MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO

Transcripción

1

2 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO CALLE CALLAO Nº LA MERCED CHANCHAMAYO AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN

3 INTRODUCCIÓN Las actividades de la en el Gobierno Local de Chanchamayo se desarrollan de conformidad con la Política Nacional de Informática y la normatividad vigente para el Sistema Nacional de Informática, acorde con las nuevas tendencias tecnológicas en el manejo de la información. El Plan Operativo Informático guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto 2015 y responde a las funciones asignadas a la Oficina de Tecnologías de Información en su Reglamento de Organización y Funciones, constituyendo un instrumento de gestión que orienta las actividades informáticas. I.- MISIÓN. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los sistemas informáticos y página web del Gobierno Local, brindando el soporte técnico, administrando la red informática y promoviendo la capacitación de los usuarios que permita el adecuado aprovechamiento de los medios informáticos y la aplicación de nuevas tecnologías de información. II.- VISIÓN. Un equipo profesional especializado, calificado, usuarios debidamente capacitados y medios adecuados a los avances tecnológicos, sistemas informáticos de las áreas y órganos desconcentrados integrados, que hacen más eficiente y eficaz la toma de decisiones, el monitoreo y supervisión de las metas programadas y contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales del Gobierno Local. III.- SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNIDAD. a) Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional. La está adscrita a la Gerencia Municipal del Gobierno Local, brinda asistencia técnica y apoyo especializado a las diferentes Gerencias, Subgerencias y Oficinas para el desarrollo uniforme e integración de las plataformas tecnológicas en el marco del Sistema Nacional de Información. munichanchamayo@hotmail.com Página: 2

4 CONCEJO MUNICIPAL ALCALDÍA GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN b) Recursos Humanos. La cuenta con un Jefe de Oficina y un Asistente Técnico, quienes realizan las tres funciones básicas en que debería estar subdividida: Área de Producción, Área de Desarrollo y Área de Soporte Técnico. PERSONAL Jefe de Oficina Asistente Técnico CANTIDAD TOTAL c) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes La cuenta con los siguientes recursos: N DESCRIPCIÓN CANTIDAD 01 Servidores PC de Escritorio Escáner Digital Switch Administrable Modem Router ADSL Licencia de Sistema Operativo y Herramienta Ofimática Líneas ADSL Speedy 03 munichanchamayo@hotmail.com Página: 3

5 d) Problemática Actual (Análisis FODA) FORTALEZAS Personal Capacitado para desarrollar sistemas informáticos y para brindar soporte técnico a las diferentes áreas del gobierno local. Apoyo de las Gerencias para la implementación de acciones que permitan mejorar el servicio informático. Existe una predisposición del personal para garantizar el uso adecuado de los equipos y software. Contamos con una Oficina cuya infraestructura es adecuada OPORTUNIDADES Se cuenta con acceso a internet DEBILIDADES Asignación de Presupuestos insuficientes para adquisición Software y hardware (licencias y equipos) Los sistemas informáticos con los que cuenta actualmente la MPCH, no satisfacen la necesidad de ésta debido a que no se cuenta con el código fuente que no permiten la modificación y/o actualización. Del total de 200 computadoras con las que cuenta la, el 67% cuentan con licencias de Sistema Operativo y Ofimática Obsolescencia del parque informático en un 33% del gobierno local. No se cuenta con cableado de sistema eléctrico adecuados (según estándares). La cuenta actualmente con un solo personal de apoyo, lo cual impide las atenciones inmediatas y oportunas de las diversas áreas de la institución, relacionadas con labores de soporte técnico y mantenimiento de equipos informáticos. El mismo que imposibilita a esta oficina desarrollar planes de mantenimiento preventivo. El desarrollo de sistemas es limitado por la falta de personal. No se cuenta con directivas para el manejo de equipos, niveles de seguridad tanto de información como de los equipos propiamente dichos. Sistema de acceso a Internet demasiado lento, sólo se cuenta con Servicio Speedy Negocios avanzado de 2MB al 25% munichanchamayo@hotmail.com Página: 4

6 AMENAZAS Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad. Alto costo para licenciamiento de software IV. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL a) OBJETIVOS SECTORIALES Lograr un servicio de calidad en el ámbito local b) OBJETIVOS INSTITUCIONALES Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet c) OBJETIVOS ESPECÍFICOS Renovar el Parque Informático de nuestra Institución Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional OBJETIVO ESTRATÉGICO SECTORIAL Lograr un servicio de calidad en el ámbito local OBJETIVO INSTITUCIONAL Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet OBJETIVOS ESPECÍFICOS Renovar el Parque Informático Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional V. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO Actualizar y Capacitar al Personal en procesos básicos del uso de tecnologías de información. Regular, optimizar y dar seguridad al servicio de acceso a internet. Optimizar, desarrollar e implementar Sistemas de Información, basados en plataformas de tecnologías de información de vanguardia. Mantener actualizados los antivirus y controlar su efectividad. munichanchamayo@hotmail.com Página: 5

7 Mantener los servidores actualizados a la tecnología vigente que sostenga un acceso permanente y seguro a los sistemas y recursos de información. Implementar y Desarrollar la Capacitación al Personal en Software libre para reducir los costos en adquisición de Software de Oficina. VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES TRIMESTRE Gestión Administración X X X X Preparación del Sistema de Caja año 2015 Preparación del Sistema Praxis (logística) año 2015 X Sinceramiento de Inventario Informático X Implementación de Normas de Gestión Informática X X Implementación de Seguridad con Directorio Activo X X Realizar copias de seguridad de Bases de Datos de SI X X X X Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos X X Mantenimiento correctivo, asistencia y soporte técnico X X X X Orientación y capacitación a usuarios X X X X Adquisición de Hardware (Computadoras) X Adquisición de Equipos de comunicación y otros X Adquisición de Sistemas de Seguridad (FIREWALL) X Renovación de Licencia Anual de Antivirus X Capacitación y Fortaleza Institucional X X X X Servicio de Alojamiento y Dominio de Pag Web X Servicio de Mantenimiento de Pozos a Tierra X Servicio de Mantenimiento de Aire Acondicionado X Servicio de Adecuación de Energía Eléctrica OTI Adquisición de Licencia de Sistema Operativo Adquisición de Licencia de Herramienta Ofimática Elaboración de Inventario de Software Elaboración de POI Informático 2015 Actualización y mantenimiento de Portal Institucional X X X X Actualización y mantenimiento de Portal Transparencia X X X X Elaboración de Plan de Contingencias X Implementar la Norma Técnica ISO/IEC X X X X X X X NOTA: Se implementará progresivamente de acuerdo a la disponibilidad Financiera munichanchamayo@hotmail.com Página: 6

8 FICHA TÉCNICA Nº 01 Gestión Administrativa año de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Gastos administrativos como útiles de escritorio y otros para una adecuada gestión administrativa Eficiente gestión administrativa 100% Gestión Administrativa eficiente OTI. munichanchamayo@hotmail.com Página: 7

9 FICHA TÉCNICA Nº 02 Preparación del Sistema de Caja para el año de Enero 2015 al 31 de Enero 2015 S/ Actualización de TUPA, Actualización de Clasificadores de Ingresos y Gastos, Actualizar Tasas de cobranza de Caja Preparar Sistema de Caja para el ejercicio fiscal % Sistema de Caja habilitado para atención a los administrados Subgerencia de Tesorería. munichanchamayo@hotmail.com Página: 8

10 FICHA TÉCNICA Nº 03 Preparación del Sistema PraxisGl.ml para el año de Enero 2015 al 31 de Enero 2015 S/ Cierre del ejercicio fiscal 2014 y apertura del ejercicio fiscal 2015, Actualización de Proveedores, Actualización de Metas, Secuencias Funcionales y otros datos registrados en el SIAF Preparar Sistema PraxisGl.ml para el ejercicio fiscal % Sistema habilitado para la atención de requerimientos de los usuarios y el control respectivo de Bienes y Servicios Gerencia de Administración y Sub Gerencias de Logística Almacén Central. munichanchamayo@hotmail.com Página: 9

11 FICHA TÉCNICA Nº 04 Sinceramiento de Inventario Informático de Enero 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Realizar inventario físico de las partes internas de las computadoras de la, como son: Placa Madre, Microprocesador, Memoria, Disco Duro, Lectoras/Grabadoras de CD/DVD, Floppy, Tarjeta de Red, Tarjeta de Video Tener un inventario real y actualizado de los componentes internos de las computadoras de la 100% Inventario Informático 2015 real y actualizado, Sub Gerencia de Control Patrimonial y Sub Gerencia de Logística munichanchamayo@hotmail.com Página: 10

12 FICHA TÉCNICA Nº 05 Implementación de Normas Internas de Gestión Informática (Directivas, procedimientos, etc.) 01 de Marzo 2015 al 31 de Mayo 2015 S/. 10, Elaborar directivas y/o procedimientos que permitan una adecuada gestión informática Contar con Normas Internas de Gestión Informática Normas Internas de Gestión informática Gerencias, Oficinas y Personal de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 11

13 FICHA TÉCNICA Nº 06 Implementación de Seguridad de Redes con Directorio Activo 01 de Marzo 2015 al 30 de Abril 2015 S/. 10, Implementar la seguridad de redes a través del Directorio Activo Incrementar el Nivel de Seguridad en la red informática Alto Nivel de Seguridad de Red Gerencias, Oficinas y Personal de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 12

14 FICHA TÉCNICA Nº 07 Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos que cuenta la Provincial de Chanchamayo como son: Visual Muni, PraxisGl.ml, Planillas, Licencias de Funcionamiento, Transportes, SIAF, SAGU, RUBEN Contar con una copia de seguridad o respaldo para restablecer la información y los Sistemas informáticos Copia de respaldo de las Bases de Datos Gerencia de Administración Tributaria, Gerencia de Administración, Gerencia de Transportes, Gerencia de Desarrollo Social y Gerencia de Servicios Públicos de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 13

15 FICHA TÉCNICA Nº 08 Mantenimiento Preventivo de equipos informáticos 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos informáticos, redes y otros de acuerdo a un cronograma establecido Contar con equipos informáticos operativos Equipos informáticos operativos Todos los usuarios de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 14

16 FICHA TÉCNICA Nº 09 Mantenimiento correctivo, Soporte Técnico de equipos informáticos y asistencia a usuarios de la Provincial de Chanchamayo 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Brindar Soporte Técnico a todos los usuarios de la Provincial de Chanchamayo y Mantenimiento de los equipos informáticos, redes y otros Contar con equipos informáticos operativos Equipos informáticos operativos Todos los usuarios de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 15

17 FICHA TÉCNICA Nº 10 Orientación y Capacitación a usuarios de la MPCH 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Orientar y capacitar a los usuarios de la MPCH en Tecnologías de la Información. Tener Personal capacitado y actualizado Personal capacitado y actualizado Personal de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 16

18 FICHA TÉCNICA Nº 11 Adquisición de Hardware (50 computadoras) 02 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Renovación del Parque Informático Implementar a la MPCH con equipos informáticos de última generación Parque informático actualizado Personal de Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 17

19 FICHA TÉCNICA Nº 12 Adquisición de Equipos de Comunicación y otros 02 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Renovación del Parque Informático Implementar a la MPCH con equipos informáticos de última generación Parque informático actualizado Personal de la OTI de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 18

20 FICHA TÉCNICA Nº 13 Adquisición de Sistemas de Seguridad 02 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Implementar el Data Center con un firewall Incrementar los niveles de seguridad del Data Center Implementación de firewall Personal de la OTI de la Provincial de Chanchamayo Página: 19

21 FICHA TÉCNICA Nº 14 Renovación de Licencia Anual de Software Antivirus 01 de Diciembre 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/ Renovar la Licencia Anual del Software Antivirus de la MPCH Tener Antivirus vigente y actualizado Software antivirus actualizado Personal de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 20

22 FICHA TÉCNICA Nº 15 Capacitación y Fortaleza Institucional de la OTI 01 de Marzo 2015 al 30 de Noviembre 2015 S/ Capacitación al Personal de la OTI en Tecnologías de la Información, Gobierno Electrónico, Portal de Transparencia, innovaciones tecnológicas Tener Personal de la OTI capacitado y actualizado Personal de la OTI capacitado y actualizado Personal de la OTI de la Provincial de Chanchamayo munichanchamayo@hotmail.com Página: 21

23 FICHA TÉCNICA Nº 16 Servicio de Alojamiento y Dominio de Pag Web 19 de Octubre 2015 al 23 de Octubre 2015 S/ Pago del servicio de alojamiento (hosting) así como del dominio de la página web institucional Tener vigente la página web de la MPCH Página web vigente Público en general munichanchamayo@hotmail.com Página: 22

24 FICHA TÉCNICA Nº 17 Servicio de Mantenimiento de Pozos a Tierra 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Servicio de Mantenimiento de Pozos a Tierra, incluye rellenado de materiales para su correcto conductividad / aislamiento Pozos a tierra operativos Pozos a tierra operativos Usuarios de la MPCH munichanchamayo@hotmail.com Página: 23

25 FICHA TÉCNICA Nº 18 Servicio de Mantenimiento de Aire Acondicionado 01 de Setiembre 2015 al 30 de Setiembre 2015 S/ Servicio de Mantenimiento de Aire Acondicionado del Data Center de la OTI Adecuada ventilación del Data Center Funcionamiento del Data Center a temperatura adecuada Usuarios de la MPCH munichanchamayo@hotmail.com Página: 24

26 FICHA TÉCNICA Nº 19 Servicio de Adecuación de Energía Eléctrica de la OTI 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Servicio de Adecuación de Energía Eléctrica de la OTI, conectada a un UPS y con Caja de paso independiente Servicio de Energía Eléctrica optimizada e independiente Servicio de Energía Eléctrica en la OTI óptimo Usuarios de la OTI munichanchamayo@hotmail.com Página: 25

27 FICHA TÉCNICA Nº 20 Adquisición de Licencias de Sistema Operativo 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Adquisición de Licencias originales de Software Sistema Operativo para 50 equipos informáticos. Cumplimiento de la Normatividad Vigente Licencias Originales de Sistema Operativo Usuarios de la MPCH Página: 26

28 FICHA TÉCNICA Nº 21 Adquisición de Licencias de Herramienta Ofimática 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Adquisición de Licencias originales de Software Sistema Operativo para 80 equipos informáticos. Cumplimiento de la Normatividad Vigente Licencias Originales de Herramienta Ofimática Usuarios de la MPCH Página: 27

29 FICHA TÉCNICA Nº 22 Inventario de Software 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Realización de Inventario de Software de acuerdo a la normatividad vigente. Cumplimiento de la Normatividad Vigente Inventario de Software actualizado Usuarios de la MPCH munichanchamayo@hotmail.com Página: 28

30 FICHA TÉCNICA Nº 23 Formulación de Plan Operativo Informático de Febrero 2015 al 28 de Febrero 2015 S/ Formulación del Plan Operativo Informático 2014 de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº PCM. Cumplir con las normas vigentes 100% Plan Operativo Informático munichanchamayo@hotmail.com Página: 29

31 FICHA TÉCNICA Nº 24 Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Portal Institucional) 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/. 2, Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional con información proporcionada por la Oficina de Imagen Institucional y actividades que realizan las diferentes Áreas de la Provincial de Chanchamayo Tener actualizado el portal Institucional de la Provincial de Chanchamayo Portal Institucional actualizado Oficina de Imagen Institucional, munichanchamayo@hotmail.com Página: 30

32 FICHA TÉCNICA Nº 25 Implementación y actualización del Portal de Transparencia 02 de Enero 2015 al 31 de Diciembre 2015 S/. 7, Implementar y actualizar el Portal de Transparencia del Gobierno Local de acuerdo a las normas vigentes (Publicación de acuerdos, normas, decretos, resoluciones y otros) Contar con un Portal de Transparencia Actualizado Portal de Transparencia Actualizado Público en General munichanchamayo@hotmail.com Página: 31

33 FICHA TÉCNICA Nº 26 Elaboración de Plan de Contingencias 01 de Marzo 2015 al 31 de Marzo 2015 S/ Actualización del Plan de Contingencias Dotar de un Plan de Contingencias Plan de Contingencias aprobado y actualizado Todos los usuarios de la Provincial munichanchamayo@hotmail.com Página: 32

34 FICHA TÉCNICA Nº 27 Implementar la Norma Técnica ISO/IEC de Abril 2015 al 30 de Junio 2015 S/. 15, Implementación la Norma Técnica ISO/IEC Cumplimiento de la normativa vigente Norma Técnica ISO/IEC implementada Todos los usuarios de la Provincial Página: 33

35 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES INFORMÁTICAS 2015 I. Adquisición de Hardware: Presupuesto Total Asignado TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO Computadoras , Servidores Impresoras Escáner S/. 250, FUENTE DE FINANCIAMIENTO II. Adquisición de Equipos de Comunicación: Presupuesto Total Asignado TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO Módem Router ADSL Gigaethernet 04 2, KVM con LCD de , Otros S/. 5, FUENTE DE FINANCIAMIENTO III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos: Presupuesto Total Asignado TIPO CANTIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO Servidor FIREWALL 01 18, UPS 10,000 WATTS Disco Duro externo portátil S/. 18, FUENTE DE FINANCIAMIENTO IV. Adquisiciones de Software: TIPO DE EQUIPO Presupuesto Total Asignado CANTIDAD DE LICENCIAS PRESUPUESTO ASIGNADO Sistemas Operativos 50 60, Herramientas de Productividad (Office) 80 56, Antivirus , S/. 128, FUENTE DE FINANCIAMIENTO munichanchamayo@hotmail.com Página: 34

36 V. Desarrollo de Sistemas Presupuesto Total Asignado S/ SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMÁTICO Mono usuario FUNCIONALIDAD Red Intranet Internet Propio TIPO DE DESARROLLO Por Terceros PRESUPUESTO ASIGNADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO a) Sistemas de Información orientados al ciudadano b) Sistemas de Información orientados a las empresas c) Sistemas de Información orientados a la Gestión Interna VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos: Presupuesto Total Asignado S/. 125, TIPO DE SERVICIO EJECUCIÓN Fecha de Fecha de inicio termino PRESUPUESTO ASIGNADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO Gestión Administrativa 5, Implementación de Normas Internas 10, Implementación de Directorio Activo 25, Copias de Seguridad de Bases de Datos 6, Mantenimiento Preventivo 15, Mantenimiento Correctivo 30, Alojamiento y dominio de Página Web Inst. 2, Mantenimiento de Pozos a Tierra 4, Mantenimiento de Aire Acondicionado 1, Adecuación de Energía Eléctrica Actualización y Mantenimiento de Web Inst. 2, Actualización y Mantenimiento de Portal Tran 7, Implementación de Norma ISO/IEC , VII. Recursos Humanos a Contratar Presupuesto Total Asignado RECURSOS HUMANOS S/. 26, CANTIDAD - Técnico en Computación e Informática (11 meses) 02 munichanchamayo@hotmail.com Página: 35

37 VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional Presupuesto Total Asignado S/. 4, DESCRIPCIÓN Fecha de inicio EJECUCIÓN Fecha de termino PRESUPUESTO ASIGNADO Cableado Estructurado (OTI) 1, Gobierno Electrónico (OTI) 1, Innovaciones Tecnológicas (OTI) 1, Seguridad Informática (OTI) 1, FUENTE DE FINANCIAMIENTO IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el año 2015 NOMBRE DEL PROYECTO Presupuesto Total Asignado S/. 558, EJECUCIÓN PRESUPUESTO FUENTE DE Fecha de Fecha de inicio termino ASIGNADO FINANCIAMIENTO Adquisición de Hardware 250, Adquisición de Equipos de Comunicación 5, Adquisición en Sistemas de Seguridad y Redes de Datos Adquisición de Software Sistema Operativo y Herramienta de Productividad (Office) 18, , Adquisición de Servicios Informáticos 125, Recursos Humanos 26, Capacitación y Fortaleza Institucional 4, munichanchamayo@hotmail.com Página: 36