GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS SECCIÓN: MEJORA REGULATORIA

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1 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS SECCIÓN: MEJORA REGULATORIA Areas de Procedencia del Archivo: Coordinación General de Mejora Regulatoria de Servicios y de Asuntos Jurídicos, Coordinación General de Mejora Regulatoria Institucional, Coordinación General de Mejora Regulatoria Sectorial, Coordinación General de Proyectos Especiales y la Coordinación General de Manifestaciones de Impacto Regulatorio. Responsable del Archivo de Trámite: Marycruz Sánchez Cerillo Cargo: Enlace de apoyo administrativo Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 8, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P Teléfono: Ext Correo Electrónico:marycruz.sanchez@cofemer.gob.mx 1S.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE MEJORA REGULATORIA. Descripción de la Información relacionada con el proceso que se desarrolla para la emisión de disposiciones en materia de mejora regulatoria. 1S.2 MATERIA DE MEJORA REGULATORIA. Información referente a los Programas de Mejora Regulatoria. 1S.3 DIAGNÓSTICOS PARA MEJORAR LA REGULACIÓN EN ACTIVIDADES O SECTORES ECONÓMICOS ESPECÍFICOS. Información referente a los diagnósticos que emita la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, respecto de la aplicación del marco regulatorio. 1S.4 DICTAMINACIÓN DE ANTEPROYECTOS Información referente al análisis de los anteproyectos y manifestaciones de impacto regulatorio enviadas por las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Federal a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para su Dictaminación. 1S.5 REGISTRO FEDERAL DE TRÁMITES Y SERVICIOS. Información que envían las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Federal relativa a las inscripciones, modificaciones y bajas en el Registro Federal de Trámites y Servicios de los trámites que aplican.

2 1S.6 1S.7 ASESORÍAS EN MATERIA DE MEJORA REGULATORIA. VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Descripción de la Información referente a las asesorías y capacitaciones que se lleven a cabo en materia de Mejora Regulatoria a las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Federal, Entidades Federativas y Municipios. Convenios y Acuerdos firmados en los que que participa la Comisión Federal de Mejora Regulatoria e Información referente a los Foros en los que participa la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. 1S.7.1 REPRESENTACIÓN DE LA COFEMER ANTE ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES Información referente a los Foros Nacionales e Internacionales en los que participa la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. SECCIÓN: ASUNTOS JURÍDICOS Area de Procedencia del Archivo: Dirección de Enlace con los Sectores, Servicios, Agropecuario, Comercio e Industria. Responsable del Archivo de Trámite: Erika Valverde Gutiérrez Cargo: Subdirectora de Dictaminación Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 8, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P Teléfono: Ext Correo Electrónico: erika.valverde@cofemer.gob.mx Descripción de la 2C.5 ACTUACIONES Y PRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL Documentos que se generen con motivo de la representación legal de la COFEMER y de sus servidores públicos, en ejercicio de sus funciones, respecto de algún proceso, averiguación previa o cualquier otro trámite relacionado con éstos.

3 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS Descripción de la Documentos que se deriven de las asesorías que preste la COFEMER en materia técnica, de conformidad con la atribución conferida en la LFPA. 2C.8.1 JUICIOS DE NULIDAD Información derivada de los juicios de nulidad que interpongan los particulares en contra de la COFEMER, sus unidades administrativas o sus servidores públicos. 2C.8.2 JUICIOS LABORALES Información derivada de los juicios en materia laboral en los que la COFEMER o sus servidores públicos sean parte. 2C.8.3 JUICIOS CIVILES Documentación derivada de los litigios que se interpongan contra la COFEMER, en materia civil. 2C.9 2C.10 2C.11 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA AMPAROS INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Documentación derivada de los juicios interpuestos por la COFEMER, a efecto de defender sus intereses. Documentos que se generan con motivo de la interposición de juicios de garantías en los que la COFEMER, sus unidades administrativas o sus servidores públicos sean parte. Documentos que se generen con motivo de los recursos de revisión interpuestos en contra de actos de los servidores públicos de la COFEMER, en términos de lo previsto en la LFPA. 2C.12 OPINIONES TÉCNICOS JURÍDICAS Documentos que se generen con motivo de las consultas realizadas a la COFEMER en materia técnica jurídica 2C.18 DERECHOS HUMANOS Documentos generados con motivo de la atención de quejas presentadas ante la Comisión Nacional de Derechos Humanos u organismos similares por presuntas violaciones a los derechos humanos.

4 SECCIÓN: PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN Area de Procedencia del Archivo: Dirección de Administración Responsable del Archivo de Trámite: Cinthya Ángelica López Uribe Cargo: Profesional Ejecutiva Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 5, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Teléfono: Ext Correo Electrónico: cinthya.lopezu@cofemer.gob.mx 3C.2 3C.4 3C.10 3C.18 MATERIA DE PROGRAMACIÓN. PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES. DICTAMÉN TÉCNICO DE ESTRUCTURAS. MATERIA DE PRESUPUESTO. Descripción de la Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión a los programas y proyectos de trabajo en materia de programación. Información referente a las gestiones realizadas por la COFEMER ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través de la Secretaría de Economía para la autorización y ejecución de los programas y proyectos. Información generada a la autorización de la Estructura Orgánica de la COFEMER y descripción de funciones, según su reglamento. Información que se genera con motivo de la formulación, revisión y opinión de los programas y proyectos de trabajo en materia de presupuesto 3C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL. Procedimiento actualizado para evaluar la estructura de las fuentes y sus usos de los recursos financieros, se aplicará para establecer modalidades bajo las cuales se mueven los flujos monetarios y explicar lprogramas y circunstancias que en ellos fluyen. 3C.20 EVALUACIÓN DE CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL. Información referente a los informes de avance de gestión financiera, contable y programático-presupuestal.

5 SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS Descripción de la 4C.2 4C.3 4C.4 4C.5 MATERIA DE RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL. REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS. NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL. Información generada para la elaboración del programa operativo anual y el seguimiento de los indicadores. Documentos personales y laborales de los Servidores Públicos contratados en la COFEMER. Información de los movimientos de ingresos, movimientos y bajas en el sistema Información generada de la comprobación de pago de nómina ordinaria, extraordinaria, recuperación de salarios devengados, pensión alimenticia e impuestos sobre nómina. 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) Registro de asistencia, vacaciones, descansos, licencias e incapacidades. 4C.10 DESCUENTOS. Información generada de los descuentos o retenciones salariales, un contrato colectivo o un laudo arbitral. 4C.11 OTORGAMIENTO DE RECONOCIMIENTOS, INCENTIVOS Y ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DE SERVIDORES PÚBLICOS. Información generada de prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores de conformidad con las condiciones generales de trabajo y de la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado, como son el premio por antigüedad o el de administración pública de registros y evaluaciones. 4C.14 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO. Información generada de las evaluaciones del desempeño anuales del personal del servicio profesional de carrera y operativo. 4C.15 AFILIACIONES AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO (ISSSTE). Información generada con la afiliación de los empleados de la COFEMER al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) Información generada de las prestaciones económicas en la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado, como el fondo de ahorro para el retiro y seguros.

6 4C.22 CAPACITACIÓN CONTINÚA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS. Descripción de la Información generada de los cursos, diplomados y otro tipo de capacitación. 4C.28.1 CONCENTRADO DE CONCURSOS Información generada por los subsistemas del servicio profesional de carrera. SECCIÓN: RECURSOS FINANCIEROS 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. Descripción de la Documentos que se generan con motivo de la formulación, revisión y opinión a los programas y proyectos de inversión. 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS. Documentos en los cuales se registran las operaciones que implican egresos de recursos debidamente aprobados de las actividades propias de la Comisión Federal Mejora Regulatoria. 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS. Documentos en los cuales se registran las operaciones que implican ingresos por reintregros de recursos presupuestarios no utilizados, derivado de las actividades propias de la COFEMER. 5C.19 POLIZAS DE DIARIO. Constituir el presupuesto precomprometido, con base en las previsiones de recursos a cargo del presupuesto aprobado o modificado autorizado. 5C.22 CONTROL DE CHEQUES. Relación de cheques elaborados en el ejercicio presupuestal para pagos.

7 Descripción de la 5C.23 CONCILIACIONES Comparaciones de registros contables en relación con las cuentas bancarias de la COFEMER 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS Integrar la información financiera (presupuestaria y contable), emanada de los registros contables, donde se expresen los esquemas de los ingresos y gastos de los entes públicos. 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS. Registrar de manera armónica, delimitada y específica, con base acumulativa expresada en unidades monetarias, cada una de las transacciones presupuestarias, financieras y contables. 5C.26 5C.27 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPESTO FONDO ROTATORIO Integrar la información financiera (presupuestaria), emanada de los registros contables, donde se expresen los esquemas de los ingresos y gastos de los entes públicos. Cubrir los compromisos de las dependencia derivados del ejercicio de las funciones, programas y presupuestos autorizados 5C.25 PAGO DE DERECHOS Ingresos obtenidos por solicitud de copias certificadas. SECCIÓN: RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA Area de Procedencia del Archivo: Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Responsable del Archivo de Trámite: María Sara Ortega Alameda Cargo: Profesional Ejecutiva Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 5, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Teléfono: Ext Correo Electrónico:maria.ortegaa@cofemer.gob.mx

8 6C.2 MATERIA DE RECURSOS MATERIALES. Descripción de la Información generada de los programas de mantenimiento de la COFEMER. 6C.3 LICITACIONES. Información generada de los procesos de contrataciones de bienes y servicios mediante licitación pública 6C.4 ADQUISICIONES. Información generada de los procesos de contratación de bienes y servicios. 6C.7 CONTRATACIÓN DE SEGUROS. Información generada por el aseguramiento de bienes muebles y parque vehícular. 6C.15 ARRENDAMIENTOS. Información generada del arrendamiento de bienes y equipo de transporte. 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO. Información generada de la alta, baja y transferencias de bienes muebles y equipo de transporte. 6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES. Información generada de la asignación de bienes muebles y equipos. 6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL DE MUEBLES. Información generada de la distribución de los inmuebles. SECCIÓN: SERVICIOS GENERALES 7C.2 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Descripción de la Información generada por la formulación de los Información por los servicios de transportación de documentos. 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA CELULAR Y RADIO LOCALIZADOR Información generada por los reportes de consumo por concepto de telefonía

9 7C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA Descripción de la Información generada por el traslado y custodia de los documentos a las distintas dependencias de gobierno. 7C.12 7C.13 7C.14 MANTENIMIENTO, CONSERVACION, E INSTALACION DE EQUIPO DE COMPUTO CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR CONTROL DE COMBUSTIBLE Información generada por la formulación de los programas de mantenimiento y conservación del equipo de cómputo y tecnologías de la información. Información generada por la formulación de los programas de mantenimiento y conservación del parque vehícular asignado. Información generada por la asignación y consumo de combustibles, aditivos y lubricantes. SECCIÓN: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 8C.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET. Descripción de la Definir estrategias de Recursos y desarrollo informático. 8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO. Diseñar y establecer contratos de servicios. 8C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO. Generar y controlar los bienes informáticos. 8C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO. Documentos que dan fe a las actividades cotidianas del área en las que se realizan los procedimientos de transferencias primarias, secundarias y baja documental. 8C.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ACERVOS DIGITALES. Respaldar información en medios de almacenamiento.

10 Descripción de la 8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET. Generar la documentación de alta y baja de servicios. SECCIÓN: COMUNICACIÓN SOCIAL Area de Procedencia del Archivo: Dirección de Comunicación Social Responsable del Archivo de Trámite: Veranya Martínez del Castillo Cargo: Jefa del departamento de Análisis Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 8, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Teléfono: Ext Correo Electrónico:veranya.martinez@cofemer.gob.mx 9C.2 MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Descripción de la Información generada de la formulación,revisión, opinión a los programas de trabajo en materia de comunicación social. 9C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS Información generada de los comunicados 9C.9 AGENCIAS PERIODISTICAS DE NOTICIAS, REPORTEROS, CADENAS TELEVISIVAS Agencias periodisticas de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social. 9C.10 NOTAS PARA MEDIOS Comunicados dirigidos a reporteros y medios de comunicación en torno a un evento o conferencia dela COFEMER

11 SECCIÓN: LEGISLACIÓN Descripción de la 1C. DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. Listado de documentos en revisión, dictaminados, autorizados, excentos y con opinión por parte de la COFEMER enviado al Diario Oficial de la Federación. SECCIÓN: CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.15 ENTREGA - RECEPCIÓN DEL INFORME DE LOS ASUNTOS A CARGO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Descripción de la Información generada de la Entrega-Recepción del Informe de los Asuntos a cargo de los Servidores Públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. 10C.16 ELABORACION E INTEGRACION DE LIBROS BLANCOS Y MEMORIAS DOCUMENTALES Documento público gubernamental en el que se hacen constar las acciones y resultados obtenidos más destacados de un programa, proyecto o asunto relevante y trascendente de la Administración Pública Federal. SECCIÓN: PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C C C.7 SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES DE LAS EVALUACIONES. EVALUACIONES EXTERNAS. PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Descripción de la Seguimiento a las recomendaciones de las evaluaciones por parte de los órganos fiscalizadores y evaluadores a los distintos programas y proyectos de la COFEMER. Atención y seguimiento a las recomendaciones de las Análisis y seguimiento de los Programas de Mejora Regulatoria y de los Programas Bienales. 11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITÉS) Seguimiento a los acuerdos tomados en los Comités de Ética y COCODI

12 11C.16 INFORME DE LABORES. INFORME DE LABORES. Descripción de la 11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN. INFORME DE EJECUCIÓN. 11C.18 11C.20 INFORME DE GOBIERNO. INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD. Informar respecto de los logros de la COFEMER, a fin de que sean integrados en el informe de gobierno y la población se encentre en condiciones de conocer y evaluar los avances en Materia de Mejora Regulatoria. Reportar mediante indicadores de desempeño, calidad y productividad la eficiencia de la COFEMER, en el desempeño de sus atribuciones y evaluar el cumplimiento del presupuesto bajo la optica del presupuesto basado en SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Areas de Procedencia del Archivo: Titular de la Unidad de Enlace de la COFEMER. Responsable del Archivo de Trámite: Mónica Evangelina Rosales Hernández Cargo: Subdirectora de Enlace con los Sectores Servicios, Agropecuario, Comercio e Industria. Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos, N 3025, Piso 8, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Teléfono: Ext Correo Electrónico: monica.rosales@cofemer.gob.mx Descripción de la 12C.2 MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Documentación referente a los programas y los proyectos generados en materia de acceso a la información.

13 Descripción de la 12C.3 MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN Documentación referente a la formulación, revisión y opinión a los programas y proyectos generados en materia de transparencia y combate a la corrupción. 12C.5 SESIONES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN Documentación generada por el Comité de Información de la COFEMER (órgano colegiado en materia de transparencia y acceso a la información). 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Documentación referente a las solicitudes de acceso a la información, su respuesta y los recursos de revisión derivados de éstas. 12C.7 PUBLICACIONES EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA Documentación referente a aquélla información institucional que debe difundirse en el Portal de Obligaciones de Transparencia de la COFEMER. 12C.8 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA Documentación relacionada con el índice de expedientes clasificados como reservados. 12C.9 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Documentación relacionada con información confidencial. 12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES Documentación referente a los datos personales de los servidores públicos de la COFEMER.