MUESTRA DE INTERÉS SERVICIO DE RELACIONES PÚBLICAS Y REPRESENTACIÓN DE QUITO EN MERCADOS INTERNACIONALES 2018

Transcripción

1 MUESTRA DE INTERÉS SERVICIO DE RELACIONES PÚBLICAS Y REPRESENTACIÓN DE QUITO EN MERCADOS INTERNACIONALES 2018 La Empresa Pública Metrplitana de Gestión de Destin Turístic (Quit Turism), encargada de la prmción nacinal e internacinal de la ciudad de Quit, se encuentra en prces de selección de una ficina de Relacines Públicas y Representación de Quit en mercads internacinales para el 2018, en ls mercads de: Sudamérica (Clmbia Brasil y Argentina). Ls requisits para las empresas que deseen participar en este prces de selección sn ls siguientes: CONDICIONES GENERALES: Puede participar una persna natural jurídica para representar a la ciudad de Quit en un (1) sl de ls mercads antes mencinads (Sudamérica). El prces de calificación se iniciará cn la recepción de al mens 2 prpuestas pr mercad. Para la presentación de las prpuestas se debe llenar bligatriamente ls frmularis que se envían y cada punt deberá venir respaldad cn el anex indicad. Ls frmularis de calificación y ls anexs crrespndientes deben enviarse pr a la siguiente dirección dswanberg@quit-turism.gb.ec, en frmat PDF e indicand al mercad que se está pstuland. La fecha límite para el enví de las prpuestas es el viernes 09 de marz de 2018, a las 10h00 (hra de Ecuadr). Las prpuestas que lleguen pasada esta fecha y hra n pdrán ser cntadas dentr del prces de calificación. Se calificarán las prpuestas que cumplan en su ttalidad ls requisits de elegibilidad. Las accines deben estar dirigidas a ls siguientes públics: industria turística, prensa y cnsumidr final. Se abrirá una etapa de negciación lueg de la selección cn las empresas que btengan mayr calificación, de ser el cas.

2 1. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD (FORMULARIO 1) EMPRESA 1.1. La empresa debe cntar cn una filial, red representante en cada un de ls países mencinads que integran ls mercads, cn su respectiv equip de trabaj que atienda ls requerimients de Quit Turism y tenga capacidad de respuesta inmediata La empresa debe estar cnstituida legalmente en un de ls siguientes países: Brasil, Argentina, Clmbia Méxic La empresa deberá cntar cn: EXPERIENCIA GENERAL DESCRIPCIÓN TIEMPO NÚMERO DE PROYECTOS MONTO POR PROYECTO Experiencia en prcess relacinads al servici de relacines públicas y representación de prducts/servicis turístics. En ls últims 5 añs Al mens un certificad de la empresa cntratante actas entrega- recepcines debidamente suscritas pr las partes cntratantes. Que incluya infrmación sbre el mnt ttal y las actividades realizadas. Si el certificad acta n cntiene el mnt del pryect n será válid. Se debe sustentar cn al mens un varis pryects que alcancen cm mínim el 10% del presupuest referencial de esta cntratación. El mnt mínim requerid pdrá ser la suma de ls certificads actas entregadas cm aval de esta experiencia EXPERIENCIA ESPECÍFICA Descripción Tiemp Númer de pryects Mnt pr pryect Experiencia en prcess relacinads al servici de relacines públicas y representación de destins En ls últims 5 añs Al mens un certificad de la empresa cntratante actas entrega- recepcines debidamente suscritas pr las partes cntratantes. Que incluya infrmación sbre el mnt ttal y las actividades realizadas. Si el certificad acta n cntiene el mnt del pryect n será válid. Se debe sustentar cn al mens un varis pryects que alcancen cm mínim el 5% del presupuest referencial de esta cntratación. El mnt mínim requerid pdrá ser la suma de ls certificads actas entregadas cm aval de esta experiencia.

3 turístics en Latinamérica 1.4. Certificar relacines de alt nivel cn sectr públic y/ privad en especial industria turística. (Adjuntar al mens un certificad de respald) PERSONAL TÉCNICO 1.5. Hja de vida del equip, máxim una (1) página pr persna La empresa cntratada deberá cntar cn el siguiente persnal técnic: CANTIDAD FUNCIÓN PERFIL DOCUMENTOS DE SOPORTE 1 Directr Crdinadr de Cuenta 1 Gestr de Cntenid Fluidez en el idima españl que le permita realizar prcess de cntratación pública y elabrar infrmes de cumplimient. Experiencia mínima de 3 añs representand a destins turístics en Latinamérica cn el/ls debid/s cas/s de éxit que l sprte. Cncimient de Turism, Marketing Administración afines. Cncimients del destin Ecuadr Cncimient de la industria turística de cada país que cnfrma el mercad. Fluidez en el idima prtugués y españl Cncimient básic del idima inglés. Hja de vida dnde se indique su cncimient y fluidez en el idima españl, y la experiencia mínima de 3 añs representand destins turístics. Títul de 3er nivel en Turism, Marketing, Administración afines. Se debe adjunta títul escanead. Cas de éxit cm directr/crdinadr de cuenta representand a destins turístics en Brasil, Clmbia Argentina. Indispensable para el prces de calificación. Certificad de haber manejad algún prduct/servici de Ecuadr. Indispensable para el prces de calificación. N serán válids certificads emitids pr la misma empresa participante pr la persna prpuesta para esta función. Hja de Vida que incluya ls cncimients requerids para el gestr de cntenid, cn sus

4 Capacidad de redacción de texts dirigids a la industria turística, prensa y cnsumidr final en el idima del país en que se trabaje. Manej básic de prgramas de diseñ gráfic. Experiencia mínima de 3 añs. Cncimient de -marketing. respectivs respalds que verifiquen l slicita tant en idimas, estudis y cncimients. 1 Relacinadr Públic Relación cercana cn medis de cmunicación de cada país que cnfrma el mercad. Experiencia mínima de 3 añs. Cncimient de tendencias de cmunicación digital y tradicinal. Fluidez en el idima del país de cada mercad en que se generen las actividades prmcinales. Nta: esta persna puede ser también el directr crdinadr de cuenta si el cas l amerita. Hja de Vida que incluya ls cncimients requerids para el relacinadr públic, cn sus respectivs respalds que verifiquen l slicita tant en idimas, estudis y cncimients. 2. PROPUESTA TÉCNICA (FORMULARIO 2) Para este prces es necesari presentar una prpuesta técnica, n la histria de la empresa, que debe cntemplar en su plan de trabaj accines prmcinales del destin a ejecutarse desde la firma del cntrat al 20 diciembre de 2018, en máxim en 10 hjas, que incluyan:

5 MERCADO SUDAMÉRICA 2.1. ACCIONES PROMOCIONALES DE MERCADEO SUDAMÉRICA CUADRO DE PRODUCTOS - MERCADO SUDAMÉRICA PAÍSES:COLOMBIA, BRASIL Y ARGENTINA VALORES REFERENCIALES PRODUCTOS OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS - MERCADEO N PRODUCTO/SERVICIO DETALLE DE PRODUCTO, SERVICIO Y ACTIVIDADES CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA COSTO UNITARIO REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL UNIDAD DE MEDIDA PROYECTO / EJECUCIÓN 1 Viajes de familiarización al destin Quit Ests viajes pueden ser de prensa, blguers, industria turística y persnalidades / celebridades del mercad de Sudamérica. Se debe cntemplar el pag de ls pasajes aéres de ls visitantes la gestión de gratuidad cn aerlíneas. 10 $ 1.500,00 $ ,00 pasajers MERCADEO 2 Cperads cn industria turística La empresa servirá de enlace para establecer campañas cperativas de prmción del destin cn el trade turístic relevante de ls países que cnfrman el mercad de Sudamérica. 3 $ 5.029,00 $ ,00 cperads MERCADEO 3 Tendencias de mercad Infrmes cn tendencias sbre la ecnmía, situación plítica, tendencias de la 1 $ 956,00 $ 956,00 infrmes MERCADEO

6 industria turística y cnsumidr final de cada país del mercad de Sudamérica. 4 Campañas de prmción digitales Gestión de prtunidades para la realización de campañas prmcinales de Quit en medis digitales de relevancia. 1 $ 4.526,00 $ 4.526,00 campañas MERCADEO 5 Events BTL y/ activacines de prmción turística Realizar events de prmción turística en el mercad de Sudamérica cn cnvcatria a peradres turístics, mayristas, agentes de viaje y prensa para prmcinar el destin Quit y su ferta turística. 2 $ 4.023,00 $ 8.046,00 events MERCADEO 6 Capacitacines y/ presentacines de destin. Organización de agenda de capacitacines y/ presentacines de la ferta turística de Quit cn tur peradres, agencias de viajes y mayristas del mercad de Sudamérica. 3 $ 724,00 $ 2.172,00 agenda de capacitacines MERCADEO

7 7 Sprte y asistencia para la participación en events de prmción turística. Pag de inscripcines y/ registrs para Quit Turism 1 $ 4.000,00 $ 4.000,00 registrs MERCADEO Crdinación del Mntaje y desmntaje de Stands 3 $ ,00 $ ,00 stands MERCADEO 8 Servici de traduccines * Traduccines varias al idima inglés, alemán, prtugués y españl. 1 $ 1.005,00 $ 1.005,00 servici MERCADEO 9 Otras actividades slicitadas pr Quit Turism Quit Turism puede requerir accines adicinales cn el bjetiv de ptenciar alguna prmción puntual del destin. 3 $ 3.333,33 $ ,00 varias MERCADEO PRESUPUESTO REFERENCIAL DE ACCIONES PROMOCIONALES MERCADEO $ ,00

8 2.2. ACCIONES PROMOCIONALES DE COMUNICACIÓN SUDAMÉRICA CUADRO DE PRODUCTOS - MERCADO SUDAMÉRICA PAÍSES:COLOMBIA, BRASIL Y ARGENTINA VALORES REFERENCIALES PRODUCTOS OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS - COMUNICACIÓN N PRODUCTO/S ERVICIO DETALLE DE PRODUCTO, SERVICIO Y ACTIVIDADES CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA COSTO UNITARIO REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL UNIDAD DE MEDIDA PROYECTO / EJECUCIÓN Servici de redacción y enví de newsletters a base de dats de actres de la industria turística y medis de prensa de cada país del mercad. Redacción y enví mensual de un newsletter para cada país del mercad de Sudamérica. * Ls newsletters se deben enviar persnalizads según el interés de cada país incrprand cntenids estratégics, nticias de relevancia, temas de vanguardia, events del destin, entre trs. 12 $ 503,00 $ 6.036,00 Enví de newsletters COMUNICACIÓN

9 2 Servici de redacción y enví de ntas de prensa a base de dats de medis de cmunicació n de cada país del mercad Redacción y enví mensual de ntas de prensa para cada país del mercad de Sudamérica. Las ntas de prensa se deben enviar persnalizadas según el interés del medi de cmunicación de cada país incrprand cntenids estratégics, nticias de relevancia, temas de vanguardia, events del destin, entre trs. 12 $ 503,00 $ 6.036,00 Enví de nta de prensa 3 Servici de mnitre de publicacine s mensuales del destin Quit Clipping, media value (medis impress, digitales, entrevistas de radi, aparicines en TV), alcance, etc de cada un de ls países que cnfrman el mercad de Sudamérica. 12 $ 805,00 $ 9.660,00 mnitre mensual pr mercad PRESUPUESTO REFERENCIAL ACCIONES PROMOCIONALES COMUNICACIÓN $ ,00

10 2.3. DETALLE DE FEE DE GESTIÓN SUDAMÉRICA N PRODUCTO/ SERVICIO DETALLE DE PRODUCTO, SERVICIO Y ACTIVIDADES CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA COSTO UNITARIO REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL UNIDAD DE MEDIDA PROYECTO / EJECUCIÓN Servici de representación en el exterir, para el mercad de Sudamérica. Cm agencia matriz de representación será la encargada de crdinar las accines prmcinales del destin Quit cn sus filiales y/ asciads. 11 Fee de Agencia Prgrama de representación y relacines públicas cn la Industria Turística de cada país en el mercad de Sudamérica, que incluye: * Enví de infrmación y materiales de prmción de destin, llamadas de seguimient, atención a slicitudes de la industria turística, entre trs. * Organización de agenda de citas de trabaj para events, misines cmerciales y/ ferias de turism y seguimient a ls cntacts establecids en el mercad de Sudamérica. * Apy en la lgística y acmpañamient durante la ejecución del event, misines cmerciales y/ ferias de prmción turística en ls países que cnfrman el mercad de Sudamérica. 12 $ 1.875,38 $ ,50 mensual MERCADEO & COMUNICACION

11 Prgrama de representación y relacines públicas cn Medis de Cmunicación de cada país del mercad Sudamérica que incluye: * Enví de infrmación y materiales de prensa, llamadas de seguimient, atención a slicitudes de prensa entre trs. Gestinar al mens 8 entrevistas mensuales en la mdalidad free press en medis de cmunicación masiva. Cabe actar que esta gestión debe ser cmplementada pr la repercusión mediática que genere el enví de cada nta de prensa. Prducción de agenda de medis y relacines públicas de acuerd a las necesidades del plan de cmunicación de Quit Turism en el mercad Sudamérica. Cbertura de medis de las agendas de participación de Quit Turism durante events, feria y misines cmerciales de prmción turística del destin. PRESUPUESTO REFERENCIAL TOTAL MERCADO SUDAMÉRICA (Actividades Mercade + Cmunicación + FEE) $ ,50

12 3. PROPUESTA ECONÓMICA (FORMULARIO 3) El presupuest debe ir desglsad pr actividad a realizarse (dentr del Frmulari 2). 3.1 Detallar el ttal de valres pr prducts (Frmulari 3). 3.2 Debe ir desglsad el fee de la agencia pr países (Frmulari 3). 3.3 El presupuests referenciales para las diferentes accines está detallads en el punt 2 de esta muestra de interés, el mism que se resume en: Mercad Sudamérica (Clmbia, Argentina y Brasil) USD $ ,50 Ls frmularis y la prpuesta técnica deberán ser presentads íntegramente en españl. Para preguntas y aclaracines pr favr cntactar a Carla Cárdenas, Jefe de Prmción al ccardenas@quit-turism.gb.ec al teléfn (593) (2) ext