Se abordarán los siguientes temas:

Transcripción

1 NAVEGAR EN BANNER PARA USUARIOS INTERNOS (INB Internet Native Banner ) Training Este módulo tiene como objetivo dar a conocer los pasos a seguir para que un usuario interno de la USS pueda navegar en Banner. Se abordarán los siguientes temas: I. Cómo ingresar a Banner II. III. IV. Ingresar a Formas por Menú Alumnos Partes de una Forma Búsqueda de información V. Cambio de contraseña

2 I. Cómo ingresar al Sistema: A través de internet Digita en el browser la siguiente dirección Pincha en Banner PROD para ingresar a INB

3 Aparecerá la siguiente pantalla Ingresa: Tu ID usuario Banner, que es U+RUT(sin puntos ni guión) Contraseña (son los 6 primeros dígitos del rut) El campo Base de Datos queda en blanco. Luego presiona el botón Conectar

4 Aparecerá la siguiente pantalla principal de Banner Formas de ingresar a las formas del sistema: Digitando la forma en Ir A Menú Alumnos (doble clic) Acceso directo a otros link tales como: Cambiar contraseña Instructivos Banner USS Mi Portal, ingreso a internet Web de Reportes (de Banner)

5 Módulos Menú Alumnos (Submódulos más relevantes) Mantiene información de todos los cursos, con sus características, horas, prerrequisito, etc. Ingresa y mantiene los cursos que se dictan en cada periodo a los que se asignan recursos (NRC) Ingresa y mantiene información de persona, datos generales, biográficos, etc. y de empresas, (Crea ID) Captura y mantiene información del docente, histórica y actual Mantiene la infraestructura de la USS, salas, espacios comunes, edificios, campus, etc. Ingresa y mantiene información de los prospectos, procedencia, carrera deseada, etc. Ingresa y mantiene solicitudes de admisión, resuelve en base a reglas la aceptación por parte de la USS Modifica la información actual de los alumnos, como cambios de carrera, etc. Emite certificaciones para los alumnos Ingresar y mantiene información de los cursos a realizar por el alumno Ingresa y mantiene cuentas por cobrar del alumno Mantiene la historia académica del alumno Muestra el avance de Cumplimiento curricular del alumno

6 II. Ingresar a Formas por Menú Alumnos Ingresa a: General de persona con doble Click Haz doble Click en SPAIDEN ENTRARÁS A UNA FORMA: Documento en línea donde se puede ingresar y buscar información de la base de datos. Organiza visualmente la información, de manera tal que sea más fácil ingresarla o leerla. Es similar a una forma en papel, excepto en que la información se ingresa una vez y entonces es usada por otras formas, reportes y trabajos. Las formas pueden incluir ventanas, cuadros de diálogo y cuadros de advertencia.

7 III. Partes de una forma Barra de menú Botonera Barra de título Ícono de búsqueda Bloque clave Campo: área para ingresar, cambiar o consultar información Bloques de Información Registro: conjunto de campos relacionados Ayuda: proporciona información de lo que se está haciendo en Banner, mensajes de procesamiento, posibles errores o indicaciones.

8 Barra de Menú Presenta diversos submenúes para moverse y ejecutar en las diferentes formas de Banner ARCHIVO Primer Submenú Primera parte: operaciones de entrada y salida para la forma en la que estás. Segunda parte: para volver a la (s) última (s) forma (s) usada (s).

9 Barra de Menú Segundo Submenú EDITAR Posee las opciones de Cortar Copiar Pegar Editar

10 Barra de Menú OPCIONES Tercer Submenú Acá encontrarás bloque y/o formas que se relacionan con la forma donde estás. Ejemplo: estás en Generar Persona y puedes ir a Dirección, Nombre, Resumen, etc.

11 Barra de Menú BLOQUE Cuarto Submenú Permite: Saltar (Siguiente y anterior) entre los diferentes Bloques y/o pestañas de la forma Limpiar la información del bloque en donde estás.

12 Barra de Menú ELEMENTO Quinto Submenú Permite: Saltar (Siguiente y anterior) entre los diferentes Campos del Bloque Limpiar la información del campo en donde estás.

13 Barra de Menú REGISTRO Sexto Submenú Permite moverse, ver eliminar y crear registros en la forma.

14 Barra de Menú Séptimo Submenú CONSULTA

15 Barra de Menú AYUDA Noveno Submenú Lo relevante es: Ayuda en línea Imagen del ID, muestra la fotografía de la persona (esto es válido sólo si está en un ID y si las fotografías están cargadas en el sistema) Calendario Calculadora

16 BOTONERA principal para operar con el sistema

17 Descripción/función de cada botón Guardar Ingresar consulta Deshacer Seleccionar Insertar Registro Eliminar Registro Registro anterior Registro siguiente Bloque anterior Bloque siguiente Ejecutar consulta Anular consulta Ver/enviar mensaje Imprimir Ayuda en línea Ver datos suplementarios Salir

18 LENGUAJE Las formas de Banner se identifican con 7 caracteres: 1º Corresponde al Módulo 2º Corresponde al Submódulo 3º Corresponde al tipo de forma (Validación, Aplicación, Consulta o Reporte) 4º, 5º, 6º y 7º Corresponde a una breve descripción de la forma. Ejemplo: FORMA S (Student- Estudiante) P (Persona) A (Forma de Aplicación) I D E N Posición de ubicación IDENTIFICACIÓN

19 IV. Búsqueda de información Al ingresar a una forma, se pueden encontrar campos con un cuadro de Icono de búsqueda, el que permite acceder a la lista de valores predefinida para seleccionar información que se desee consultar. Ejemplo : Haz Click en el botón Buscar del ID

20 Aparece la siguiente pantalla Selecciona lo que deseas buscar. En este caso Buscar persona Buscar Empresa Buscar ID alterno Buscaremos en la opción Buscar Personas, a la alumna Briones, Paulina

21 Una vez seleccionada la opción persona, aparece esta pantalla que permite buscar por ID, Apellido, Nombre, etc. Ubica el mouse en el campo que necesites, en el ejemplo digita el apellido a buscar o también puedes abreviar digitando 3 letras (pueden ser más o menos), luego %, presionas Ejecutar Consulta o bien F8 para buscar. Nota: % =Comodín de búsqueda En este caso se despliegan todos los apellidos existentes con inicio BRI. Para seleccionar haz doble Click en el ID del apellido buscado.

22 Como resultado aparece en la pantalla la persona buscada en el bloque clave Podrás consultar información, avanzando a los siguientes bloques

23 V. Cambio de contraseña 1. Click en el link Cambiar Contraseña. 2. Ingresa contraseña actual 3. Ingrese Nueva Contraseña 4. Repite nueva contraseña 5. Grabar 6. Click en OK

24 En caso de dificultad para navegar? Cuando el sistema no funciona como esperas, fíjate en la parte baja de la forma donde aparece los mensajes de ayuda, y si es algo que no puedes solucionar, envía un mail a la Dirección de Docencia de tu sede, quien orientará la solución o bien, si es pertinente, derivará a quien corresponda. El mail debe describir breve y claramente lo que estabas haciendo cuando se produjo el problema, en lo posible pega la impresión de pantalla completa donde estabas. Gracias Nota: Para Pegar la impresión de pantalla: 1.- Usar imprimir pantalla del teclado. 2.- Ir a hoja de correo. 3.- Apretar al mismo tiempo ctrl. con letra v para pegar.