fracc. Colinas del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.8 Programas de acciòn Unidad Enlace Carpetas Archiveros Secretaría General Sección 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.4 Unidades de Enlace Secretaría General Carpetas Archiveros Secretaría General 12C.5 Comité de Información Secretaría General Carpetas Archiveros Secretaría General 12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información Secretaría General Carpetas Archiveros Secretaría General 12C.7 Portal de Transparencia Secretaría General Carpetas Archiveros Secretaría General Secretaría General Dirección de Presupuesto y Finanzas Javier Villa Torres Director Parque de Macúl No. 155, Fracc. Colinas del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext jvilla@colsan.edu. Sección 3C Programación, Organización y Presupuestación

3 3C.3 Procesos de programación Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Junio Agosto 1 Servidor 3C.4 Programa Anual de Inversiones Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 3C.5 Registro programático de proyectos Alma Edith Pineda Jiménez Oficina 2 Dirección de Presupuesto y institucionales Finanzas Registro programático de proyectos Oficina 2 Dirección de Presupuesto y 3C.6 Alma Edith Pineda Jiménez especiales Finanzas 3C.19 Análisis financiero y presupuestal Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 3C.20 Evaluación y Control del Ejercicio Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor Sección 5C Recursos Financieros 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 5C.4 Ingresos Finanzas (Juan de Dios Chávez) ene-14 dic Compiladores Finanzas 5C.7 Valores financieros Finanzas (Juan de Dios Chávez) ene-14 dic Compiladores Finanzas 5C.14 Cuentas por liquidar certificadas TESOFE Enero Diciembre 1 Servidor 5C.16 Ampliaciones de presupuesto Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Presupuesto (Juan Jóse Calderón) Enero Diciembre 1 Servidor 5C.28 Pago de derechos Finanzas (Juan de Dios Chávez) ene-14 dic Compiladores Finanzas Secretaría General Departamento de Contabilidad Lorena Sánchez Rocha Jefa de Departamento lsanchez@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext Sección 5C Recursos Financieros 5C.5 Libros contables Lorena Sánchez Rocha ene-14 dic Expedientes Archivo de contabilidad Archivo de contabilidad y Sistema 5C.6 Registros contables (glosa) Lorena Sanchez Rocha ene-14 dic Expedientes contable Archivo de contabilidad, Sistema 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos Lorena Sanchez Rocha ene-14 dic Expedientes Contable, Oficina 5 de Contabilidad y Oficina de archivos. Archivo de contabilidad, Sistema 5C.19 Registro y control de pólizas de diario Lorena Sanchez Rocha ene-14 dic Expedientes contable, Oficina 5 de Contabilidad y Oficina de Archivos 5C.23 Conciliaciones Lorena Sanchez Rocha ene-14 dic-14 5 Expedientes Oficina 6 de Contabilidad

4 5C.24 Estados financieros Lorena Sanchez Rocha ene-14 dic-14 5 Expedientes Oficina 6 de Contabilidad Secretaría General Recursos Humanos Belinda Ramírez Quiroz Jefa de Departamento bramirez@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext Sección 3C Programación, Organización y Presupuestación Integración y dictamen de manuales de 3C.11 Belinda Ramirez Quiroz 2009 Vigente 1 Carpeta Oficina de B. Ramirez organización Integración y dictamen de manuales, normas 3C.12 Belinda Ramirez Quiroz y lineamientos de procesos y procedimientos 2009 Vigente 1 Carpeta Oficina de B. Ramirez Sección 4C Recursos Humanos Disposiciones en materia de Recursos 4C.1 Belinda Ramirez Quiroz 1997 Vigente 1 Carpeta Oficina de B. Ramirez Humanos 4C.3 Expediente único de personal Israel Morales Colorado 1997 Vigente 102 Carpetas Oficina de I. Morales 4C.3.1 Prestador de Servicios Profesionales Israel Morales Colorado 1997 Vigente 9 Carpetas Oficina de I. Morales 4C.4 Registro y control de puestos y plazas Israel Morales Colorado 2010 Vigente 1 Carpeta Oficina de I. Morales 4C.5 Nómina de pago de personal Norma Valadez López 1997 Vigente 7 Carpetas Oficina de N. Valadez 4C.6 Reclutamiento y selección de personal Lourdes Zamarron Gómez 1997 Vigente 1 Carpeta Oficina de L.Zamarron 4C.8 Control de asistencia Norma Valadez López 1997 Vigente Oficina de N. Valadez Afiliaciones al Instituto de seguridad social y 4C.15 servicios sociales de los trabajadores del Norma Valadez López 1997 Vigente 2 Carpetas Oficina de N. Valadez Estado 4C.20 Relaciones laborales (Comisiones Mixtas) Israel Morales Colorado 1997 Vigente Oficina de I. Morales Capacitación continua y desarrollo 4C.22 profesional del personal de áreas Lourdes Zamarron Gómez 1997 Vigente 1 Carpeta Oficina de L.Zamarron administrativas

5 Secretaría General Recursos Materiales y Obra Pública Luz Irene Gonzalez Martínez Jefa de Departamento lgonzalez@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública Disposiciones en materia de recursos 6C.1 materiales, obra pública, conservación y Gobierno Federal vigentes vigentes 2 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 12 mantenimiento Recursos Materiales y Servicios, Recursos 6C.2 recursos materiales, obra pública, Humanos, UTI, Presupuesto y Finanzas 1997 Vigente 14 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 12 conservación y mantenimiento Recursos Materiales y Servicios, UTI, Recursos 6C.4 Adquisiciones 1997 Vigente 115 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 13 Humanos, Presupuesto y Finanzas, Contabilidad 6C.4.1 Licitación Pública Recursos Materiales y Servicios, UTI, Recursos Humanos, Presupuesto y Finanzas, Contabilidad 1997 Vigente 44 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 13 6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas Recursos Materiales y Servicios, UTI, Recursos Humanos, Presupuesto y Finanzas, Contabilidad 1997 Vigente 6 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 13 Recursos Materiales y Servicios, UTI, Recursos 6C.4.3 Adjudicación Directa Humanos, Presupuesto y Finanzas, Contabilidad 1997 Vigente Recursos Materiales y Servicios, Presupuesto y 6C.7 Seguros y fianzas Finanzas 6C.9 Bitácoras de obra pública Recursos Materiales y Servicios 1997 Vigente Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 13 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 12 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 12 6C.14 Registro de proveedores y contratistas Recursos Materiales y Servicios, Presupuesto y 1997 Vigente 16 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 13 6C.16 Disposiciones de activo fijo Gobierno Federal vigentes vigentes 4 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 14 6C.16.1 Enajenación de Bienes Muebles Gobierno Federal vigentes vigentes 4 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 14 6C.16.2 Donación de Bienes Muebles Gobierno Federal vigentes vigentes 4 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 14 6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Recursos Materiales y Serivicios 2009 Vigente 3 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 14 6C.17.1 Resguardo de bienes muebles Recursos Materiales y Serivicios 2009 Vigente 3 Edificio 4, Nivel 2, cubiculo 14 Secretaría General Unidad de Tecnologías de la Información Jorge Mendoza Titular de la UTIC jmendoza@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext. 8310

6 8C Tecnologías y Servicios de Información Disposiciones en materia de 8C.1 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 telecomunicaciones 8C.2 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 telecomunicaciones Desarrollo e infraestructura del portal de 8C.5 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 internet de la dependencia Desarrollo de redes de comunicación de 8C.6 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 datos y voz 8C.7 Disposiciones en materia de informático Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.8 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 Informática 8C.9 Desarrollo Informático Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.10 Seguridad informática Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.11 Desarrollo de sistemas Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.12 Automatización de procesos Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.13 Control y desarrollo del parque informático Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 8C.14 Disposiciones en materia de servicios de Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 información 8C.15 Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 servicios de información 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.16 Informe de labores Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información Jorge Mendoza Lara 01/01/ /12/ Edificio 4, nivel 1, cubiculo 5 Secretaría Académica María Isabel Mora Ledesma Secretaria Académica del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext imora@colsan.edu.

7 Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas Indicadores de desempeño, calidad y 11C.20 Secretaría Académica Carpetas Libreros de Secretaría Académica productividad Sección 2S Investigación 2S.13 Sesiones de la Comisión dictaminadora (CEPA) Comité de Evaluación del Personal Académico (CEPA) Carpetas Libreros de Secretaría Académica 2S.18 Sesiones del Consejo Académico Secretaría Académica Libreros de Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección de Docencia, Extensión y Vinculación. Marta Martínez Martínez Directora de Docencia y Extensión mmartinez@colsan.ed del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext u. Sección 3S Docencia Programas y proyectos en la materia de 3S.1 Daniela Márquez 2010 Vigente 400 Expedientes Dirección de Docencia Docencia Expedientes estudiantes personal 3S.2.1 Programa de movilidad e intercambio Daniela Márquez 2010 Vigente 256 Expedientes (Dirección de Docencia) Expediente personal (Dirección de 3S.2.2 Programa de Becarios Daniela Márquez Expedientes Docencia) 3S.4 Sesiones del Consejo de Docencia Secretaría técnica del comité de Docencia: Lic Vigente 9 Expedientes Intranet de Colsan 3S.10 Administración Escolar Estudiante 1997 Vigente 513 Expedientes Cubiculo 3, Dirección de Docencia 3S.10.3 Expediente del Alumno Daniela Márquez Expedientes Dirección de Docencia Secretaría Académica Dirección de Vinculación Mónica Anzaldo Titular de Vinculación manzaldo@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext. 3033

8 Serie Subserie Apertura Cierre Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas Carpeta digital computadora de la 11C.16 Informe de labores Mónica Anzaldo Montoya ene-14 jun-14 1 Unidad de Vinculación Sección 4S Vinculación y Servicios Portal de obligaciones de Disposiciones en materia de vinculación y 4S.1 servicios Mónica Anzaldo Montoya 2010 Vigente 1 transparencia, sección de Marco Normativo Secretaría Académica Biblioteca Norma Gauna Directora de Biblioteca ngauna@colsan.edu.m del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext x 8C Tecnologías y Servicios de la Información 8C.18 Administración y Servicios de Biblioteca Norma Gauna Carpetas Dirección de Biblioteca 8C.18.1 Desarrollo de colecciones Liliana Carreón ene-14 dic-14 1 Carpeta Dirección de Biblioteca 8C.18.2 Servicios al publico y consulta especializada Virginia Cruz ene-14 dic-14 5 Carpetas Dirección de Biblioteca Sesiones del Comité de Biblioteca (Consejo 8C.26 Norma Gauna ene-14 dic-14 1 Carpeta Dirección de Biblioteca de biblioteca) Sección 11C Planeación, Evaluación, Información y Políticas 11C.16 Informe de labores Norma Gauna Carpeta Dirección de Biblioteca Secretaría Académica Unidad de Publicaciones Jorge Herrera Patiño Director jherrera@colsan.edu. del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext. 8330

9 2S Investigación 2S.5 Sesiones del Consejo Editorial Jorge Herrera may-08 dic-14 3 Carpetas Unidad de Publicaciones Sección 4S Vinculación y Servicios 4S.6 Registro y control de Propiedad Intelectual Jorge Herrera may-08 dic-14 2 Carpetas Unidad de Publicaciones 4S.6.1 Registro y control de Derechos de Autor Jorge Herrera may-08 dic-14 2 Carpetas Unidad de Publicaciones Secretaría Académica Difusión Lidia Juache Castilleja Titular ljuache@colsan.edu.m del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext. x 9C Comunicación Social 9C.1 Disposiciones en materia de comunicación Alma Delia Trujillo González 2007 Vigente 20 Carpetas Digitales Imac Difusión, Alma Trujillo social Cubículo 10 Curva 2 9C.4 Materia multimedia José Israel Trejo Muñiz 1999 Vigente 877 materiales Mueble cubículo 02 Curva 2, 9C.5 Publicidad Instuitucional Alma Delia Trujillo González 2007 Vigente 9 Carpetas digitales Imac Difusión, Alma Trujillo 9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y Lidia Juache Castileja 2013 Vigente 76 comprobantes físicos Archivero Difusión Cubículo 10 revistas Curva 2. 9C.10 Notas para medios Pedro Antonio García Martínez archivos PC Dell Pedro García, Cubículo 10 9C.14 Actos y eventos oficiales Alma Delia Trujillo González 2007 Vigente 99 Carpetas Imac Difusión, Alma Trujillo Secretaría Académica Coordinación de Estudios Literarios Ignacio Betancourt Robles Coordinador ibetancourt@colsan.ed del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext u.

10 3S Docencia 3S.5 Sesiones de la Junta Académica Profesores investigadores S.10 Administración Escolar Profesores investigadores S.10.5 Evaluación Académica Profesores investigadores Coordinación del Programa de Estudios Literarios Coordinación del Programa de Estudios Literarios Coordinación del Programa de Estudios Literarios Secretaría Académica Coordinación de Historia Sergio Cañedo Gamboa Coordinador del Parque, San Luis Potosí, S.L.P. Mex., (444) , Ext S Investigación 2S.2 Coordinación de Historia Carpetas Coordinación Historia investigación 2S.2.1 Programas en materia de investigación Coordinación de Historia Carpetas Coordinación Historia Cuerpo Académico (Investigadores 2S.17 Investigador visitante-coordinación de Historia Carpetas Coordinación Historia Visitantes, Huésped) 2S.18 Sesiones del Consejo Académico Secretaría Académica Carpetas Coordinación Historia 3S Docencia 3S.4 Sesiones del Consejo de Docencia Dirección de Docencia Capetas Coordinación Historia Núcleo Académico Básico de la Maestría / 3S.6 Sesiones del Comité de Admisión y Becas Carpetas Coordinación Historia Coordinación de Historia 3S.10 Administración Escolar Egresados Maestría en Historia /Coordinación de Carpeta Coordinación Historia 3S.10.3 Expediente del Alumno Dirección den Docencia y Coordinación de Historia Folders Coordinación Historia