MUNICIPALIDAD DE OROTINA

Transcripción

1 Celebrada por el Concejo Municipal de Orotina, siendo las diecisiete horas con treinta minutos del día de AGOSTO 0 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Orotina. REGIDORES PROPIETARIOS Y SUPLENTES NOMBRE DIRECTORIO FRACCIÓN MBA SILVIA E. ELIZONDO VÁSQUEZ PRESIDENTA PLN PRESENTE XINIA ESQUIVEL AGÜERO PROPIETARIA PLN PRESENTE CARLOS GONZÁLEZ SALAS PROPIETARIO PLN- PRESENTE MARLON GUERRERO A. PROPIETARIO PUSC- PRESENTE DENNYSE MONTERO R PROPIETARIA PUSC-PRESENTE MARVIN CASTILLO C. SUPLENTE PLN-PRESENTE MAYRA V. MURILLO Z. SUPLENTE PLN-PRESENTE KALEFF TORRES M. SUPLENTE PLN-PRESENTE AGUSTIN G. ROJAS B. SUPLENTE PUSC-PRESENTE CRISTINA NAVARRO J. SUPLENTE PUSC-PRESENTE SÍNDICOS PROPIETARIOS Y SUPLENTES DEYLY VARGAS CASTRO PROPIETARIA OROTINA PRESENTE C. FABIAN ESPINOSA A SUPLENTE AUSENTE

2 RUBEN LEDEZMA VINDAS PROPIETARIO MASTATE PRESENTE VICKY SOLANO RAMOS SUPLENTE PRESENTE RONAL VILLALOBOS C PROPIETARIO CEIBA PRESENTE IVANNIA ARROYO B SUPLENTE PRESENTE CEDIER HERNÁNDEZ A. PROPIETARIO HACIENDA VIEJA PRESENTE ANGELA M MORA M SUPLENTE PRESENTE MANUELA HERNÁNDEZ A PROPIETARIA COYOLAR- PRESENTE CHRISTIAN JIMÉNEZ G SUPLENTE AUSENTE 0 FUNCIONARIOS MUNICIPALES MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ ALCALDESA LIC. RANDALL MARÍN OROZCO. M.Sc. PRIMER VICE ALCALDE SRA. KATTIA MARIA SALAS CASTRO SECRETARIA ORDEN DEL DÍA.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM.-ORACIÓN.-AUDIENCIAS.-DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.-TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.-DICTÁMENES DE COMISIÓNES.-INFORMES DE LA ALCALDÍA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS.-INICIATIVAS DE LOS REGIDORES Y ALCALDÍA.-TERMINA LA SESIÓN

3 COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM Una vez comprobado el quorum, la señora presidenta da inicio a la sesión..-oracion Se lleva a cabo oración ARTÍCULO - AUDIENCIAS LIC. LUIS ANTONIO BARRANTES CASTRO, DIRECTOR EJECUTIVO DE FEDOMA EL SEÑOR BARRANTES da las buenas noches, agradece la oportunidad de estar aquí. En nombre del Presidente de el señor Roberto Thompson solicita las disculpas del caso, por no poder acompañarles y su mensaje es que la Federación los invita oficialmente a valorar la posibilidad de unirse a la federación que representan. Manifiesta que los gobiernos locales deben empoderarse, deben estar unidos para ser más fuertes, lamentablemnte el 0% de los municipios es pobre y juntos se darán cambios, y la federación es instrumento fundamental. Indica que entre los logros de FEDOMA ESTÁN: - Creación de una base de datos que permita mantener informado y realizar un acercamiento entre las municipalidades afiliadas y la FEDOMA. Esta base de datos será en tres áreas: Concejo Municipal en pleno. Regidores(as) y Síndicos(as), propietarios y suplentes. Todos los funcionarios Municipales (Alcaldes(as), Vice Alcaldes, Jefes y Jefas de Departamento, Técnicos, Empleados en General) Personas de Confianza del señor Alcalde, que nos haga llegar información del que hacer municipal (Obras, proyectos, convenios, etc.) con el fin de informar sobre esos proyectos. - - Mejoramiento de la Redes Sociales; levantamiento y mantenimiento de la página Web de la Federación, para informar a la ciudadanía en general, medios de comunicación, etc., del quehacer de FEDOMA y sus municipalidades afiliadas. - - Visitas a todos los miembros del Concejo Directivo de FEDOMA para exponerles en persona la propuesta del plan de trabajo que se pretende desarrollar. Asimismo, a los miembros del órgano fiscalizador y todos los Concejos Municipales. Realizar visitas periódicas a estos entes, con el fin de dar informes, seguimiento y monitoreo. - Promoción e información de los trabajos, proyectos y objetivos de la Federación en los

4 0 medios de comunicación nacionales y regionales como Prensa Escrita, Televisión y Radio. - - Realizar las gestiones necesarias en proyectos de impacto e interés regional y que beneficien a las municipalidades Afiliadas a FEDOMA y todos sus habitantes, procurando lograr un mejoramiento de las condiciones Socio económicas de la Región. Estos proyectos son de características generales e interés común, entre otros: Autopista San Ramón San José. Parque Tecnológico de Residuos Sólidos. Planta de Asfalto Realizar Lobby de proyectos en la Asamblea Legislativa y de interés para el régimen municipal y de las Municipalidades afiliadas a FEDOMA. Para ellos sostener reuniones con diputados, diputadas y asesores. Asimismo, coordinar con otros entes como la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL), La Asociación Nacional de Alcaldes(as) e Intendentes (ANAI), IFAM, Federaciones, etc..-menciona algunos proyectos de interés que se encuentran en la corriente legislativa y que son de beneficio y se está dando seguimiento y monitoreo. Como lo son:- REFORMA DE LOS ARTÍCULOS,, Y DE LA LEY Nº 0, LEY DE PROCEDIMIENTOS DE OBSERVANCIA DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, DE DE OCTUBRE DE 000, Y SUS REFORMAS 0-0 REFORMA DE LOS ARTÍCULOS, Y ADICIÓN DE UN TRANSITORIO DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA LA ESTABILIDAD ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA - LEY ESPECIAL PARA REDUCIR LA DEUDA PÚBLICA MEDIANTE LA VENTA DE ACTIVOS OCIOSOS O SUBUTILIZADOS DEL SECTOR PÚBLICO - CREACIÓN DE UN APORTE DE LOS VISITANTES AL PARQUE NACIONAL VOLCÁN POÁS PARA LA MUNICIPALIDAD DE POÁS

5 0 0 - ADICIÓN DE UN PÁRRAFO FINAL AL ARTÍCULO DE LA LEY N DE 0 DE JULIO DE, LEY QUE REGULA A LA REFINADORA COSTARRICENSE DE PETRÓLEO (RECOPE) Y SUS REFORMAS.-Creación de comisiones técnicas de funcionarios municipales que permitan compartir e intercambiar conocimiento y experiencia entre todas las municipalidades afiliadas a FEDOMA y sirva como una herramienta valiosa que permita tomar las mejores decisiones en beneficio de las Municipalidades y sus habitantes..-apoyo en asesoría legal, específicamente con un especialista en el área Administrativa, tanto para los señores alcaldes como Concejo Municipal..-Creación del Plan de Turismo Regional, Que permita articular las acciones, objetivos y metas de la Región en el área de turismo. Para ello se coordina con el Instituto Costarricense de Turismo (ICT), Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), Municipalidades, Universidad de Costa Rica, Recinto de Tacares, carrera de turismo, entre otros). 0- Capacitaciones en áreas estratégicas y de interés de las Municipalidades afiliadas a FEDOMA. Estas capacitaciones se coordinarán con el INA bajo el Comité Consultivo de Enlace donde se planifica dicha capacitaciones y acciones. Asimismo, con recursos propios de la Federación programar capacitaciones en diferentes áreas y buscando ante todo modelos y buenas prácticas en la gestión y ejecución Municipal. LA SEÑORA PRESIDENTA da las gracias, igual piensa que la unión hace la fuerza, quiere saber a parte de luchar que otros beneficios tendrían por medio de la federación recibir aportes de ONGS o entes privados EL SEÑOR BARRANTES indica que ellos como federación los liga a las municipalidades el aporte de tres mil colones por cada millón. Se hacen proyectos comunes que beneficien en conjunto. La obligación de la Federación es organizar los ejes temáticos para llegar a los municipios, y que se atraigan recursos para los mismos. EL REGIDOR GONZÁLEZ agradece la presencia del señor Barrantes es muy 0 enriquecedora, insta a que se les invite a una reunión del Consejo de la Federación. LA REGIDORA ELIZONDO desea que se le responda si dentro de los estatutos se le permite la obtención de recursos que aporten ONGS o empresas privadas. EL SEÑOR BARRANTES responde que sí, la normativa lo permite pero por medio de

6 0 0 convenios. Agrega que la próxima reunión se llevará a cabo en Grecia, y las ordinarias se llevan cabo los segundos o miércoles de cada mes, la próxima reunión es en Zarcero. Explica, desde su perspectiva, algunos logros y beneficios que ha traído la Federación a las Municipalidades afiliadas, como la reforma de la ley, patentes de licores y plataforma de Bienes Inmuebles, que trajo como resultado mayores ingresos a las municipalidades de manera significativa. Se está elaborando el Plan Estratégico de la Federación, para lo cual se contrató los servicios profesionales del CICAP UCR, y se tiene programado que dicho Plan esté listo antes de agosto del presente año, para que con base en ello se pueda elaborar el Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario para el ejercicio del año 0 y cumplamos según la ley de presupuestos públicos, control interno, Ley General de la Administración Pública, Disposiciones de la Contraloría General de la República echas en la Auditoría que le realizó a FEDOMA en el año 0 y todas las demás normas vinculantes. Expone sobre la entrega de las Códigos Fuentes del Sistema Tributario Municipal (SITRUMU) por parte del Ministerio de Hacienda a FEDOMA. Indica que la Federación se encuentra al día con la contabilidad, Ministerio de Hacienda. Procesos de Contratación y cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICPS). LA SEÑORA PRESIDENTA DA LAS GRACIAS. POR LA VISITA ARTÍCULO - APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR.- ACTA 0.-LA REGIDORA ELIZONDO TRASLADA EL OFICIO MO-A-0--0 CONOCIDO EN EL ARTICULO - Y QUE DEJO PENDIENTE, A LA COMISION DE OBRAS Conforme los NUMERALES y del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que conforman el Cuerpo Colegiado, Se aprueba el acta ACTA 0.-EL REGIDOR ROJAS BALTODANO DESEA QUE SE LEA SU COMENTARIO

7 0 0 EL REGIDOR ROJAS, SOLICITA QUE SE LES INFORME A LOS REGIDORES CUANDO SE OFICIALICEN LAS RECOMENDACIONES QUE SE DAN POR PARTE DE LA REGIDORA ELIZONDO VÁSQUEZ. Conforme los NUMERALES y del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que conforman el Cuerpo Colegiado, Se aprueba el acta ARTÍCULO. TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.- OFICIO CRC ADM-0-0 FIRMADO POR MIGUEL A ALPIZAR VARGAS, COMITÉ AUXILIAR EN OROTINA CRUZ ROJA COSTARRICENSE En respuesta al oficio MO-CM del 0 de Agosto del 0, donde se solicita en que rubro se contempla los ingresos del recibo adjunto en el oficio anterior. Este recibo fue utilizado a lo interno, mismo que fue solicitado bajo una reunión de Comisión Central de la Feria Internacional de las Frutas 0, para agilizar los trámites con patrocinadores ya que la oficina del comité de la cruz roja no se encuentra abierta las horas y así obtener un mejor control a la hora de realizar los depósitos correspondientes los cuales iban respaldado bajo un recibo original de la Cruz Roja Costarricense y tarjeta de depósito. Así mismo le indico que nos comunicamos con el patrocinador del recibo enviado en el oficio, a lo cual desconocía él envió del documento; ya que el usuario que realiza la denuncia no cuenta con el permiso de realizar este tipo de consultas en nombre de ellos ante esta instancia. Le extenuamos que nuestra preocupación es brindarle la veracidad del depósito y si fuera posible el recibo autorizado. De igual manera la comisión fue nombrada por la Municipalidad y está constituida por un grupo de personas muy responsables y con un espíritu de servicio increíble a lo cual vemos este acto de muy mala fe por la persona recurrente, más aun sabiendo que no cuenta con la autorización de la empresa que dio el patrocinio. Para el próximo año corregiremos esta situación y se trabajará únicamente con un tipo de recibo, mismo que se enviará copia mediante oficio a ustedes como Concejo municipal, respaldado por la organización.

8 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE ENVIE COPIA DE ESTE DOCUMENTO AL SEÑOR WILLIAM ALVARADO.. OFICIO- OROTINA, DE AGOSTO 0 CA FIRMADO POR MIGUEL A ALPIZAR VARGAS, COMITÉ AUXILIAR EN OROTINA CRUZ ROJA COSTARRICENSE 0 0 Reciba un cordial saludo de parte de la Junta Administrativa de la Cruz Roja Costarricense, Comité Auxiliar en Orotina. En meses anteriores hemos estado teniendo problemas con una denuncia ante el Ministerio de Salud en Orotina, ya que están solicitando que toda unidad de soporte básico Tipo C, debe cumplir con los requerimientos que indica la ley de salud en el artículo, que toda unidad debe ir tripulada por un conductor y un asistente de primeros auxilios, a lo cual nuestro comité maneja una planilla mensual de aproximadamente millones mensuales y para poder cumplir con este requerimiento no contamos con contenido económico que aproximadamente seria de millones de colones anuales para contratar cuatro Asistentes en Primeros Auxilios y un Técnico en Emergencias Médicas (Paramédico) para cumplir con lo estipulado y evitarnos una orden sanitaria que perjudicaría enormemente el servicio del pueblo. Por tal acudimos ante ustedes para solicitarle la ayuda con recuerdos, Partida económica para el año 0, o si estuviera en sus manos asignarnos un % del presupuesto anual como otras instituciones lo viene realizando con la Cruz Roja para solventar estas necesidades de personal, que beneficiaría enormemente a la comunidad ya que aunque debemos cumplir con la ley, sabemos que esto trae consigo un impacto positivo a la comunidad y poder brindarle un servicio de calidad, con profesionales en cada área. Sabemos del gran espíritu de ayuda que se les caracteriza y se ve demostrado en la labor que realizan en el gobierno local para suplir todas las necesidades del cantón. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE LES RESPONDA QUE AÚN NO SE HA DISCUTIDO A QUE ORGANIZACIÓN SE LE VA A OTORGAR EL % YA

9 0 QUE EL AÑO PASADO FUE OTORGADO AL CENTRO MULTILINGÜE Y DE EMPRENDEDURISMO, SE LES INFORMARÁ AL RESPECTO..- OFICIO- AI--0 FIRMDO POR LIC. OMAR VILLALOBOS HERNÁNDEZ. AUDITOR MUNICIPALIDAD DE OROTINA ASUNTO: Remisión de INF-AI-00-0 Auditoría de Licencias de Construcción. Estimados señores: De conformidad con el Plan de Trabajo de esta Auditoría Interna se emite el informe, No. INF-AI-00-0, intitulado Auditoría de Licencias de Construcción. Al respecto, es menester destacar que la conferencia final en la cual se discutió este informe fue desarrollada el 0 de agosto de los corrientes, contándose en ella con la presencia de la señora Alcaldesa Municipal, el Director de Desarrollo y Control Urbano, dos inspectores municipales y un funcionario de Ventanilla Única, con lo cual se dio cumplimiento a lo establecido en la norma.0 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público Dado que las recomendaciones van dirigidas a la Alcaldía Municipal, el informe se remite al Concejo Municipal únicamente para su conocimiento. SE ACUERDA DARSE POR ENTERADOS Y A SU VEZ SE SOLICITA A LA 0 ADMINISTRACIÓN SE NOS BRINDE UN INFORME DETALLADO DE LAS ACCIONES QUE SE REALIZARAN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONE EMANADAS EN EL OFICIO AI--0 ESPECIALMENTE A LO INDICADO EN LOS PUNTOS. Y.. SE APRUEBA UNANIME EN FIRME CON CINCO VOTOS DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGÜERO, MONTERO RODRÍGUEZ, GONZÁLEZ SALAS Y GUERRERO ÁLVAREZ. ADQUIERE FIRMEZA CON LA MISMA VOTACIÓN..- OFICIO MO-A FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ, ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA Asunto: Respuesta al Oficio MO-CM Reciba un cordial saludo, en respuesta al acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en la sesión ordinaria N 00, celebrada el día -0-0, comunicado mediante el oficio MO-CM , se le adjunta el documento por parte del Lic. Benjamín Rodríguez Vega, Promotor de Desarrollo Socioeconómico.

10 Orotina, de agosto del 0. Alcaldesa: Msc. Margot Montero Jiménez Alcaldesa de Orotina Estimada señora: En respuesta de la solicitud de dar respuesta a los acuerdos tomados en la sesión N 00, celebrada el día -0-0, del oficio MO-CM , informo: Respuesta a Acuerdo : La reunión para que la administración se informe sobre las acciones que se han realizado en cuanto a la coordinación con el Ministerio de Salud, sobre el cumplimiento de la ley 00, se realizará el próximo lunes de agosto a las am en el salón del Consejo Municipal. Respuesta a Acuerdo : Gestión realizada por Lic. Belky Ortega Asistencia Social. Respuesta a Acuerdo : Cronograma de actividades de la Celebración de la Semana de los Derechos de las Personas con Discapacidad. Día Actividad Lugar Encargado Lunes de Semana de los Parque de Promoción de noviembre Derechos de las Orotina desarrollo Personas Discapacidad con socioeconómico Martes de Actividades Escuela Primo Se solicitara al noviembre recreativa e inclusiva Vargas Valverde personal de la Escuela en el gimnasio de la Primo Vargas. escuela Miércoles de Forum: Derechos de Salón de UNED - ASOPAPEDI noviembre las Personas con Discapacidad Conferencias de la UNED Jueves de Actividades CTP Ricardo Profesores Rolando y noviembre recreativa e inclusiva Castro Beer Sotela 0

11 en el CTP Ricardo Castro Beer Viernes 0 de Cierre de la Semana Parque de Promoción de noviembre de los Derechos de Orotina desarrollo las Personas con socioeconómico Discapacidad Respuesta a Acuerdo : Proyectos descritos por Arq. Jean Carlo Alpizar, director de desarrollo y control urbano: Proyectos realizados y por entregar: Parque del INVU. Nuevo Parque del Ciudadela Rodríguez. Proyectos por iniciar:. km de acera que son ejes identificados de alto tránsito peatonal. Bolevar al frente de la iglesia. Con lo que se refiere a la aplicación de la Ley 00, es requisito y obligación que las obras cumplan con ella, además la Administración apoya la inclusividad por lo que prioriza en diseños y construcción el concepto de espacios para todos. Se despide Lic. Benjamín Rodríguez Vega Promotor de desarrollo Socioeconómico

12 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA COMAD.- CORREO ELECTRÓNICO ENVIADO POR LIC. ANA JULIA ARAYA ALFARO, JEFA DE ÁREA DE COMISIONES LEGISLATIVAS II OFICIO AL-CPAS--0 ASUNTO: Consulta Exp. 0. La Comisión Permanente de Asuntos Sociales, aprobó una moción para consultar su criterio sobre el proyecto de Ley, Expediente N 0. REFORMA AL ARTÍCULO NÚMERO 0 DE LA LEY DEL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL PARA LA VIVIENDA Y CREACIÓN DEL BANHVI (BANCO HIPOTECARIO DE LA VIVIENDA), LEY N 0, DEL DE NOVIEMBRE DE PARA MEJORAR LA ATENCIÓN DE FAMILIAS DAMNIFICADAS POR EMERGENCIAS el cual me permito copiar de forma adjunta. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE ESPERE LA RECOMENDACIÓN DE LA COORDINACIÓN LEGAL DE LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA..- COREO ELECTRONICO ENVIADO POR TOMAS ARTURO BATALLA ASUNTO: PROPIEDADES

13 CASCAJAL plano --.pdf (original santa marta).pdf KB 0 0 Creemos que el procedimiento correcto es una información posesoria que la parte interesada debe gestionar. Les rogamos ver el plano histórico adjunto, que muestra que los terrenos de nuestra propiedad ya excluyen los de su interés. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE SE PROCEDA CON LO QUE CORRESPONDE.-NOTA FIRMADA POR DUEÑOS DE NEGOCIOS COSTADOS BULEVAR Por este medio queremos saludarles ya la vez presentarles la inconformidad que tenemos ciertas personas las cuales somos dueños de negocio ubicados desde costado sur del bulevar hasta el Banco Nacional de Costa Rica con la demarcación amarrilla de la carretera. por esta situación se están viendo comprometidos nuestros negocios porque se nos han disminuido mucho las ventas por motivo de que nuestros clientes no pueden parquear su carro cerca de nuestro negocio, se ha escuchado que esta demarcación fue realizada por la Municipalidad de Orotina, queremos saber qué posibilidades hay de que nos puedan ayudar con esta problemática. Los abajo firmantes requerimos nos brinde una respuesta y solución a la problemática planteada dentro del plazo legal, ya que se nos lesiona con esta demarcación. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE SE PROCEDA CON LO QUE CORRESPONDE.-CORREO ELECTRÓNICO ENVIADO POR JEFFREY VALERIO CASTRO Buenas tardes compañera, ya procedí a leer la carta pero veo que es un tema de planificación de proyectos, que en este caso considero que es competencia de la Unidad Técnica. Por lo anterior solicito se me indique el trámite que se le dé a esta nota.

14 0 0 0 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA COMISIÓN MUNICIPAL DE EMERGENCIA Y SE INFORME A LAS PARTES..- OFICIO N. 00 FIRMADO POR LIC GERMAN A MORA ZAMORA, GERENTE DE AREA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. DE AGOSTO, 0 DFOE-DL-0 Señora Margot Montero Jiménez Alcaldesa Municipal alcaldia@muniorotina.go.cr MUNICIPALIDAD DE OROTINA Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N. DFOE-DL-SGP de Seguimiento de la gestión acerca del control y registro de los compromisos presupuestarios. La Contraloría General ha realizado un estudio de Seguimiento de la gestión acerca del control y registro de los compromisos presupuestarios en varias municipalidades, el cual consta en el informe N. DFOE-DL-SGP que se adjunta a este oficio. El informe citado se remite a esa Administración municipal en vista de que registró compromisos presupuestarios en la Liquidación presupuestaria al de diciembre de 0, por lo que resulta pertinente que sea valorado por las instancias competentes. Los compromisos presupuestarios constituyen una obligación que asume la municipalidad con terceros al final de un determinado período, es decir, se reconoce que se debe pagar una suma de dinero que se registrará como parte de los gastos de ese mismo período. En ese sentido, el artículo 0 del Código Municipal permite que los compromisos efectivamente adquiridos que queden pendientes al final del año que termina, puedan liquidarse o reconocerse dentro del término de los seis meses siguientes al de diciembre, sin que la autorización para ejecutarlos deba aparecer en el presupuesto del periodo que sigue. En cuanto a los resultados, en el informe se indica que la ejecución financiera de los gastos presupuestados en el sector municipal aumentó en promedio en un % en los años posteriores a la

15 0 0 reforma legal que autoriza los compromisos presupuestarios (00). No obstante, la ejecución efectiva del gasto del período -sin considerar los compromisos- se mantiene en un nivel similar al de los años anteriores a dicha autorización legal, con niveles de ejecución que no alcanzan, en promedio, el 0% de los gastos presupuestados. El análisis de los datos revela, en cierta forma, que la existencia y aplicación de la figura de los compromisos presupuestarios no es necesariamente garantía de una mayor ejecución de los recursos asignados en un período determinado. Además, el uso de los compromisos al final del año tiene incidencia en la oportunidad de la ejecución financiera de los recursos disponibles del período para la prestación de servicios comunales y la construcción de infraestructura, aunado a que se incrementan los trámites administrativos de ejecución presupuestaria en el primer semestre del año siguiente. Por su parte, no ha sido práctica en las administraciones municipales fiscalizadas el realizar evaluaciones acerca del comportamiento de los compromisos presupuestarios ni de las razones que han incidido para utilizar esta figura, por lo que no disponen de información para tomar las medidas en procura de una mejora en la ejecución presupuestaria. Al respecto, el presente informe incluye una línea base de indicadores utilizados para medir la situación actual de los compromisos presupuestarios al de diciembre de 0, la cual puede ser utilizada por esa Municipalidad para las evaluaciones que exige la normativa aplicable. En el presente informe se plantean algunas recomendaciones, las cuales han de ser valoradas en el marco de las condiciones de esa Municipalidad para definir acciones de mejora en la gestión presupuestaria. Entre otras, se hace referencia a la definición de políticas y procedimientos para la ejecución y la evaluación de los recursos a su cargo, el fortalecimiento del proceso de planificación para fomentar la efectiva y oportuna ejecución de los recursos destinados a la prestación de los servicios municipales y la realización de las obras en procura del desarrollo local. Las recomendaciones no pretenden ser exhaustivas, son acordes con las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público y otra normativa aplicable, y se formulan en el entendido que cada administración municipal debe diseñar y adoptar las medidas que mejor se adapten a la gestión presupuestaria, a los recursos disponibles, a las estrategias definidas para el enfrentamiento de los

16 riesgos relevantes y a las características, en general, de la institución y sus funcionarios, y que coadyuven al logro de sus objetivos, metas y misión. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA 0.-COPIA DE OFICIO MO-A FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ. ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA DIRIGIDO A LICENCIADA MARIELOS CORDERO ROJAS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA MUNICIPALIDAD DE OROTINA Asunto: TRASLADO EL OFICIO La Contraloría General de la República ha realizado un estudio de seguimiento de la gestión acerca del control y registro de los compromisos presupuestarios en varias municipalidades, el cual fue expuesto mediante el oficio DFOE-DL-0, mismo que se adjunta. En dicho informe se considera los compromisos presupuestarios en la liquidación presupuestaria al de diciembre de 0 y se evidencia que la ejecución financiera de los gastos presupuestados en el sector municipal aumento en un % en los años posteriores a la reforma legal que autoriza los compromisos presupuestarios (00). Sin embargo, la ejecución efectiva del gasto del período sin considerar los compromisos- se mantiene en un nivel similar al de los años anteriores a la autorización legal. En el estudio se evidencia que la existencia y aplicación de los compromisos presupuestarios no es necesariamente garantía de una mayor ejecución de los recursos asignados en un período determinado. El informe incluye una línea base de indicadores utilizados para medir la situación actual de los compromisos presupuestarios al de diciembre de 0, el cual deberá ser utilizado por su Dirección para que evalúe la relativo a nuestra municipalidad, por lo que deberá en un plazo de 0 días hábiles presentar los resultados. Además, deberá presentar una propuesta en un plazo de días naturales que contenga las políticas y procedimientos para la ejecución y evaluación de los recursos presupuestarios, el fortalecimiento del proceso de planificación para fomentar la efectiva y oportuna ejecución de los recursos destinados a la prestación de los servicios municipales y la realización de obras en procura del desarrollo local.

17 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE NOS INFORME DEL SEGUIMIENTO DADO RECURSO DE REVISION Y EN SUBSIDIO DE REVOCATORIA Y APELACION FIRMADO POR JUAN CARLOS ARAYA. RECIBIDO NUMERO

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22 0 0 0 LA REGIDORA ELIZONDO RECUERDA QUE CUANDO LO DE LA CARTA DE LA CRUZ ROJA, LO QUE OCURRIO FUE QUE NO SE HABÍA TOMADO UN ACUERDO

23 0 0 POR QUE ELLA NO SABE NADA DE DERECHO, PERO SI ELLA TUVIERA SU ASESOR LEGAL PODRÍA CONTESTAR. TAERÁ UN ASESOR O MARIELA PARA QUE LOS ORIENTE. EL REGIDOR ROJAS PREGUNTA A LA ADMINISTRACIÓN, EL PORQUÉ NO ESTÁ MARIELA HOY EN LA SESIÓN. SE ACUERDA SOLICITAR A LA LICDA MARIELA BERROCAL COORDINADORA LEGAL A.I, SE SIRVA INFORMAR POR ESCRITO POR QUE NO ESTÁ PRESENTE EN LA SESIÓN Y SE LE SOLICITA SE PRONUNCIE EN LA PROXIMA SESIÓN, SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DEL NUEVO MIEMBRO DEL COMITÉ DE DEPORTES ANTE LA RENUNCIA VERBAL DEL SEÑOR HAROLD ESQUIVEL, QUIEN FUNGÍA COMO PRESIDENTE. SE APRUEBA UNANIME EN FIRME CON CINCO VOTOS DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGÜERO, MONTERO RODRÍGUEZ, GONZÁLEZ SALAS Y GUERRERO ÁLVAREZ. ADQUIERE FIRMEZA CON LA MISMA VOTACIÓN. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS, QUE SE CONVOQUE A LA LICDA MARIELA BERROCAL JIMENEZ, PARA EL DÍA VIERNES DE AGOSTO A LAS.00 PM. Y QUE SE LE SOLICITE A LA ADMINISTRACIÓN EL EXPEDIENTE DEL CASO..- RECURSO DE REVISION Y EN SUBSIDIO DE REVOCATORIA Y APELACION FIRMADO POR JUAN CARLOS ARAYA. RECIBIDO NUMERO -0.

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30 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS, QUE SE CONVOQUE A LA LICDA MARIELA BERROCAL JIMÉNEZ, PARA EL DÍA VIERNES DE AGOSTO A LAS.00 PM. Y QUE SE LE SOLICITE A LA ADMINISTRACIÓN EL EXPEDIENTE DEL CASO..-NOTA FIRMADA POR LORENA GONZÁLEZ H., DENISE ROJAS VENEGAS, LIGIA BUSTAMANTE MORA, COMITÉ DE SEGURIDAD DEL BARRIO LA PLAZA. 0 0 ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE DE AUDIENCIA PARA EL DÍA LUNES DE AGOSTO.-NOTA FIRMADA POR ADRIÁN HERNÁNDEZ, ACUÑA 0

31 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE DE AUDIENCIA PARA EL DÍA LUNES DE AGOSTO..- CORREO ELECTRONICO ENVIADO POR MARGOT MONTERO MO-CM ALCALDIAINFORME MUNI OROTINA COMAD.pdf KB ().pdf KB 0 Buenas tardes Marielos. Le solicito en acatamiento les traslado el oficio MO-CM que contiene el acuerdo tomado por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria N 0 del /0/0 y donde se requiere indicar el monto del 0,0 % del presupuesto que se asigna al CONAPDIS por este gobierno local. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA.-OFICIO MO-A FIRMADO POR MBA. MARGOT MONTERO JIMÉNEZ, ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA Asunto: Aprobación de la Modificación Interna # 0-0 Reciba un cordial saludo, para su conocimiento y aprobación respectiva, le traslado el expediente original de la Modificación Presupuestaria Interna N 0-0, por un monto de,000,000 y se le adjunta seis juegos de la misma.

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35 SE ACUERDA 0 APROBAR Modificación Presupuestaria Interna N 0-0, por un monto de, 000,000. DOCUMENTO ORIGINAL DEVUELTO. SE APRUEBA UNANIME EN FIRME CON CINCO VOTOS DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGÜERO, MONTERO RODRÍGUEZ, GONZÁLEZ SALAS Y GUERRERO ÁLVAREZ. ADQUIERE FIRMEZA CON LA MISMA VOTACIÓN..- OFICIO JVCO--0 FIRMADO POR CARLOS MATA MADRIGAL, SECRETARIO JUNTA VIAL CANTONAL DE OROTINA Para su conocimiento y fines pertinentes, les transcribo acuerdo aprobado unánime y en firme, en la Sesión Extraordinaria N de la Junta Vial Cantonal de Orotina, celebrada el de agosto de 0. La Junta Vial Cantonal de Orotina acuerda: Solicitar al Honorable Concejo Municipal de Orotina, autorización para efectuar la aprobación de Modificación Presupuestaria Nº, por un monto de total de..0, Lo anterior por motivo que es dar como contrapartida para la reparación del puente de Cebadilla, debido a que el ingeniero del INDER indica la necesidad de colocar una viga extra y elevo los costos del presupuesto para elaborar dicha obra. Se adjunta detalle de la modificación en la siguiente tabla: Modificación extraordinaria (/0/0) CÓDIGO CLASIFICACIÓN POR OBJETO DE GASTO Aumenta Disminuye Recursos adicionales para construcción del puente de Cebadilla Contratación por obra..0, Combustibles y lubricantes (convenios) , Materiales y productos minerales y asfálticos (convenios)..0, Contratación por obra..,0 Monto Total..0,0..0,0 0 Aprobado unánime y en firme con el voto de los señores Marvin Castillo, Carlos Mata, Ronald Villalobos y Margot Montero.

36 Se acuerda autorizar a la Junta Vial Cantonal de Orotina la autorización para efectuar la aprobación de Modificación Presupuestaria Nº, por un monto de total de..0, Lo anterior por motivo que es dar como contrapartida para la reparación del puente de Cebadilla, debido a que el ingeniero del INDER indica la necesidad de colocar una viga extra y elevo los costos del presupuesto para elaborar dicha obra. Modificación extraordinaria (/0/0) CÓDIGO CLASIFICACIÓN POR OBJETO DE GASTO Aumenta Disminuye Recursos adicionales para construcción del puente de Cebadilla Contratación por obra..0, Combustibles y lubricantes (convenios) , Materiales y productos minerales y asfálticos (convenios)..0, Contratación por obra..,0 Monto Total..0,0..0,0 0 0 SE APRUEBA UNANIME EN FIRME CON CINCO VOTOS DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGÜERO, MONTERO RODRÍGUEZ, GONZÁLEZ SALAS Y GUERRERO ÁLVAREZ. ADQUIERE FIRMEZA CON LA MISMA VOTACIÓN..-INFORME DE COMISIONES NO HUBO.-INFORME DE LA ALCALDIA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Buenas noches. Se reunió con COREDES, realizaron la actividad de los adultos mayores en el Campo Ferial. Insta a realizar un llamado al Comité de Deportes, para que se brinde el proceso de ejercitación a los adultos mayores. El de setiembre se llevará a cabo la carrera infantil, financiada por la Municipalidad, la idea es que los niños corran con sus padres o algún pariente. El día de hoy recibió a la Dra. Viviana del Ministerio de Salud, para tratar asunto de la aplicación de la ley que obliga la Municipalidad a pagar un canon de para contratar un estudio sobre el acueducto.

37 En la tarde sostuvo reunión con la Junta Vial Cantonal para aprobar el presupuesto que fue conocido por este Concejo. También agradece la participación de algunos miembros de este Concejo en la inauguración del Parque del INVU, que se llevó a cabo el diá de ayer, se contó con un gran espectáculo a cargo del grupo de la Universidad de Costa Rica quienes se ponen a la orden para cualquier actividad que deseen realizar. -INICIATIVA DE LOS REGIDORES Y LA ALCALDIA NO HUBO 0.-TERMINA LA SESIÓN Siendo las diecinueve horas con veinte minutos la señora Presidenta, da por concluida la sesión. SILVIA ELIZONDO VÁSQUEZ PRESIDENTA KATTIA SALAS CASTRO SECRETARIA