Inclusiones y Modificaciones al PND desde el Rol de Evaluador
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- Juan Manuel Lara Medina
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1 Contenido 1. Ingreso al Software Delphos.Net Ingreso al Plan Nacional de Desarrollo Revisión de una meta de programa o proyecto Aprobación de la modificación Rechazo de la modificación
2 Inclusiones y Modificaciones al PND desde el Rol de Evaluador El rol del evaluador puede ser asumido tanto por la persona designada como Secretario Sectorial, para efectos de revisar y aprobar la programación que incluyen las instituciones, así como las personas responsables de cada sector en MIDEPLAN. 1. Ingreso al Software Delphos.Net Para ingresar al Software Delphos.net el responsable debe digitar la siguiente dirección electrónica Posteriormente se desplegará la página que solicita el nombre del usuario y la contraseña para acceder a la aplicación, debe digitar el nombre de usuario y la clave (asignado y entregado por MIDEPLAN). Luego dar clic en Aceptar. Al ingresar al sistema se despliega la siguiente pantalla donde el usuario encontrará el modelo denominado por MIDEPLAN Plan Nacional de Desarrollo. El usuario deberá dar un clic a la opción Plan Nacional de Desarrollo
3 2. Ingreso al Plan Nacional de Desarrollo Se despliega la pantalla Menú Principal de la izquierda y se debe dar un clic en Propuestos y seguidamente se escoge con un clic Objetos según se observa en la pantalla de la derecha. Se despliega la pantalla Objetivos propuestos mostrando el registro de los elementos que el Rector del Sector ha autorizado para inclusión o modificación en el PND 1 (con estado Autorizado). Desde el rol evaluador no se puede hacer cambios en los propuestos, a excepción del cambio en el Estado. 1 Los elementos a modificar pueden ser cualquier variable de las matrices del PND
4 2.1 Revisión de una meta de programa o proyecto. De todos los objetos que el evaluador puede revisar y aprobar, se verá como ejemplo el caso de la revisión de una meta de programa o proyecto. De la lista de elementos propuestos se da clic en el ícono ubicado a la izquierda del elemento que se desea revisar y se procede a presionar el ícono. Previo a la revisión del elemento a modificar es posible revisar el elemento vigente y compararlo con el elemento propuesto en la pantalla Objetivos propuestos - para ello se da clic en Ver modificaciones (letra azul) y se despliega la pantalla Cambios propuestos del Objetivo donde aparecen ambas informaciones. Para regresar a la revisión se da clic en Cerrar. Una vez que se conoce la modificación, en la pantalla Objetivos propuestos se da clic en el ícono y se procede con la revisión de la meta de programa o proyecto en la pantalla Datos generales del objetivo en el espacio Nombre y Descripción. 4
5 Para revisar el indicador se da clic en el ícono Indicadores relacionados de la pantalla Datos Generales del Objetivo, luego clic en el ícono ver, desplegando la pantalla Datos Generales del Indicador y seguidamente se procede a revisar los datos incluidos en los campos: Edición de períodos (Valor Meta y Valor Real), Responsables Relacionados y Campos Adicionales ; ingresando a cada uno con clic. Para revisar presupuestos se da clic en el ícono Presupuestos Relacionados clic en el ícono Ver, desplegando la pantalla Presupuestos Consultando. y luego se da 5
6 En dicha pantalla se revisan los elementos correspondientes, pasando con un clic entre las cejillas General, Montos y Detalle. En la cejilla Detalle se revisan las columnas Año, Período, Cuenta, Fuente, Presupuesto Inicial y Ejecutado utilizando la barra de desplazamiento horizontal. Responsables relacionados : Para revisar los responsables se da clic en el ícono, donde se ubica el listado de instituciones ejecutoras, las personas responsables y los rectores responsables. Luego de realizar la revisión de los elementos propuestos se da clic en Aceptar o en Cerrar en cada una de las pantallas, según corresponda, hasta llegar a la pantalla Objetivos Propuestos, en esta hay dos posibles decisiones: Aprobación de la modificación. Si la modificación es aceptada por la persona con el rol de evaluador, se procede a cambiar el Estado en el ícono pasando de Autorizado a Aprobado y se da click en Aceptar. Automáticamente se genera el mensaje: Se ha realizado la modificación del objeto propuesto correctamente, lo que significa que el elemento deja de ser un propuesto pasando de forma definitiva a la base de datos del PND vigente; lo cual puede comprobarse consultando el modelo en el Módulo de Gestión. 6
7 2.1.2 Rechazo de la modificación Si la modificación no es aprobada, en el campo Estado se elige con la flecha la opción Rechazado y en el campo comentarios se debe escribir: CRITERIO TECNICO: e incluir la razón por la cual el propuesto se rechazó y se da clic en Aceptar. Las razones incluidas en el CRITERIO TECNICO tienen como propósito que el autorizador (enlace sectorial) atienda las sugerencias indicadas. En ambos casos una vez que se da click en la opción Aceptar, automáticamente el software genera un correo de aviso al autorizador, con la información correspondiente. 7
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