SECRETARÍA AUXILIAR DE ASUNTOS FEDERALES (SAAF)

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1 GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECRETARÍA AUXILIAR DE ASUNTOS FEDERALES (SAAF) Solicitud de Propuesta para los servicios a las escuelas Prioridad No-SIG y escuelas Enfoque Año Escolar: La fecha límite para someter las propuestas es el 30 de junio a las 4:30 p.m. en el correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF). Se aceptarán las propuestas entregadas a la mano en correo de la SAAF o utilizando el sistema de entrega del correo federal o privado que estén debidamente radicadas en la fecha y hora antes indicada. Enlace a documento firmado (La aprobación de propuestas estará sujeta a la disponibilidad de fondos.) P. O. BOX , SAN JUAN, PUERTO RICO El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición de Veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho. 1

2 Página 2 de 60 Tabla de Contenido I. INTRODUCCIÓN... 4 II. DEFINICIÓN DE ESCUELAS... 5 III. RED DE APOYO DIFERENCIADO TRANSICIONAL (RAD-T)... 5 IV. PROPUESTA... 7 A. Identificación de escuelas... 7 B. Descripción general de servicios... 7 C. Descripción general de servicios mínimos según la clasificación de escuela V. PROPONENTES ELEGIBLES Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS A. Proponentes Elegibles B. Cualificaciones Requeridas C. Cualificaciones del personal D. Requisitos adicionales VI. REQUISITOS Y SERVICIOS GENERALES PARA ESCUELAS PRIORIDAD NO-SIG Y ENFOQUE A. Descripción de servicios para las escuelas Prioridad No-SIG B. Descripción de servicios para las escuelas Enfoque VII. ASPECTOS GENERALES A. Aspectos Fiscales Disponibilidad de Fondos Solidez Financiera Gastos Permisibles B. Evaluación del Proponente Proceso de Selección de Proponentes Orientación a los interesados Entrega de propuestas y fecha límite VIII. INSTRUCCIONES GENERALES IX. CONTENIDO DEL DOCUMENTO SECCIÓN A - INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE SECCIÓN B - PLAN PROGRAMÁTICO SECCIÓN C - HORARIO LECTIVO EXTENDIDO SECCIÓN D - INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD

3 Página 3 de 60 SECCIÓN E - PLAN ADMINISTRATIVO Y MONÍTORIA (máximo 1 pagina) SECCIÓN F - EVALUACIÓN DE RESULTADOS (máximo 2 páginas) SECCIÓN G - PLAN DE APODERAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD SECCIÓN H - SOLIDEZ FINANCIERA Y PROCESOS DE PAGO DE FACTURAS X. TABLAS TABLA 1 - COMPOSICIÓN DE RAD -T ANEJOS ANEJO A - PORTADA ANEJO B. LISTA DE COTEJO DE CALIDAD DE LA PROPUESTA ANEJO C.1 EXPERIENCIA PREVIA ANEJO C ANEJO D ANEJO E ANEJO F ANEJO G. ESTADOS FINANCIEROS (FINANCIAL STATEMENTS), AUDITORÍAS DE CUMPLIMIENTO Y SINGLE AUDIT Y LA MÁS RECIENTE EMISIÓN SEGÚN APLIQUE ANEJO H. CERTIFICACIÓN BANCARIA SOBRE LÍNEAS DE CRÉDITO EN VIGOR, Y TÉRMINOS SEGÚN APLIQUE

4 Página 4 de 60 I. INTRODUCCIÓN El Programa Título I de la Ley Federal de Educación Elemental y Secundaria del Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE, por sus siglas en inglés), del 11 de abril de 1965, según enmendada, (ESEA, por sus siglas en inglés) le requiere al Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR) tomar acciones concretas para mejorar el rendimiento académico de las escuelas que registran bajos indicadores de aprovechamiento académico anual. El objetivo de este Título es asegurar que todos los estudiantes tengan la oportunidad justa, equitativa y significativa de obtener una educación de alta calidad y alcanzar, como mínimo, competencia en las normas de rendimiento académico y en las evaluaciones académicas estatales. Actualmente en Puerto Rico, los resultados de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (META-PR) y las Pruebas de Evaluación Alterna constituyen las evaluaciones estatales correspondientes al Sistema de Responsabilidad Institucional. El Plan de Flexibilidad sometido por el DEPR y aprobado por USDE, provee la opción de solicitar dispensas específicas a la ley ESEA, a cambio de presentar un plan de reforma riguroso. En su Plan, el DEPR se comprometió a mejorar notablemente el estado de las escuelas de menor rendimiento académico, las escuelas Prioridad y las escuelas Enfoque, y a brindar servicios de alta calidad para todos los estudiantes. El USDE, mediante un Dear Colleague letter con fecha del 13 de enero de 2017, suscrita por Ann Whalen, Senior Advisor to the Secretary, plantea el curso a seguir respecto a los programas que atienden las escuelas de bajo aprovechamiento académico. En la misma, el USDE indica que entiende la necesidad de garantizar una transición ordenada a la nueva Ley Cada Estudiante Triunfa -Every Student Succeeds Act- (ESSA por sus siglas en inglés) y que los estados necesitan continuar proveyendo servicios e intervenciones a las escuelas Prioridad y Enfoque durante el año escolar de la misma manera en que apoyó e intervino en esas escuelas en el año escolar

5 Página 5 de 60 II. DEFINICIÓN DE ESCUELAS Las escuelas Prioridad se definen como el cinco por ciento (5%) de las escuelas con el nivel de aprovechamiento académico más bajo según los resultados de las pruebas estandarizadas META-PR, y las escuelas superiores con cohorte de graduación menor de sesenta por ciento (60%). Las escuelas participantes del programa School Improvement Grant (SIG) del año académico que están incluidas dentro del cinco por ciento (5%) de las escuelas Prioridad, continuarán recibiendo los servicios según los requisitos del Programa SIG y no forman parte de las escuelas a ser atendidas bajo esta propuesta. El remanente de las escuelas que componen el cinco por ciento (5%) serán identificadas como escuelas Prioridad No-SIG y serán atendidas bajo esta propuesta. Las escuelas Enfoque se definen como el diez por ciento (10%) de las escuelas con las brechas académicas más amplias entre el cuartil superior y el cuartil inferior para cada subgrupo de estudiantes y entre todos los subgrupos de estudiantes, y aquellas superiores con cohorte ajustado de graduación menor de sesenta por ciento (60%). III. RED DE APOYO DIFERENCIADO TRANSICIONAL (RAD-T) El DEPR ha diseñado diecisiete (17) agrupaciones de escuelas para ser servidas por una Red de Apoyo Diferenciado Transicional (RAD-T) dedicada a proveer servicios en cada una de las escuelas dentro de cada agrupación. Cada escuela Prioridad No-SIG y Enfoque recibirá los servicios a través de un proponente externo. El apoyo a las escuelas se brindará integrado, según el grado de necesidad y los servicios requeridos de acuerdo a su clasificación. Cada comunidad escolar, en conjunto con el proponente de servicios, trabajará para cumplir con las metas establecidas en el Plan de Sustentabilidad preparado durante el verano del 2017, que contiene las necesidades de la escuela. Los proveedores estarán a cargo de prestar servicios de apoyo en el área administrativa para facilitar al director el tiempo para atender el área académica e implantar tareas innovadoras en la escuela; desarrollo profesional (talleres, coaching y seguimiento) continuo durante todo el año 5

6 Página 6 de 60 escolar; impulsar la creación de una cultura de toma de decisiones basada en el uso de los datos; brindar el apoyo necesario para extender el tiempo lectivo y fomentar la integración de la comunidad. Los servicios deben ser consistentes con las estrategias establecidas por el director de escuela en el Plan Comprensivo Escolar (PCE). Deben dar prioridad a las materias básicas de matemáticas, español, inglés y ciencia, creando intervenciones para incrementar el dominio de las expectativas por grado, aumentando el aprovechamiento académico y cerrando las brechas académicas entre los estudiantes de cada escuela. Todos los servicios y recursos brindados por el proponente bajo esta propuesta deben complementar, mas no sustituir, lo disponible por la escuela mediante su PCE. El proponente se compromete a recopilar, analizar y establecer objetivos para mejorar los principales indicadores que midan el progreso de las escuelas a tenor con las métricas establecidas en el Plan de Flexibilidad, según se detalla a continuación: número de minutos de instrucción durante el año escolar tasa de participación del estudiante en las pruebas META-PR progreso de subgrupos y estudiantes en las pruebas META-PR tasa de estudiantes desempeñándose a nivel de grado por materia tasa de graduación por ciento de participación en el tiempo lectivo extendido nivel de ejecución del maestro identificado según los resultados de la evaluación tasa de asistencia de estudiantes tasa de asistencia de maestros métricas de participación e integración de los padres 6

7 Página 7 de 60 IV. PROPUESTA El propósito de esta solicitud es identificar proponentes externos que presten servicios a cada una de las diecisiete (17) agrupaciones de escuelas. Los servicios se brindarán directamente en cada escuela. No obstante, los administradores de las RAD deberán establecer una oficina dentro de la limitación geográfica de la agrupación de escuelas a servir. Las oficinas de las RAD se establecerán de manera que puedan ser utilizadas para brindar servicios adicionales tales como: consultas especializadas a los directores escolares, maestros, padres, madres y encargados; reuniones grupales; y el acceso a la tecnología y a los materiales didácticos. El compromiso y la capacidad para apoyar el cambio radical en las escuelas se demostrará a través de la participación activa de la comunidad escolar, las escuelas y el proponente. Los servicios, procesos y apoyo serán provistos de una manera cohesiva e integrada para aumentar la probabilidad de éxito, la sostenibilidad y lograr el aumento en el aprovechamiento académico de los estudiantes, incluyendo a los estudiantes de educación especial y aprendices del español como segundo idioma. A. IDENTIFICACIÓN DE ESCUELAS Las escuelas se servirán en grupos previamente conformados por la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (ver Anejo A, Composición de Grupos). Los grupos contienen escuelas Prioridad No-SIG y escuelas Enfoque, por lo que el proponente deberá diferenciar los servicios según la clasificación de la escuela. B. DESCRIPCIÓN GENERAL DE SERVICIOS La Unidad de Transformación Educativa ha identificado y limitado las estrategias que conforman cada uno de los componentes que deben ser atendidos para alcanzar la transformación de la escuela según su análisis de aquellas estrategias que han sido efectivas (ver tabla de servicios en la Sección VII ). Los servicios generales en las escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque se concentran en las siguientes áreas: 7

8 Página 8 de Apoyo Administrativo y Operacional - se basará en brindar las herramientas al personal escolar para que puedan realizar sus labores de manera más eficiente. Se brindará apoyo con un recurso administrativo para que el director pueda trabajar con los procesos educativos. Además del personal administrativo en esta sección, se contemplan un recurso tecnológico para ofrecer apoyo en los procesos de integración de la tecnología y el uso de programados en el proceso de enseñanza en la sala de clases. 2. Comunidades de Aprendizaje - los recursos del proponente apoyan las comunidades profesionales de aprendizaje y desarrollan el liderazgo educativo a través de Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje (MECPA) según establecido en la Carta Circular Núm , Normas y Principios del Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje. 3. Desarrollo Profesional - enfatizará el uso de datos para la toma de decisiones y la incorporación de estrategias para la enseñanza diferenciada, asegurando el aprovechamiento académico del estudiante particularmente los del subgrupo de estudiantes con impedimentos y los aprendices del español como segundo idioma. El mismo será ofrecido en las modalidades de talleres, coaching y seguimiento garantizando el apoyo continuo y sostenido a los maestros para que trabajen, a tiempo y con profundidad, todas las expectativas de grado que el estudiante debe dominar. 4. Tiempo Lectivo Extendido 1 - dirigido a los estudiantes para que puedan fortalecer su dominio de los contenidos académicos en las materias básicas de español, matemática, inglés y ciencia, creando diversos espacios de aprendizaje 1 La ley ESSA define el tiempo lectivo extendido como un aumento significativo en el número de horas contacto, antes o después del horario regular, extensión del horario regular, verano o año escolar para (A) prestación de actividades de enriquecimiento que contribuyen a una educación equilibrada con el propósito de aumentar el aprovechamiento académico del estudiante como parte de una educación integral; y (B) apoyo a la comunidad escolar con tiempo adicional, para colaborar, planear y participar en actividades de desarrollo profesional horizontal y vertical (incluyendo el desarrollo profesional para la integración de la familia y la comunidad). 8

9 Página 9 de 60 para desarrollar sus destrezas académicas y elevar sus oportunidades de aprendizaje, (ciento cuarenta y cuatro (144) horas en total para las dos clasificaciones de escuela, cumpliendo con el ochenta y cinco por ciento (85%) de las horas antes de las Pruebas META-PR). 5. Integración de la Comunidad consiste en el desarrollo de un proyecto que incluya una serie de actividades (talleres, reuniones, adiestramientos, etc.) con el propósito de aumentar la participación familiar y comunitaria mediante acciones concretas que atiendan una necesidad identificada en la escuela. Mediante el plan se establecen una serie de acciones dirigidas a los padres, madres, encargados y la comunidad aledaña para que estos adquieran las herramientas y conocimientos que les ayuden a apoyar la educación de sus hijos y mejorar la comunicación entre escuela y comunidad. (Para los requerimientos referirse a la tabla de servicios). 6. Dos (2) reuniones mensuales con personal del Distrito Escolar - para dar seguimiento, discutir el progreso de las intervenciones e identificar aquellas que el distrito llevará a cabo. La efectividad de las intervenciones se debe garantizar cumpliendo con los siguientes requisitos: Fomentar el liderato educativo transformador, para lograr el cumplimiento de las metas académicas establecidas por el DEPR. Fortalecer y promover en los maestros, el uso de los materiales curriculares desarrollados y alineados a los nuevos estándares, particularmente los mapas curriculares y los calendarios de secuencia de acuerdo a los enfoques de los programas académicos del DEPR. Promover la toma de decisiones basada en datos a todos los niveles, atendiendo los aspectos sociales, psicológicos y académicos de la comunidad escolar. Se utilizarán múltiples fuentes de datos para perfeccionar la instrucción y mejorar el aprovechamiento académico. 9

10 Página 10 de 60 Apoyar el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel, con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. Apoyar en la implementación de evaluaciones interinas para medir el progreso de los estudiantes en las materias de español, inglés, matemáticas y ciencia y en la creación de sistemas de manejo y uso de esos datos por la comunidad escolar que permitan identificar a los estudiantes con rezago y trabajar en el mismo durante todo el año escolar. Transferir conocimientos a la comunidad escolar, en todas las áreas, para que las escuelas logren la autogestión y la sustentabilidad. Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada escuela. Capacitar a los miembros de la comunidad escolar sobre estrategias dirigidas al desarrollo de alianzas y acuerdos colaborativos. Reforzar de una manera medible la participación de los estudiantes en programas de preparación y motivación para aumentar la retención escolar y el número de estudiantes que ingresan a programas universitarios o vocacionales, prestando particular atención a los estudiantes de educación especial y aprendices del español como segundo idioma. Integrar a los padres, madres o encargados en el proceso educativo y promover su apoyo para lograr la participación y motivación de los estudiantes en el proceso de aprendizaje. 10

11 Página 11 de 60 Integrar la tecnología como herramienta auxiliar para el desarrollo académico. Apoyar y fortalecer las estructuras para mejorar la cultura escolar y crear un ambiente escolar propicio para la enseñanza-aprendizaje. C. DESCRIPCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÍNIMOS SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE ESCUELA Escuelas Prioridad No-SIG: Las escuelas Prioridad No-SIG recibirán una intervención integrada y sostenible dirigidas a atender el bajo aprovechamiento académico de los estudiantes según los resultados de las pruebas META-PR y aumentar el cohorte de graduación a más de un sesenta por ciento (60%) en las escuelas superiores. Escuelas Enfoque: Las escuelas Enfoque recibirán apoyo prestando atención a los estudiantes ubicados en el cuartil inferior de cada escuela, con el propósito de reducir la brecha de proficiencia en cada subgrupo de estudiantes y entre todos los subgrupos, y aumentar el cohorte de graduación a más de un sesenta por ciento (60%) en las escuelas superiores. V. PROPONENTES ELEGIBLES Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS A. PROPONENTES ELEGIBLES Se espera que los empleados del contratista tengan un mínimo de cualificaciones o destrezas. Las entidades que interesen presentar las propuestas deberán contar con la experiencia, capacidad y alcance para ofrecer los servicios establecidos, tanto a nivel operacional como fiscal. Serán elegibles para participar las siguientes entidades: Instituciones de educación superior acreditadas por el Consejo de Educación de Puerto Rico. 11

12 Página 12 de 60 Entidades públicas o privadas, y organizaciones con base comunitaria (con o sin fines de lucro) con capacidad y experiencia para ofrecer los servicios establecidos en este documento. Los individuos no son elegibles para presentar propuestas. Las entidades que estén instituidas como corporaciones deberán presentar el certificado actualizado de incorporación. Aquellas entidades que hayan tenido algún proyecto bajo contrato con el DEPR deberán someter un resumen de los mismos. El DEPR se asegurará de que las entidades seleccionadas tengan la capacidad de proveer los servicios de forma responsable y la habilidad de brindar con éxito los servicios bajo los términos y condiciones de la convocatoria y los contratos que se otorguen. Se tomará en consideración: a. Integridad b. Experiencia en proyectos similares c. Cumplimiento con la política pública d. Registro de pasadas ejecuciones e. Solidez financiera (recursos financieros y técnicos de la institución) B. CUALIFICACIONES REQUERIDAS El proponente evidenciará su experiencia educativa y capacidad para poder atender las escuelas clasificadas como Prioridad No-SIG y Enfoque. Deberá facilitar en la sección correspondiente de esta propuesta la documentación que evidencie la experiencia educativa de la entidad y la de sus recursos, y la capacidad para poder cumplir con los requisitos aquí establecidos. Además, deberá proveer evidencia de los modelos, estrategias, servicios y actividades con base científica que proponen utilizar y que han servido para impactar significativamente el aprovechamiento académico de los estudiantes, incluyendo la diferenciación para estudiantes de educación especial y aprendices del español como segundo idioma. El proponente deberá proveer además, evidencia de los modelos, estrategias, servicios y actividades que han impactado 12

13 Página 13 de 60 significativamente el aprovechamiento académico en escuelas que hayan atendido en el pasado. El proponente tendrá la obligación de demostrar su experiencia en la ejecución de proyectos exitosos, cumpliendo con los siguientes requisitos: El proponente debe demostrar poseer un mínimo de cinco (5) años de experiencia exitosa de la entidad o sus oficiales principales proporcionando servicios educativos similares en Puerto Rico y/o los EEUU. Tres referencias de cliente y su información de contacto. Se debe incluir una descripción del alcance de los servicios ofrecidos para cada referencia. Proporcionar la evidencia de la experiencia del proponente y su personal en el área de desarrollo profesional continuo y sostenido, estrategias de enseñanza-aprendizaje, evaluación y contenido, para asegurar la sostenibilidad de las iniciativas. La cualificación del proponente para ofrecer servicios estará sujeta a la evaluación de la propuesta por la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales, según los criterios establecidos en este documento. La SAAF tomará la determinación final, la cual será inapelable. C. CUALIFICACIONES DEL PERSONAL El personal que proveerá servicios en las escuelas deberá poseer amplia experiencia en el área y la temática de los servicios que ofrecerán, en adición a las cualificaciones académicas requeridas para los coordinadores. Los coaches y talleristas que trabajen durante el tiempo lectivo regular no pueden ser empleados del DEPR. La entidad debe asegurarse que los recursos posean como mínimo las siguientes cualificaciones: maestría o doctorado en el área de especialidad, experiencia en la evaluación de estudios de necesidades para identificar e implementar intervenciones efectivas a escuelas de bajo rendimiento académico, conocimiento pedagógico y del contenido, estándares y expectativas por grado y materia, 13

14 Página 14 de 60 nivel de sostenibilidad de la iniciativa examinando los indicadores de progreso asegurando que los beneficios del proyecto tendrán continuidad después de que el período del servicio provisto haya concluido, y experiencia ofreciendo desarrollo profesional fundamentado en estrategias que evidencian su efectividad 2 (evidence based strategies) que resulten en un aumento en el aprovechamiento académico de los estudiantes. D. REQUISITOS ADICIONALES Los proponentes seleccionados deben cumplir con los siguientes requisitos: Asistir a reuniones en el Nivel Central cuando sea citado. Administrar y analizar los resultados de pruebas alineadas al calendario de secuencia de los mapas curriculares en octubre, diciembre y marzo para medir el progreso hacia el dominio de las expectativas necesarias para las pruebas META-PR. Junto al director de escuela, recopilar datos específicos relacionados al aprovechamiento académico de los estudiantes prestando particular atención a los subgrupos de educación especial y estudiantes aprendices del español como segundo idioma. Utilizar la plataforma de Manejo de Planes y Tareas y cumplir con la documentación requerida 3. 2 Para la definición de niveles de evidencia provistas por el Departamento de Educación de Estados Unidos referirse a: policy/elsec/leg/essa/guidanceuseseinvestment.pdf Non-Regulatory Guidance: Using Evidence to Strengthen Education Investments, September 16, La Plataforma desarrollada para la Administración de contratos automatiza y agiliza el proceso de manejo de planes de servicio de los proveedores externos contratados para servir las escuelas bajo el programa Red de Apoyo Diferenciado (RAD). Las actividades deberán ser completadas según establecido por el DEPR y evidenciadas en la Plataforma mediante el envío y cargado de las evidencias requeridas. upload de los documentos requeridos. 14

15 Página 15 de 60 VI. REQUISITOS Y SERVICIOS GENERALES PARA ESCUELAS PRIORIDAD NO-SIG Y ENFOQUE Las propuestas deben enfocarse en los requisitos generales descritos en esta sección para atender las escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque. El alcance debe describirse con claridad, identificando soluciones razonables y válidas que estén dirigidas a atender las necesidades de las escuelas y el apoyo a la comunidad escolar, proporcionando un menú de opciones de alta calidad que logre impactar el aprovechamiento académico de los estudiantes. A. Descripción de servicios para las escuelas Prioridad No-SIG Los servicios a prestarse en las escuelas Prioridad No-SIG deberán ser de alta calidad y ofrecidos de forma presencial y sistemática. El proponente de servicio colaborará con las escuelas para que la propuesta se implemente adecuadamente y transforme de manera significativa los entornos escolares, identificando la razones específicas por la cuales fueron identificadas como Prioridad. B. Descripción de servicios para las escuelas Enfoque Los servicios a prestarse en las escuelas de Enfoque deberán ser de alta calidad y ofrecidos de forma presencial y sistemática. El proponente de servicio colaborará con las escuelas para que la propuesta se implemente adecuadamente y transforme de manera significativa los entornos escolares, identificando las razones especificas por la cuales fueron identificadas como Enfoque. Servicios Escuelas Prioridad NO-SIG y ENFOQUE Apoyo Administrativo y Operacional El apoyo en la gestión administrativa y operacional se basará en brindar las herramientas al personal escolar para que puedan realizar sus labores de manera más eficiente. Se brindará apoyo con un recurso administrativo para que el director pueda trabajar con los procesos educativos. Temas Administrativo Población a Atender Director escolar y/o Personal Docente Frecuencia Escuelas PRIORIDAD veinte (20) horas a la semana Frecuencia Escuelas ENFOQUE diez (10 horas a la semana Servicios Asignar un recurso administrativo con experiencia administrativa que pueda apoyar en los trabajos administrativos tales como: Realizar una variedad de labores administrativas, según solicitado por el director, en apoyo de las necesidades 15

16 Página 16 de 60 administrativas, manteniendo la confidencialidad de la información. Según solicitado por el director, iniciar y/o recibir las llamadas telefónicas; tomar mensajes según sea necesario; servir de enlace entre el director escolar y el público visitante. Preparar y mantener registros e informes relacionados con las actividades asignadas; establecer y mantener sistemas de archivo; revisar, editar documentos e información según sea requerido. Apoyar al director en la recopilación de los datos necesarios para entrar al Sistema de Información Estudiantil (SIE), Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL) y apoyo en cualquier otro sistema o informe requerido por el director de escuela. Apoyar al director de escuela en la entrada de datos de los estudiantes en el Sistema de Información Estudiantil (SIE). Mantener registros; generar informes según sean solicitados por el director de escuela. Apoyar para asegurar la exactitud de la entrada de los datos en las plataformas del DEPR según las fechas establecidas. Preparar y mantener una variedad de datos, registros e informes relacionados con la información de los estudiantes, disciplina, salud y otras actividades, para la toma de decisiones basadas en datos. Asignar un personal con preparación académica y experiencia en educación y tecnología educativa para ofrecer apoyo en los procesos de integración de la tecnología y el uso de programados en el proceso de enseñanza en la sala de clases, tales como: Proporcionar a los maestros estrategias de cómo utilizar la tecnología en la sala de clase. Apoyo para la Integración de tecnología Comunidad Escolar l treinta (20) horas semanales Mínimo quince (15) horas semanales Coordinar y ofrecer capacitación a personal de la escuela en el uso de la tecnología y promover un ambiente para estimular el uso creativo e independiente de la tecnología. Fomentar en el estudiante el desarrollo de habilidades en el uso de los recursos tecnológicos. Facilitar el uso de tecnologías existentes y emergentes para el personal y los estudiantes. Ayudar a los maestros en el desarrollo de material curricular tecnológico, algunos ejemplos son: vídeos interactivos, televisión educativa, telecomunicaciones, desarrollo de tutoriales, creación de blogs y copias de CD o pendrives de recursos a los maestros. Organizar recursos tecnológicos para facilitar la accesibilidad de los estudiantes y personal docente. 16

17 Página 17 de 60 Facilitar la participación del personal en la evaluación y selección de nuevos software y materiales para apoyar los objetivos educativos. Proveer asistencia al maestro con problemas técnicos en el uso de los recursos tecnológicos. Mantener una bitácora de la asistencia prestada durante ese día. Asistencia en la creación y mantenimiento de una página virtual o la utilización de alguna red social para mantener a toda la comunidad informada sobre las actividades de la escuela. Esta debe cumplir con los requerimientos de la Ley FERPA. Capacitar a los miembros de la comunidad escolar para que puedan dar continuidad a esta iniciativa. 2. Comunidades de Aprendizaje Trabajar con la comunidad escolar el Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje (MECPA) según establecidos en la Carta Circular Núm Normas y Principios del Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje. Este servicio va dirigido a apoyar las reuniones de MECPA utilizando las cuatro preguntas básicas para guiar el trabajo en las mismas: Qué es lo que queremos que los estudiantes aprendan y sean capaces de hacer? Cómo sabemos que los estudiantes aprendieron? Qué vamos a hacer si los estudiantes no lo aprendieron? Qué vamos a hacer si los estudiantes aprendieron? Temas Población a Atender Frecuencia Escuelas PRIORIDAD Frecuencia Escuelas ENFOQUE Servicios Comunidades de Aprendizaje Personal Docente una (1) reuniones en apoyo al Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje (MECPA) al mes para un total ocho (8) durante el año escolar una (1) reuniones en apoyo al Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje (MECPA) al mes para un total ocho (8) durante el año escolar Las reuniones de MECPA deben estar dirigidas a alcanzar sus objetivos utilizando como base para las decisiones los datos de progreso y otros datos disponibles: Mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Fortalecer las prácticas educativas de los maestros. Aumentar la efectividad de los maestros en la sala de clases. Mejorar el clima escolar. Fortalecer las relaciones interpersonales entre la facultad. Incrementar el liderazgo compartido. Preparar en blog para compartir historias de aprendizaje y éxito. 17

18 Página 18 de Aprendizaje e Instrucción - El desarrollo profesional del personal docente se enfocará en el uso de los materiales curriculares que incluyen: herramientas de alineación curricular, documento de alcance y secuencia, calendarios de secuencia curricular, planificación de las unidades curriculares, mapas y marcos curriculares. El desarrollo profesional debe garantizar que el maestro trabaje, a tiempo y con profundidad, todas las expectativas que el estudiante debe dominar para tener éxito en las pruebas META-PR. El desarrollo profesional se ofrecerá en las modalidades de talleres, coaching y seguimiento para garantizar el apoyo continuo y sostenido. El proceso de planificación enfatizará el uso de datos para la toma de decisiones y la incorporación de estrategias para la enseñanza diferenciada, asegurando el aprovechamiento académico del estudiante particularmente los del subgrupo de estudiantes con impedimentos y los de aprendices del español e inmigrantes. 3.a Talleres - Sesión de entrenamiento o guía de dos (2) horas o más de duración enfatizando la solución de problemas, capacitación en los temas de Uso de Datos para la Toma de Decisiones, Liderazgo Educacional y temas adicionales. Los talleres se brindarán de forma interactiva con los participantes, incorporando estrategias de enseñanza con base científica, teniendo como fin la elaboración de un producto tangible que pueda ser utilizado y replicado por los maestros en la sala de clase. Temas Uso de Datos para la Toma de Decisiones Población a Atender Personal Docente Frecuencia Escuelas PRIORIDAD tres(3) talleres durante el año escolar Frecuencia Escuelas ENFOQUE dos (2) talleres durante el año escolar Servicios El primer taller se llevará a cabo durante el mes de agosto o septiembre para analizar los resultados de las pruebas META-PR, las pre y pos pruebas identificando desde el comienzo del año escolar a los estudiantes del cuartil 25 para desarrollar estrategias para atender su rezago académico de manera diferenciada. Para los restantes talleres se puede seleccionar de los temas enumerados de acuerdo a la necesidad de la escuela. Mediante el coaching y el seguimiento se reforzarán las destrezas aprendidas en estos talleres: Análisis de los datos de los indicadores de progreso (META-PR, notas, asistencia de maestros y estudiantes, minutos de instrucción, tasa de graduación, retención escolar, entre otros) para la toma de decisiones para mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes particularmente los subgrupos de estudiantes con impedimento y limitaciones lingüísticas. Identificar y redactar metas y objetivos a corto plazo para medir el progreso de los estudiantes para asegurar el cumplimiento de las metas a largo plazo. Análisis de los datos como parte del proceso de enseñanza-aprendizaje para establecer la necesidad de la re-enseñanza o aceleración del contenido curricular. Instituir equipo de análisis de datos con el propósito de que le den continuidad a la cultura del análisis y uso de los datos para la toma de decisiones una vez culmine el programa RAD en cada escuela. Desarrollo de reportes de datos, para asegurar que todas las decisiones se basen en un análisis profundo de los datos. Creación paredes de datos (Data Walls) con el objetivo 18

19 Página 19 de 60 en que toda la comunidad escolar conozca las metas, propuestas y el progreso alcanzado. Temas Adicionales Personal Docente dos (2) talleres durante el año escolar dos (2) talleres durante el año escolar Talleres adicionales en temas sujetos a la necesidad identificada en las escuelas. Lo aprendido en estos talleres se llevará a la práctica a través del coaching y el seguimiento. Ejemplo: si en los resultados del análisis de las encuestas de percepción se identifica que el clima escolar no es apropiado para un proceso de enseñanzaaprendizaje, este tema debe ser atendido como parte de los talleres y acciones a tomar en la escuela para atender la situación. Cultura Institucional y Clima Organizacional implementar procesos uniformes para mantener un buen clima escolar, procesos de prevención de conductas de riesgo, convivencia escolar y estrategias para disminuir el ausentismo escolar y laboral y la retención escolar descripción - cómo crear una cultura organizacional democrática y un clima escolar de confianza. Planificación- modelo de planificación según establecido por el DEPR; diseño de tareas de desempeño que proporcionen experiencias de aprendizaje significativas que estén alineados a estándares y expectativas; utilización de los materiales curriculares de forma efectiva para la planificación, enseñanza diferenciada, individualizada y la construcción del conocimiento. Desarrollo e implementación de una actividad aplicando la estrategia de aprendizaje basado en proyecto o problema integrando dos o más materias (una por grado). Assessment- Estrategias de enseñanza y avalúo que atienden las necesidades de estudiantes con diversidad funcional. Teorías de Inteligencias múltiples de Howard Gardner. Diseño y desarrollo de pre y pos pruebas y tareas de desempeño alineados a los estándares y expectativas por materia y grado. Trabajos a través de portafolios. La inclusión y la atención a estudiantes con necesidades especiales y/o aprendices del español e inmigrantes, estrategias pedagógicas para atender estas poblaciones, acomodos y evaluaciones alternas. Cartas Circulares del DEPR 19

20 Página 20 de b Coaching - Es un proceso en el que un profesional con preparación académica en la especialidad a nivel graduado, con experiencia y habilidades para la docencia (coach), entrena y asesora al docente a través de estrategias individualizadas. Su propósito es ayudar al desarrollo y mejoramiento de las competencias, actitudes y habilidades del maestro en la sala de clases, de manera que, mediante un proceso de aprendizaje eficaz, pueda tener el máximo rendimiento en su trabajo. El coaching no consiste en enseñar, sino en crear las condiciones necesarias para aprender y crecer. El fin del coaching es lograr que el docente desarrolle una confianza para experimentar con ideas creativas y desarrolle técnicas innovadoras de enseñanza que resulte en un aumento en el aprovechamiento académico de los estudiantes. El modelo de coaching para el Programa RAD tiene que: Temas Coaching Maestros de Nivel de Ejecución Ejemplar Ser de 50 minutos o más de duración Estar relacionado al proceso de enseñanza-aprendizaje y basado en la necesidad del maestro (job embedded) Ser individualizado y presencial Incluir clase demostrativa y actividades que promuevan el desarrollo de sus habilidades (Learning by doing) Facilitar que el aprendiz descubra el conocimiento por sí mismo Propiciar la autosuficiencia del docente Población a Atender Maestro Isla Maestros de Matemática Español Inglés Ciencia Educación Especial Frecuencia Escuelas PRIORIDAD dieciséis (16) servicios en el año académico Frecuencia Escuelas ENFOQUE ocho (8) servicios en el año académico Servicios Curso para el desarrollo del maestro ejemplar como mentor: Prácticas de Coaching Pedagógico- comprender los principios del coaching pedagógico, como son el lenguaje y las emociones implicadas. Desarrollar capacidades de Observación, Retroalimentación y Mejora de las Prácticasherramientas que impactan las habilidades de acompañamiento y aprendizaje entre pares, con el fin de implementar procesos de desarrollo profesional docente. Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicado en la sala regular. Desarrollo del maestro como coach del estudiante, planificación, metodologías, inclusión e integración en Educación Especial. Desarrollo al maestro como coach del estudiante y sus pares. Asistir al maestro con el análisis de datos de los estudiantes para implementar intervenciones basadas en estrategias efectivas de acuerdo al análisis de datos. 20

21 Página 21 de 60 Elevar los niveles de profundidad de conocimiento apoyando el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada escuela. Otra área de necesidad solicitada e identificada por el maestro en su Plan. Los coaching dependerán del Plan preparado por el maestro, las observaciones del director y el coach entre los temas a considerar se incluyen: Análisis de los datos de los estudiantes para garantizar una instrucción diferenciada Coaching Maestros de Nivel de Ejecución Competente Maestro Isla Maestros de Matemática Español Inglés Ciencia Educación Especial dieciséis (16) servicios en el año académico ocho (8) servicios en el año académico Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicados en la sala regular. Estrategias didácticas: Comprensión lectora, Instrucción diferenciada (Centros de Aprendizaje, Aprendizaje cooperativo), Uso de la tecnología (Planificación en línea, uso de dispositivos tecnológicos) Aprendizaje basado en proyectos. Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicado en la sala regular. Desarrollo del maestro como coach del estudiante, planificación, metodologías, inclusión e integración en Educación Especial. Desarrollo al maestro como coach del estudiante y sus pares. Asistir al maestro con el análisis de datos de los estudiantes para implementar intervenciones basadas en estrategias efectivas de acuerdo al análisis de datos. Elevar los niveles de profundidad de conocimiento apoyando el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. 21

22 Página 22 de 60 Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada escuela. Otra área de necesidad solicitada e identificada por el maestro en su Plan. Los coaching dependerán del Plan preparado por el maestro, las observaciones del director y el coach. Entre los temas a considerar se incluyen: Utilización de alineación curricular, documento de alcance y secuencia, calendarios de secuencia curricular, planificación de las unidades curriculares, mapas y marcos curriculares Planificación de la enseñanza (redacción de objetivos, elaborar taras de desempeño entre otras). Estrategias y métodos de enseñanza Coaching Maestros de Nivel de Ejecución Mínima Maestro Isla Maestros de Matemática Español Inglés Ciencia Educación Especial veinticuatro (24) servicios en el año académico doce (12) servicios por en el año académico Estrategias didácticas: Comprensión lectora, Instrucción diferenciada (Centros de Aprendizaje, Aprendizaje cooperativo), Uso de la tecnología (Planificación en línea, uso de dispositivos tecnológicos), Aprendizaje basado en proyectos. Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicados en la sala regular. Clases demostrativas Diseño y la construcción de instrumentos de evaluación y assessment Análisis de los datos de los estudiantes para garantizar una instrucción diferenciada. Desarrollo del maestro como coach del estudiante, planificación, metodologías, inclusión e integración en Educación Especial. Desarrollo al maestro como coach del estudiante y sus pares. Asistir al maestro con el análisis de datos de los estudiantes para implementar intervenciones basadas en estrategias efectivas de acuerdo al análisis de datos. Elevar los niveles de profundidad de conocimiento apoyando el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada 22

23 Página 23 de 60 escuela. Otra área de necesidad solicitada e identificada por el maestro en su Plan. Los coaching dependerán del Plan preparado por el maestro, las observaciones del director y el coach entre los temas a considerar se incluyen: Utilización de alineación curricular, documento de alcance y secuencia, calendarios de secuencia curricular, planificación de las unidades curriculares, mapas y marcos curriculares Estrategias didácticas: Comprensión lectora, Instrucción diferenciada (Centros de Aprendizaje, Aprendizaje cooperativo), Uso de la tecnología (Planificación en línea, uso de dispositivos tecnológicos) Aprendizaje basado en proyectos. Manejo efectivo en la sala de clase Coaching Maestros de Nivel de Ejecución Inadecuado Maestro Isla Maestros de Matemática Español Inglés Ciencia Educación Especial veinticuatro (24) servicios en el año académico doce (12) servicios en el año académico Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicados en la sala regular. Diseño y la construcción de instrumentos de evaluación y assessment Clases demostrativas Desarrollo del maestro como coach del estudiante, planificación, metodologías, inclusión e integración en Educación Especial. Desarrollo al maestro como coach del estudiante y sus pares. Asistir al maestro con el análisis de datos de los estudiantes para implementar intervenciones basadas en estrategias efectivas de acuerdo al análisis de datos. Elevar los niveles de profundidad de conocimiento apoyando el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada escuela. Otra área de necesidad solicitada e identificada por el maestro en su Plan. 23

24 Página 24 de 60 Los coaching dependerán del Plan preparado por el maestro, las observaciones del director y el coach entre los temas a considerar se incluyen: Utilización de alineación curricular, documento de alcance y secuencia, calendarios de secuencia curricular, planificación de las unidades curriculares, mapas y marcos curriculares Estrategias didácticas: Comprensión lectora, Instrucción diferenciada (Centros de Aprendizaje, Aprendizaje cooperativo), Uso de la tecnología (Planificación en línea, uso de dispositivos tecnológicos) Aprendizaje basado en proyectos. Manejo efectivo en la sala de clase Coaching Maestros sin nivel de ejecución Maestro Isla Maestros de Matemática Español Inglés Ciencia Educación Especial veinte cuatro (24) servicios en el año académico doce (12) servicios en el año académico Apoyo para atender las poblaciones de educación especial y aprendices del español e inmigrantes ubicados en la sala regular. Diseño y la construcción de instrumentos de evaluación y assessment Clases demostrativas Desarrollo del maestro como coach del estudiante, planificación, metodologías, inclusión e integración en Educación Especial. Desarrollo al maestro como coach del estudiante y sus pares. Asistir al maestro con el análisis de datos de los estudiantes para implementar intervenciones basadas en estrategias efectivas de acuerdo al análisis de datos. Elevar los niveles de profundidad de conocimiento apoyando el diseño y la implantación de estrategias de enseñanza-aprendizaje que permitan a los estudiantes dominar los estándares por grado y nivel con especial énfasis en las materias de matemáticas, español, inglés y ciencia. Las estrategias incluyen el fomentar el desarrollo de los conceptos lingüísticos y matemáticos, creando tareas intelectualmente desafiantes que permitan a los estudiantes avanzar continuamente a niveles superiores basados en sus competencias. Enfocarse en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre los estudiantes en cada escuela. Otra área de necesidad solicitada e identificada por el maestro en su Plan. 24

25 Página 25 de 60 Coaching Grupal Equipo por grado o materia, incluyendo los maestros de Educación Especial y los que atienden limitaciones lingüísticas (si aplica) diez (10) servicios durante el año académico diez (10) servicios durante el año académico El propósito del coaching grupal es lograr mayor cohesión y unidad entre sus miembros mejorando la comunicación, la confianza y el liderazgo. A través del mismo se tienen que alinear y aumentar esfuerzos para coordinar acciones de manera eficaz alineados con las metas trazadas atendiendo las siguientes áreas: Desarrollar destrezas para llevar a cabo una planificación conjunta que incluya una alineación vertical y horizontal. Revisar los datos de los estudiantes para la enseñanza diferenciada tomando en consideración las necesidades, fortalezas y debilidades de los subgrupos. Análisis, discusión e identificación de estudiantes con problemas de rezago académico en algunas de las materias para seleccionar estrategias que puedan utilizar todos los maestros para aumentar el rendimiento académico de los estudiantes identificados. Coaching al director escolar con el fin de: Ofrecer apoyo en las estrategias de liderazgo educacional y en el desempeño de sus funciones. Garantizar la utilización de los datos en la toma de decisiones administrativas Coaching al Director Director escolar treinta (30) durante el año académico quince (15) durante el año académico Desarrollo y seguimiento de metas y objetivos para la escuela y como utilizar los datos para a toma de decisiones Administración del tiempo y la utilización creativa de los recursos para garantizar el horario lectivo de los estudiantes. Asistencia en la implantación y ejecución del Sistema de Evaluación de Maestros, fomentando el cumplimiento con el calendario de visita, el reglamento y la rúbrica para este propósito. Asistir al director en la utilización de estas evaluaciones para desarrollar acciones sistemáticas y coordinadas para alcanzar la meta de un desarrollo profesional sostenido y relevante sostenido con el fin de mejorar la práctica profesional de los docentes. Apoyar en las necesidades según se le presenten al director durante el año escolar. Desarrollo e implantación de visión y misión compartida. Apoyo en el desarrollo de estrategias sustentables para los próximos años. Apoyo en los procesos para el desarrollo de alianzas con entidades públicas y privadas. Cualquier otra área de necesidad solicitada e identificada por el director escolar. 25