SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD MANUAL DE SUSPENSION Y EXPULSION DE EMPRESAS YOPAL - CASANARE

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1 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 1 de 6 YOPAL - CASANARE Ypal, Casanare

2 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 2 de 6 1. CAMPO DE APLICACIÓN MANUAL DE SUSPENSIÓN Y EXPULSION Este reglament es aplicable a tdas las empresas, trabajadres independientes y pensinads afiliads a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CASANARE COMFACASANARE, que pr acción u misión, según sea el cas, incurran en alguna de las causales de suspensión y expulsión enumeradas pr la Ley, sus decrets reglamentaris y las calificadas cm tales en el presente reglament. 2. CAUSALES DE SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN DE EMPRESAS AFILIADAS A LA CAJA Sn causales de suspensión y expulsión de las empresas afiliadas a la Caja, cualquier cnducta u misión del afiliad, calificada cm faltas causas graves pr la ley, pr ls estatuts de la Caja y pr el presente reglament. 3. CONDUCTAS CONSTITUTIVAS DE FALTAS O CAUSAS GRAVES El artícul 45 de la Ley 21 de 1982, en cncrdancia cn el decret 341 de 1988, Ley 789 de 2002 y demás dispsicines legales, dispus que la calidad de afiliad a una Caja de Cmpensación se pierde pr retir vluntari pr expulsión mtivada del Cnsej directiv fundada en causa grave, para tales efects se entiende cóm causa grave las siguientes: 1. Suministr de dats falss pr parte del afiliad a la Caja. 2. Vilación de las nrmas sbre salaris mínims. 3. Mra de ds (2) meses en el pag de aprtes inexactitud de ls misms. 4. El enví de infrmes y tdas las demás cnductas calificadas cm graves pr el Cnsej Directiv quien haga sus veces que den lugar a la disminución de aprtes al pag fraudulent del subsidi, dentr de las cuales, y sin limitarse a ellas, se enuncian a cntinuación: Presentar nóminas en las cuales n se registre el valr real del salari del trabajadr, disminuyend la base de aprtes. N aprtar sbre la ttalidad de ls trabajadres cn víncul labral. Excluir de la base de liquidación de aprtes, cncepts que legalmente deben tenerse en Ypal, Casanare

3 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 3 de 6 cuenta para efectuarla, de acuerd cn l establecid en la nrmatividad vigente en la materia y demás nrmas cncrdantes, las que la mdifiquen sustituyan. 1 Simular cntratacines diferentes a la labral, cn persnas que en realidad tienen relación labral cn la empresa. Efectuar el pag de ls aprtes pr suma inferir a la que crrespnde, bien sea pr n incluir tds ls cncepts cnstitutivs de salari en ls términs de la ley labral pr misión imputable a la empresa cnsistente en n infrmar las nvedades labrales de sus trabajadres que cnduzcan a un menr valr del aprte a la Caja. Negativa de la empresa a enviar la infrmación relativa a la nómina de salaris y dcuments requerids pr la Caja n permitir su revisión en la sede de la misma, cuand LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR l requiera. 2 N suministrar la infrmación cntable indispensable para determinar la base para la liquidación de ls aprtes cuand LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR l requiera 3 cuand la empresa argumente el extraví de ls dcuments base de liquidación y n psee sprte legal sbre la pérdida. Afiliar persnal sin víncul labral cn la empresa. Reprtar u mitir nvedades para la afiliación desafiliación de ls trabajadres a la Caja de Cmpensación Familiar que n crrespndan a la realidad y que generen el pag de subsidi y/ prestación de servicis de frma indebida. El suministr de dats falss, tales cm salari, fecha de ingres a la empresa, y cualquier tr que induzca a errr, a la Caja de Cmpensación Familiar. La misión y/ enví inprtun de las nvedades del trabajadr y/ persna a carg, que mdifican la cuantía del Subsidi Familiar, cm: fallecimient, liquidación cntrat de trabaj, pensión, esclaridad. Aprpiarse del Subsidi Mnetari y cualquier tr pag que efectué la Caja al trabajadr ex trabajadr pr medi de la empresa. El afiliad que incurra en alguna de estas causas estará sujet a las sancines previstas en la Ley y se aplicaran las siguientes accines, salv en aquells cass en que la Ley establece prcedimient especial, el cual quedara de la siguiente manera: 1 Artículs 15 y 17 de la Ley 50 de 1990, Ley 344 de Articul 50 Decret 341 de Articul 4 Decret 562 de 1990 Ypal, Casanare

4 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 4 de 6 ACCIONES PARA LA SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN COMO AFILIADO POR MORA O INEXACTIUD EN EL PAGO DE LOS APORTES A LA CAJA La suspensión del afiliad se prduce de frma autmática pr mra en el pag de ls aprtes desde el primer mes en que se incurra en la misma, pr l cual se suspenderá la entrega del subsidi familiar en diner y en especie y demás servicis que frece la Caja. Cuand la Caja deba desafiliar a una empresa, pr mra de ds (2) más meses en el pag de sus aprtes inexactitud en ls misms se seguirá el siguiente prcedimient: 1. La jefatura de Aprtes y pags de la Caja, deberá infrmar a la empresa afiliada sbre: Suma que se encuentra adeudada de acuerd a la liquidación efectuada cn anteriridad al perid de mra y sbre la causal en la que se encuentra incursa la empresa, según sea el cas. 2. La cmunicación en la que se infrme la liquidación de aprtes en mra u tra causa grave que se invque, deberá cntener: El mnt de la bligación si se trata de reincidencia en la mra en el pag de aprtes la causal exacta en la cual se haya incursa la empresa cuand se trate de una causal grave diferente. El términ que se le dará a la empresa afiliada para que se pnga al día en el pag de sus aprtes, será de un mes, perid durante el cual el afiliad crrige las incnsistencias subsana las causas graves en que se encuentre incurs. 3. Esta liquidación cmunicación será suscrita pr el Jefe de aprtes y pags, cm respnsable y presta merit ejecutiv para el inici de las accines legales pertinentes. 4. La ntificación persnal se hará a través de crre certificad enviad a la dirección prprcinada pr la empresa pr el medi más expedit que garantice la entrega y/ infrmación de la empresa. 5. Pasad el términ cncedid y estand en firme la liquidación sin que la empresa se pnga al día cn sus bligacines, LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CASANARE prcederá a efectuar la desafiliación de la empresa mediante reslución prferida pr el Cnsej Directiv, decisión que será infrmada al empleadr a través de cmunicación escrita enviada pr crre certificad y la Caja prcederá a efectuar el respectiv cbr ejecutiv a través de la ficina Jurídica. Ypal, Casanare

5 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 5 de 6 ACUERDO DE PAGOS En cualquier mment del prces antes que se prduzca la decisión de expulsión, la empresa en mra pr cualquiera de las situacines descritas en el presente reglament, pdrá presentar una prpuesta específica, dnde cnste el valr de la deuda que recnce a favr de LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR a juici de su representante legal aceptará n la prpuesta y en cas afirmativ acrdará el plaz y las fechas en que se efectuarán ls respectivs pags. En el cas de ls ajustes pr aprtes, se aplicará el mism prcedimient. Para el cumplimient de l dispuest en el incis anterir, la Caja y la empresa bligada, suscribirán un acuerd de pag, el cual cntendrá cm mínim ls elements indicads en el artícul anterir, y estará respaldad cn la firma de las garantías exigidas pr parte del representante legal de la empresa. El cnveni se entenderá terminad pr el incumplimient de cualquiera de ls plazs establecids y prcederá el cbr ejecutiv determinad en el Parágraf 4, Artícul 21 de la Ley 789 de 2002 las nrmas que regulen, mdifiquen sustituyan en la materia. En ls cass de suspensión expulsión pr mra en el pag de ls aprtes inexactitud en ls misms, la administración de la Caja deberá infrmar a las entidades invlucradas de cnfrmidad cn l establecid en la Ley y reglaments. DERECHO A LA REAFILIACION Las empresas expulsadas pr mra en el pag de aprtes inexactitud en ls misms pdrán slicitar su reafiliación, una vez hayan cancelad sus bligacines cn la Caja hayan efectuad las aclaracines ajustes crrespndientes. ACCIONES PARA LAS DEMÁS CONDUCTAS CONSTITUTIVAS DE FALTAS O CAUSAS GRAVES INDICADAS EN EL ARTICULO TERCERO, DIFERENTES A LA MORA EN EL PAGO DE LOS APORTES O INEXACTITUD EN LOS MISMOS. Para estas cnductas se aplicará el siguiente prcedimient: 1. La Oficina de Aprtes y pags de la Caja quien haga sus veces enviará cmunicación al representante legal de la empresa, a través de ls medis establecids en el artícul 4 de este reglament, infrmand sbre las cnductas u misines en que ha incurrid y que cnstituyen faltas graves y le trgará un plaz de cinc (5) días hábiles cntads a partir del día siguiente del recib de la presente cmunicación, para dar las explicacines y fórmulas de arregl crrespndientes. 2. Recibidas las explicacines vencid el términ para ell sin que se hubieren recibid: la Oficina de Aprtes determinará si se incurrió en alguna de las causales establecidas en el Ypal, Casanare

6 Fecha elabración Fecha Mdificación Versión: 2.0 Página 6 de 6 presente reglament y si cnsidera que estas n fuern satisfactrias se genera incumplimient en ls cmprmiss de arregl deberá recmendar al Cnsej Directiv, a través del Directr sbre la expulsión n cm afiliad de la Caja. 3. Llevad el cas a cnsideración del Cnsej Directiv, éste analizará las explicacines del afiliad y la recmendación de la Oficina de Aprtes de la Caja y tmará la decisión crrespndiente, la cual será cmunicada al afiliad de cnfrmidad cn l estipulad en el presente reglament. 4. Cntra la Reslución de expulsión n prcede recurs algun. 5. En cas de presentarse fraude en cualquiera de ls cass de pag del Subsidi Familiar cuta mnetaria, de ls prevists en el presente reglament, n habrá lugar a re afiliación a la Caja, siend prcedente la instauración de la crrespndiente denuncia penal. PARÁGRAFO.- Cuand un miembr afiliad se traslade de lugar sin avisar la nueva dirección n fuere psible efectuar la cmunicación crrespndiente, esta se surtirá mediante edict a través de la cartelera que para el efect se dispnga en la Oficina de Aprtes, cn la cnstancia de fijación y des-fijación, pr el términ de diez (10) días hábiles. DEBER DE INFORMACIÓN La Caja infrmará a la Superintendencia del Subsidi Familiar a fin de que esta sancine cn multas sucesivas hasta de mil (1000) salaris mínims legales mensuales vigentes a ls empleadres que incurran en las siguientes cnductas: 4 1. N inscribir a la Caja a tds las persnas cn las que tenga víncul labral. 2. N pagar cumplidamente ls aprtes. 3. N girar prtunamente ls aprtes y ctizacines a la Caja de acuerd cn las dispsicines legales. 4. N infrmar las nvedades labrales de sus trabajadres para las liquidacines crrespndientes. 4 Artícul 24 numeral 18 de la Ley 789 de Ypal, Casanare