SÍNTESIS DE LAS ORIENTACIONES Y PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICO PEDAGÓGICA.

Transcripción

1 REGISTRO ATE Registro Público de Entidades Pedagógicas y Técnicas de Apoyo SÍNTESIS DE LAS ORIENTACIONES Y PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICO PEDAGÓGICA. En mayo de 2013 comenzó el proceso de actualización masiva de información de las ATES miembros del registro, el que finalizó a fines del mes de septiembre de Al respecto, queremos destacar los aspectos de este proceso de actualización, que favorecen directamente a los establecimientos educativos: - Todas las ATES tuvieron que actualizar la información ingresada al momento de su postulación. - En este proceso varias ATES que no cumplían con los requisitos, fueron eliminadas del registro. - Las ATES que lograron su revalidación, actualizaron su nómina de profesionales, como además los servicios y asesorías que ofertan. - Se les solicito a todas las ATE, que registraran todos los contratos que pudieran tener pendientes desde el año 2013 a la fecha, estén o no en ejecución, con la finalidad que ante una búsqueda de servicios los usuarios puedan tener una visión completa de las prestaciones, experiencia y evaluaciones de cada oferente. Junto con ello, por cada contrato registrado, se habilitó una encuesta de evaluación que debe ser cerrada por cada sostenedor y director del establecimiento educacional que contrató y recibió la asesoría. Considerando lo anterior, se les solicita proceder a la brevedad al cierre de las evaluaciones pendientes que se encuentran disponibles para los directores y sostenedores en SEP que contrataron a una ATE y que aún no realizan la evaluación de dicho servicio en 1.-Respecto a las contrataciones de servicios Revise si la ATE aún está vigente en el Registro. Solicite a la ATE el Certificado de Pertenencia al Registro ATE y revise la fecha de emisión del Certificado el cual no debe tener una antigüedad mayor a 2 semanas. También lo puede obtener directamente ingresando al buscador de servicios ATE en Recomendamos solicitar este documento siempre que va a contratar un servicio, y antes de cada pago pactado con la ATE una vez que la ha contratado. Además deben guardar este documento como respaldo de la contratación, ya que será solicitado por la Superintendencia de Educación al momento de rendir los gastos. Revise en detalle el Certificado de Pertenencia. Recuerde que este documento consta, mínimo, de 2 páginas. En la primera está la información institucional, fecha de validación, fecha de emisión del certificado y datos de contacto. En la segunda hoja están todos los servicios validados por el Ministerio de Educación. Es importante considerar que estos servicios son los únicos usted puede contratar, ya que todos los demás serán objetados. En caso que la ATE no tenga el servicio aprobado deberá solicitarle que lo ingrese y que sea aprobado por el Mineduc antes de ser contratado por el sostenedor. Profesionales asociados al Servicio. Si bien el certificado de pertenencia no indica quien es el profesional o el equipo autorizado por

2 el Ministerio para realizar las asesorías, es su responsabilidad verificar que quien llega a la escuela, sean los mismos profesionales validados en cada servicio por el Mineduc. Esto lo puede confirmar en el buscador público de servicios ATE en ingresando el nombre o rut de la ATE. Recuerde que la ATE no puede subcontratar profesionales, por lo tanto es fundamental que este punto lo incorpore en el contrato que firma la escuela y la ATE. Ejemplo de Certificado Pertenencia. 2.-Respecto a las evaluaciones Todas las personas o entidades validadas en el Registro ATE, tienen como plazo máximo para reportar los contratos firmados con sostenedores en SEP, 30 días corridos desde que comienza la asesoría. Una vez que finaliza esta asesoría (según la fecha reportada en la plataforma ATE por el prestador), se habilitará automáticamente la encuesta de evaluación para los sostenedores y directores que contrataron dichos servicios. Esta encuesta consta de 4 ítems y se evalúa con una escala de 1.0 a 7.0. Queremos subrayar la importancia que tiene el que todos los establecimientos, cierren las encuestas pendientes y realicen las evaluaciones correspondientes. Recuerde que en la actualidad, esta es la única

3 herramienta que le permite al establecimiento educativo, evaluar la calidad del servicio recibido y al Mineduc poder entregar información relevante para el resto de los actores de la comunidad escolar que desean contratar una prestación. Hoy todavía tenemos un número importante de encuestas sin responder, por lo tanto: Verifique si tiene encuestas pendientes. Ingrese a la plataforma pinche evaluación de servicios, ingrese Rut de sostenedor y clave de comunidad escolar y la página le abrirá la encuesta si es el caso y estará lista para ser contestada debe colocar las notas respectivas y guarde la evaluación. En el caso de los directores deben seguir los mismos pasos, pero deben ingresar el RBD de la escuela y su clave de comunidad escolar. Para efectuar el procedimiento de evaluación de servicios ATE, se recomienda revisar el tutorial elaborado para estos efectos, antes de iniciar la evaluación en el sistema. Puede visualizar el tutorial en el siguiente link: Ejemplo de Encuesta de Evaluación.

4 Los resultados de las evaluaciones que hacen los establecimientos educacionales de los servicios que han recibido de las ATES, se publican por ATE y por Servicios contratados. 1) Por ATE

5 2) Por servicio contratado Ante cualquier consulta no dude en contactarse con nosotros a través del correo electrónico registroate@mineduc.cl Administración Registro Nacional de Asistencia Técnica Educativa SANTIAGO, 29 de septiembre de 2014