Informática en la ESO 4ºESO. Introducir datos Hoja de Cálculo Openoffice Calc

Transcripción

1 4ºESO Hoja de Cálculo Openoffice Calc

2 3.1. Objetivo 3.2. en una hoja de cálculo es 1, 2, 3 y Modificar datos 5 Índice

3 3.1. Objetivo Qué aprenderé? En esta unidad didáctica vamos a aprender a introducir texto, números y fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo. También aprenderemos a modificar valores anteriores por otros nuevos. Por último, aprenderemos a reconocer el tipo de datos de una celda con ayuda de las alineaciones de la misma. Todo ello resolviendo las actividades que forman el ejercicio 1.

4 3.2. en una hoja de cálculo Datos de texto y numéricos En este ejercicio vamos a ver cómo se introducen datos en una celda y las distintas variantes que pueden producirse en este proceso. El contenido de una celda puede ser un texto, una cantidad numérica o una fórmula. Las fórmulas deben introducirse precedidas del signo "=" o también pulsando el icono con ese símbolo que aparece a la izquierda de la línea de entrada de datos. Para finalizar el proceso de introducción de datos en una celda podemos usar la tecla "Intro", el tabulador o cualquiera de las teclas de movimiento del cursor.

5 Ejercicio en una hoja de cálculo En esta primera parte del ejercicio vamos a crear una fila de lo que podría ser una clasificación de la liga de fútbol como las que aparecen todas las semanas en los periódicos. Las expresiones PG, PE, PP y PJ que usaremos en el ejercicio significan Partidos Ganados, Partidos Empatados, Partidos Perdidos y Partidos Jugados, respectivamente. No debes preocuparte en este ejercicio por el aspecto. Lo único que nos interesa ahora es cómo se introducen los datos y cómo se muestran éstos una vez introducidos.

6 3.2. en una hoja de cálculo 1.1 (Introducción de textos y números): Pasos a seguir: Abre el programa Calc. (Verás un documento vacío que contiene tres hojas por defecto) Sin introducir ningún dato en el mismo guarda inmediatamente el documento (aunque esté vacío) en tu carpeta habitual con el nombre ejercicio_01. (A medida que vayas avanzando en el ejercicio vas guardando las modificaciones que hagas pulsando el icono "Guardar"). Ahora, introduce en las celdas C4, D4 y E4 los valores PG, PE y PP respectivamente; después, introduce en las celdas C5, D5 y E5 los valores 9, 3 y 6 respectivamente.

7 3.2. en una hoja de cálculo 1.1 (Introducción de textos y números): Sitúate ahora en la celda C2 e introduce el texto CLASIFICACIÓN DE 3ª DIVISIÓN. Por último, selecciona la celda B5 e introduce en ella el texto "Badajoz Club de Fútbol" (sin las comillas). Si todo ha funcionado correctamente, tu hoja debería tener más o menos el aspecto de la imagen adjunta. Como ves todo es muy simple, pero conviene que prestes mucha atención a los siguientes detalles:

8 3.2. en una hoja de cálculo 1.1 (Introducción de textos y números): Los valores introducidos en el rango C4:E4 son de tipo texto y se han colocado en la parte izquierda de la celda. Observaciones Los valores introducidos en el rango C5:E5 son numéricos y se han colocado en la parte derecha de la celda. El valor de la celda C2 es de tipo texto y es más grande que la propia celda, sin embargo, puede leerse completo porque las celdas que están a su derecha no contienen ningún dato. Aunque parece que la frase CLASIFICACIÓN DE 3ª DIVISIÓN se encuentra también en las celdas D2 y E2, si seleccionas esas celdas (con el ratón o con el teclado) verás que su correspondiente línea de entrada de datos está vacía. Todo el texto está en la celda C2. El valor de la celda B5 es de tipo texto y también es más grande que la celda. En este caso no puede leerse el texto completo porque la celda que está a su derecha sí contiene datos. Sin embargo, si seleccionas la celda B5 puedes leer el texto completo en la línea de entrada de datos.

9 3.2. en una hoja de cálculo Números decimales Como acabas de ver, es importante fijarse en qué parte de la celda se ubican los datos que escribes en ella porque eso te permite determinar si el dato introducido es un texto o es un número. Cuando te interese tú puedes cambiar estas alineaciones una por una o en bloque (seleccionando un bloque de celdas) usando los correspondientes iconos de alineación (no lo hagas todavía, lo haremos en el próximo ejercicio), pero, en ocasiones, esta alineación que se ofrece por defecto es muy útil para saber si hemos introducido un dato correctamente. Por ejemplo, supongamos que queremos introducir el número pi en una celda y no sabemos qué tipo de separador decimal utiliza el programa.

10 3.2. en una hoja de cálculo 1.2 (Introducir numeros decimales): Pasos a seguir: Cambia el documento a la Hoja 2 e introduce en las celdas B5, D5 y F5 los valores 3, ' y respectivamente (observa los distintos separadores decimales empleados).

11 3.2. en una hoja de cálculo 1.2 (Introducir numeros decimales): Explicación: Si lo has hecho correctamente, sólo uno de los valores se ha colocado a la derecha y los otros dos se han colocado a la izquierda. Además, al valor que se ha quedado en la derecha le han desaparecido varias cifras. El significado de todo esto es el siguiente: el símbolo decimal que utiliza la hoja de cálculo cuando se ha configurado con el idioma español es la coma baja "," por lo que sólo reconoce como número a la expresión que lleva ese símbolo (si configuramos el programa para que el idioma sea el inglés, entonces el símbolo decimal es el punto "."). Los otros dos valores son considerados como texto y no son tratados numéricamente.

12 3.2. en una hoja de cálculo Operaciones sencillas Las fórmulas más simples que pueden introducirse en una hoja de cálculo son las operaciones con números. En otras palabras, estaríamos utilizando la hoja de cálculo como una calculadora habitual. En este apartado vamos a ver cómo pueden realizarse cálculos sencillos con la hoja de cálculo. Recuerda que como se trata de fórmulas el primer símbolo que hay que introducir en la celda es el símbolo "=". Los operadores matemáticos que puedes utilizar son: El símbolo + para las sumas. El símbolo para las restas. El símbolo * para las multilplicaciones. El símbolo / para las divisiones y El símbolo ^ para las potencias. Si existen varios operadores el orden de prioridad es el siguiente: primero la potencia, luego productos y cocientes de izquierda a derecha y, por último, sumas y restas también de izquierda a derecha. Estas prioridades pueden ser alteradas con el uso de paréntesis ( ). Los paréntesis pueden anidarse, pero no deben utilizarse otros símbolos como corchetes, [ ], o llaves { }.

13 3.2. en una hoja de cálculo 1.3 (Introducir operaciones sencillas): Pasos a seguir: Cambia el documento a la Hoja 3 e introduce en las 10 celdas del rango A1:A10 las operaciones que se indican a continuación (una en cada celda): =3+5 =7-9 =2*3 =3/7 =3+5/4+2 =(3+5)/4+2 =3+5/(4+2) =(3+5)/(4+2) =2^3 16^0,5 Cuando hayas terminado vete seleccionando de nuevo una por una las diez celdas y compara el valor que ves en cada una de ellas con el que aparece en la línea de entrada de datos.

14 3.2. en una hoja de cálculo 1.3 (Introducir operaciones sencillas): Explicación: Si todo ha funcionado correctamente todas las celdas deben contener sus valores en la parte derecha de las mismas (porque los resultados son números). Es conveniente que observes los diferentes valores obtenidos en las celdas A5, A6, A7 y A8, a pesar de que las fórmulas introducidas en ellas son muy parecidas. Si no has entendido la causa de que estos resultados sean diferentes indícaselo a tu profesor. Además de los ejemplos anteriores que muestran las operaciones habituales, existe un listado completo de funciones matemáticas, estadísiticas, lógicas y muchas otras que pueden usarse y que están disponibles pulsando el icono "Asistente Funciones" que aparece a la derecha del campo donde se indica la dirección de la celda seleccionada. Algunas de estas funciones las iremos viendo a lo largo de estos ejercicios.

15 3.2. en una hoja de cálculo Fórmulas con referencias a celdas La verdadera potencia de un programa de hoja de cálculo viene dada por su posibilidad de realizar operaciones con referencias a celdas además de hacerlo con números concretos. Al hacerlo de esta manera, las operaciones introducidas en una hoja de cálculo se recalculan de forma automática cada vez que modifiquemos los valores iniciales. Para realizar esta actividad vamos a completar la tabla inicial de la clasificación, añadiendo los datos de los partidos jugados (PJ) y los puntos del equipo. Los partidos jugados los obtendremos como la suma de los ganados, empatados y perdidos y los puntos se obtienen multiplicando el número de partidos ganados por 3 y sumando el número de partidos empatados. Los partidos perdidos no suman puntos.

16 3.2. en una hoja de cálculo 1.4 (Introducir fórmulas genéricas): Pasos a seguir: Vuelve a la hoja 1 e introduce en la celda F4 la expresión PJ y en la celda G4 la expresión Puntos. A continuación sitúa el cursor en la celda F5 y efectúa la siguiente secuencia de acciones: 1) Introduce el símbolo = 2) Pincha con el ratón en la celda C5 3) Introduce el signo + 4) Pincha con el ratón en la celda D5 5) Introduce el signo + 6) Pincha con el ratón en la celda E5 7) Pulsa la tecla Intro Sitúate ahora en la celda G5 e introduce directamente la fórmula =3*C5+D5

17 3.2. en una hoja de cálculo 1.4 (Introducir fórmulas genéricas): Explicación: Si todo ha ido bien, en la celda F5 debe aparecer el valor 18 y en la celda G5 el valor 30. Conviene que prestes atención a estas cuestiones: El valor que aparece en las celdas F5 y G5 no es el mismo que el que aparece en sus respectivas líneas de entrada de datos. En el proceso anterior has visto dos maneras diferentes de introducir una fórmula: seleccionando las celdas con el ratón o escribiendo directamente sus direcciones con el teclado.

18 3.3. Modificar datos Si queremos modificar el contenido de una celda ya ocupada tenemos tres formas de hacerlo: Para cambiar todo el contenido nos situamos en la celda con el ratón o el teclado y escribimos directamente el nuevo contenido (no es necesario borrar previamente el contenido anterior). Si sólo queremos cambiar parte del contenido nos situamos dentro de la celda y pulsamos la tecla F2. Entonces nos podemos mover por el interior de la celda y modificar su contenido como haríamos con un procesador de texto. También podemos modificar directamente el contenido de la línea de entrada de datos de la celda seleccionada.

19 3.3. Modificar datos 1.5 (Modificar valores): Pasos a seguir: Vuelve a la hoja 1 y modifica a tu gusto el número de partidos ganados, empatados y perdidos. Observa cómo cambian automáticamente los partidos jugados y los puntos obtenidos. Antiguamente, los puntos se obtenían multiplicando por 2 el número de partidos ganados en lugar de por 3. Modifica la fórmula de la celda G5 para que en ella aparezcan los puntos que se obtendrían por el sistema antiguo. Guarda el documento.