Anexo 3: Contenido de la informacio n del Sistema de Panama Coopera

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1 Anexo 3: Contenido de la informacio n del Sistema de Panama Coopera Este anexo es de carácter enunciativo y no limitativo. La versión final puede ser modificada Información Básica requerida en el flujo de Presentación de Propuesta de Cooperación Técnica Internacional Usuarios ejecutantes, cooperantes o de la DCTI pueden iniciar este proceso. Tabla 1: Datos generales de la propuesta Código de Identificación de la El sistema debe hacerlo de forma automatizada y correlativo de propuesta: nueva propuesta Identificación de la propuesta por Es la identificación propia que le da el proponente. Campo acepta el proponente 500 caracteres Modalidad de la propuesta Tipo de cooperación Países participantes Nombre del ente proponente modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no Nombres de entes beneficiados modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no Estatus de negociación entre las partes Comentario de estatus de negociación Nombre de la propuesta: Objetivo General: Objetivos Específicos: Fecha estimada de inicio de ejecución: Fecha estimada de culminación de ejecución: Sector Ubicación de la ejecución Actores clave en el programa o proyecto Hasta 1000 caracteres Hasta 1000 caracteres Hasta 2000 caracteres Hasta 2000 caracteres mostrar calendario para seleccionar fechas mostrar calendario para seleccionar fechas. Hasta 2000 caracteres, se identifican los que participarán en el programa o proyecto, incluyendo a los perfiles de los beneficiarios

2 Datos estadísticos de la Población Beneficiada Descripción de la propuesta Vinculación con el Plan de Gobierno de Panamá Vinculación con la Estrategia de Cooperación Internacional de Panamá: Objetivos del Milenio: Vinculado a convenio existente de Cooperación Técnica Internacional Vinculación con planes de la Institución Receptora Hasta 5000 caracteres modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no modificar etiquetas y agregar nuevos. En caso que no Hasta 2000 caracteres. El usuario deben anexar el documento en donde indique los planes institucionales Tabla 2: Datos financieros de la propuesta modificar etiquetas y agregar nuevos. En la medida que se agrega el recuadro se aplica en la matriz para ingresar montos en Tipo de financiamiento monedas. Según la selección anterior de los cooperantes deben aparecer las opciones para agregar el monto por cada uno de los cooperantes. Monto del Cooperante Moneda Según la selección anterior de los beneficiarios deben aparecer las opciones para agregar el monto por cada uno de los cooperantes. Monto Beneficiario Moneda Debe poder convertir cualquier moneda en dólares modificando la Convertidor tasa de cambio Administrador de fondos: modificar etiquetas y agregar nuevos. En la medida que se agregan el recuadro se agrega en la matriz Fuente de fondo administrado En la medida que se agregan el recuadro se agrega en la matriz Monto del fondo En la medida que se agregan el recuadro se agrega en la matriz Sólo para entes públicos de la República de Panamá. Cómo financiará su aporte? modificar etiquetas y agregar nuevos Partidas presupuestarias Alfanumérico

3 Tabla 3: Vista de información financiera Tabla 4: Datos de personal responsable de la propuesta Datos del personal de la Institución Ejecutante (DEBE PODER AGREGARSE MÁS DE UNA PERSONA Y SUS DATOS) Nombre Institución Cargo País Dirección Física Correo Teléfono Nombre supervisor inmediato Cargo Correo Teléfonos Tabla 5: Informe de evaluación del técnico de la DCTI (se repite en cada proceso) Lista de criterios de evaluación técnica de la propuesta, Criterios de evaluación técnica asociado a un puntaje ponderado que el sistema debe calcular en la medida que se le agreguen los puntos Comentarios de la evaluación Posibilidad de agregar un comentario específico de cada criterio de evaluación Resultados de la evaluación de calidad % o puntuación automatizada Evaluación de la propuesta Selección: Aprobada Rechazada - Mejorarla Comentarios generales de la evaluación campo libre Esta tarea debe poder llegar vía correo electrónico de Tareas para el usuario externo forma automatizada al destinatario. Calendario. Debe asociarse a un semáforo y correos de Fecha límite de ejecución de la tarea alertas de fecha de vencimiento. Status del proceso interno del MEF Selección simple Comentario del proceso seleccionado campo libre

4 1.1.2 Información Básica requerida en el flujo de Formalización de ofertas o solicitudes de Cooperación Técnica Internacional Tabla 6: Analisis de problema Antecedente y Justificación del Hasta 3000 caracteres. programa o proyecto Descripción del problema Hasta 2000 caracteres. El sistema debe hacer gráfico el modelo de árbol de problemas de Árbol de Problema causa-efecto. Afectados por el problema Hasta 2000 caracteres. Tabla 7: Resumen narrativo del Marco Lógico. Esta información debe plasmarse en una matriz Esta selección definirá los campos a desplegar en los campos de Tipo de planificación Marco Lógico con definición para programa o proyecto Fin (Objetivo del Desarrollo) Indicadores de Impacto (asociados al FIN) Ejemplo matriz Supuestos del Fin Propósitos (Obj. Principal) Indicadores de Propósito Ejemplo matriz F17 Supuestos del propósito Componentes/productos Indicadores de Componentes/productos Ejemplo matriz F17 Supuestos de componentes/productos Actividades/acciones Indicadores de Actividades/acciones Ejemplo matriz F17 Supuestos de Actividades/acciones los datos de la matriz genera un gant o se puede subir/importar Planificación de actividades un hecho

5 Tabla 8: Actividades de seguimiento y evaluación Frecuencia de actualización de información puede modificar etiquetas y agregar nuevos Fechas de actualización de avance puede modificar etiquetas y agregar nuevos Evaluaciones previstas puede modificar etiquetas y agregar nuevos Fechas de evaluaciones puede modificar etiquetas y agregar nuevos Publicación y difusión previstas puede modificar etiquetas y agregar nuevos Fechas de publicaciones puede modificar etiquetas y agregar nuevos Tabla 9: Información de Marco Institucional Información de entes participantes 2000 caracteres Mecanismos de coordinación Mecanismo de ejecución 2000 caracteres 2000 caracteres

6 1.1.3 Información Básica requerida en el flujo de Seguimiento de programas y proyectos de Cooperación Técnica Internacional Estatus de ejecución Actividades planificadas Actividades ejecutadas Supuestos estimados Supuestos encontrados a la fecha Impacto esperado Línea base del indicador Indicadores avance esperado a la fecha Indicadores avance real a la fecha Método de cálculo del indicador Medios de verificación del indicador Fecha estimada de inicio de ejecución Fecha real de inicio de ejecución Fecha estimada de culminación de ejecución Fecha real de culminación de ejecución Monto ejecutado a la fecha por cada participante Total Porcentaje de ejecución del presupuesto Vs estimado Reportes e informes Publicación y difusión previstas El usuario puede elegir una opción. El administrador puede modificar etiquetas y agregar nuevos Marcar sí no y comentario Marcar sí no y comentario reportes reportes. Alerta de atrasos reportes reportes moneda El usuario debe elegir tipo de moneda y colocar el monto Formula Información Básica requerida en el flujo de Evaluación de programas y proyectos de Cooperación Técnica Internacional Tipo de evaluación Fecha inicio de la evaluación Fecha fin de la evaluación Evaluador Ente evaluador Unidad ejecutora responsable Persona clave responsable Cargo Dirección física Teléfono Celular Diagnóstico-medio término-post y Expost calendario calendario interno, externo

7 Nombre del Supervisor Cargo del supervisor Dirección física Teléfono Celular Actividades planificadas de evaluación RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Impacto esperado Línea base del indicador Indicadores avance esperado a la fecha Indicadores avance real a la fecha Método de cálculo del indicador Medios de verificación del indicador Anexo de documentos de verificación del indicador Meta del indicador asociado a tiempo Fecha estimada de inicio de ejecución Fecha real de inicio de ejecución Fecha estimada de culminación de ejecución Fecha real de culminación de ejecución Monto solicitado en la cooperación no reembolsable Monto ejecutado a la fecha Monto contraparte local en la cooperación no reembolsable Monto ejecutado a la fecha Porcentaje de ejecución del presupuesto Vs estimado Reportes e informes Publicación y difusión ejecutadas Aprendizajes y lecciones Mejores prácticas Comentario El sistema debe traer el indicador de forma automática El sistema debe traer el indicador de forma automática El sistema debe traer el indicador de forma automática Subir documentos Subir documentos