POLITICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS EN CETYS UNIVERSIDAD DICIEMBRE DE

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1 POLITICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS EN CETYS UNIVERSIDAD DICIEMBRE DE 2002 PROYECTO

2 INDICE: Página A. Introducción 3 B. Definiciones 3 C. Disposiciones generales 3 D. Sobre los medios impresos en los Campus 5 E. Sobre áreas, deportivas y equipos representativos 5 F. Sobre eventos culturales, científicos, académicos y sociales 6 G. Sobre donantes y Patrocinadores 6 H. Sobre publicaciones externas 6 I. Sobre puntos de venta y exhibidores 6 J. Sobre publicidad en internet 7 K. Sobre anillos de graduación, diplomas y títulos 7 2

3 A. INTRODUCCION Como institución de calidad y con una sólida filosofía que le es propia, el CETYS Universidad tiene la obligación de cuidar que el proceso educativo de sus estudiantes sea realizado acorde a los valores que le dan sentido a su misión. Por esta razón debe de garantizar que los impactos publicitarios que se den dentro de nuestros campus no arriesguen la adecuada aplicación de nuestros principios ético filosóficos. El CETYS Universidad, al igual que cualquier otra organización enmarcada en nuestro sistema económico-social, se encuentra inmersa en un entorno publicitario muy agresivo. Esto se traduce en el hecho de que muchas marcas, de todo tipo de productos y servicios, ven en sus alumnos y personal un mercado muy atractivo, por lo que permanentemente buscan la manera de acceder a él. Por lo anterior, resulta indispensable establecer políticas y lineamientos que regulen el manejo de elementos de comunicación comercial en CETYS Universidad. B) DEFINICIONES 1. El término Publicidad se refiere a cualquier mensaje, actividad u objeto físico que tenga como fin generar presencia de marca, o promover el uso de productos y servicios comerciales y no comerciales entre miembros de la familia CETYS Universidad. 2. El término Patrocinio se refiere al apoyo económico en efectivo o en especie que una organización externa proporciona a la Institución. 3. Por Reconocimientos se entiende aquellas acciones que la Institución realiza para agraceder la colaboración de personas físicas o morales que proporcionaron algún beneficio a CETYS Universidad. C) DISPOSICIONES GENERALES 1. Las políticas y lineamientos aquí mencionados son aplicables a todos los integrantes de CETYS Universidad: alumnos, egresados, docentes, empleados, directivos, miembros del consejo, donantes, padres de familia de alumnos, instituciones educativas bajo el programa de alianzas y, en general, cualquier organización derivada de cualquiera de estos públicos o asociada con ellos. 3

4 2. Todas las organizaciones que quieran tener presencia promocional dentro del campus deberán apegarse a estos lineamientos y solicitar autorización por escrito al Director General del Campus. Si lo considera necesario, el director puede involucrar al comité de Mercadotecnia e Imagen del IENAC para consultas muy específicas e incluso, a la rectoría del sistema CETYS Universidad. Las organizaciones factibles de solicitar su presencia promocional en el campus pueden ser de carácter comercial, público, político o religioso. 3. Queda prohibido el acceso de marcas que, a juicio del Director General correspondiente y en el marco de la misión educativa institucional, impacten negativamente el proceso formativo de los alumnos de cualquier programa educativo, o atenten de alguna forma contra la salud, las buenas costumbres o falten a la moral. 4. El uso del logotipo de CETYS Universidad, su escudo o cualquier otro elemento de comunicación de la identidad institucional, nunca deberá estar supeditado a otras marcas. 5. Las actividades de comunicación comercial autorizadas deben realizarse fuera de los salones de clase, laboratorios u otros espacios dedicados específicamente al proceso enseñanza-aprendizaje. Ninguna actividad promocional debe alterar las actividades educativas (académicas, culturales, deportivas y sociales) en el Campus. 6. Las políticas y lineamientos aquí anotados aplican a todos los medios de comunicación internos utilizados en el CETYS, así como en cualquier actividad en que la Institución participe sin hacer distinción alguna con base a la persona o empresa que los produjo. Algunos de los medios de comunicación cubiertos por estas políticas y lineamientos son: vitrinas, pizarras de corcho, mamparas, sistemas de circuito cerrado de televisión o audio, afiches, volantes, trípticos, catálogos, banderines, mantas, módulos promocionales, revisteros, sitios de internet, boletines, revistas, libros, visitas personales (promotores, edecanes, mascotas, etc.) 7. Las organizaciones que patrocinen algún tipo de apoyo a cualesquier equipo representativo de CETYS Universidad, deberán efectuar una donación que nunca podrá ser menor al monto del patrocinio efectuado. Esta donación puede ser en efectivo o en especie; libros, computadoras, material didáctico, etc. Como reconocimiento a su patrocinio pueden colocar su marca comercial en los diferentes uniformes de los equipos deportivos. 4

5 8. Los vehículos propiedad de CETYS Universidad no pueden exhibir publicidad de ningún tipo, salvo de la propia Institución. 9. Los acuerdos de promoción que cualquier organización efectue con CETYS Universidad deberán contar con una vigencia específica. Todas los medios de comunicación impresos deberán ser retirados por quien lo colocó, el día posterior a su fecha de caducidad. Aquellas piezas que no cuenten con fecha de caducidad, deberán ser retiradas después de dos semanas de su fecha de publicación. 10. Las marcas que sean promovidas en CETYS Universidad no podrán exigir condiciones de exlusividad. 11. Siempre que se utilice el logotipo de CETYS Universidad, su aplicación deberá estar apegada a los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad Corporativa del Logotipo CETYS Universidad (entregado por la empresa responsable de su diseño). D) SOBRE LOS MEDIOS DE IMPRESOS EN EL CAMPUS 1. Todo impreso promocional interno que realice cualquier miembro de CETYS Universidad, deberá portar el logo del CETYS en un tamaño que permita su clara identificación así como una leyenda o símbolo que identifique el área o departamento que produjo el aviso. Además debe anotarse la fecha del evento que se patrocine o, en su defecto, la fecha de publicación y un espacio para sello de aprobación de CETYS Universidad 2. Sólo podrá fijarse material promocional en las áreas definidas para tales fines por la Institución. La Dirección General correspondiente será quien determine estos espacios. E) AREAS DEPORTIVAS Y EQUIPOS REPRESENTATIVOS 1. A las organizaciones que patrocinen en alguna forma la costrucción o mantenimiento de espacios deportivos, se les permitirá colocar mantas promocionales en determinadas zonas, como cercos o paredes previamente determinadas. Para ver algunos ejemplos del manejo de este tipo de presencia promocional, favor de consultar el ANEXO Los reconocimientos tendrán la vigencia que se acuerde previamente con la Dirección General del Campus. Terminado este período será esta 5

6 misma Dirección quien defina si el patrocino se renueva o es substituido por otro. Las organizaciones que patrocinen a deportistas o equipos representativos de CETYS Universidad, reciben como reconocimiento la posibilidad de colocar su logotipo en los uniformes. La colocación de estos gráficos promocionales debe limitarse a los espacios definidos por la Institución (Ver ANEXO 2): F) SOBRE EVENTOS CULTURALES, CIENTÍFICOS, ACADÉMICOS O SOCIALES Las organizaciones que patrocinen eventos de este tipo, tendrán acceso a su promoción en los términos y tamaños que se acuerden con la Dirección General. La vigencia de estos materiales promocionales termina al dar por terminado el evento. G) SOBRE DONANTES Y PATROCINADORES En agradecimiento a las aportaciones de planta física o equipamiento recibidas por alguna organización externa a la Institrución, el CETYS Universidad puede efectuar Reconocimientos. Éstos pueden expresarse en forma de placas u otros formatos. Generalmente estos íconos contendrán solamente texto y la razón social de la empresa, pero en los casos en que la Dirección General lo considere adecuado, se permitirá poner el logotipo del producto, excepto marcas de productos que atenten contra la salud (ANEXO 3). H) SOBRE LAS PUBLICACIONES EXTERNAS 1. Todo tipo de publicaciones generadas por el CETYS Universidad que puedan tener impacto en el exterior del campus, deben ser autorizadas por la Dirección General del campus correspondiente. Si la publicación es a nivel sistema, debe involucrarse la Direccióin de Mercadotecnia del sistema y/o el Rector. I) PUNTOS DE VENTA Y EXHIBIDORES PROMOCIONALES 1. Los proveedores que ofrezcan sus productos en puntos de venta como cafeterías o máquinas expendedoras automáticas, podrán mantener presencia promocional mediante materiales punto de venta. Sin embargo estos materiales podrán ser retirados por la institución en 6

7 caso que contengan imágenes o textos que en alguna medida atenten contra la moral y buenas costumbres. De igual manera, podrán ser retirados si son colocados fuera de los puntos de venta. Algunas muestras de la forma de colocar estos materiales pueden verse en el ANEXO En el caso de que la Institución permita la colocación de exhibidores promocionales dentro del campus, éstos deberán ubicarse específicamente dentro del área que se le haya adjudicado. La actividad que el o los promotores realicen, deberá estar tambien restringida a los espacios que se le designen y, por ningún motivo, podrá invadir aulas, laboratorios, talleres, bibliotecas, oficinas o cualquier otro espacio dedicado a alguna actividad educativa o administrativa (ANEXO 5). J) SOBRE EN INTERNET La utilización de estandartes electrónicos o cualquier otro formato promocional de organizaciones externas en las páginas de internet relacionadas con la Institución, no es permitida. Las únicas promociones que pueden integrarse son aquellas que apoyan la actividad educativa dentro o fuera del campus: simposia, congresos, conferencias, eventos culturales, presentaciones o lectura de libros, exposiciones, eventos deportivos, etc. K) SOBRE ANILLOS DE GRADUACIÓN, DIPLOMAS Y TÍTULOS Los anillos de graduación deberán apegarse al diseño autorizado por la Institución, ya que será el único reconocido como oficial. Ninguna marca o referencia comercial podrá ser integrada a este diseño. En los diplomas que formalmente sean entregados por CETYS Universidad, las marcas comerciales no son permitidas. En caso de que en algún evento patrocinado el CETYS tenga que compartir su logotipo con alguna empresa comercial, deberá de contar con la autorización de la Dirección General del campus y apegarse al punto 4 de las Disposiciones Generales de este documento. En ningún caso la marca deberá representar productos que atenten contra la salud y las buenas costumbres. En el caso de los títulos que el CETYS emita, y por tratarse de un documento oficial, en niguna circunstancia podrá utilizarse marca o referencia comercial alguna 7