Módulo 7. Administrando tu Negocio Propio

Transcripción

1 Módulo 7 Administrando tu Negocio Propio 1

2 Objetivo: Conocer las actividades y herramientas que te ayudarán en la administración de tu Negocio Propio y de tu tiempo con la finalidad de aprovechar al máximo los recursos con los que cuentas y obtener excelentes resultados. 2

3 Tema 7.1 Administración n de tu Negocio Propio 3

4 Qué es la Administración? Es el proceso por medio del cual podrás planear, organizar, dirigir y controlar tu Negocio Propio para obtener resultados de Excelencia. Para verlo más claramente, lo revisaremos en el siguiente esquema: 4

5 4. CONTROLAR: Llevar un seguimiento de las actividades que realizas. 1. PLANEAR: 1. PLANEAR: Establecer los objetivos que quieres lograr. Administración de tu Negocio Propio 2. ORGANIZAR: Ordenar y realizar las actividades que se requieren con los recursos que tienes. 3. DIRIGIR: Guiar y orientar a tus Patrocinios al logro de objetivos. 5

6 La Administración te ayudará al cumplimiento de tus objetivos, ya que sabrás lo que debes hacer, cuándo y cómo lo realizarás para alcanzar esa meta. 6

7 Actividades para Administrar tu Negocio Propio 1.- MANTENERTE ACTIVA Ingresa tu Pedido de manera mensual, realizando una planeación, organización y control del ingreso de tus pedidos y de tus pagos. Para este control te sugerimos ingresar tu pedido a principios de mes y pagarlo a finales del mismo, así aprovecharás las promociones vigentes y cuidarás tu crédito. Fomenta esta actividad con tus Patrocinios para llevar a tu Negocio Propio a la Excelencia. Te sugerimos el siguiente formato para el control de ingreso de pedidos y pagos. 7

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9 Ingresar tu pedido la primera semana del mes tiene la siguientes ventajas: 1. Recibirás tu pedido en pocos díasd (de acuerdo con el calendario de facturación) 2. Podrás entregar el producto a tus clientes en un tiempo mínimo. 3. Si el cliente que solicitó el producto ya no lo desea, tendrás tiempo suficiente para colocarlo con otro cliente. 4. Serás la primera en gozar de los beneficios del producto y más aún si son lanzamientos. 5. Ser ganadora de las promociones vigentes. 9

10 2.- SEGUIMIENTO A TUS CLIENTES Te sugerimos manejar una ficha de datos para cada cliente en la que registres información importante para darle un seguimiento personalizado y de Excelencia. Revisemos la ficha para conocer la información que estará disponible para cada uno de tus clientes. 10

11 FICHA DE DATOS DEL CLIENTE 11

12 Al revisar la ficha podremos encontrar: Necesidades, gustos, compras más frecuentes, productos más utilizados, etc. de cada cliente. A qué cliente ya se le agotó su producto, para realizar su siguiente pedido. A qué cliente informarle las novedades de la Línea de Productos que compra con mayor frecuencia. Si hay algún saldo pendiente. Si hace mucho no compra productos y puedes ofrecerle alguna Promoción. Llamarlo en su cumpleaños. Ofrecerle productos de la Línea Infantil o Adolescente, en el caso que tenga hijos. De esta manera realizarás un seguimiento personalizado a cada uno de tus clientes. 12 SALUD ES BELLEZA

13 3.- SEGUIMIENTO A TUS PATROCINIOS Incrementar tus Patrocinios hará crecer tu Negocio Propio y te ayudará a seguir avanzando en la Carrera de Liderazgo, por lo cual es indispensable darles seguimiento. Realizar seguimiento del ingreso de pedidos y pagos de tus Patrocinios Permite que puedan ser ganadoras de las Promociones vigentes. Te compartimos un formato para darle seguimiento a su actividad. 13

14 SEGUIMIENTO A PATROCINIOS Nombre de la Patrocinadora: Nuevo Patrocinio? Si / No D/I VELIZ NOMBRE FECHA DE FACTURACIÓN MÓDULOS FACTURADOS SALDO FECHA LÍMITE L DE PAGO FECHA DE PAGO SALDO PENDIENTE ESTATUS (PAGADO / PENDIENTE) RECONOCIMIENTOS QUE PUEDE OBTENER 14

15 Con este formato podrás: Llamarles para recordar su pago. Diseñar estrategias para que ingresen pedido mes con mes. Orientarlas para ganar puntos. Motivarlas y reconocerlas por la cantidad de módulos que ingresan. Organizar reuniones semanales para mantenerlas actualizadas. 15

16 Estos son algunas actividades que te sugerimos para llevar una adecuada Administración de tu Negocio Propio ahora que estás iniciando en la Carrera de Liderazgo, sin embargo el mantenerte actualizada y cerca de tu Animadora te ayudará a mejorar y aprender día con día. El Éxito de tu Negocio Propio depende de tu esfuerzo, dedicación y compromiso! 16

17 Cuánto aprendí del tema? TEMA 7.1 Administración de tu Negocio Propio Resolver el cuestionario 17

18 Tema 7.2 Administración n del Tiempo 18

19 Qué significa administrar el tiempo? Consiste en organizar las actividades que le dan sentido y bienestar a tu vida para ponerlas en acción y obtener los resultados deseados. Además de la administración de tu Negocio Propio es importante que organices tus actividades para que les destines el tiempo necesario y así poder alcanzar la Excelencia. 19

20 Cuáles son los beneficios de Administrar el tiempo? Al organizar tu tiempo y equilibrar los diferentes ámbitos de tu vida Podrás obtener los mejores resultados y en un menor tiempo Y serás una persona muy PRODUCTIVA 20

21 Te sugerimos administrar tu tiempo en los diferentes ámbitos de tu vida para así alcanzar las metas que te propongas: PERSONAL Mayor autoestima y seguridad al alcanzar los objetivos planteados PAREJA Apoyo y admiración por las actividades que desarrollas FAMILIAR Ejemplo para tus hijos de constancia, esfuerzo y éxito 21

22 Cómo administrar mi tiempo? Para administrar tu tiempo, a continuación te presentamos unos sencillos pasos: 1. Define objetivos 2. Enlista tus tareas pendientes 3. Establece prioridades 4. Planea desde el día anterior Decide en qué invertirás tu valioso tiempo, esta será la meta que quieres alcanzar, establece fecha de inicio y término. Lleva un registro de las tareas pendientes y conviértelo en un hábito. Selecciona cuáles son las acciones más importantes que debes realizar y haz que resalten de las demás. De esta manera comenzarás un nuevo día ya con las actividades clarificadas que debes seguir. Inicia tu día la noche anterior! 22

23 5. No hay que aplazar las actividades 6. Concéntrate en la tarea actual 7. No te olvides de la persona más importante tú No hay que aplazar las tareas que no nos gusta hacer, ya que de esta manera se prolonga el estrés que te genera esta actividad. Concéntrate al 100% en la tarea que estás realizando para lograr mejores resultados en menos tiempo. Realiza actividades que te relajen, comparte el tiempo con tus seres queridos, cuida tu salud, ya que de esta manera tendrás más energía para seguir adelante. 23

24 Actividad Elige a continuación un objetivo que quieras lograr en tu Negocio Propio y escribe en tu Manual (Pág. 90) las acciones que seguirás Cuál es mi objetivo? Cuáles son mis pendientes y en qué orden debo realizarlos para cumplir mi objetivo? Qué voy a hacer mañana para alcanzar mi objetivo? Qué voy a hacer mañana para mi? 24

25 Actividad Estos son los primeros pasos para comenzar a administrar tu tiempo. Ahora te recomendamos agendar estas actividades, tomando en cuenta fechas y horarios, para alcanzar tus objetivos. 25

26 La mejor herramienta de apoyo para administrar tu tiempo es una agenda la cual te da la posibilidad de: Controlar el cuándo y el cómo de todas tus actividades. Llevar un registro de tus llamadas telefónicas. Recordar fechas importantes y así tener detalles con tus familiares, amigos y clientes. Manejar los gastos y los pagos pendientes. Controlar fechas de facturación y pago puntual. Ganarle tiempo a cada día en tus actividades al organizarte. Al aprender a cuidar y a defender tu tiempo personal organizarás s cada aspecto de tu vida para que seas feliz y encuentres la satisfacción n en todo lo que hagas. 26

27 Los pasos que puedes seguir para organizar tu agenda son los siguientes: 1. Define exactamente el proyecto que quieras realizar: Qué necesitas hacer?, Cómo lo vas a hacer?, De quiénes requerirás información?, Qué cosas necesitas? Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse a cabo en el momento planeado. 2. Desglosa el proyecto en tareas pequeñas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar. 27 Ejercicio en una hoja

28 3. Ordena las tareas por orden de importancia y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas. 4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para llevarla a cabo tienes calculados 3 días, en el cuarto día anota la segunda tarea, y así sucesivamente. 28

29 5. Dedícate por entero en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea número uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los días que tenías planeados, habrás ganado tiempo para lo que sigue. 6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente si todo ha sido concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisión o problema, tendrás todavía tiempo para solucionarlo. 29

30 7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, soluciónalo de una vez. 8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrarás tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarquía de tu lista al delegar tareas. 30

31 9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habías anotado en tu planeación. 10. Revisa continuamente tu lista de tareas, para cumplir todos los puntos hasta el último detalle. 31

32 Es importante agendar las actividades personales que realizas con tu familia, amigas, etcétera, para tener un balance en tu desarrollo personal y profesional y no descuidar estas áreas que son tan importantes en tu vida. Tu proyecto quedará tan completo y tú tan satisfecha que a partir de ese momento, éstos serán los pasos que realizarás para cualquier actividad que quieras desarrollar. 32

33 Reflexión El Valor del Tiempo Para entender el valor de un año, pregúntale a algún estudiante que repitió curso... Para entender el valor de un mes, pregúntale a una madre que alumbró a un bebé prematuro... Para entender el valor de una semana, pregúntale al editor de un semanario Para entender el valor de una hora, pregúntale a los amantes que esperan para encontrarse... Para entender el valor de un minuto, pregúntale al viajero que perdió el tren... Para entender el valor de un segundo, pregúntale a una persona que estuvo a punto de tener un accidente... Para entender el valor de una milésima de segundo, pregúntale al deportista que ganó una medalla de plata en las olimpiadas 33

34 Atesora cada momento que vivas; y ese tesoro tendrá mucho más m s valor si lo compartes con alguien especial, lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo... y recuerda que el tiempo no espera por nadie. Administrando tu Negocio Propio y tu tiempo podrás s alcanzar tus sueños! 34

35 Cuánto aprendí del tema? TEMA 7.2 Administración del Tiempo Resolver el cuestionario 35