Las 5 habilidades personales clave para llegar a ser director general. Descubre de que esta hecho un director general y conviértete en uno

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1 Las 5 habilidades personales clave para llegar a ser director general Descubre de que esta hecho un director general y conviértete en uno

2 2 ÍNDICE Las 5 habilidades personales clave para llegar a ser director general Comunicación eficaz Toma de decisiones Trabajo en equipo y liderazgo Inteligencia emocional Resolución de problemas... 8

3 3 Las 5 habilidades personales clave para llegar a ser director general El estilo de la organización es definido en gran medida la labor de los directores generales (CEOs en la denominación empresarial clásica). Por lo tanto, las habilidades personales que este tipo de líderes emplean en su gerencia son fundamentales para el éxito de las compañías. Aquí tienes descritas algunas de las habilidades que necesitas fomentar o entrenar para llegar a ser director general. 1. Comunicación eficaz La comunicación es el acto de transferir información ya sea verbal, escrita, visual o no verbal y la habilidad personal que se convierte en piedra angular tanto en el ámbito profesional como personal. La comunicación verbal constructiva y eficaz depende de un gran número de factores como la transparencia del discurso, la actitud de calma o nerviosismo con el que te expreses, la empatía y el seguimiento de normas

4 4 sociales de comportamiento básicas puede ayudarte a desarrollar una buena comunicación valorable para acceder a un puesto directivo. Actualmente se entrena a los directivos para que realicen técnicas de comunicación efectiva mediante el control del énfasis en las comunicaciones, la voz, el control de la respiración y la vocalización. Sin embargo, la comunicación verbal se puede ver mermada por la comunicación no verbal y la actitud de escucha que muestres. Los movimientos del cuerpo, la postura, el contacto visual, el para-lenguaje, etc., pueden apoyar o hacer poco creíble tu discurso. Así que el manejo de este aspecto también puede ser clave en tu interacción como directivo con los empleados. Algunas de las herramientas básicas para mejorar tu nivel de comunicación son:.escucha activa. Habilidad que debes cultivar y practicar. Se trata de utilizar toda tu concentración y conocimientos sobre comunicación verbal y no verbal para en la escucha del individuo, manteniendo el contacto visual, asintiendo con la cabeza, sonriendo y utilizando feedbacks para permitir que la otra persona se exprese con libertad, más honesta y abiertamente..empatiza. Ponte en el lugar de los demás sin poner en juego prejuicios, tópicos o ideas preconcebidas..alienta. Es una buena manera para que los demás se sientan queridos, valorados y apreciados. Ejemplos de esta habilidad de comunicación era el directivo de Apple Steve Jobs, que demostraba en sus presentaciones de productos lo bien que se le daba, no solo la comunicación a través de una buena presentación, sino del acompañamiento de la kinestésica (lenguaje no verbal) y el énfasis en lo que le interesa remarcar de su discurso. En este otro ejemplo, cuando presentaba el iphone, puedes observar como controla las pausas y, en general, como gestiona los tiempos 2. Toma de decisiones Es la habilidad que determina cómo afecta a las decisiones que tomas el proceso de razonamiento, constante y focalizado, que empleas en ellas. El director general tiene que tomar decisiones tanto rutinarias como otras que involucran gran responsabilidad (conocidas como decisiones críticas que deben responder a un proceso sistemático) y debe responder con rapidez. Esta habilidad definirá de qué material estás hecho. Si utilizas una metodología aprendida, podrás hacer frente a la complejidad de las decisiones que tengas que tomar y minimizar las posibilidades de tomar una mala decisión.

5 5 Presenta un análisis de la decisión. En él deberás determinar la necesidad de tomar la decisión, qué pasaría si la decisión no se tomase, a quién afectará directa e indirectamente o qué información, datos o análisis debes valorar para tomar la decisión. Somete tu decisión al escrutinio público. Necesitas hacerlo para que toda la organización asuma las decisiones que se tomen porque ha existido un proceso de feedback y consenso previo. Lleva a cabo un análisis de costes y beneficios. Para saber si los beneficios justifican los costes y qué pasaría si surgen imprevistos que excedan el coste y recorten los beneficios. Evalúa el ratio riesgo/recompensa. Te ayudará a reconocer si la recompensa está por encima de los potenciales riesgos. Valora si es la decisión correcta. Tomar una decisión que todo el mundo apoya es fácil, pero hacerlo en un clima de controversia es lo que distingue a un líder. Nunca comprometas tu integridad ni tu sistema de valores tomando una decisión de la que no estás convencido. Toma la decisión. Incluso cuando no dispongas de toda la información debes tomar la mejor decisión posible poniendo en práctica la metodología que se ha tratado. Si esperas demasiado tiempo y los análisis te paralizan es posible que la oportunidad se evapore. Uno de los ejemplos de toma de decisiones vitales para convertir a una empresa en líder del sector es el de Zara, la empresa española de ropa de Amancio Ortega, que cuenta con más de 5000 tiendas distribuidas por todo el mundo. En su día tomó la decisión de gestionar los stocks de sus tiendas con un sistema de información que les proporciona una capacidad de reacción ultra rápida. Parten de tiradas pequeñas de cada producto y saben cada día lo que se vende en cada tienda. Entonces, pequeños talleres repartidos por el mundo reciben órdenes para dejar de producir determinados productos y aumentar la producción de otros con mejores ventas. 3. Trabajo en equipo y liderazgo Son aquellas habilidades que incluyen las relaciones con los empleados y los grupos de trabajo para motivarlos, entusiasmarlos y crear un clima de respeto. Estas habilidades te proporcionarán credibilidad y la posibilidad de que otras personas deseen seguir tu ejemplo o dirección. La gestión del trabajo en equipo requerirá que pongas en práctica, entrenes y practiques estas otras habilidades:

6 6 Delegar responsabilidades y actividades, aspecto complicado que no significa que no se controlen los resultados. Tenemos que establecer una delegación de responsabilidades que no desmotive a los empleados. Motivar en los buenos y malos tiempos. Esto te asegurará un equipo entusiasta, que trabajará duro y se mantendrá positivo incluso cuando los momentos sean de crisis y cambio. Crear un ambiente de positivo. Si consigues crear y mantener un clima de trabajo positivo, estable y de confianza, la productividad aumentará. Facilitar los procesos. Pregunta a tu gente cuando comience el proceso qué necesitan y asegúrate de que lo tienen. Realiza reuniones para saber si todos los empleados han expresado sus puntos de vista, analiza si el proceso se está realizando en el tiempo adecuado, fomenta la participación de los stakeholders, etc. Emplea el feedback. Es importante saber proveer del feedbacks necesario a los demás y colaborar a crear el ambiente para recibirlo. Aquí tienes el enlace a un artículo sobre Sam Walton, el fundador de la cadena Walmart, donde se hace referencia a su obra Running a Successful company: ten rules that worked for me,en la que hace hincapié sobre el auténtico valor del dinero y del trabajo en equipo

7 7 4. Inteligencia emocional Es un concepto desarrollado en los años 90 que establece la habilidad de reconocer y gestionar las propias emociones y las de los demás, tanto individualmente como en grupo. Esta habilidad te proporcionará una mayor capacidad para hacer y mantener relaciones interpersonales y adaptarte al trabajo en grupos. La forma en la que puedes mejorar estas habilidades es profundizando en Autoconocimiento. Distinguiendo no entre emociones buenas o malas, sino entre las apropiadas o inapropiadas en un momento dado. En cierto modo en muchas sociedades te educan para ignorar tus sentimientos y emociones. Esto puede que afecte a la posibilidad de reconocer las propias y saber gestionarlas. Autogestión de las emociones. Un aspecto fundamental de este ámbito es el auto-control, para no reaccionar en exceso o tomar decisiones impulsivamente. Analiza situaciones pasadas en las que no actuaste adecuadamente y reflexiona sobre las formas en que debería haberse dado la solución. Conciencia social. Referente al conocimiento de las situaciones, emociones y sentimientos que pueden afectar al individuo o al grupo. Esta habilidad te permitirá empatizar, siempre que pongas en práctica tus conocimientos sobre la interdependencia del lenguaje verbal y no verbal, incluyendo gestos, signos físicos y tipos de movimientos. Utiliza el feedback para clarificar los mensajes y estar seguro de cómo se sienten los demás. Compenetración. Lo lograrás a través de una comunicación efectiva de la que devendrán relaciones personales a partir de las que construir desde el entendimiento. Uno de los ejemplos de liderazgo desde la inteligencia emocional es el del director de Western Airlines Gerald Grinstein, que consiguió reflotar la empresa tras realizar una reconversión dónde se realizaron recortes de sueldos pero en las que les aseguró que tendrían una empresa más solvente con mayor participación. Y lo consiguió, partiendo del entendimiento y conocimiento de sus empleados consiguió que aceptaran esas concesiones laborales y dos años después consiguió vender la empresa por un alto precio a Delta Airlines.

8 8 5. Resolución de problemas Es la habilidad para encontrar soluciones tanto a los problemas básicos diarios como a los más complejos que se presenten y ponerlas en práctica a tiempo. Todos los problemas tienen dos aspectos en común; las metas, lo que quieres conseguir o ser y las barreras que se puedan presentar, porque de otra manera no habría problemas. Existen una serie de pasos o estadios para determinar las posibles soluciones a los problemas que puedes utilizar para mejorar esta habilidad: Identificación del problema. Tienes que detectar y reconocer dónde está el problema, identificar su naturaleza y definirlo. Estructuración del problema. Debes establecer un periodo de observación en la que realizarás una inspección a conciencia, recabar la información precisa y elaborar una imagen clara del problema. Búsqueda de posibles soluciones. En este paso establecerás las posibles soluciones y evaluarás las posibilidades de cada una. Toma de decisiones. Implica que analizarás las posibles actuaciones frente al problema y elegirás la más adecuada para ponerla en práctica. Implementación. Se llevan a cabo las acciones necesarias para que la solución se ponga en marcha. Pueden aparecer nuevos problemas si la identificación o estructuración del problema no fue la adecuada. Monitoreo y seguimiento del feedback. Revisar los resultados de las medidas adoptadas durante un periodo de tiempo establecido, incluyendo el feedback de todas las personas afectadas por los cambios. Como ejemplo de cómo resolver problemas y qué consecuencias pueden tener las decisiones tomadas puedes leer sobre el caso de Domino s Pizza, que se enfrentó en 2009 con una situación de crisis por la grabación y publicación en Youtube, por parte de dos empleados, de vídeos realizando cosas desagradables con los pedidos de la pizzería.

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