Presupuesto de Ventas

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Miguel Ángel Reyes Silva
hace 7 años
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Requerimientos 1) Nivel de Seguridad: Medio Configuración de Macros: Para que el aplicativo funcione de forma correcta la macros deben estar

1 Presupuesto de Ventas Archivo: Presupuesto de Ventas Esta aplicación le permitirá registrar las ventas proyectadas para prever el nivel del inventario a mantener. Requerimientos 1) Nivel de Seguridad: Medio Configuración de Macros: Para que el aplicativo funcione de forma correcta la macros deben estar habilitadas. Para ello debe realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic con botón izquierdo del mouse en Ficha Archivo. Como se muestra en la siguiente fi gura. Figura 1 2. Luego, se abrirá una pantalla en la que debe hacer clic en Opciones, como se muestra a continuación: Figura 2 1

Centro de Confi anza. Haga clic en esa opción. Figura 4 5.

2 OMICRON SYSTEM 3. Para continuar, es necesario seleccionar la opción Centro de Confi anza. Figura 3 4. Entre alguna de las opciones que aparecen, encontrará Confi guración del Centro de Confi anza. Haga clic en esa opción. Figura 4 5. Elija Configuración de macros y luego seleccione la opción Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso). Figura 5 6. Para fi nalizar haga clic en Aceptar. 2

Comience a utilizar la aplicación La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, el cual contará con vínculos a

Hoja Datos En esta hoja deberá definir, en primer lugar, qué tipo de presupuesto va a confeccionar, indicando si es Anual,

Por ejemplo, si el presupuesto será Trimestral, indique si se refi ere al primer trimestre Ene-Feb-Mar, al segundo trimestre, etc.

3 Comience a utilizar la aplicación La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, el cual contará con vínculos a las hojas del libro. Este panel se muestra en la Figura 6: Figura 6 Para comenzar, diríjase a la hoja Datos. Hoja Datos En esta hoja deberá definir, en primer lugar, qué tipo de presupuesto va a confeccionar, indicando si es Anual, Bimestral, Trimestral, etc., como se observa en la Figura 7. Figura 7 Luego seleccione el período al que se refiere. Por ejemplo, si el presupuesto será Trimestral, indique si se refi ere al primer trimestre Ene-Feb-Mar, al segundo trimestre, etc., como muestra la Figura 8. Figura 8 Defi na ahora la unidad de medida en que se expresarán las cantidades, utilizando el panel de la derecha de la planilla (Figura 9). 3

OMICRON SYSTEM Figura 9 Ya está en condiciones de comenzar a completar la nómina de productos, indicando

Existencia mínima a mantener: Es la mínima cantidad que debe mantenerse en inventario.

Representa la cantidad disponible para la venta. Observe un ejemplo en la Figura 10.

4 OMICRON SYSTEM Figura 9 Ya está en condiciones de comenzar a completar la nómina de productos, indicando además: Existencia: Ingrese aquí el stock existente en inventario. Existencia mínima a mantener: Es la mínima cantidad que debe mantenerse en inventario. Existencia utilizable: Es la diferencia entre estos dos conceptos. Representa la cantidad disponible para la venta. Observe un ejemplo en la Figura 10. Figura 10 Si los datos ingresados fueran muy extensos, es posible que se muestren cortados o con los símbolos ######, como se muestra en la Figura 11. Figura 11 Para corregir y ajustar el ancho de las columnas, presione el botón de la Figura 12. Figura 12 4

Hoja Presupuesto de Ventas En esta hoja deberá ingresar las ventas presupuestadas para cada período (bimestre, trimestre, etc.), para cada producto, como muestra la Figura 13.

5 Hoja Presupuesto de Ventas En esta hoja deberá ingresar las ventas presupuestadas para cada período (bimestre, trimestre, etc.), para cada producto, como muestra la Figura 13. Figura 13 Luego de completar estos datos obtendrá los totales presupuestados para cada producto. Cuando las ventas presupuestadas superen a las existencias utilizables, el campo Total presupuestado aparecerá resaltado en rojo (Figura 13). Para lograr este efecto hemos aplicado Formato Condicional al campo Total Presupuestado. Si desea conocer más acerca de esta herramienta, consulte al fi nal de este instructivo, en el cual explicamos su forma de uso. Formato Condicional Formato Condicional es una herramienta de Microsoft Excel que nos permitirá aplicar tipos de fuente, resaltados, colores y otros efectos a las celdas que cumplan con las condiciones que indiquemos. En nuestro archivo hemos aplicado formato condicional a la columna Total Presupuestado, de la hoja Presupuesto Ventas, por ejemplo. Quisimos que apareciera el valor resaltado con fuente color rojo, cuando este Total Presupuestado excediera el valor de la Existencia Utilizable. Para seleccionar este tipo de formato condicional, seleccione la celda o rango de celdas a las cuales quiere aplicar el formato y diríjase a Ficha Datos > Grupo Estilos > Formato Condicional > Nueva Regla. Se mostrará el cuadro de la Figura 14. 5

OMICRON SYSTEM Figura 14 Esta opción es la opción predeterminada que permite elegir 2 colores determinando diferentes escalas para los distintos valores dentro de un rango de

Se mostrará el cuadro de la Figura 15. Figura 15 En el ejemplo se ve que ingresamos la condición Valor de la Celda mayor que C12.

6 OMICRON SYSTEM Figura 14 Esta opción es la opción predeterminada que permite elegir 2 colores determinando diferentes escalas para los distintos valores dentro de un rango de celdas. Como lo que queremos es aplicar un formato especial a una sola celda elegiremos la opción Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan. Se mostrará el cuadro de la Figura 15. Figura 15 En el ejemplo se ve que ingresamos la condición Valor de la Celda mayor que C12. Si observa la planilla, esas celdas representan Total Presupuestado y Existencia Utilizable. Para especifi car el efecto que queremos que se aplique a la/s celdas/s ingresamos en Formato... y seleccionamos las opciones que nos parezcan convenientes (Figura 16). 6

7 Figura 16 En este ejemplo nosotros hemos utilizado la opción Valor de la celda mayor que, pero también podremos elegir menor que, igual a, entre, etc., o inclusive construir una fórmula para establecer la condición. 7

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