Plan de Desarrollo Informático

Transcripción

1 Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 1

2 Las Nuevas Tecnologías de información y comunicaciones que tienen como siglas NTICs, agregan valor a las actividades operacionales y de gestión educativa y permiten a las organizaciones en general obtener ventajas competitivas y permanecer en el mercado. Las NTICs, hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de cualquier organización, es decir tratan sobre el empleo de computadoras, aplicaciones informáticas y comunicación de datos para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana. La instrumentación tecnológica es una prioridad en la comunicación de hoy en día, este importante cambio tecnológico marcan la diferencia entre una organización efectiva y otra en vías de serlo. Este gran cambio no ha sido ajeno a nuestras organizaciones educativas actuales. Es imposible hoy día ignorar el potencial de las NTICs y especialmente el de Internet en el desarrollo institucional. Con el paso de un mundo hecho de átomos a otro hecho de bits, asistimos a la aparición de la Sociedad de la Información y a su expansión mediante el desarrollo de redes informáticas que permiten que los ciudadanos tengan acceso a fuentes de información inmensas, consolidándose no solamente como consumidores de información y conocimiento, sino también como creadores de fuentes de información y conocimiento mismo. En este plan de desarrollo informático lo que se pretende es implementar y hacer uso de estas tecnologías para mejorar los procesos relacionados con la administración y gestión educativa en el IESTP Florencia de Mora afín de que sea esta más eficiente y eficaz las actividades educativas de la institución. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 2

3 1.1. LOCALIZACIÓN El Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico, es una entidad educativa de tipo público ubicada en el la calle José de la Torre Ugarte S/N (Plaza de armas), en el distrito de Florencia de Mora, Trujillo-Perú. Con una población estudiantil aproximada de 180 alumnos en sus 2 carreras profesionales: Enfermería Técnica y contabilidad. Su misión y visión es dar cumplimiento a todo lo planeado por sus diferentes áreas, por esta razón, también se quiere es potenciar el área de desarrollo informático debido a que actualmente es el soporte fundamental para el desarrollo de las organizaciones y aun se le ha dado mucha importancia aquí RECURSOS HUMANOS Función Jefe de la Oficina General de Informática. Soporte Técnico de Software y Hardware. Soporte y Administración de Redes. Encargado de área informática. Cantidad RECURSOS INFORMATICOS Y TECNOLOGICOS EXISTENTES HARDWARE COMPUTADORA UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES PENTIUM IV Secretaria 1 No eficiente PENTIUM IV Administración 1 No eficiente PENTIUM IV Dirección 1 No actualizado y deficiente PENTIUM IV Centro de 12 No actualizado computo Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 3

4 PERIFERICOS Impresora Área Cantidad HP 1020 LÁSER Secretaria 1 HP inyección Administración 1 SOFTWARE TIPO DESCRIPCION LICENCIA Sistema Operativo Windows XP No De Oficina Office2003 estándar No Asistencia Técnica Avira No El presente plan de desarrollo informático del IESTP Florencia de Mora involucra a todo el personal operativo ya administrativo de la institución, debido a que algunas oficinas dependen mucho de uso de una computadora tales como las oficinas de secretaria académica que lleva el registro de alumnos matriculados a través de un sistema basado en Microsoft Excel 2003, así como la oficina de administración para la elaboración de sus pedidos y toda la documentación que tiene que ver con la logística de su área así también los docentes de la institución para la parte académica utilizando para ello un centro de cómputo de tal modo que los más beneficiados serán nuestros estudiantes y la comunidad en general del distrito de Florencia de Mora. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 4

5 3.1 FORTALEZAS Deseos de superación por parte del personal de la institución. Infraestructura adecuada. Disponibilidad de computadoras en casi todas las oficinas, con excepción de las jefaturas académicas. 3.2 DEBILIDADES Falta de capacitación a algun personal. Falta de coordinación y toma de decisiones. No se cuenta con disponibilidad inmediata de hardware. Falta de capacitación al personal en el manejo e las nuevas tecnologías de información y comunicaciones para llevar a cabo una buena práctica docente. No se cuenta con sistemas informáticos adecuados. No se cuenta con software con licencia. No hay personal para el área de informática. 3.3 OPORTUNIDADES Demanda creciente de servicios de parte de la población. Sistema operativo de uso libre (Linux ). Lenguajes de programación que no requieren licencias (php, java, etc.). Sistemas de Gestión de contenidos de libre distribución como Moodle. Software para la implementación de blogs institucionales (WordPress) basado en software libre. Software de oficina de libre distribución como open office. Antivirus de libre distribución como ComboFix. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 5

6 3.4 AMENAZAS Las instituciones superiores tecnológicas de la localidad de tipo privado están innovándose cada día más en el uso de tecnologías de información y comunicaciones, copando cada día más el mercado en las carreras que ofrecemos y poniendo en riesgo nuestra existencia como institución. Criticas del alumnado, por no contar con equipos actualizados con el avance de las NTICs para su formación. Rápido avance tecnológico que genera desfase de equipos. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 6

7 4.1. Visión del Área de Informática del IESTP Florencia de Mora. Modernizar los recursos informáticos de Software y Hardware del área de informática que permita brindar apoyo óptimo a todo el IESTP Florencia de Mora en el que hacer administrativo y operativo de las oficinas. Optimizar los gastos y hacer uso eficiente del software y hardware. Ser el área líder del IESTP Florencia de Mora sistematizando con eficiencia y eficacia a todas las aéreas de la institución, cumplimiento con los reglamentos internos, funciones y desarrollo de sus acciones contempladas de las normas educativas Misión del Área de Informática del IESTP Florencia de Mora. Cumplir con todos los planes mencionados en el anexo, alcanzar nuestra visión y ser el área que al final termine diciendo misión cumplida, mejorando la atención hacia nuestro público que son fundamentalmente los alumnos actuales así como los egresados, a través de las NTICs que nos brinda el mundo de la computación. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 7

8 5.1. FACTORES INTERNOS REQUERIDOS Disponibilidad presupuestaria. Interés del personal que trabaja sobre la importancia del uso de las NTICs. Contar con personal calificado PARA QUE EL MODELO FUNCIONE Decisión por parte del personal directivo y jerárquico. No a la resistencia al cambio ACCIONES DE INCORPORACIÓN Dar facilidades al personal de área de informática. Emitir normas internos para e! cumplimiento de las acciones ha seguir. Emitir reglamento internos para el cumplimiento de las acciones a seguir. Cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (plan de desarrollo informático). Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 8

9 6.1. OBJETIVO GENERAL Implementar soluciones informáticas para la gestión educativa y administrativa institucional así como asegurar la operatividad de las tecnologías de información utilizadas en el IESTP Florencia de Mora OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la situación problemática de cada área. Evaluar el Hardware y el software de cada oficina y centro de cómputo. Efectuar diagnósticos respecto a la utilización potencial de las computadoras. Implementar la red informática institucional para interconectar a todas las áreas de la institución y el WIFI. Implementar el Portal web Institucional. Realizar políticas de mantenimiento del hardware y software de la institución. Implementación de un sistema de matrículas y notas para el área de secretaria. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 9

10 Para hacer cumplimiento del plan de desarrollo informático PDI haremos uso de las computadoras existentes, ya que no se quiere hacer gastos incluso es por esta razón que se adquirirá periféricos (Hardware) necesarios para el uso de algunos proyectos que se muestran en el anexo EQUIPOS POR ADQUIRIR (según disponibilidad presupuestaria y prioridad) COMUNICACIONES Equipo Cantidad Conectores RJ45 50 Alicate Crimper 1 Cable 80 metros Router Inalámbrico RECURSOS HUMANOS NECESARIOS (según disponibilidad presupuestaría y prioridad) Función Acciones Cantidad Jefe de la oficina General de Informática Responsables del PDI 1 Soporte Técnico y Administración Mantenimiento de PCs y 1 de redes Redes. Técnico Mantenimiento de periféricos RECURSOS HARDWARE NECESARIOS (Según disponibilidad presupuestaría y prioridad) HARDWARE Equipo Cantidad Computadoras P-IV 1gb, 40hd, 2.8GHZ o superior. 12 Monitores LED Monitores LCD 15 5 Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 10

11 8.1 Actividades y Proyectos informáticos Se presentan en 4 anexos las actividades y proyectos informáticos. Anexo 1 Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la configuración de equipos. Anexo 2 Implementación de la Red informática que integre a toda la institución educativa (Dirección, jefaturas, áreas administrativas y centro computo) para la comunicación todo el personal, así como la implementación de WIFI. Anexo 3 Desarrollar el portal web Institucional. Anexo 4 Implementación de un sistema de gestiona académica de matrículas y notas para el área de secretaria. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 11

12 ANEXOS Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 12

13 ANEXO N 01 Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la configuración de equipos. I. Denominación de la actividad ó Proyecto Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la configuración de equipos. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva: Área de Informática 2.2 Duración: Abril -Mayo Costo Total: Según disponibilidad presupuestal. III. De la Actividad o Proyecto 3.1 Descripción Para un adecuado desarrollo de las programaciones curriculares que los docentes tienen programado desarrollar el presente año relacionados con las ciencias de la computación. 3.2 Objetivos: Brindar una mejor calidad educativa en los cursos que tienen que ver con el uso de recursos informáticos a través de centro de cómputo institucional. IV. Cobertura: Instalación en todo el centro de cómputo. V. Instituciones / Áreas Involucradas. Área de Informática. VI. Productos Finales: Se logrará el buen funcionamiento de todos los programas de aplicación que usaran los alumnos en sus diferentes cursos que lleven relacionados con las ciencias de la computación. VIII. Usuarios de Productos Finales: Todos los alumnos y docentes y personal de la institución. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 13

14 ANEXO N 02 Implementación de la Red informática que integre a toda la institución educativa (Dirección, jefaturas, áreas administrativas y centro computo) para la comunicación todo el personal, así como la implementación de WIFI. II. Denominación de la actividad ó Proyecto Implementación de la Red informática que integre a toda la institución educativa e implementación de WIFI. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva: Área de Informática 2.2 Duración: Mayo-Junio Costo Total: Según disponibilidad presupuestal III. De la Actividad o Proyecto 3.1 Descripción Para la comunicación de todos los empleados sin necesidad de internet y para mayor facilidad en caso de impresiones ya no se hará uso de varios impresoras solo uno será la central de impresión. 3.2 Objetivos: Alcanzar un óptimo rendimiento de las comunicaciones internas. IV. Cobertura: Instalación en toda la institución. V. Instituciones / Áreas Involucradas. Área de Informática. VI. Productos Finales: Se logrará el buen funcionamiento de todas las áreas interconectadas. VII. Usuarios de Productos Finales: Todos los empleados de la institución. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 14

15 ANEXO Nº 04 DESARROLLAR EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL. I. Denominación de la actividad ó Proyecto: Desarrollar el portal web Institucional del IESTP Florencia de Mora. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutora: Área de Informática 2.2 Duración: Agosto-Setiembre-Octubre Costo Total: (De acuerdo a disponibilidad presupuestal) III. Del Proyecto. 3.1 Descripción. Desarrollar el portal web de la Institución educativa (con el dominio.com y hosting de 1GB)( cumpliendo con la normatividad de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA, que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos que realiza la institución. 3.2 Objetivo. Difundir los Datos, historia, visión, misión, carreras, servicios, eventos, etc. de la institución, así fortalecer la imagen Institucional en todo el mundo que es de mucha importancia. IV. Instituciones /Area Involucrada: Área de Informática. V. Productos Finales. Portal de Internet que cumpla con la ley. VI. Usuarios de productos finales Alumnos y público en general del distrito de Florencia de mora y comunidades virtuales. Toda la sociedad peruana y del mundo. Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 15