NMEX-IS. Sistema de Facturación Electrónica. Proveedores Manual de Usuario Versión 001

Transcripción

1 Sistema de Facturación Electrónica. Proveedores Manual de Usuario Versión 001

2 Control del Documento Distribución Nombre de Documento: Manual de Usuario No. Versión de 01 Metodología: Fecha de Versión: 24/11/2010 Autor: NMEX-IS Lista de Distribución: LP - Líder de Proyecto LT - Líder Técnico US - Usuario Sistemas ER - Equipo revisor Control de Versión Versión Fecha Comentarios / Descripción /11/2010 Versión Inicial Aprobación Nombre Firma Fecha Adrián Suárez Juan José Flores Luis Flores La información contenida en este documento es de carácter confidencial por lo que no deberá ser divulgada fuera del presente proyecto ni duplicado o dado a conocer, parcial o totalmente. Página: 2 de 16

3 Tabla de Contenido 1. Introducción Convenciones y Términos Generalidades Uso del Mouse Inicio de Sesión Descripción General de las Pantallas Controles Sistema de Facturación Electrónica Facturas Cargar Consultar Cancelar Cerrar Sesión Glosario de Términos Página: 3 de 16

4 Manual de Usuario 1. Introducción En el presente Manual de Usuario, se detalla de forma gráfica cómo se operan los módulos que integran el Sistema. Se describe el Inicio de Sesión, Pantallas, Seguridad (Roles, Usuarios, Reportes y Proveedores) y Facturas (Cargar, Consultar y Cancelar) 2. Convenciones y Términos SFE Sistema de Facturación Electrónica. Proveedores BD Base de Datos 3. Generalidades 3.1 Uso del Mouse. Como la mayor parte de las aplicaciones de Windows 95, el Sistema de Facturación, está orientando a ser controlado mediante el Mouse. Aunque se puede utilizar el teclado para la mayor parte, pero no para todas las tareas del Sistema de Facturación, muchos usuarios consideran más rápido y fácil trabajar con el Mouse. La mayor parte de las operaciones del Sistema de facturación se seleccionan oprimiendo el botón izquierdo del Mouse. A lo largo de este manual, se hará referencia al botón significando esto el botón izquierdo del Mouse, a menos que se indique específicamente que se utilice el botón derecho. El cursor del Mouse se mueve en la pantalla conforme se mueve el Mouse. La mayor parte del tiempo el cursor es una flecha que señala hacia arriba y hacia la derecha. En otras ocasiones, el cursor cambia de forma para indicar que está listo para hacer algo. Conforme se trabaje con el sistema, se utilizará el cursor para seleccionar opciones o botones que ya están en la pantalla y ejecutarlos para activar funciones del sistema. Frecuentemente se indica dar clic a la opción o botón en la pantalla. Esto significa mover el cursor a una opción y rápidamente oprimir y soltar el botón izquierdo una vez. El término dar clic derecho significa que se debe apuntar a la opción y luego rápidamente oprimir y soltar el botón derecho del Mouse una vez. Dar doble clic a una opción es colocar el cursor sobre el objeto y rápidamente oprimir el botón izquierdo del Mouse, dos veces. Página: 4 de 16

5 3.2 Inicio de Sesión Siga los siguientes pasos para arrancar El Sistema. 1.- Ingrese a su navegador de Internet 2.- Ir al siguiente link: El usuario debe autentificarse mediante un usuario y password que el sistema pide, y los cuales deben pertenecer al directorio activo de Nissan, la pantalla de inicio de sesión del sistema es el siguiente: Una vez introducidos el usuario y password, el sistema valida contra el directorio activo y si el usuario esta activo en el sistema, entonces permite el acceso. Página: 5 de 16

6 3.3 Descripción General de las Pantallas Esta es la pantalla principal del Sistema. Consta de los Módulos: Seguridad, Facturas y Cerrar Sesión. Para entrar a cualquiera de ellos de doble clic sobre el que requiera. o o Guía AMECE NISSAN: Liga para visualizar la Guía AMECE NISSAN en formato PDF, con la posibilidad de descargarla en el equipo. Manual de Usuario: Liga para visualizar el Manual de Usuario en formato PDF, con la posibilidad de descargarlo en el equipo. Página: 6 de 16

7 3.4 Controles Control Check Box en GridView Descripción Lista de datos con una columna de selección, permite seleccional una fila de la lista para posteriormente realizar alguna acción. Calendario Es una imagen con funcionalidad de boton, el cual al dar click muestra en pantalla un calendario. Calendario, en donde se puede escoger una fecha, despues de escojerla automáticamente desaparece y se muestra en pantalla la fecha escogida y el icono de calendario. Combo Desplegable Es una lista que se despliega al darclick en la flecha hacia abajo del control, permite seleccionar un elemento de la lista. Radio Button Check Box fuera de un gridview Permite seleccionar solo una opción de las que se muestran. Permite selecciona una o más opciones. UploadFile Permite seleccionar la ruta de algún archivo. Imagen de Proceso Permite visualizar al usuario que la aplicación esta trabajando. Página: 7 de 16

8 Botón Permite realizar alguna acción, según la opción. 4. Sistema de Facturación Electrónica 4.1 Facturas Cargar En la pantalla se muestran los siguientes botones. o Botón Enviar: Envía todos los archivos seleccionados a Nissan de México y regresa un resultado. Página: 8 de 16

9 o o Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Cargar facturas y regresa a la pantalla principal. UploadFile Selección de Archivos (Máximo 10): Permite seleccionar un archivo (Factura) por cada uno, para enviarlo a Nissan de México. Página: 9 de 16

10 4.1.2 Consultar En esta pantalla, el sistema permite consultar facturas por diversos criterios Campo Factura: Número de factura a consultar. Campo Fecha Recepción: Fecha de factura(s) a consultar. Combo desplegable Estatus: Permite seleccionar facturas por estatus. Botón Buscar: Realiza la búsqueda, de acuerdo a los criterios seleccionados. o Muestra un GridView con las facturas encontradas. Página: 10 de 16

11 Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Consultar facturas y regresa a la pantalla principal. Página: 11 de 16

12 4.1.3 Cancelar En esta pantalla, el sistema permite cancelar facturas por diversos criterios Campo Factura: Número de factura a consultar. Campo Fecha Recepción: Fecha de factura(s) a consultar. Combo desplegable Estatus: Permite seleccionar facturas por estatus. Botón Buscar: Realiza la búsqueda, de acuerdo a los criterios seleccionados. o Muestra un GridView con las facturas encontradas. Página: 12 de 16

13 Check Box en Tabla de facturas. Permite marcar la factura a cancelar. Página: 13 de 16

14 Botón Cancelar: Cancela la(s) factura(s) marcadas en la tabla de facturas. Página: 14 de 16

15 Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Consultar facturas y regresa a la pantalla principal. 4.2 Cerrar Sesión Finaliza la sesión Página: 15 de 16

16 5. Glosario de Términos Término BD Bitácora EDIWIN Log FEP Definición Base de Datos. Histórico de movimientos realizados por el usuario como: consultas, inserciones, actualizaciones y eliminaciones. Programa comercial de Facturación Electrónica Histórico de registros procesados. Sistema de Facturación Electrónica Proveedores Página: 16 de 16