CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE

Transcripción

1 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE Directora la UGEL N 03 Lic. María M. Pachas Requena Jefe del Freddy Raymundo Justiniano EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O. MESA DE AYUDA LIC. MERCEDES SANCHEZ M. LIC. TERESA SARMIENTO B. LIC. GABY VENTURA R.

2 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión IIEE PÚBLICAS QUE NO TRABAJARON POR PERIODOS Cód. Mod. Nombre de IE Nivel VIRGEN DE LOURDES Inicial - Jardín MUNDO DE COLORES Inicial - Jardín INMACULADA CONCEPCION Inicial - Jardín VIRGEN DE LOURDES Primaria SANTA MARIA DE GUADALUPE Inicial - Jardín NIÑA MARIA Inicial - Cuna-Jardín VIRGEN PURISIMA Primaria REPUBLICA DE VENEZUELA Primaria PEQUEÑOS DE FATIMA Inicial - Jardín SAN BARTOLOME Inicial - Cuna-Jardín SANTA TERESITA DEL INSTITUTO MATERNO PERINATAL Inicial - Cuna-Jardín DOS DE MAYO Inicial - Jardín LAS MERCEDARIAS Inicial - Cuna-Jardín COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Primaria COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Inicial - Jardín APLICACION SAN MARCOS Secundaria

3 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión INGRESO DE NOTAS NIVEL POR PERIODO FINALES TOTAL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

4 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE

5 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Validación de registro de información de estudiantes registrados con código de estudiante. El sistema muestra en la opción Registro de estudiante El sistema muestra la relación de estudiantes que no cuentan con matrícula. El sistema NO permitirá modificar datos de un estudiante (Apellidos, nombres, sexo, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento) registrado con código de estudiante, si el estudiante cuenta con matricula.

6 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Adjuntar el documento sustentatorio para matrícula de estudiantes en EBE. El sistema solicita cargar un documento sustentatorio en formato pdf, para realizar la matrícula EBE (Básica Especial - Primaria) de un estudiante que no cuenta con historial de matrícula (Nuevo estudiante) en un grado superior a primer grado. 3. Cambio de Sección. Se solucionó el incidente para que el sistema permita realizar el cambio de sección de estudiantes.

7 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Actualización del módulo de evaluación de promoción. El sistema permite eliminar el registro de un estudiante que fue asociado por error, siempre y cuando no cuente con acta de evaluación con estado Generado o Aprobado. 5. Actualización del formato de informes de progreso del nivel Inicial. Se actualizó el formato de informe de progreso del Nivel Inicial.

8 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos. Implementación del botón Habilitar el registro de calificaciones en la opción Periodos de evaluación.

9 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos. Para habilitar el registro de calificaciones de un periodo posterior el actual periodo debe contar con estado Cerrado. Si la procesa calificaciones de un periodo y cuenta con registro de calificativos en un periodo posterior, el sistema solo procesa los calificativos y NO genera boletas. Al procesar el último periodo el sistema procesa los calificativos del periodo y NO genera boletas de información, la generación de las boletas se realiza al momento de realizar el proceso del Cierre Anual.

10 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Actualizar el proceso recuperación de evaluación. A partir del año 2017 el proceso de la evaluación de recuperación se realizará considerando lo siguiente: Al realizar el proceso del Cierre Anual o Cierre de Notas Finales, el sistema de forma automática asocia a los estudiantes con área desaprobadas (si corresponde) y áreas a cargo a la fase de recuperación. Para ingresar a la opción Recuperación, la fase regular debe contar con estado Cerrado. En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:

11 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Actualizar el proceso recuperación de evaluación. En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña: Estudiantes con área(s) desaprobada(s). - Verificar la relación de estudiantes con áreas desaprobadas. - Autorizar a un estudiante realizar su examen de recuperación en una Externa. - Verificar las actas de evaluación de estudiantes que realizaron su examen de recuperación en una externa.

12 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Actualización versión Responsable de Evaluación. - Asociar el responsable de evaluación al grado (Primaria) o al área (Secundaria). Registro de Calificaciones. - Registrar calificaciones de los estudiantes, si el estudiante no se presente a la evaluación de recuperación, el sistema permite al usuario registrar (NP), si no registra (NP) el sistema no permite procesar los calificativos. Procesar calificaciones. - Procesar los calificativos de la fase de recuperación, para ello valida que los estudiantes con postergación de evaluación cuenten con actas de evaluación con estado Aprobado. - Que todos los estudiantes asociados a la fase de recuperación, cuenten con calificativos registrados.

13 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la PROCESOS PARA EL CIERRE DE FASES REGULAR Y RECUPERACIÓN N PROCESO RESPONSABLES N DÍA(S) PARA REALIZAR EL PROCESO 01 Registro de calificaciones DOCENTES 1, 2 02 Impresión de actas de evaluación (sin valor DIRECCIÓN 3 oficial) 03 Revisión de actas de evaluación. COMISIÓN (DOCENTES TUTORES) 3, 4 04 Aprobación de actas de evaluación 05 Impresión de actas de evaluación- Firma de docentes 06 Impresión de boletas 07 Clausura COMUNIDAD EDUCATIVA 7 DIRECCIÓN - DOCENTES 5, 6

14 PROCESOS REGISTRO DE CALIFICACIONES Se debe asegurar el ingreso de calificaciones en su totalidad en el SIAGIE, sin omitir a ningún estudiante. RECOMENDACIONES Los docentes y/o personal responsable del ingreso de calificaciones deberán registrar los calificativos de los estudiantes a su cargo y deberá cotejar el ingreso de notas en su totalidad verificando la presencia de todos los estudiantes en sus respectivos grados y secciones. Medios a revisar: Registro de evaluación del docente Consolidado de evaluaciones - SIAGIE (todos los niveles) Emisión de ROD - SIAGIE (nivel secundaria)

15 PROCESOS GENERACIÓN DE ACTAS La comisión presidida por el/la directora(a) de la I.E. realizará la revisión de las actas generadas, antes de su aprobación en el SIAGIE. RECOMENDACIONES El director(a) de la IE deberá conformar la comisión de revisión de actas antes de su aprobación, para efecto de asegurar la situación final correcta del estudiante y evitar las rectificaciones posteriores.

16 PROCESOS APROBACIÓN DE ACTAS El Director(a) de la IE es el responsable de la aprobación de las actas de evaluación correspondient es al periodo 2017 RECOMENDACIONES El Director(a) de la IE deberá aprobar las actas de evaluación previa verificación de la comisión. Las actas consolidadas de evaluación obtienen carácter oficial desde su aprobación mediante el SIAGIE por parte del/a director/a de la IE. Los/Las directores/as de las II.EE. y docentes coordinadores/as de programas no escolarizados son los únicos/as responsables de la información que se registra; ninguna otra instancia se encuentra facultada para modificar los datos una vez registrados en el SIAGIE, es por ello que no se realizará rectificaciones de actas por ningún motivo es por ellos que el director(a) deberá adoptar las medidas que considere necesarias para mantener los registros de matrícula y evaluación actualizados en el periodo Aprobación de Actas finales: Todos los niveles Antes del 31 de diciembre. Las II.EE Maria Parado de Bellido (prim.) República del Paraguay (secun.). 94 Micaela Bastidas (Inicial). Teresa Gonzales de Fanning (secun.). Beatriz Cisneros (EBE-Prim) Antes del 15 de enero. Aprobación de actas de recuperación: Antes del 28 de febrero del 2018.

17 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE

18 Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la PRECISIONES PARA LA APERTURA DE AÑO Y MATRÍCULA 2018 Para la configuración del año 2018 en el SIAGIE considerar: Año escolar 2018 Modalidad Fecha de inicio IIEE Públicas 12 marzo Nivel Inicial IIEE Privadas Según calendarización Fecha de Fin Horas lectivas 2018 EBR 28/12/2018 Niveles Primaria y Secundaria 28/02/2019 Inicial 900 Primaria 1100 Secundaria JER 1200 Secundaria JEC 1600 Inicial y Primaria EBE 1100 Aprobación de nómina Fecha de aprobación de nóminas oficiales en la UGEL de marzo 2018.

19 Fases 2018 Fases Fecha de inicio Fecha de Fin Fecha de aprobación de actas Fase Regular 12 marzo (II.EE. Públicas) Fase Recuperación (primaria-secundaria) Según calendarización (II.EE. Privadas) 28/12/2018 Antes del 31 de diciembre /01/ /02/2019 Antes del 28 de febrero del 2019

20 Fase Regular Fecha Inicio Fecha Fin 12/03/ /12/2018 Año Lectivo 2018 Inicio Fin 12/03/ /02/2019 Fase Recuperación Fecha Inicio Fecha Fin 01/01/ /02/2019 En el nivel INICIAL las fechas del año lectivo 2018 son las mismas de la fase regular 2018 INICIAL Año = Fase Regular

21 MATRÍCULA 2018 R.M. N MINEDU Requisitos generales para la matrícula. El padre de familia, tutor legal o apoderado realiza el proceso de matrícula presentando: - La partida de nacimiento, Documento de identidad, Pasaporte, en los casos que corresponda. - Certificado de discapacidad (en caso que el estudiante presente condición de discapacidad) - Las instituciones educativas privadas se rigen por lo establecido en la Ley N y su modificatoria. - En el sistema educativo no existe la condición de estudiante libre

22 Requisitos específicos para la matrícula - La matrícula en la EBR, a partir del ciclo II, se efectúa de acuerdo con la edad que acredite cumplir el estudiante al 31 de marzo. Ciclos Edad cumplida al 31 de marzo Grupo al que le corresponde matricularse I 0 2 años Aula/sección II 3 años Aula/sección de 3 años de inicial 4 años Aula/sección de 4 años de inicial 5 años Aula/sección de 5 años de inicial III 6 años Aula/sección de 1er. grado de primaria

23 NIVEL ESPECIFICACIONES Inicial Cuna Jardín 0-2 años La matrícula se realiza de manera flexible en cualquier época del año, ubicándolos en el grupo que le corresponda de acuerdo con sus posibilidades motrices. 3, 4, 5 años La matrícula se realiza antes o durante el primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. El director(a) de la I.E. y la profesora coordinadora a cargo de los PRONOIE son responsables de registrar en el SIAGIE la matrícula de los niños en la nómina que corresponde según su edad cronológica. A través del SIAGIE se lleva el control del cumplimiento de la edad reglamentaria de los estudiantes matriculados.

24 NIVEL Primaria ESPECIFICACIONES La matrícula se debe realizar antes o durante el primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. El director(a) de la I.E. debe registrar el cumplimiento de la edad reglamentaria en el SIAGIE. Secundaria Para matricularse en el primer grado de secundaria el estudiante debe acreditar haber aprobado el sexto grado de educación primaria. La ratificación de matrícula para estudiantes de segundo a quinto procede cuando el estudiante se encuentra sin área desaprobada o cuando solo tiene un área curricular pendiente de aprobación.

25 NIVEL Inicial Primaria EBE ESPECIFICACIONES La matrícula de estudiantes con discapacidad severa o multidiscapacidad en los CEBE se realiza teniendo como referente la edad correspondiente para los servicios de los niveles inicial y primaria y con una flexibilidad de dos años.

26 CASO En el ejemplo el estudiante presenta duplicidad de registro: uno desde el 2011 y otro desde el 2015, con situaciones finales diferentes en el mismo año 2015, por lo que uno de los registros es el errado.

27 RECOMENDACIONES Los estudiantes presentan registros desde el periodo 2011 en el SIAGIE (2007 callao), por lo que una matrícula de estudiante para los grados superiores (de 2 de primaria a 5 secundaria) no pueden presentar registros de años recientes, salvo los casos de extranjeros. Si un estudiante presenta registro reciente deberá verificar su historial en la oficina de SIAGIE para evitar procesos irregulares. Para la matrícula de los estudiantes que provienen del extranjero deben verificar bien el grado al que otorgarán la vacante (debe considerarse el proceso de ubicación).

28 PRECISIONES SOBRE DETERMINACIÓN DE LOS PRIMEROS PUESTOS RESOLUCIÓN MINISTERIAL N MINEDU- Modifica los numerales 5, 6, 7 de la RM N ED, que aprueba las Normas sobre determinación de los cinco alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la educación secundaria

29 5. El director de la institución educativa determina los cinco estudiantes que poseen los más altos promedios generales. 6. El director elabora un cuadro que consigne a los diez (10) primeros estudiantes que poseen los más altos puntajes en base a la verificación de las actas de evaluación de los cinco grados de estudios cursados y los certificados de estudios de los estudiantes que cursaron estudios en otra institución educativa.

30 7. El cuadro de rendimiento a que hace referencia el párrafo que antecede se sujeta a lo siguiente: N de Orden Apellidos y Nombres Puntajes por Grados (suma de los calificativos) Puntajes Totales N total de Calificativos Promedio General Fecha. El Director.. Firma. Este cuadro será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y servirá de base para determinar los beneficiarios y aprobar el correspondiente orden de mérito, hecho que debe quedar registrado, según corresponda.

31 EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O. CEL CEL fvega_siagie@hotmail.com equilca@ugel03.gob.pe MESA DE AYUDA LIC. MERCEDES SANCHEZ M. CEL msanchezm@ugel03.gob.pe LIC. TERESA SARMIENTO B. CEL tsarmientobances@gmail.com LIC. GABY VENTURA R. CEL ybag2703@hotmail.com